某公司網(wǎng)絡(luò)視頻會議快速入門手冊

1、紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議快速入門手冊版本：V 4.1紅杉樹信息InfawareLab紅杉樹信息技術(shù)有限公司I 網(wǎng) 站：xinfowarelabx電話：400 672 三 86版權(quán)聲明本文檔版權(quán)歸紅杉樹信息技術(shù)有限公司所有，未經(jīng)紅杉樹信息技術(shù)有限公司所有書面許可，任何單位或個人 不得以任何形式或任何手段復(fù)制或傳播本文檔的一部分或全部內(nèi)容。x ? 2009 InfowareLab Inc. All Rights Reserved.This document is proprietary to InfowareLab Inc., which regards information contained he

2、rein as its intellectual property. Under the x laws, no part of this document may be copied, translated, or reduced to any electronic medium or machine readable form, in whole or in part, without prior written consent of InfowareLab Inc.、八前隨著互聯(lián)網(wǎng)的日益普及和快速發(fā)展，在企業(yè)中，傳統(tǒng)的通訊方式如電話、傳真等由于無法達(dá)到 “面對面”的溝通效果，不能滿足人們?nèi)?/p>

3、益增長的交流需求。紅杉樹視頻會議系統(tǒng)(In fowareLab Conference )是紅杉樹信息技術(shù)有限公司推出的新一代實(shí)時互動工作平臺。企業(yè)無需投入高昂的成本，就能輕松擁有高質(zhì)量、高穩(wěn)定、易部署的視頻會議系統(tǒng)，滿足音視頻通 信、數(shù)據(jù)交互、遠(yuǎn)程共享和協(xié)助等需求，有效支持工作會議、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、協(xié)同辦公等工作，達(dá)到降低溝通成 本、提高工作效率的業(yè)務(wù)目標(biāo)。紅杉樹視頻會議系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于以下行業(yè)場景：表1-1 :行業(yè)應(yīng)用場景行業(yè)內(nèi)容政府遠(yuǎn)程工作會議、政府采購會議、遠(yuǎn)程統(tǒng)計與協(xié)作、政府招投標(biāo)會議、人事招 聘與考核、群眾政務(wù)咨詢、信訪、公共衛(wèi)生指揮金融金融工作會議、遠(yuǎn)程客戶服務(wù)、辦公會議、電子商貿(mào)、遠(yuǎn)程咨

4、詢、操作指導(dǎo)、 路演、遠(yuǎn)程招聘與培訓(xùn)企業(yè)企業(yè)例會、遠(yuǎn)程商務(wù)談判、協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程招聘、代理商渠道商遠(yuǎn)程培訓(xùn)、 技術(shù)研討、行政辦公、內(nèi)部培訓(xùn)學(xué)習(xí)、分支機(jī)構(gòu)會議、遠(yuǎn)程客服、遠(yuǎn)程監(jiān)控醫(yī)療遠(yuǎn)程會診、遠(yuǎn)程醫(yī)療咨詢、遠(yuǎn)程醫(yī)學(xué)交流教育網(wǎng)絡(luò)教育培訓(xùn)、遠(yuǎn)程豕教輔導(dǎo)、考場監(jiān)控、豕長會、異地學(xué)術(shù)交流、遠(yuǎn)程教 學(xué)觀摩課公檢法、部隊(duì)遠(yuǎn)程會議、遠(yuǎn)程協(xié)同作戰(zhàn)指揮、遠(yuǎn)程警務(wù)指揮、遠(yuǎn)程審訊、遠(yuǎn)程探監(jiān)、法庭 直播、應(yīng)急指揮運(yùn)營電信級視頻會議服務(wù)、即時通訊服務(wù)、VOIP、PSTN資訊與媒體電視互動、遠(yuǎn)程采訪、遠(yuǎn)程咨詢、遠(yuǎn)程商務(wù)紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)支持多樣化的會議接入方式。參加者可以通過互聯(lián)網(wǎng)、局域網(wǎng)、企業(yè)內(nèi)網(wǎng)、無 線網(wǎng)絡(luò)、PSTN

