單位合同管理小程序操作員說明書

1、（ 精編 ） 單位合同管理小程序操作員說明書單位合同 管理小 程序操 作員說 明書單位合同 管理小 程序操 作員說 明書 （d oc18 頁單位合同管理小程序操作員說明書、兒 、4前言單位合同管理小程序是給每個單位內(nèi)部管理用的一個小程序， 主要完成自己單位基本信息登記，單位內(nèi)部職工的合同管理登記，維護(hù)，查詢和 excel 輸出，單位內(nèi)部職工合同內(nèi)容變化登記，維護(hù)，查詢和 excel 輸出，合同狀態(tài)變化登記，維護(hù)，查詢和 excel 輸出的功能，同時為了保證每個單位每天輸入的信息能夠及時備份， 當(dāng)計(jì)算機(jī)發(fā)生以外的時候 （例如文件破壞） ，能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)，本小程序還提供數(shù)據(jù)備份的功能。具體備份以及如

2、何恢復(fù)請參考本說明書數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)章。 安裝與運(yùn)行雙擊蘇州單位合同管理程序 .exe這個安裝包，進(jìn)入如下兩圖的界面,點(diǎn)擊下一步，然后出現(xiàn)界面下圖:可以選擇安裝的路徑（如果原來已安裝過了，最好不要安裝覆蓋原來的目錄） 繼續(xù)點(diǎn)下一步，點(diǎn)下一步,下一步:出現(xiàn)上面這個界面后，繼續(xù)點(diǎn)“安裝”，然后系統(tǒng)會自動安裝，安裝完成后，就會出現(xiàn)如下界面：表示安裝已經(jīng)順利完成。在電腦的桌面上就會出現(xiàn)一個單位合同管理的快捷方式，以后只需要雙擊這個圖標(biāo)就可以進(jìn)入單位合同管理界面。單位基本信息登記單位基本信息登記是進(jìn)入該小程序任何操作前必須要做的事情，即簡單的將本單位的基本信息輸入到計(jì)算機(jī)中，主要登記項(xiàng)有單位名稱，組織機(jī)構(gòu)

3、代碼，所轄區(qū)域 *,所屬街道*, 主管部門*,單位性質(zhì)*,經(jīng)濟(jì)類型*,行業(yè)結(jié)構(gòu)*,隸屬關(guān)系*,注冊登記機(jī)關(guān)*,法定代表人， 聯(lián)系電話，單位地址等信息，（其中*結(jié)尾的登記項(xiàng)表示只能通過下拉的選擇來獲得數(shù)據(jù)，不能手工輸入）。如圖1,進(jìn)入窗口后，點(diǎn)擊新增，然后就可以逐個輸入登記項(xiàng)，蘭色字體的 登記項(xiàng)不能為空，是必須要輸入的，否則不能保存，登記完成后，點(diǎn)保存按紐，出現(xiàn)提 示保存成功，表示已經(jīng)登記成功，然后就可以下面合同登記等一系列步驟了。對于已經(jīng)登記好的單位如果要修改，則只需要點(diǎn)窗口上方的欄目里的該單位，會顯示出單位的信息來，進(jìn)行修改，保存即可。如果需要刪除單位，點(diǎn)刪除按紐就可以。伏自信且：克佳所在逅

4、黨勝押祚員:勞動合同新簽信息輸入如下圖2,就是勞動合同登記窗口:單位合同信息登記言同信息列表：一共育135份有效合同合同編號身份證號詢妙者文化程度|是否城市尸口養(yǎng)老手卅號|是否優(yōu)保哈同克型 AO5Q12D148 320503i96B：imTgZK 劉幼楓始因 1 “150 3218219750927 3。1。高期 蛆聰 120154 32040 2197810210829 普防 加購 1201K景曉燕 加四 12。164 330502195T11241咫7 夏雷汨 加因 120177 3305烈 19711,2176015 陳洪涔 flO5Q120222

5、 33050419710116302© (11 M)5qi20257 3305四 19館11。7。？19 蔣正冬 AO5Q12O250 520504135711290 527學(xué)學(xué)學(xué)士專專專專V木尢宏碩大大大大大00278037 01207954 0129958701117312003*1030401245519OOXTO72 01307907 0L20791S否否否否否否否否否希簽無固定搦新簽無固定期拓箜固定照解固定期夠無固定期新箜無固定期新簽無固定期固定用 固定用合向詳細(xì)信息身的證號碼文化程度 臺伺期關(guān)型 試用開始日期 是否全日制是否保二冏業(yè)320503196812O7Q0ZX姓名

6、|劉幼根 養(yǎng)老手加編導(dǎo) 合同開始日期1是否有竟業(yè)限制的定|是d是否協(xié)蟻俁留百大學(xué)二婚姻狀況13|CO279037合同署定日期 合同統(tǒng)誄日期 服務(wù)開始日期 服勞結(jié)束日期 合同媼號3M10422汨固定期二|3001-04-22二1899-12-291E99-I2-29是二糧密條款|是試用結(jié)束日期 工作時間 是否城市戶口 從事行業(yè)|LE®-12-291|三人員類型I，（小時）1399-L2-29三1899-12-29AO5Q12Q149錄用類型*注1二錄用工種33050363 L307W 3新噌制刪除1匚強(qiáng)里一導(dǎo)出口退出6進(jìn)入窗口后，窗口上方首先會顯示出該單位所有已經(jīng)登記的勞動合同信息，為

