政府采購信息統(tǒng)計管理系統(tǒng)用戶手冊

1、政府采購信息統(tǒng)計管理系統(tǒng)用戶手冊政府采購信息統(tǒng)計管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版用戶手冊中華人民共和國財政部國庫司 政府采購管理辦公室目 錄第一章 概 述一、開發(fā)背景4二、系統(tǒng)概述4三、業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容及概念定義5（一）、概念定義51、按職能劃分用戶類型52、按單位是否有下級分類：6（二）、錄入方式71、合同形式錄入82、手工錄入83、報表形式錄入8（三）、報表說明81、季報：82、年報：83、關(guān)于空報表和“0”報表84、報表的填報說明：95、勾稽關(guān)系9（四）、業(yè)務(wù)流程131、增加下級單位132、完善下級單位資料133、數(shù)據(jù)錄入134、報表匯總135、報表合同數(shù)據(jù)上報146、數(shù)據(jù)查詢147、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析14（五）系

2、統(tǒng)運行環(huán)境141、軟件環(huán)境 ：142、硬件環(huán)境 ：143、系統(tǒng)其他軟件輔助環(huán)境 ：14（六）售后服務(wù)15第二章軟件操作說明一、重要設(shè)置說明16一、登錄系統(tǒng)17二、軟件使用（系統(tǒng)介紹）21（一）、初始設(shè)置211、單位管理212、品目管理26（二）數(shù)據(jù)錄入261、合同錄入272、統(tǒng)計報表錄入29（三）、數(shù)據(jù)上報321、接收數(shù)據(jù)322、報表審核343、報表匯總344、數(shù)據(jù)上報355、快報管理（此功能僅限于各級政府采購管理機構(gòu)）35（四）、數(shù)據(jù)查詢381、合同查詢382、報表查詢393、單位信息查詢41（五）、統(tǒng)計分析411、數(shù)據(jù)分析412、分類統(tǒng)計443、自定義報表45（六）、系統(tǒng)管理461、報表接

3、收情況：462、操作人員管理473、管理信息494、導(dǎo)入03版數(shù)據(jù)505、系統(tǒng)日志50（七）、重新登入51第一章 概 述一、開發(fā)背景歡迎使用"全國政府采購信息統(tǒng)計管理系統(tǒng)“網(wǎng)絡(luò)版”?？紤]到部分地區(qū)網(wǎng)絡(luò)條件的限制，因此在開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版的同時，還依然保留單機版 ，二者在功能上基本相同，用戶可以根據(jù)自己的網(wǎng)絡(luò)條件選擇使用。中華人民共和政府采購法的施行，對于規(guī)范政府采購行為，維護國家利益和社會公共利益，保護政府采購當(dāng)事人的合法權(quán)益，促進廉政建設(shè)，意義重大而深遠(yuǎn)，為政府采購工作提供了法理依據(jù)。 “政府采購信息統(tǒng)計報表數(shù)據(jù)”是面“鏡子”，它清晰地反映政府采購法的執(zhí)行情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)，使政府

4、采購真正成為促進和優(yōu)化宏觀調(diào)控的強有力工具?；ヂ?lián)網(wǎng)的不斷普及和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展?jié)M足了對政府采購統(tǒng)計信息報表在時效性、準(zhǔn)確性、明晰性等方面日益提高的要求，并為此提供了技術(shù)保障。為此，根據(jù)中央和各省、地、市、縣政府財政采購管理部門和預(yù)算單位在使用過程中的反饋意見，以及新形勢下政府采購管理工作新的需要，我們開發(fā)了網(wǎng)絡(luò)版和單機版相結(jié)合的政府采購信息統(tǒng)計管理系統(tǒng)，充分考慮了不同地區(qū)對政府采購信息統(tǒng)計收集管理上的差異，相信該系統(tǒng)的投入使用，可以使許多從事政府采購信息統(tǒng)計的人員，擺脫繁重的匯總統(tǒng)計工作，從而大大提高政府采購的工作質(zhì)量和工作效率。當(dāng)然，由于時間所限，可能尚存諸多需要完善、改進的地方，懇請大家能多

5、提寶貴意見。二、系統(tǒng)概述政府采購信息統(tǒng)計管理系統(tǒng)(以下簡稱本系統(tǒng))是運用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，依托中國政府采購網(wǎng)建立的覆蓋全國范圍的管理系統(tǒng)。全國所有編報單位、管理機構(gòu)、集中采購機構(gòu)、中介機構(gòu)使用統(tǒng)一的平臺，統(tǒng)一建立的數(shù)據(jù)庫。 本系統(tǒng)主要具備的功能如下：一是建立由財政部國庫司管理的全國政府采購統(tǒng)計信息數(shù)據(jù)庫，全國各采購相關(guān)單位與部門可按財政部國庫司的要求與授權(quán)，將自己的統(tǒng)計信息提交到全國政府采購信息數(shù)據(jù)庫；二是全國各級政府采購管理部門可在自身的管轄職責(zé)范圍內(nèi)匯總和統(tǒng)計本級及下級采購數(shù)據(jù)信息，生成各類統(tǒng)計報表；三是分析功能，各級政府采購管理部門可利用本系統(tǒng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行動態(tài)分析，動態(tài)生成分析報表。本系統(tǒng)分

6、為網(wǎng)絡(luò)版和單機版兩部分，網(wǎng)絡(luò)版用在有上網(wǎng)條件的單位用戶，單機版用在沒有上網(wǎng)條件的單位用戶。以網(wǎng)絡(luò)版為主，單機版為輔，單機版作為網(wǎng)絡(luò)版的延伸和補充使用。數(shù)據(jù)上報方式采用層層上報的方式，即：單機版向網(wǎng)絡(luò)版上報；下級單位向上級單位上報；預(yù)算單位向管理機構(gòu)上報表；下級管理機構(gòu)向上級管理機構(gòu)上報。直至匯總上報報表到財政部國庫司政府采購管理處。三、業(yè)務(wù)相關(guān)內(nèi)容及概念定義（一）、概念定義為了更好的了解和使用本系統(tǒng)，在正式起用本系統(tǒng)前，需對系統(tǒng)中用到的概念及各數(shù)據(jù)間關(guān)系進行定義或說明。1、按職能劃分用戶類型本系統(tǒng)用戶類型按職能分為四種類型：管理機構(gòu)、采購單位、集中采購機構(gòu)、中介機構(gòu)。此四種類型用戶某些功能存在