5、有線電話網(wǎng)絡(luò)和移動通信網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入會議。丈w: pc4 明手 Wi紅杉樹視頻會議應(yīng)用場景企業(yè)專網(wǎng)：充分考慮企業(yè)內(nèi)網(wǎng)帶寬保障的有利條件，可進(jìn)行多路高清的音視頻會議?；ヂ?lián)網(wǎng)：考慮到互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定性，能夠根據(jù)各參加者的網(wǎng)絡(luò)情況自適應(yīng)的分發(fā)數(shù)據(jù)，保障數(shù)據(jù)和語音、視頻等流暢傳輸。局域網(wǎng)：對于通過互聯(lián)網(wǎng)接入的局域網(wǎng)內(nèi)終端電腦，可以自動穿透防火墻等安全系統(tǒng)接入視頻會議，無需做 特殊設(shè)置，滿足通過公司辦公者參加視頻會議的需要。電話、手機(jī)接入：集成PSTN有線電話網(wǎng)絡(luò)和移動通信網(wǎng)絡(luò)，不在電腦旁邊的參加者可使用固定電話或手機(jī)參加視頻會議。會議室接入：通過在會議室部署 PC終端、會議專用高清攝像機(jī)、等離子顯示器或投

6、影儀、音頻設(shè)備等會議設(shè)備，方便多人一起加入視頻會議；另外還支持H323設(shè)備接入，與硬件視頻會議進(jìn)行互通。筆記本或PC加入：通過無線或有線網(wǎng)絡(luò)，個人使用筆記本或PC加入視頻會議，快速方便，滿足企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作需要。閱讀指南手冊目標(biāo)本手冊主要為紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議使用人員提供了快速使用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議軟件的入門手冊。閱讀對象本手冊是為所有紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議人員所編寫的。手冊構(gòu)成本手冊基本上由六部分組成：1. 第一部分，“登錄”，描述了登錄紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議客戶端軟件的操作步驟。2. 第二部分，“創(chuàng)建、開啟會議”， 描述了創(chuàng)建、開啟視頻會議的操作步驟。3. 第三部分，“測試會議”，描述了如何測試會

7、議。4. 第四部分，“參加會議”，描述了參加會議的各種方式及其操作步驟。5. 第五部分，“客戶端安裝”，描述了客戶端安裝步驟。6. 第六部分，“網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)介紹”，簡單介紹了網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)的主要功能。手冊約定本手冊遵循以下約定：1. 【注】 的意思是請讀者注意那些需要注意的事項(xiàng)。2. 【警告】 的意思是請讀者千萬注意某些事項(xiàng)，否則將造成嚴(yán)重錯誤。目錄1 登錄 72 創(chuàng)建、開啟會議 83 測試會議 94 參加會議 105 客戶端安裝 116 網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)介紹 121登錄1. 在瀏覽器中輸入紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)登錄地址，進(jìn)入系統(tǒng)首頁。2. 點(diǎn)擊右上角的【登錄】按鈕，進(jìn)入登錄頁面（如下圖）：圖1-1

8、 :登錄窗口3. 輸入用戶名和密碼，點(diǎn)擊【登錄】2創(chuàng)建、開啟會議-【預(yù)約會議】，進(jìn)入預(yù)約會議頁面1. 在紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)中，點(diǎn)擊頁面左側(cè)導(dǎo)航欄【會議安排】網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)盒卜Fit盂儉盤銳頑* ! VftO!屋左訊卜鈿吉心卜&石：仁_.卜 鍥M和ste*武辦去A講肪翻0 .:主ffiU；齡,，簾5）；進(jìn)詢區(qū)；-中8肓庭時間fltSlffCSTS !了詁 弋i!t v堆転帥匂廠芥FHTq點(diǎn)V 歸X 7合mtl共； 1ftATTfKif壇加雷冷:-r.- ：.inaserh：筑 OJ-241FffA7 am1口不纖1 ?1：-t T舌7扌詭主餐耳產(chǎn)rifihu:舌22 寶無磋Q支耳莒譏占6厲町尢

9、罕Hl書乩，如掙直弔點(diǎn)曲+右直壬甘玄地配慨h總聘牛勺“認(rèn)古晝圖2-1 :預(yù)約會議的主信息2. 在會議信息中輸入主題、密碼、開始時間、結(jié)束時間、參加人數(shù)、視頻數(shù)目、主持人、會議描述等信息。3. 會議信息填寫完成后，點(diǎn)擊【完成安排】 。4. 在會議信息確認(rèn)頁面，點(diǎn)擊【開始會議】，開啟此會議?！咀ⅰ繒h開始時間的設(shè)定一定要晚于本地電腦操作系統(tǒng)顯示的時間。會議結(jié)束時間不能早于會議開始時間。會議參加人數(shù)不能超過購買的會議人數(shù)。如需馬上召開會議，只需點(diǎn)擊頁面左側(cè)導(dǎo)航欄【即時會議】即可。如需在一段固定的時間段內(nèi)，例如一個月內(nèi)召開關(guān)于同一主題的會議，則可通過【固定會議】設(shè)定。如需每隔一段固定的時間，例如每周一

