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1、1如何撰寫打動領(lǐng)導(dǎo)的項目方案如何撰寫打動領(lǐng)導(dǎo)的項目方案優(yōu)客幫(Ukebang), 2015領(lǐng)導(dǎo)眼中的好項目方案領(lǐng)導(dǎo)眼中的好項目方案2提交項目方案的目的響應(yīng):響應(yīng)上級需求說明:闡述解決方案說服:獲取上級認(rèn)同反饋:尋求方案反饋獲?。籂幦≠Y源支持優(yōu)秀的項目方案觀點鮮明(站在組織/全局角度提出問題及解決方案)言之有據(jù)邏輯清晰結(jié)構(gòu)完整項目方案最常見邏輯架構(gòu)項目方案最常見邏輯架構(gòu)3回答“為什么”?項目背景解決問題的重要性或緊迫性回答“是什么”?精確定義問題確定項目目標(biāo)及最終成果回答“如何做”?實現(xiàn)項目目標(biāo)步驟及背后的理論/事實基礎(chǔ)需要獲取的資源支持Why|Why|項目背景簡要闡述,導(dǎo)入問題,鋪墊解決方案項
2、目背景簡要闡述,導(dǎo)入問題,鋪墊解決方案4目的闡述維度獲取方式針對項目提出的背景信息進(jìn)行簡要概述目的:一是導(dǎo)出面臨問題及問題產(chǎn)生的背景環(huán)境,二是為解決方案的提出做鋪墊組織外部:最新政策規(guī)定、市場變化、競爭對手影響等組織內(nèi)部:組織戰(zhàn)略要求、業(yè)務(wù)發(fā)展要求、提升績效等政策法規(guī)、組織戰(zhàn)略規(guī)劃訪談、問卷調(diào)研觀察分析等Why|Why|以事實為依據(jù)簡述待解決問題的必要性和緊迫性,引起重視,以事實為依據(jù)簡述待解決問題的必要性和緊迫性,引起重視,激發(fā)共鳴激發(fā)共鳴5通過對待解決問題可能要造成的影響(正向/負(fù)向),一方面引起領(lǐng)導(dǎo)重視,產(chǎn)生共鳴,以便引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)對項目方案的認(rèn)同,另一方面展現(xiàn)對問題信息掌握的全面、深入闡述思
3、考角度(參考)是否解決維度正向角度若問題解決負(fù)向角度若問題不解決時間維度對現(xiàn)在的影響對未來的影響影響范圍維度對組織的影響對部門的影響對員工的影響6示示 例例7示示 例例What| What| 根據(jù)前期信息搜集與分析根據(jù)前期信息搜集與分析結(jié)果結(jié)果,分解分解核心核心問題,提出問題,提出假設(shè)假設(shè)與項目目標(biāo)與項目目標(biāo)8根據(jù)前期信息斗雞與分析結(jié)果,將問題進(jìn)一步轉(zhuǎn)化,提出解決問題的假設(shè),并設(shè)定操作化的項目目標(biāo)問題闡述病狀鼻塞一般問題提出者:通常都會從表層來描述病感冒病因病毒項目方案涉及者:不僅要從表層來描述問題,更要從深層地指出問題的原因和問題作用機(jī)理病理免疫力望聞問切觀察問題表現(xiàn)聽問題提出者陳述和解釋問
4、題訪談相關(guān)人員深入了解問題搜集數(shù)據(jù)分析問題9示示 例例How|How|根據(jù)提出的假設(shè)和項目目標(biāo),闡述核心推進(jìn)方法根據(jù)提出的假設(shè)和項目目標(biāo),闡述核心推進(jìn)方法/ /方案方案10闡述或展示項目推進(jìn)整體框架圖,按照項目推進(jìn)核心流程或關(guān)鍵要素,明確推進(jìn)過程中的關(guān)鍵步驟流程法要素法矩陣法流程1流程2流程4流程3流程5方案要素1要素2要素3要素4.ABCD11示示 例例12示示 例例13示示 例例HowHow| |項目方案最后列舉項目成果落地的保障因素項目方案最后列舉項目成果落地的保障因素所需資源與所需資源與支持支持14目的:在項目設(shè)計時,充分考慮項目實施中風(fēng)險,并爭取相應(yīng)資源對風(fēng)險進(jìn)行把控,保障項目的實施硬件軟件組織高層支持,如參與宣貫會等匹配充足人手品牌宣傳設(shè)置激勵措施資金場地道具15示示 例例方案撰寫方案撰寫TipsTips語句撰寫通用原則p 多用主動語態(tài),少
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