7、差異。管理機構(gòu)：指各級的政府采購管理機構(gòu)，目前主要指各地政府采購管理辦公室(簡稱采購辦)，或有相同管理職能的機構(gòu)。在本系統(tǒng)中管理機構(gòu)一般不錄入數(shù)據(jù)，只接收下級單位上報的報表和合同數(shù)據(jù)。然后進行匯總上報。采購單位：指有發(fā)生實際的采購行為的各預(yù)算單位。目前此類用戶是本系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的主要錄入者。采購單位一般沒有下級單位，在本系統(tǒng)中采購單位需要做的工作有：錄入數(shù)據(jù)，生成季報和年報，并及時上報準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。集中采購機構(gòu)：指受政府采購管理機構(gòu)或采購單位指派或委托對本地區(qū)所有納入集中采購的項目，依據(jù)采購法規(guī)定之程序執(zhí)行集中采購的機構(gòu)。此類用戶一般指各地的政府采購中心(簡稱采購中心)。在本系統(tǒng)中集中采購

8、機構(gòu)需要做的工作與采購單位基本相同。對于集中采購機構(gòu)的上報數(shù)據(jù)是否參與本系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總，管理機構(gòu)可能根據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H設(shè)置匯總條件，本系統(tǒng)提供此方面功能。中介機構(gòu)：指受集中采購機構(gòu)或采購單位委托，依采購法之規(guī)定，代理政府采購職能?，F(xiàn)因各地情況不同，為了提高服務(wù)水平，有可能出現(xiàn)中介機構(gòu)為集中采購機構(gòu)或采購單位代為錄入數(shù)據(jù)、上報報表的工作。中介機構(gòu)在本系統(tǒng)中的工作與集中采購機構(gòu)或采購單位相同。中介機構(gòu)需要代為錄入、上報時，分別以集中采購機構(gòu)或采購單位身份登入做相應(yīng)操作即可。2、按單位是否有下級分類：按是否有直管下級分為兩種類型：“管理單位”和“編報單位”。是否有下級指的是政府采購活動范疇，是以上報報表的

9、流程來區(qū)別上下級關(guān)系的，并不完全以行政關(guān)系作為判斷標(biāo)準(zhǔn)，即下級單位先將報表匯總到上級單位，匯總后再上報表財政政府采購管理部門，而不是直接上報表財政政府采購管理部門。管理單位指：各級政府采購管理部門、有下級單位的主管單位；編報單位指：采購人、集中采購機構(gòu)、中介機構(gòu)?！肮芾韱挝弧焙汀熬巿髥挝弧惫δ艽嬖谝恍┎町??？偟膩碚f，管理單位是將下級單位上報的數(shù)據(jù)主要是對所有下級單位的數(shù)據(jù)進行匯總上報；編報單位通常是指政府采購活動中的采購人。本說明書將在功能模塊章節(jié)詳細(xì)介紹兩種單位的功能差別。本系統(tǒng)中“管理單位”與“編報單位”的功能有些差異。具休差異如下：功能模塊管理單位編報單位初始設(shè)置品目管理 單位管理數(shù)據(jù)錄

10、入合同錄入統(tǒng)計報表錄入EXCEL表導(dǎo)入接收數(shù)據(jù)報表上報報表審核報表匯總報表上報報表查詢數(shù)據(jù)快報數(shù)據(jù)查詢合同查詢單位查詢數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計分析分類統(tǒng)計自定義分析系統(tǒng)日志系統(tǒng)管理權(quán)限管理接收情況表管理信息導(dǎo)入03版數(shù)據(jù)設(shè)置單位匯總條件重新登陸重新登陸 備注：打“”表示使用該功能的用戶。為了使用戶更容易了解本系統(tǒng)的使用方法，本說明書將按順序?qū)χ鞑藛渭八鶎俚淖硬藛芜M行逐一介紹。(詳見以下介紹)（二）、錄入方式本系統(tǒng)根據(jù)用戶的使用習(xí)慣，提供：A、合同錄入自動匯總生成；B、手工在EXCEL錄入后導(dǎo)入；C、報表形式直接錄入三種不同的錄入方式，在同一季度內(nèi)只能選擇其中的一種錄入式。如果使用其他錄入方式后，將覆蓋原來

11、錄入方式錄入的數(shù)據(jù)。1、合同形式錄入用戶通過系統(tǒng)定義的合同格式將本單位所有的采購項目合同的詳細(xì)信息錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中。建議各單位使用該錄入形式作為主要的日常信息錄入方式。）2、手工錄入用戶根據(jù)預(yù)定義的Excel表格格式，在表格中錄入由合同手工匯總成的報表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)用“導(dǎo)入EXCEL功能”將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到本系統(tǒng)中。統(tǒng)計報表的格式由財政部國庫司政府采購管理處統(tǒng)一制定。3、報表形式錄入用戶根據(jù)季度內(nèi)的合同數(shù)據(jù)手工匯總生成的統(tǒng)計報表，按系統(tǒng)定義的統(tǒng)計匯總表格式在系統(tǒng)中直接錄入。（三）、報表說明本系統(tǒng)中要求各編報單位及時準(zhǔn)確上報的報表有五個。分別是一季度報表、二季度報表、三季度報表、四季度報表和年報。除年報

12、是累計報表以外，其他各季度報表的數(shù)據(jù)是指當(dāng)前季度的發(fā)生額。比如第三季度報表，是指第三季度當(dāng)前季度實際發(fā)生的采購金額的總計，而非1-3季度的累計發(fā)生金額。各編報單位如希望獲得匯總報表的數(shù)據(jù)，可在系統(tǒng)中的【數(shù)據(jù)分析】【分類統(tǒng)計】功能模塊中匯總生成。1、季報：與通用的自然季度概念相同，具體季度數(shù)據(jù)如下：第一季度為（1-3月）；第二季度為（3-6月）； 第三季度為（6-9月）；第四季度為（10-12月）；2、年報：與通用的自然年度概念相同，具體指一至十二月份累計發(fā)生額(1-12月)。3、關(guān)于空報表和“0”報表實際工作中，存在著單位沒上報報表和上報報表數(shù)據(jù)為“0”的情況，這兩種情況是不能等同的。根據(jù)財政

