如何做項目前期策劃課件

1、如何做項目前期策劃如何做項目前期策劃 根據(jù)公司下發(fā)的工程項目管理策劃指導(dǎo)意見及我們分公司趙經(jīng)理在2013年7.28會議上做的題為加強項目策劃、確保目標實現(xiàn)的報告，并結(jié)合我們分公司的相關(guān)案例，總結(jié)出了該課題的相關(guān)內(nèi)容，和大家共同探討。 目目 錄錄第一部分：項目承接策劃第一部分：項目承接策劃第二部分：施工前期準備策劃第二部分：施工前期準備策劃第三部分：施工過程的策劃第三部分：施工過程的策劃第四部分第四部分: 施工后期管理策劃施工后期管理策劃 工程項目的策劃管理，是為了圓滿完成工程項目施工任務(wù)并達到預(yù)期的目標，根據(jù)現(xiàn)實的各種情況與信息，判斷事物變化的趨勢，圍繞施工生產(chǎn)和工程項目預(yù)期目標，對所采取的方

2、法、措施、程序等進行周密而系統(tǒng)的全面構(gòu)思、設(shè)計選擇合理可行的行動方式，從而形成正確的決策和高效的工作，是具有明確的目的性和按照特定程序運作的系統(tǒng)活動。 一個科學(xué)合理的項目策劃會給工程項目管理打開一個良好的局面，精心的策劃是圓滿和順利完成各項工作任務(wù)的重要保障，也是實現(xiàn)預(yù)期目標、提高工作效率的有效手段。我們認為項目前期和過程策劃的主要內(nèi)容有：項目承接策劃，施工前期準備策劃（包括項目經(jīng)理的選擇、項目班子的組建、項目CI形象策劃與現(xiàn)場平面布置、施工方案和施工方法策劃、施工組織策劃、勞務(wù)隊選擇、項目責(zé)任成本范圍的確定、創(chuàng)優(yōu)策劃), 施工過程的策劃(包括項目班子成員職責(zé)劃分、專業(yè)分包工程策劃、大宗材料采

3、購策劃、工程進度策劃、簽證、變更、索賠策劃、安全策劃、降本增效策劃、資金的回收、使用策劃)，施工后期管理策劃（包括工程交工策劃、工程竣工結(jié)算及內(nèi)部結(jié)算策劃）四部分內(nèi)容。第一部分：項目承接策劃第一部分：項目承接策劃 在承攬任務(wù)測算成本階段，我們要求分公司預(yù)算科和項目核算員也要參與施工方案的編制，從成本角度提出對施工方案的意見，同時要考慮地方干擾、墊資成本等不利因素。避免“算是一本賬，干又是一本賬”，算的贏、干的虧。 可能的情況下，在前期圖紙設(shè)計階段就要爭取參與發(fā)表意見和建議，主要在裝飾裝修部分變更虧損點，或者變?yōu)橄鄬μ潛p較少的做法或材料選擇，然后據(jù)此編制項目前期策劃，并作為指導(dǎo)項目工作和責(zé)任成本

4、劃分的重要依據(jù)。 例:我們分公司2013年承接的運城護理職業(yè)學(xué)院門診樓復(fù)建工程項目,充分考慮到工期、質(zhì)量、二次進出場、塔吊、結(jié)構(gòu)修補、1-5層安全防護、歷史問題處理、地方干擾、資金等問題。進場之初，與建設(shè)單位就復(fù)建工程資金、取費、二次進出場費、塔吊、地方干擾問題充分協(xié)商，最終與甲方達成一致意見。3600萬元的后續(xù)工程執(zhí)行2011定額滿取費，甲方給予啟動資金50萬元，付款按每月進度的85%支付，人工按照最新政府文件進行找差。經(jīng)測算工程交工后，可彌補前期損失并最終取得盈利。這是前期承接策劃取得的效果。第二部分：施工前期準備策劃第二部分：施工前期準備策劃一、項目經(jīng)理的選擇一、項目經(jīng)理的選擇1、根據(jù)工

5、程項目的地域、區(qū)域位置不同，工程規(guī)模、特點和技術(shù)質(zhì)量要求，甲方業(yè)主的資信以及上級的目標要求等因素，綜合考慮、擇優(yōu)競標選擇項目經(jīng)理。2、項目經(jīng)理的選擇要慎重，按照“懂、會、善、能、算”和“德、能、勤、績、廉”的綜合要求和標準考核選拔。3、項目經(jīng)理人選一經(jīng)確定，沒有特殊原因盡量避免中途變更項目經(jīng)理，以免造成不必要的損失和復(fù)雜的工作。二、項目班子的組建二、項目班子的組建1、根據(jù)工作經(jīng)驗、工作能力和崗位任職要求，按照上級協(xié)調(diào)和“雙向選擇”相結(jié)合的原則組建項目班子，倡導(dǎo)項目經(jīng)理選擇員工，員工選擇項目經(jīng)理，形成雙向選擇的激勵機制。2、項目班子組建要考慮年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)和個人性格差異的互補性等。3、創(chuàng)優(yōu)工