7、了方便操作員查找和定位， 可以點(diǎn)擊顯示欄標(biāo)題，來進(jìn)行排序，原來倒序排列的再次點(diǎn)擊就會按增 序排列。合同登記主要登記合同中的人員姓名， 身份證，合同類型，合同開始，結(jié)束日期等信息， 其中蘭色的登記項(xiàng)不能為空， 剛開始登記的手合同編號可以為空， 因?yàn)楹贤幪柺且獎趧泳?提供的反饋回來后再登記的。 登記完合同內(nèi)容后，就可以保存。保存完成后，如果繼續(xù)新的登記，那么點(diǎn)新增按 紐即可。如果需要修改某個合同信息， 點(diǎn)中那條合同信息，然后在合同詳細(xì)信息欄中修改你要修 改的內(nèi)容即可。當(dāng)然如果是需要刪除，點(diǎn)中那條合同信息，點(diǎn)刪除按紐即可。合同內(nèi)容變化登記如下圖3,合同內(nèi)容變化登記窗口?；栈筚蚁?警城操作員：蹙健所

8、在膽.圖3首先可以通過輸入身份證，姓名來查詢到要進(jìn)行修改內(nèi)容的合同信息，查詢將列出所有符合條件的合同信息。為了方便操作員查找和定位，可以點(diǎn)擊顯示欄標(biāo)題，來進(jìn)行排序，原來倒序排列的再次點(diǎn)擊就會按增序排列。點(diǎn)中要進(jìn)行修改內(nèi)容的那條合同記錄，在窗口左下方會顯示該合同的歷次所有變化情 況，然后再點(diǎn)新增按紐，就可以進(jìn)行修改內(nèi)容登記。當(dāng)然如果要修改或者刪除該合同已 經(jīng)輸入的合同修改內(nèi)容，則需要點(diǎn)到窗口左下方變更的那條記錄進(jìn)行相應(yīng)的操作即可。勞動合同續(xù)簽登記選擇菜單合同信息維護(hù)-合同狀態(tài)變化，進(jìn)入如下:在查詢條件中，輸入某人的身份證號碼或其他條件，點(diǎn)查詢口I按鈕，在查詢結(jié)果中定位某條信息【可雙擊】，然后按【

9、新增】按鈕，變更類型選擇 【續(xù)簽】，其他信息中自己輸入, 然后【保存】勞動合同終止變化登記選擇菜單合同信息維護(hù)-合同狀態(tài)變化，進(jìn)入如下:合同狀去變化鶯口身份證號碼：r姓容1合同狀離i：是否全日制：13合伺懈號；合伺圖英型|二笠誼口|活空一件® |查海結(jié)果：一共有畸含同身密武福一妙蕓I文化程度赤老手冊號1是苕稱取T赤藕1合同狀祠每全日制合同爸定日期否I在查詢條件中，輸入某人的身份證號碼或其他條件，點(diǎn)查詢® I按鈕，在查詢結(jié)果中定位某條信息【可雙擊】，然后按【新增】按鈕，變更類型選擇 【終止】，其他信息中自己輸入, 然后【保存】勞動合同解除變化登記選擇菜單合同信息維護(hù)-合同狀態(tài)

10、變化，進(jìn)入如下:合同狀態(tài)變化窗口在查詢條件中，輸入某人的身份證號碼或其他條件，點(diǎn)查詢® I按鈕，在查詢結(jié)果中定位某條信息【可雙擊】，然后按【新增】按鈕，變更類型選擇 【解除】，其他信息中自己輸入, 然后【保存】數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)在日常登記的過程中，為了防止操作員登記的信息突然因?yàn)閷﹄娔X操作不當(dāng)或者系統(tǒng)重裝而帶來的數(shù)據(jù)丟失，建議操作員對每次大量數(shù)據(jù)輸入后，進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。數(shù)據(jù)備份的窗口如下圖 4示：單位桐玲同信息爸記性記£|合間信息仙護(hù)Q0信息存誼金）（圖4）默認(rèn)的備份路徑是合同數(shù)據(jù)備份加上系統(tǒng)日期 作為備份目錄。只需要點(diǎn)擊備份就可以把數(shù)據(jù)備份到該路徑目錄下。數(shù)據(jù)一旦丟失，如何恢復(fù)