13、部的要求：如果季度報表數(shù)據(jù)為“0”，也要上報，用戶上報表一套報表數(shù)據(jù)為“0”報表，方法很簡單：執(zhí)行【數(shù)據(jù)錄入】【統(tǒng)計報表錄入】【合同生成】再執(zhí)行【數(shù)據(jù)上報】【數(shù)據(jù)上報】各功能即可。如果用戶沒有上報報表，本系統(tǒng)的判斷為“空”，即沒有上報報表。而不會默認(rèn)數(shù)據(jù)為“0”。系統(tǒng)可根據(jù)1至4季度各季度報表匯總生成年報，但如果該單位因為沒有上報某季度的報表而使4個季度的報表不全，則不能匯總生成年報。4、報表的填報說明：報表內(nèi)容管理機構(gòu)采購單位集中采購機構(gòu)報表期間取數(shù)方法01表(采購資金和規(guī)模統(tǒng)計表)季報、年報合同02表(采購組織形式及方式統(tǒng)計表)季報、年報合同03表(采購主體分類統(tǒng)計表)季報、年報合同04表

14、(采購合同授予情況統(tǒng)計表)季報、年報合同05表(采購重要品目統(tǒng)計表)季報、年報合同06表(采購專項統(tǒng)計表計算機)季報、年報合同07表（專項統(tǒng)計表汽車）季報、年報合同08表（專項統(tǒng)計表節(jié)能）季報、年報合同09表（專項統(tǒng)計表環(huán)保）季報、年報合同10表（專項統(tǒng)計表自主創(chuàng)新）季報、年報合同11表（供應(yīng)商投訴情況表）季報、年報手工錄入12表（專家?guī)旒靶畔l(fā)布統(tǒng)計表）季報、年報手工錄入13表（當(dāng)事人基本情況表）年報手工錄入14數(shù)據(jù)快報即時手工錄入備注：打“”表示使用該表的用戶。5、勾稽關(guān)系財政部國庫司編制的14張報表，表內(nèi)以及表間指標(biāo)存在勾稽關(guān)系，為了方便編報單位填報和審核，說明如下：表內(nèi)關(guān)系01表(政府

15、采購資金和采購規(guī)模統(tǒng)計表)：采購預(yù)算金額1行2行3行4行；采購預(yù)算金額 1列=2列+3列+4列；實際采購金額 5列=6列+7列+8列節(jié)約資金 9列=10列+11列+12列=1列-5列；10列=2列-6列；11列=3列-7列12列=4列-8列節(jié)約率% 13列=9列/1列*100%1列>=表5列 實際采購金額不能超過預(yù)算金額。5列>=表14列>=0 實際采購金額>=財政直接支付金額>=0。02表(政府采購組織形式及采購方式統(tǒng)計表)：采購總金額 1列=2列+3列+4列=5列+6列+7列+8列+9列+10列；采購總金額 1行=2行+3行+4行03表(政府采購主體分類統(tǒng)計表

16、)：采購總金額 1列=2列+3列+4列=5列+6列+7列+8列+9列+10列+11列+12列；采購總金額 1行=2行+3行+4行04表(政府采購合同授予情況統(tǒng)計表)：采購總金額1列=2列+3列；國內(nèi)2列=4列=5列+6列；采購總金額 1行=2行+3行+4行05表(政府采購重要品目統(tǒng)計表)：采購總金額 1行1列=2行1列+1行2列+15行2列；貨物類2行1列=3行1列+4行1列+5行1列+8行1列+9行1列+10行1列+17行1列+18行1列+25行1列+32行1列+35行1列；5行1列=>6行1列+7行1列；10行1列=>11行1列+12行1列+16行1列；18行1列=>19

17、行1列+20行1列+24行1列；25行1列=>26行1列+27行1列+31行1列；32行1列=>33行1列+34行1列；工程類1行2列=2行2列+3行2列+4行2列+8行2列+9行2列+10行2列+11行2列+12行2列+13行2列+14行1列+15行2列；4行2列=>5行2列+6行2列+2行2列；服務(wù)類16行2列=17行2列+18行2列+19行2列+20行2列+21行2列+22行2列+23行2列+24行2列+25行2列+26行1列；06表(政府采購專項統(tǒng)計表計算機)：采購金額1行=2行+3行+55行；采購金額1列=+3列+5列+7列；07表（政府采購專項統(tǒng)計表汽車）汽車總計

18、（數(shù)量/金額）轎車總計（數(shù)量/金額）躍野車總（計數(shù)量/金額）其他乘務(wù)車（數(shù)量/金額）3行2列= 4行2列+5行2列+57行2列3行3列= 4行3列+5行3列+57行3列3行5列= 4行5列+5行5列+57行5列3行6列= 4行6列+5行6列+57行6列3行8列= 4行8列+5行8列+57行8列3行9列= 4行9列+5行9列+57行9列3行11列= 4行11列+5行11列+57行11列3行12列= 4行12列+5行12列+57行12列3行14列= 4行14列+5行14列+57行14列3行15列= 4行15列+5行15列+57行15列3行17列= 4行17列+5行17列+57行17列3行18列=

19、4行18列+5行18列+57行18列3行20列= 4行20列+5行20列+57行20列3行21列= 4行21列+5行21列+57行21列08表（政府采購專項統(tǒng)計表節(jié)能）1行2行9行2行3行4行5行6行7行8行9行10行11行3列1列/2列10009表（政府采購專項統(tǒng)計表環(huán)保）侍定10表（政府采購專項統(tǒng)計表自主創(chuàng)新）侍定11表（政府采購供應(yīng)商投訴情況表）1行2行3行4行；2行5行9行15行24行；5行6行7行8行；9行10行1112行13行14行；15行16行17行18行19行20行21行22行23行；24行25行26行27行；4列1列2列3列；12表（政府采購專家?guī)旒靶畔l(fā)布統(tǒng)計表）：6行7行

