項(xiàng)目部綜合辦公室工作計(jì)劃

1、REPORT項(xiàng)目部綜合辦公室工作計(jì)劃Work plan of comprehensive office of project department匯報(bào)人：JinTai Co I I ege項(xiàng)目部綜合辦公室工作計(jì)劃前言：工作計(jì)劃是對(duì)一定時(shí)期的工作預(yù)先作出安排和打算時(shí)制定工作il劃，有了工 作計(jì)劃，工作就有了明確的LI標(biāo)和具體的步驟，大家協(xié)調(diào)行動(dòng)，使工作有條不紊地 進(jìn)行。工作il劃對(duì)匸作既有指導(dǎo)作用，乂有推動(dòng)作用，是提高工作效率的重要手段。 本文檔根據(jù)工作訃劃的書(shū)寫(xiě)內(nèi)容要求，帶有規(guī)劃性、設(shè)想性、訃劃性、方案和安排 的特點(diǎn)展開(kāi)說(shuō)明，具有實(shí)踐指導(dǎo)意義。便于學(xué)習(xí)和使用，本文檔下載后內(nèi)容可按需 編輯修改及

2、打印。、綜合辦公室行政管理工作:1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件整理工作1月至11月，按照公司要求擬定綜合性文件、報(bào)告96份; 整理對(duì)外發(fā)文167份;整理外部收文125份，綜合辦公室已認(rèn) 真做好相關(guān)文件的收、發(fā)、登記、分發(fā)、文件和督辦工作，以 及對(duì)文件資料的整理存檔工作。2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)，完善公司制度根據(jù)公司運(yùn)行工作實(shí)際，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)相繼完善了規(guī) 章制度匯編、員工手冊(cè)等規(guī)章制度。通過(guò)這些制度，規(guī) 范了公司員工的行為，增加了員工的責(zé)任心。對(duì)在公司召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)前做好簽到本、茶水、椅子、 會(huì)議通知、車(chē)輛接送等各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議按時(shí)召開(kāi)。會(huì) 后完成記錄報(bào)總經(jīng)理室。對(duì)在公司外召開(kāi)的會(huì)議及接待，及時(shí) 按

3、照通知要求做好酒店、車(chē)輛等預(yù)定工作，并做好相關(guān)費(fèi)用的 結(jié)算工作。3、組織安排各項(xiàng)活動(dòng)綜合辦公室組織安排了各種形式的活動(dòng)，得到了各部門(mén)、 項(xiàng)目部的支持。元月份組織各部門(mén)、項(xiàng)目部員工參加抗雪救災(zāi) 活動(dòng)；4月份在指揮部領(lǐng)導(dǎo)下組織了公司團(tuán)員參加了植物認(rèn)養(yǎng) 活動(dòng);5月份起組織全體員工向地震災(zāi)區(qū)捐款的活動(dòng)，三次募 捐共籌得善款一萬(wàn)三千余元，物資若干;6月份組織員工參加 迎奧運(yùn)火炬方隊(duì)，為奧運(yùn)圣火在合肥的順利傳遞貢獻(xiàn)了自己的 力量，同期，組織各項(xiàng)目員工開(kāi)展“從細(xì)節(jié)入手，提高服務(wù)質(zhì) 量”大討論活動(dòng)。二、綜合辦公室人事管理工作1、根據(jù)需要，及時(shí)做好人員招聘及現(xiàn)有人員潛力開(kāi)發(fā)工 作人員招聘是綜合辦公室人事管理工作

4、中的重點(diǎn)，隨著政 務(wù)區(qū)各項(xiàng)配套設(shè)施的建成，物業(yè)基層人員處于一人難求的局面, 為打破僵局，綜合辦公室采用多元化招聘手段，與勞務(wù)公司簽 訂基層員工用工協(xié)議;與周邊街道辦事處聯(lián)系輸送街道轄區(qū)內(nèi) 適齡人員。2月份，公司順利接管天鵝湖畔小區(qū)，綜合辦公室 迎難而上，高效、及時(shí)的完成了小區(qū)基本人員配置。截止11 月份，公司目前在崗人員941人。2、加強(qiáng)檔案、考勤管理，確保勞資無(wú)誤發(fā)放下半年，在外借一人的配合下，對(duì)公司相關(guān)的員工檔案、 考勤卡等進(jìn)行了整理，目前檔案管理工作基本能達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)的要 求。在勞資管理方面，綜合辦公室人事管理人員一絲不茍，對(duì) 公司各部門(mén)、項(xiàng)目部送交上來(lái)的考勤表、加班表反復(fù)核對(duì)，發(fā) 現(xiàn)疑問(wèn)及

5、時(shí)匯報(bào)，不造含糊不清的帳表，按時(shí)將工資表送交財(cái) 務(wù)。3、做到合法用工，完善勞動(dòng)合同簽訂和社會(huì)保險(xiǎn)入戶、 轉(zhuǎn)出工作1月1日新的勞動(dòng)合同法實(shí)施，這就要求，對(duì)每位新入職 員工都須簽訂勞動(dòng)合同。改變了以往一貫試用期后簽訂合同的 做法，新的規(guī)定在無(wú)形中加大了勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理的工 作量，綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細(xì)核對(duì)每位員工 的信息，以保證在勞動(dòng)合同簽訂和社保辦理中不岀錯(cuò)。由于物業(yè)公司一線員工眾多，自我保護(hù)意識(shí)欠缺，在日 常工作中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些意外傷害，申報(bào)工傷20余起。另， 公司于5月份順得通過(guò)公司員工的各項(xiàng)保險(xiǎn)基數(shù)核定工作。4、加強(qiáng)績(jī)效考核，制定了合理的辦法采購(gòu)部按項(xiàng)目部和施工單位上報(bào)