11、呢，這里有3個步驟：第一步：關(guān)閉掉 勞動合同登記系統(tǒng)。第二步：打開合同數(shù)據(jù)備份文件夾，找到最近一個日期的備份文件夾，然后打開，里面應(yīng)該有4個文件，對這個四個文件進(jìn)行復(fù)制。第三步：打開'C:Program蘇州單位勞動合同書面報告程序1.3data '目錄，進(jìn)行 粘貼，覆蓋掉原來的文件即可。原始數(shù)據(jù)恢復(fù)（圖5）第一步：察看新系統(tǒng)安裝的路徑，右擊桌面新系統(tǒng)安裝的快捷圖標(biāo)合同單機(jī)版程序 層性|區(qū)?，F(xiàn)J快建方式|兼容性確定取消第二步：將老系統(tǒng)的備份的data文件備份覆蓋新系統(tǒng)的 data文件；第三步：進(jìn)入菜單合同信息維護(hù) -舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)內(nèi)容恢復(fù)；如上圖5;首次恢復(fù)數(shù)據(jù)，僅需點(diǎn)擊“恢復(fù)”即可

12、；合同信息新簽信息查詢信息查詢-> 合同信息查詢查詢：如上圖，通過設(shè)定條件，來查找所有符合條件的合同信息；打?。嚎梢詫Σ樵兂鰜淼暮贤畔⑦M(jìn)行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的 單位需打印，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；導(dǎo)出：可以對查詢出來的合同信息進(jìn)行導(dǎo)出，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；1去除患）I 導(dǎo)出支） 打印口 RTF 備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動合同內(nèi)容變化查詢信息查詢，勞動合同變化信息查詢查詢：如上圖，通過設(shè)定條件，來查找所有符合條件的合同信息；打?。嚎梢詫Σ樵兂鰜淼暮贤畔⑦M(jìn)行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金

13、閶的單位需打印，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；導(dǎo)出：可以對查詢出來的合同信息進(jìn)行導(dǎo)出，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；'去除導(dǎo)出（X）打印備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】-TF勞動合同續(xù)簽信息查詢信息查詢-合同狀態(tài)變化信息查詢，將勞動合同續(xù)簽信息報送;口陽訊I十臺同編與：變更類型，鹿鑾T廠宮醐沙r變更日期，廠Z1到1:皿.打 E|£i導(dǎo)出退出有通整里；一共有2登克里信息臺伺先導(dǎo)身份證號1姓名胴闞受更日期1受更原因1批簽開始挖1柒釜結(jié)束期減少度因關(guān)誤險里1320603130104128610 22續(xù)簽2UOD-O3-O222-20OT

14、-D3-02 2010-12-0213306031901041210 22密簽200S-03-022203251 22 2020-02-23查詢：如上圖，變更條件選擇【續(xù)簽】，其他通過設(shè)定條件，來查找所有符合條件的合 同信息；打?。嚎梢詫Σ樵兂鰜淼暮贤畔⑦M(jìn)行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；導(dǎo)出：可以對查詢出來的合同信息進(jìn)行導(dǎo)出，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障去除重） 導(dǎo)出支） 打印0） RTF局;備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動合同解除信息查詢信息查詢-合同狀態(tài)變化信息查詢，將勞動合同解除信息報

15、送;合同期號變更羹繼:牌碎3廠合砌沙廠變更日心廠三I到廠三11恒口加二 導(dǎo) 曲項(xiàng)當(dāng)再轉(zhuǎn)果：T百L條天更信息合同墀號1身份證號 1姓名部司狀杏1受史日用1變更原因1塊蟄開始明I續(xù)替結(jié)束期甚少原因失業(yè)保駕15MGS313BlC41SaSljO 22解除2OO0-O3-02 22單在解除士二 說城:如需打印合同落案源少，詰無選擇金詢條件'言同施少耳擊查詢后，接打印即可查詢：如上圖，變更條件選擇【解除】，其他通過設(shè)定條件，來查找所有符合條件的合 同信息；打?。嚎梢詫Σ樵兂鰜淼暮贤畔⑦M(jìn)行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；導(dǎo)出：可以對查

16、詢出來的合同信息進(jìn)行導(dǎo)出，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；'去除矍）導(dǎo)出支）打印口備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】-TF勞動合同終止信息查詢信息查詢-合同狀態(tài)變化信息查詢，將勞動合同終止信息報送;薊句如：打印口導(dǎo)出層出聞去除重） 導(dǎo)出支） 打印0） RTF1包司軍號1身份證號姓名言同狀否1變更日期變更原因絡(luò)開始用展簽結(jié)束期1減少修因失匚保陵患三r吉同訥少史更類型阿丁三I到I3&同耦號：r變更日期古付曉圾；一共有口案支更由息查詢：如上圖，變更條件選擇【終止】，其他通過設(shè)定條件，來查找所有符合條件的合 同信息；打?。嚎梢詫Σ樵兂鰜淼暮贤畔⑦M(jìn)行打印，社保管轄地為蘇州、滄浪、平江、金閶的單位需打印，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；導(dǎo)出：可以對查詢出來的合同信息進(jìn)行導(dǎo)出，并報送到您所在的社保管轄地的勞動保障局；備注：如某條信息不需要報送，可右鍵定位后，選擇【去除功能】勞動合同減少信息查詢信息查詢-合同狀態(tài)變化信息查詢，將勞動合同終止、解除信息一起報送;創(chuàng)司稿號力受更類型11終止三廠舍間岫少1-變更日期二到