20、8行9行10行；4列1列2列3列；13表（政府采購當(dāng)事人基本情況表）：3行4行6行；10行11行12行13行；14行15行16行；4列1列2列3列數(shù)據(jù)快報1行2行3行4行表間關(guān)系單元格中的數(shù)字表示“行，列”，如：下表1，5表示：1行5列；“(=)”表示對應(yīng)“等于”的關(guān)系。列表一(=)表二(=)表三(=)表四(=)表五(=)表六(=)表七采購總金額1,51,11,11,11,1貨物2,52,12,12,12,1工程3,53,13,13,11,2服務(wù)4,54,14,14,116,2其他關(guān)系05表6行1列>=06表(計算機)1行1列05表32行1列>=07表(小汽車)1行（汽車金額總計）

21、（四）、業(yè)務(wù)流程本系統(tǒng)根據(jù)實際中的工作流程結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，設(shè)計出一套完全與實際工作相同的網(wǎng)上操作流程。具體流程：完善單位資料à數(shù)據(jù)錄入à生成報表à報表匯總à數(shù)據(jù)上報à數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析 (詳見操作說明) 。1、增加下級單位單位的名稱和代碼是登入本系統(tǒng)的帳戶。為了保證龐大的單位資料的準(zhǔn)確性，本系統(tǒng)要求層層向下增加下級單位，目前系統(tǒng)中已有的單位資料：全國36個省、直轄市、計劃單列市、及中直機關(guān)的一級單位(管理機構(gòu))的單位資料信息。上述各單位的下級單位資料，由上述單位自行增加并完善。同理，其他單位的資料采取同樣方法建立，目前系統(tǒng)提供兩種增加下級單位的方法：

22、一是手工錄入增加下級單位；二是批量增加，用中財版的上報數(shù)據(jù)盤，導(dǎo)入到本系統(tǒng)。（大多數(shù)情況下要采用兩種方法相結(jié)合的方法）。2、完善下級單位資料上級單位導(dǎo)入完成下級單位的資料后，需對下級單位的資料進行完善和補充。其中單位類型必須由上級單位決定，其它內(nèi)容上下級都可完成。 完善下級單位資料的工作非常重要，特別是單位統(tǒng)一代碼、單位類型、單位性質(zhì)、級別等要如實正確填寫，否則將會影響日后的匯總、統(tǒng)計、分析等數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。3、數(shù)據(jù)錄入在設(shè)置、完善單位信息后，編報單位就可以用本單位的“單位統(tǒng)一代碼”和密碼(默認(rèn)密碼是111111)進入系統(tǒng)，根據(jù)系統(tǒng)提供的三種錄入方式錄入數(shù)據(jù)，并生成所需要的季報、年報。4、報表匯

23、總報表匯總數(shù)據(jù)包括兩部分，一部分是以單機版匯總生成的報表數(shù)據(jù)，一部分是以網(wǎng)絡(luò)版匯總生成的報表數(shù)據(jù)。將單機版的匯總數(shù)據(jù)，上傳到網(wǎng)絡(luò)版后，再進行匯總才是所以單位的匯總數(shù)據(jù)。“直接編報單位”(無下級的單位)系統(tǒng)自動屏蔽匯總功能。5、報表合同數(shù)據(jù)上報報表生成完畢后，執(zhí)行“數(shù)據(jù)上報”功能，系統(tǒng)就自動將報表數(shù)據(jù)和合同數(shù)據(jù)，上報到上一級單位。6、數(shù)據(jù)查詢用戶可以根據(jù)需要，對各類報表進行查詢，有下級的單位還可以查詢到基層單位的報表和合同數(shù)據(jù)。（報表必須是已上報，才能查詢到，合同則錄入完畢即可查詢）。7、數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析用戶可以根據(jù)自身情況需要，對報表進行匯總、統(tǒng)計、比較、及重新定義報表。（本系統(tǒng)提供了強大的統(tǒng)計分

24、析功能）。（五）系統(tǒng)運行環(huán)境 1、軟件環(huán)境 ：Windows操作系統(tǒng)：Windows98（第二版）或Windows 2000/XP。2、硬件環(huán)境 ：CPU ：奔騰200 MMX以上 內(nèi)存 ：64MB以上硬盤 ：100M以上空間 顯示分辨效率 ：800*600 以上顯卡 ：標(biāo)準(zhǔn)VGA，16位真彩色 其它 ：鼠標(biāo)3、系統(tǒng)其他軟件輔助環(huán)境 ： Microsoft office97或office2000(必須安裝)。 安裝打印機或打印機驅(qū)動程序。（六）售后服務(wù) 軟件由南昌興業(yè)科技有限責(zé)任公司提供售后服務(wù)和技術(shù)支持，如果在安裝和使用過程中有任何問題，可與我們聯(lián)系。 聯(lián)系方式： 南昌興業(yè)科技有限責(zé)任公司電

25、 話6263081 , (010) 88356251。 傳 真：(010)6211936。 聯(lián) 系 人：余文正 地 址：南昌市地王廣場7樓 郵 編：363000財政部國庫司政府采購處有關(guān)問題請查詢中國政府采購網(wǎng)：第二章軟件操作說明一、重要設(shè)置說明為了確保您日常工作快速、準(zhǔn)確、高效地進行，首先您除了要對系統(tǒng)的概念定義及功能有個全面的了解外，你還必須對當(dāng)前的數(shù)據(jù)及今后的編報工作進行整理與規(guī)劃。A、03年版數(shù)據(jù)導(dǎo)入問題如果您需要對往年數(shù)據(jù)與本年度數(shù)據(jù)，進行對比分析，則您就必須準(zhǔn)備好，往年的一至四季度各季報、年報表、一至二季度累計報表、一至三季度

26、累計報表共七套報表，然后導(dǎo)入系統(tǒng)中來。由于新的系統(tǒng)對報表格式已經(jīng)有了較大的調(diào)整，因此可能會出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)無法與最新數(shù)據(jù)進行對比分析的情況，如：新的報表有的字段，而老報表沒有的字段，這個時候系統(tǒng)就無法進行對比分析。B、單位結(jié)構(gòu)設(shè)置本系統(tǒng)根據(jù)單位是否有下級(無論何種類型用戶)進行判斷是否屏蔽掉某些功能，如果單位有下級，那么將屏蔽掉合同錄入的功能 ，增加匯總等功能，此時如果用戶(任何有下級向本級報送報表的單位)也需要錄入數(shù)據(jù)，請先增加一個稱為“XX本級”的虛擬單位，單位編碼可以用本單位編碼后加“-1”。以本級單位身份進入系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)錄入在本級單位，然后上報。本單位作為一個管理單位，對本級及下級數(shù)據(jù)進行