6、的采購(gòu)計(jì)劃公開(kāi)招標(biāo)， 邀標(biāo)單位都在三家以上，有的多達(dá)十余家，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價(jià) 全過(guò)程總經(jīng)理室、財(cái)務(wù)部、律師辦、采購(gòu)全參與，增加陽(yáng)光采 購(gòu)?fù)该鞫龋嬲龅浇档统杀?、保護(hù)公司利益。5、圍繞控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品等方面開(kāi)展工作綜合辦公室采購(gòu)圍繞“控制成本、采購(gòu)性價(jià)比的產(chǎn)品” 的工作目標(biāo)，在充分了解市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價(jià)，注重 溝通技巧和談判策略。要求各長(zhǎng)期合作供應(yīng)商在合同價(jià)位的基 礎(chǔ)上下浮-個(gè)百分點(diǎn)（當(dāng)然針對(duì)部分價(jià)格較高而又不降價(jià)的供 貨商我們也做了局部調(diào)整）。同時(shí)調(diào)整了部份工作程序，增加 了采購(gòu)復(fù)核環(huán)節(jié)，力求限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢(qián)。6、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理協(xié)調(diào)綜合辦公室采購(gòu)

7、進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)供應(yīng)商管理，本著對(duì)每 一位來(lái)訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，對(duì)每一位來(lái)訪的供應(yīng)商進(jìn)行分 類(lèi)登記，確保了每一個(gè)供應(yīng)商資料不會(huì)流失。同時(shí)也利于采供 對(duì)供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場(chǎng)信息空間。 建立了合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報(bào)價(jià)之前，對(duì)商家進(jìn)行評(píng)價(jià) 和分析，合格者才能進(jìn)入合格7、縮減采購(gòu)時(shí)間，力爭(zhēng)項(xiàng)目所需特別及時(shí)到位綜合辦公室采購(gòu)在總經(jīng)理室的大力支持下，縮減采購(gòu)時(shí) 間，及時(shí)無(wú)誤的將天鵝湖畔小區(qū)所需物品采購(gòu)到位;完成政務(wù) 綜合樓、體育中心外墻清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保 工作以及各部門(mén)、項(xiàng)目部所需物品的的采購(gòu)工作。三、成績(jī)的取得離不開(kāi)總公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)，也離不開(kāi)各 部門(mén)的大力協(xié)助配

8、合和支持，我們?cè)诔浞挚隙ǔ煽?jī)的同時(shí)， 也看到了本部門(mén)存在的問(wèn)題：1、由于綜合辦公室工作較瑣碎，工作上常常事無(wú)巨細(xì)， 每項(xiàng)工作主觀上都希望能完成得，但由于能力有限，不能把每 件事情都做到盡善盡美2、對(duì)公司各部門(mén)有些工作了解得不夠深入，對(duì)存在的問(wèn) 題掌握真實(shí)情況不夠全面，從而對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手 作用發(fā)揮不夠。3、抓制度落實(shí)不夠，由于公司事物繁雜，因而存在一定 的重制度建設(shè)現(xiàn)彖。4、公司宣傳力度有待加強(qiáng)。5、對(duì)公司其他專(zhuān)業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。這些都需要我們?cè)诮窈蟮?#39;工作中切實(shí)加以解決。即將過(guò) 去，新的一年將要到來(lái)。在新的一年里，我們將繼續(xù)圍繞公司 中心工作，克服缺點(diǎn)，改進(jìn)方法;深入調(diào)研

9、，掌握實(shí)情;加強(qiáng)管 理，改進(jìn)服務(wù);大膽探索綜合辦公室工作新思路、新方法，促 使工作再上一個(gè)新臺(tái)階，為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢 獻(xiàn)?，F(xiàn)將工作計(jì)劃匯報(bào)如下：一、加強(qiáng)溝通，抓好宣傳工作綜合辦公室將根據(jù)公司工作實(shí)際需要，制定相應(yīng)制度執(zhí) 行情況反饋表，并時(shí)時(shí)跟蹤，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修改、完善，使 其更加符合公司工作實(shí)際的需要。二、完善績(jī)效考核制度，使之更有序進(jìn)行公司試行績(jī)效考核以來(lái)，截止目前，取得一定成效，也 從中得到一定的經(jīng)驗(yàn)積累。但在具體操作中，還有許多地方急 需完善。，綜合辦公室將此目標(biāo)列為本年度的重要工作任務(wù)之 一，其目的就是通過(guò)完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系，達(dá)到績(jī)效考核應(yīng)有效 果，實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的根本目的

10、?？?jī)效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo) 和不盡職盡責(zé)的員工，而是有效激勵(lì)員工不斷改善工作方法和 工作品質(zhì)，建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制，持續(xù)不斷地提高組織工作效 率，培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心，及時(shí)查找工作中的不足 并加以調(diào)整改善，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。，綜合辦公室在績(jī)效 考核工作的基礎(chǔ)上，著手進(jìn)行公司績(jī)效評(píng)價(jià)體系的完善，并持 之以恒地貫徹和運(yùn)行。三、完善培訓(xùn)、福利機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)，最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各部門(mén)、 項(xiàng)目部的綜合素質(zhì)普遍有待提高，綜合辦公室將根據(jù)實(shí)際情況 制定培訓(xùn)計(jì)劃，從真正意義上為員工帶來(lái)幫助。同時(shí)，7月份開(kāi)始的全體員工大體檢活動(dòng)，在廣大員工中 得到了認(rèn)可，增加了員工對(duì)企業(yè)