10、召開例行會議，則可通過【周期會議】設(shè)定。不公開：選擇此會議是否公開給未被邀請的用戶。參加者必須登錄系統(tǒng)：指所有參加會議的人必須先登錄系統(tǒng)后才能夠進(jìn)入會議。3測試會議如果您是初次使用紅杉樹網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)，可以事先加入測試會議，檢測計算機(jī)是否滿足開會要求，保證會議順利進(jìn)行。圖3-1 :測試會議在測試會議中，您可以對音頻，視頻進(jìn)行檢測，保證揚(yáng)聲器和麥克風(fēng)能夠正常工作。4參加會議參會者可以通過以方式加入會議：會議列表中加入會議在會議列表中（如下圖），點(diǎn)擊【加入】參加對應(yīng)的會議。+0Et?A科緩出鐘1aais-Li13. Mcaikf ur迅匚暑詫書益軾Z EilL7.L5泌ItnE-12-Lln：mET

11、時鈕QIkf tit遜0悽fl會型.E-ATLby12： 152O0&-LZ-L1iS-ED13定知ffanfer *n 伸無會過IwtKyE： IStaA2C05-1Z-L1煒DO同朋1諫気MW單便弔主&：； L?1H主壬皿叩2 15g圖4-1 :會議列表會議號入口加入會議若用戶知道會議號， 可通過會議號入口進(jìn)入到會議中，見圖4-2 :會議號入口。輸入會議的會議號， 點(diǎn)擊【進(jìn)入會議】按鈕參加會議。合諛中葩 出常會徴 盒識.號見口J用戶帆人總啟號須】加人別君說號廠此人吉承1.圖4-2 :會議號入口郵件鏈接加入會議通過電子郵件得到會議通知，點(diǎn)擊鏈接地址參加會議。5客戶端安裝1. 插件認(rèn)證：第一次

12、打開頁面時，瀏覽器提示安裝一個ActiveX控件，選擇允許安裝；2. 下載安裝：安裝插件過程中，出現(xiàn)【請稍后，正在進(jìn)入InfowareLab會議服務(wù)系統(tǒng)！】的提示，請等待;3. 進(jìn)入會議：顯示進(jìn)入會議系統(tǒng)的進(jìn)度條，此時表示客戶端已經(jīng)處于“正在進(jìn)入系統(tǒng)中”。正在進(jìn)入系統(tǒng)請不要關(guān)肝窗口I如果鶴停止進(jìn)典系統(tǒng)*請點(diǎn)擊“返回”菇鈕4逅回圖5-1 :進(jìn)入會議【注】以后每次登錄時，客戶端會去自動服務(wù)器上檢查是否有最新的控件，如果有新的升級，自動下載和安裝更新 控件。6網(wǎng)絡(luò)會議系統(tǒng)介紹圖6-1 :客戶端主界面網(wǎng)絡(luò)會議主要功能音頻：通過VoIP和與會者進(jìn)行語音交流；視頻：與會者可以通過視頻看到彼此，讓交流更生動

13、；文字聊天：與會者通過文字進(jìn)行交流；文檔共享：共享會議的PPT或其他相關(guān)的文檔資料，能夠放映PPT動畫；白板：與會者在白板上進(jìn)行繪圖輔助討論和溝通；程序共享：將電腦屏幕或應(yīng)用程序共享給其他的與會者，并允許其他的參加者操作您的桌面或應(yīng)用程序;協(xié)同瀏覽：共享網(wǎng)頁并與其他與會者一同瀏覽；影音播放：播放相關(guān)的視頻文件，供與會者一同觀看；分組會議：可以在主會議中將與會者分成若干個小組進(jìn)行分組討論，互不影響。答疑：對問題討論與回答的專用區(qū)域；文件傳輸：與會者之間共享傳輸文件；投票：讓與會者對某些問題進(jìn)行回答或議題進(jìn)行表決；錄制 ：與會者可以將會議的內(nèi)容錄制下來，回放與參考；鎖定 ：在會議過程中，如需要對整個會議過程進(jìn)行鎖定，防止其他參加者