27、匯總。這樣處理的目的在于讓單位分清，哪些數(shù)據(jù)是屬于本單位的數(shù)據(jù)，那些是下級單位的數(shù)據(jù)，那些數(shù)據(jù)是本單位下級單位的數(shù)據(jù)。舉例如下：（某某省工商局）a縣工商局某省工商局本級A地市工商局x縣工商局A縣工商局X縣工商局B地市工商局X地市工商局某省工商局 一、登錄系統(tǒng)打開IE登錄中國政府采購網(wǎng)（），點擊鏈接圖標(biāo)。點擊以上鏈接圖標(biāo)后，出現(xiàn)以下操作界面?zhèn)渥ⅲ涸诘卿浨罢埓_認(rèn)上級單位已經(jīng)將本單位信息添加到系統(tǒng)中，具體操作見第二章第二節(jié)業(yè)務(wù)流程-增加下級單位介紹。系統(tǒng)登入窗內(nèi)選項說明如下：選擇地區(qū)：指本單位所處的行政區(qū)，36個省市可供選擇，用戶選擇相應(yīng)的地區(qū)。用戶代碼：指質(zhì)量監(jiān)督局統(tǒng)一編制的9位單位代碼。成功登入

28、一次后，系統(tǒng)自動記憶。備注：用戶可以直接錄入單位代碼登入；也可以通過“代碼表”查找到本單位登入，為了保證單位信息的準(zhǔn)確性，建議第一登入系統(tǒng)時，使用后一種方法，用戶可以根據(jù)代碼表核對單位名稱是否準(zhǔn)確。代碼表： 單位名稱與單位代碼對照表。操作期間：用戶本次進入系統(tǒng)操作的期間。可選項有：1至4季度或年報。一經(jīng)選定系統(tǒng)將默認(rèn)該期間為當(dāng)前操作期間。用戶密碼：用戶登入系統(tǒng)的密碼，系統(tǒng)默認(rèn)111111作為密碼，為了數(shù)據(jù)安全保密，請第一進入后更改密碼。驗證碼：為了保證系統(tǒng)安全，系統(tǒng)在每次登入的時候自動隨機給出驗證碼，需用戶錄入。（位置在驗證碼空白框右邊）以登入江西省鷹潭市采購辦為例：點擊下拉框中下拉鈕出現(xiàn)36

29、個省市，單擊選中“江西”。再點單擊出現(xiàn)如下選擇框：用戶可以用模糊查詢功能快速查找本單位代碼。在模糊查詢框中輸入“鷹潭”或“YT”則出現(xiàn)如下查詢結(jié)果鼠標(biāo)單擊這條記錄，即選中。然后，用戶根據(jù)上報報表或合同的期間，進入系統(tǒng)的做相應(yīng)的操作。如下圖所示：單擊就可登入本系統(tǒng)了。如下圖所示：點擊導(dǎo)航按鈕出現(xiàn)如下系統(tǒng)菜單二、軟件使用（系統(tǒng)介紹）（一）、初始設(shè)置初次登入本系統(tǒng)，用戶應(yīng)及時完善單位信息；及時增加下級單位。以免影響本單位及下級單位使用該系統(tǒng)。1、單位管理本功能主要是對本級單位資料和下級單位資料進行管理。增加下級單位可以通過導(dǎo)入舊版本數(shù)據(jù)和手工增加下級，增加下級單位時，系統(tǒng)會根據(jù)上級單位的信息自動判斷

30、下級單位信息的可選項。用戶應(yīng)如實準(zhǔn)確填寫下級單位信息。以免影響正常使用。A、完善單位信息：初次登入本系統(tǒng)，用戶馬上收到一個系統(tǒng)提示信息：點擊按鈕進入單位信息資料界面：單位資料選項說明：單位類型：單位類型由上級單位確定，本單位無權(quán)修改，分為編報單位和管理部門。所屬系統(tǒng)：選擇所屬系統(tǒng)時可參考中直機關(guān)的“分類參考”，所屬系統(tǒng)一經(jīng)選定，其下級單位就是該系統(tǒng)的單位，不可改變。管理機構(gòu)除外。單位性質(zhì)：行政單位、事業(yè)單位、團體組織單位級別：分為中央級、省級、地市級、縣區(qū)級根據(jù)不同級別選擇單位資料完善工作十分重要，將影響本單位及下級單位的使用，請如實填寫。也可以從主菜單進入完善修改單位信息和增加下級單位。 B

31、、增加下級單位點擊“下級單位管理”按鍵，進入增加下級單位界面如下：目前系統(tǒng)提供兩種增加下級單位的方法：一是批量增加，用中財版的上報數(shù)據(jù)盤，導(dǎo)入到本系統(tǒng)。二是手工增加下級單位，（大多數(shù)情況下要采用兩種方法相結(jié)合的方法）。第一種方法：從舊版報表軟件中導(dǎo)入進入增加下級單位界面，點擊進入導(dǎo)入數(shù)據(jù)界面：點擊彈出選擇文件界面，用戶找到存放舊版本“上報數(shù)據(jù)盤文件”的路徑。雙擊文件選中。進入下一個界面：點擊系統(tǒng)自動導(dǎo)入舊版本中的單位信息，導(dǎo)入完畢后，系統(tǒng)提示如下：點擊“確定”按鈕后進入以下最界面：舊版資料某些字段沒有，所以用戶要對已導(dǎo)入成功的單位資料進行補充和修改。第二種方法：手工增加下級點擊 進入下級單位資

32、料錄入界面，填寫過程手工完成。如下圖所示：參照單位類型的定義和完善本單位資料的操作，逐項填寫。點擊 按鍵保存。如需重填點擊 系統(tǒng)自動清空單位資料，進行重新填寫。下圖是增加“鷹潭市市直單位”的例子。小技巧：各地采購管理機構(gòu)下級單位中如果省直單位或市直單位太多，而使下屬單位管理、查看、排序顯得零亂，可以建立一個稱為“省直單位”、“市直單位”、“縣直單位”的虛擬用戶單位。以“省直單位”為例，將所有的省直單位建在“省直單位”下面。日常操作過程中管理機構(gòu)以“省直單位”身份進入本系統(tǒng)，進行對省直單位進行相關(guān)操作。然后將數(shù)據(jù)上報給上級單位(管理機構(gòu)自身)。這樣不僅單位樹清晰明了，而且“省直單位”作為一個大的

33、分類進行管理，方便匯總、統(tǒng)計與分析。上述增加“鷹潭市市直單位”就是一個例子。然后將所有的市直單位的“上級單位”改為“鷹潭市市直單位”。注意：A、原來沒有下級的單位，系統(tǒng)運行一段時間后(已有數(shù)據(jù)產(chǎn)生)增加一個下級，那么系統(tǒng)會自動先增加一個本級，將原來的數(shù)據(jù)將被自動移到本級。原單位保留報表數(shù)據(jù)，作為管理單位，而本級作為編報單位。以后填報數(shù)據(jù)、上報報表以本級單位進入。系統(tǒng)彈出的提示框，點“確定”進入修改。B、單位類型的選項，用戶選擇下級單位為“管理機構(gòu)”時，該下級單位增加下級時，它的下級仍有四種選項；如果用戶選擇下級單位為非“管理機構(gòu)”時，該上級單位增加下級時，它的下級單位的類型與它相同，沒有其他選

34、項。C、增加下級單位后，上級單位的“合同錄入”、“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”錄入等編報單位所擁有的功能將被屏蔽，增加數(shù)據(jù)接收，報表匯總等管理單位所捅有的功能。2、品目管理系統(tǒng)中已有最新的政府采購目錄中的商品品名，為了保證匯總統(tǒng)計的口徑統(tǒng)一，商品品目的管理權(quán)目前只對系統(tǒng)用戶開放（即最高一級政府采購管理機構(gòu)），由系統(tǒng)用戶，定期更新品目。單機版品目無法隨系統(tǒng)自動更新，網(wǎng)絡(luò)版用戶可以將品目導(dǎo)出給單機版用戶導(dǎo)入。還可對品目進行查詢。（二）數(shù)據(jù)錄入編報單位先錄入合同，然后由合同生成報表；管理機構(gòu)在執(zhí)行完【報表匯總】功能匯總下級單位的報表后，切換到【統(tǒng)計報表錄入】功能，手工錄入“11表（政府采購供應(yīng)商投訴情況表）”、“12

35、表（政府采購專家?guī)旒靶畔l(fā)布統(tǒng)計表）”、“13表（政府采購當(dāng)事人基本情況表）”。錄入金額都以“元”為單位，保持小數(shù)后兩位到分。表中各單元格缺省值為“0”，紅字由系統(tǒng)自動匯總，藍(lán)字需手工錄入。按鍵盤的(左上右下)鍵，光標(biāo)可在表中單元格自由移動。數(shù)據(jù)間存在鉤稽關(guān)系，用戶參照鉤稽關(guān)系說明正確錄入。1、合同錄入本系統(tǒng)根據(jù)合同中的主要有用信息，設(shè)計了合同錄入表，用戶根據(jù)表格內(nèi)容填寫。合同中需用戶錄入的元素，是生成報表所必須的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。集中采購機構(gòu)增加了采購單位單元格。為方便用戶錄入數(shù)據(jù)，系統(tǒng)提供了多種快捷方式。下面是對表內(nèi)字段的說明：A、組織形式：鼠標(biāo)點擊下拉框，出現(xiàn)選項，供用戶選擇，選項有：集中采購機

36、構(gòu)采購、部門集中采購、分散采購。B、采購方式：鼠標(biāo)點擊下拉框，出現(xiàn)選項，供用戶選擇。選項有：公開招投標(biāo)、競爭性談判、邀請招標(biāo)、詢價、單一來源。C、簽訂合同時間：系統(tǒng)默認(rèn)當(dāng)前時間，用戶可雙擊日期位置，彈出日歷表，然后，按年月日順序進行選擇。D、商品類別：鼠標(biāo)雙擊空白單元格，彈出商品類別樹，用戶可以單擊樹展開進行選擇；或?qū)⒐鈽?biāo)停在空白處，直接鍵入商品類別的拼音第一個字母組合成的字母串，再用鼠標(biāo)雙擊，可直接找到所要找的品目類別。E、產(chǎn)地類型：指產(chǎn)品的實際生產(chǎn)地，選項有省內(nèi)、省外、國外。F、商品屬性：系統(tǒng)對一些具有特殊屬性的商品進行專項統(tǒng)計，編報單位可進行選擇，可選可不選，可單選也可多選。G、中標(biāo)單位

37、：該單元會自動記錄以前錄入的中標(biāo)單位名稱，用戶用鼠標(biāo)雙擊即可彈出以前錄入的中標(biāo)單位清單。如果清單中沒有要選擇的單位，可直接在空白單元格中手工錄入，新錄入的將被系統(tǒng)記憶。具體合同錄入：本表可以錄入多個采購項目(缺省5個)，也可以同時錄入多家中標(biāo)單位(缺省3個)，保存后自動去除空記錄。只保存有效數(shù)據(jù)。“采購項目名稱(合同名稱)”、“采購項目編號(合同編號)”需手工錄入；將光標(biāo)停在“組織形式”空白處(鼠標(biāo)移到空白處單擊)雙擊鼠標(biāo)或按鍵盤向下鍵，系統(tǒng)彈出3種采購組織形式供選擇；鼠標(biāo)點擊“采購方式”下接鍵按鈕 彈出6種選項供選擇；鼠標(biāo)單擊日期位置彈出日歷表，用戶按年、月、日順序選擇完成“簽訂合同時間”的

38、操作。將鼠標(biāo)移到“商品類別”下空白格處，雙擊鼠標(biāo)彈出商品品目選擇樹型框，由于品目較多，用戶根據(jù)分類點擊展開查找，也可以模糊查詢；輸入你所查找品目的第一個拼音字母即可搜索到你所要的商品品目 “產(chǎn)地類型”有三種供用戶選擇，“國外”、“省內(nèi)”、“省外”。將鼠標(biāo)移至“商品屬性”位置空白處單擊鼠標(biāo)，彈出選擇框，可選可不選，可單選也可多選；將鼠標(biāo)移至“中標(biāo)單位名稱”空白單元格處，雙擊鼠標(biāo)，系統(tǒng)彈出以前自動記憶的中標(biāo)單位清單。按鈕說明：對錄入完整的合同數(shù)據(jù)保存。：對錄入的合同數(shù)據(jù)清除后重填。 ：點擊“生成報表”后，系統(tǒng)自動查找出屬于按登入系統(tǒng)時所選擇的報表期間的合同數(shù)據(jù)，匯總生成報表，并轉(zhuǎn)入報表界面。匯總后

39、的數(shù)據(jù)顯示在報表上。點“確定”即生成所選擇季度的報表，如果報表生成成功，則相應(yīng)的報表可以在報表查詢模塊中找到。 ：轉(zhuǎn)入合同查詢功能對本級和下級的合同進行查詢。2、統(tǒng)計報表錄入統(tǒng)計報表錄入是個多功能的錄入界面，可以直接在報表中填寫數(shù)據(jù)；可以導(dǎo)入EXCEL報表中的數(shù)據(jù)(格式由財政部國庫司政府采購管理處制定)，可以由合同匯總生成。也可作為報表的編輯器，對已生成的報表進行修改。還可以立即對生成的報表進行審核；或轉(zhuǎn)入報表查詢。報表錄入界面如下：功能按鈕介紹：管理機構(gòu)（有下級的單位）：匯總下級單位后有11張報表，表名如下：編報單位：需編報的報表有7張表，表名如下：用戶可以用鼠標(biāo)單擊以上表頭按鈕，就可在各張

40、報表間自由切換。底排菜單說明如下：對已錄入、已修改的，或EXCEL表導(dǎo)入的數(shù)據(jù)進行保存。系統(tǒng)會彈出“增加成功”或“保存成功”的提示，用戶點擊“確定”后繼續(xù)其他操作。 ：將生成的報表導(dǎo)出到EXCEL表中，進行保存或打印操作。點擊 后系統(tǒng)會提示用戶將文件存放什么位置，如下：點“保存”完成操作。點擊 后返回到上一步操作界面。 ：用戶可以通過點擊“合同生成”鈕，系統(tǒng)自動查找出屬于當(dāng)前操作期間的合同數(shù)據(jù)，并匯總生成報表，匯總后的數(shù)據(jù)顯示在報表上。如果已有報表數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會提示：鼠標(biāo)單機“確定”按鈕，生成新的報表。：用戶可以通過此功能，將在脫機狀態(tài)下按固定格式的編輯好的報表，導(dǎo)入到系統(tǒng)中。點擊“導(dǎo)入EXCE

41、L報表”按鈕后，系統(tǒng)彈出對話框。用戶點擊 給出文件存放路徑，點擊 即可完成導(dǎo)入操作。 ：對當(dāng)前報表進行審核，系統(tǒng)根據(jù)鉤稽關(guān)系對報表進行報表自動審核。如果審核無誤，系統(tǒng)提示正確，用戶可轉(zhuǎn)入“數(shù)據(jù)上報”。如果有誤系統(tǒng)列出錯誤信息。錯誤提示正確提示用戶根據(jù)提示進行修改。重新填報、審核操作。：進入合同查詢功能模塊，見下節(jié)詳細(xì)介紹。 ：進入報表查詢功能模塊，見下節(jié)詳細(xì)介紹。注意：有下級的單位，合同錄入方式將會被屏蔽。只保留統(tǒng)計報表錄入方式（主要是用于編輯）。有下級的單位用統(tǒng)計報表錄入的報表數(shù)據(jù)將代表下級單位報表匯總表。（三）、數(shù)據(jù)上報管理單位接收數(shù)據(jù)、報表審核、報表匯總功能。1、接收數(shù)據(jù)A、如果沒有下級

42、單位，點擊“數(shù)據(jù)上報系統(tǒng)將直接上報數(shù)據(jù)，并彈出以下提示框：B、對于有下級單位的用戶數(shù)據(jù)上報如下：系統(tǒng)會自動接收下級上傳的數(shù)據(jù)，這里的“接收數(shù)據(jù)”專指接收單機版數(shù)據(jù)，這也是一個單機版向網(wǎng)絡(luò)版上報數(shù)據(jù)的接口。系統(tǒng)會自動引導(dǎo)用戶完成此項操作。由主菜單“數(shù)據(jù)上報”“接收數(shù)據(jù)”進入以下界面：用戶可看到所有下級單位及其報表上報情況，并可進行相關(guān)操作。A、查看報表：點擊 對下級單位報表進行查看。B、報表退回：當(dāng)下級上報的數(shù)據(jù)有誤需要修改時，點擊 將該下級單位報表退回，否則對于已上報的數(shù)據(jù)下級單位是無法修改的。C、報表催收：點擊 按鍵，對未上報報表的下級單位進行催收。催收內(nèi)容 選擇催收單位的范圍，可以進行逐級

43、篩選。 打“”確認(rèn)要催收的單位。 選擇單位上報情況(點“查詢”鍵確認(rèn))。 輸入催收內(nèi)容。D、接收數(shù)據(jù)：對于用手工或采用單機版進行上報報表的單位，可以點擊 進入接收單機版數(shù)據(jù)。點擊 鍵，選擇報表文件所存放的目錄，然后點 鍵確認(rèn)導(dǎo)入報表數(shù)據(jù)。2、報表審核此功能對接收的報表進行審核，包括接收到的單機版報表和網(wǎng)絡(luò)報表。系統(tǒng)會對下級各單位報表自動進行審核，同時列出審核情況，及單位上報報表的情況(是否已上報)。審核完畢后可直接執(zhí)行匯總，匯總生成上報報表。3、報表匯總對已通過審核的報表進行匯總形成本單位的報表。如果還有下級單位沒有上報報表，系統(tǒng)會列出沒有及時上報表數(shù)據(jù)的單位清單。這時用戶可以選擇匯總，也可以

44、選擇放棄匯總，等所有下級單位上報表以后再匯總。4、數(shù)據(jù)上報對已匯總生成當(dāng)前季度報表進行上報，在上報表之前系統(tǒng)會對報表進行最后一次審核，無誤將提示上報成功。對于已上報過的報表，無法再次上報。只有在上級單位退回已上報的報表的情況下，方可重新編報。退回操作詳見“數(shù)據(jù)查詢”“報表查詢”。注意：沒有下級的單位系統(tǒng)自動屏蔽“接收數(shù)據(jù)”、“報表審核”、“報表匯總”功能。只保留數(shù)據(jù)上報功能。5、快報管理（此功能僅限于各級政府采購管理機構(gòu)）數(shù)據(jù)快報，是政府采購管理機構(gòu)為了獲得即時的匯總性指標(biāo)，而設(shè)計的報表。此報表由各級管理機構(gòu)直接填報，一般編報單位無需上報。具體填報方法如下：一級管理機構(gòu)，打開【數(shù)據(jù)上報】【快報

45、管理】生成一個新的快報報表，系統(tǒng)會自動編號。點擊 ，系統(tǒng)自動增加一個“快報報表”，用戶可以對“快報編號”、“下發(fā)日期”、“上報期限”進行編輯，編輯完畢再次點擊 ，保存新生成的“快報報表”，系統(tǒng)同時將“快報報表”向下級管理機構(gòu)發(fā)送，并提示增加成功。下級管理單位進入系統(tǒng)后會接到一個通知，打開【數(shù)據(jù)上報】【快報管理】進入快報處理，雙擊報表，打開快報填報界面進入填報，填寫完畢點擊即可完成：用戶也可以點擊將上級下達(dá)的快報，轉(zhuǎn)發(fā)給下級管理機構(gòu)，由下級單位填報完上報，再匯總上報。在下拉框中選擇查詢上報快報，點擊右邊的 按鍵，顯示如下結(jié)果，再點擊 按鍵。快報下達(dá)后，下級單位一登錄，系統(tǒng)桌面就會有滾動信息提示如

46、下：匯總上報：單位在下拉框中，選擇“全部” ，然后點擊 即可完成。（四）、數(shù)據(jù)查詢1、合同查詢合同查詢功能可以查詢到本級及下級單位所錄入的合同：查詢條件選擇框。可以按合同項目名稱、項目編號、單位名稱來查詢，可以設(shè)定查詢的期間。2、報表查詢用戶可以運用此功能，查詢本單位、下級單位各季度、各狀態(tài)的報表；還可將下級單位的報表退回重新編報。用戶由“數(shù)據(jù)查詢”“報表查詢”，進入報表查詢界面如下：選項說明：年度：選擇要查詢的報表的年度。報表類型：1至4季度、年報和所報表6種類型選項。（系統(tǒng)默認(rèn)萬元。）報表單位(金額)：有元、萬元、億元三種顯示，萬元、億元保留小數(shù)點后四位選項。（默認(rèn)萬元。）用戶可在“請輸入

47、關(guān)鍵字查詢”框，鼠標(biāo)雙點，輸入單位關(guān)鍵字查詢，關(guān)鍵字間不要留有空格。所有查詢條件選擇完畢后點擊 按鈕，即可出查詢結(jié)果，系統(tǒng)列出符合條件的報表記錄：報表退回處理：鼠標(biāo)雙擊記錄可出查看報表詳細(xì)內(nèi)容。用戶還可在沒有將下級單位報表匯總上報之前，選擇某下單位報表退回重新編報。操作方法如下：鼠標(biāo)單擊某下級單位前面的選擇框 狀態(tài)變?yōu)?后，點擊 按鈕，系統(tǒng)彈出提示框：點擊“確定”按鈕，報表即被退回，該下級單位進入系統(tǒng)時將會收到提示信息。 點擊提示信息或通過“報表查詢”進入查看。如下：狀態(tài)欄標(biāo)識為“退回”，用戶雙擊進入查看后，狀態(tài)欄標(biāo)識將改為“未上報”。編輯后重新生成，重新上報即可。察看下級單位報表：用戶還可通

48、過單位樹查看所有下級單位的報表(直到基層一級的單位報表)。操作方法如下：打開單位樹，如果想查看某下級單位的下級報表，鼠標(biāo)點擊該單位，以“鷹潭市市直單位”為列：打開右邊的單位樹 ，點擊 展開下級單位，右邊出現(xiàn)“鷹潭市市直單位”及下級單位的報表如下圖所示：3、單位信息查詢可查詢到本單位、下級單位、直至基層單位的報表合同數(shù)據(jù)。功能、操作與初始設(shè)置單位管理相似，合同查詢與報表查詢的功能、操作相似。區(qū)別在于合同不上報也可以查看。（五）、統(tǒng)計分析1、數(shù)據(jù)分析用戶可根據(jù)實際需要，將報表中上的各指標(biāo)，按不同報表期間，不同單位之進行比較，并將比較結(jié)果生成圖表，形象直觀。分析的要素，由用戶直接打“”完成。具體操作

49、：點擊主菜單【統(tǒng)計分析】【數(shù)據(jù)分析】進入分析條件選界面：A、選項說明：分析表名稱：用戶可以給此分析定個名稱。圖形類型：用戶可以在此選項中選擇分析結(jié)果生成何種幾何圖表，目前系統(tǒng)提供10種類型。報表單位：用戶可以在此選項中選擇數(shù)據(jù)是以“萬元”或“元”顯示。三維、平面：用戶可以選擇三維、平面方式生成圖表。執(zhí)行分析：用戶在選擇完畢所必須的“單位”、“指標(biāo)”、“期間”要素后點擊，就可形成數(shù)據(jù)、圖表相結(jié)合的直觀分析結(jié)果。單位：用戶可以在此選項中選擇所要分析的主體單位。指標(biāo)：用戶可以在此選項中選擇所要分析的對象指標(biāo)。期間：用戶可以在此選項中選擇所要分析的時間范圍期間。主要指標(biāo)、重要品目、計算機、小汽車：系統(tǒng)將分析要素分為“主要指標(biāo)”、“重要品目”、“計算機”、“小汽車”四大類。系統(tǒng)默認(rèn)顯示“主要指標(biāo)”，用戶可以通過點擊、，來自由切換。當(dāng)