6、程或結(jié)構(gòu)復(fù)雜、特殊的工程，要選擇好項目技術(shù)負責(zé)人。4、項目各崗位人員的學(xué)歷、執(zhí)業(yè)資格和技術(shù)職稱要綜合考慮。三、項目三、項目CI形象策劃與現(xiàn)場平面布置形象策劃與現(xiàn)場平面布置1、CI形象設(shè)計和視覺識別系統(tǒng)按照集團公司頒布的標準策劃。2、施工現(xiàn)場的平面設(shè)計要科學(xué)，現(xiàn)場布局合理，道路通暢；場地硬化、現(xiàn)場綠化要簡潔適當(dāng)；辦公區(qū)、生產(chǎn)區(qū)、生活區(qū)合理劃分；原材料、半成品、周轉(zhuǎn)工具、機械設(shè)備設(shè)置和存放場地科學(xué)合理，避免二次倒運。四、施工方案和施工方法策劃四、施工方案和施工方法策劃1、圖紙會審，優(yōu)化設(shè)計。組織內(nèi)部相關(guān)部門和專家，對圖紙進行會審，以經(jīng)濟的尺度討論設(shè)計的合理性和經(jīng)濟性，形成修改意見和建議。2、準確計

7、算施工用水、用電量，現(xiàn)場管線布置準確合理，充分滿足施工生產(chǎn)需要。3、塔吊、施工電梯選型適當(dāng)，設(shè)置合理，滿足施工使用要求。4、土方開挖方案的選擇。土方開挖機械設(shè)備的選擇；土方開挖順序的確定；土方堆放場地的選擇；土方平衡計算；土方運距方案的確定；深基坑支護方案的選擇。施工方案策劃案例：施工方案策劃案例： 運城學(xué)院師范分院項目兩棟磚混結(jié)構(gòu)公寓樓采用合理施工方案，塔吊費用比其他相鄰的同等條件施工單位節(jié)約10萬余元，人工機械節(jié)約3萬余元；在九家施工隊伍中（包括山西一建、省五建、西建、地建、河建、中鐵十八局、山西大川建筑公司）做到了進場最晚、竣工驗收最早。施工與材料緊密結(jié)合，嚴格控制正負公差，商砼預(yù)算44

8、00m3，節(jié)約200余m3，節(jié)約率4.5%；鋼筋預(yù)算400t，節(jié)約30余t，節(jié)約7.5%；地材合同價格全校區(qū)最低，商砼合同約定付款50%并與甲方付款同步，從前期就規(guī)避違約風(fēng)險。5、工程模架體系的選擇。根據(jù)工程結(jié)構(gòu)特點及質(zhì)量要求，綜合考慮模板的質(zhì)量標準、周轉(zhuǎn)次數(shù)，擇優(yōu)選擇使用木模板、鋼模板還是大模板，以及能否達到清水混凝土質(zhì)量要求，確定模板使用方案。模架支撐體系根據(jù)實際情況擇優(yōu)選擇使用鋼管、碗扣式還是其它支撐工具。6、鋼筋搭接方法的選擇。本著既滿足結(jié)構(gòu)質(zhì)量和技術(shù)要求又節(jié)約成本的原則，科學(xué)選擇鋼筋對焊、電渣壓力焊、綁條焊等鋼筋連接方式。五、施工組織策劃五、施工組織策劃1、水平流水和垂直交叉作業(yè)要統(tǒng)

9、籌考慮、科學(xué)安排，合理分段，保證工程施工各工序間合理搭接并順利進行，避免停工、窩工、影響工程工期。2、勞動力數(shù)量及進場時間安排。按照工程結(jié)構(gòu)及施工進度計劃，根據(jù)分部分項工程所需各工種人員數(shù)量，合理安排組織進場，滿足施工需要，保證施工進度要求。3、機械設(shè)備、材料進場時間安排。根據(jù)施工進度計劃，精心策劃安排組織大宗材料、機械設(shè)備進場，保證施工進度和生產(chǎn)需要。4、認真分析和研究工程項目特點，找出關(guān)鍵點、盈利點、虧損點和風(fēng)險點，制定和采取相應(yīng)措施。抓住關(guān)鍵點，擴大盈利點，變更虧損點，規(guī)避風(fēng)險點。列出材料需用計劃列出材料需用計劃 資源匯總資源匯總（公司、晉南區(qū)、分公司、項目）（公司、晉南區(qū)、分公司、項目

10、）洽談摸底（單價、付款比例、節(jié)點、信譽）洽談摸底（單價、付款比例、節(jié)點、信譽）提出篩選意見提出篩選意見分公司核定并實施備注：備注：1 1、項目根據(jù)需用時間倒排確定本流程的開始時間，禁項目根據(jù)需用時間倒排確定本流程的開始時間，禁止影響正常施工生產(chǎn)止影響正常施工生產(chǎn)2 2、所有、所有采購采購招標招標原則：原則：（1 1）必須嚴格按照此流程順序進行）必須嚴格按照此流程順序進行（2 2）根據(jù)工程進度有計劃的提前進行此流程）根據(jù)工程進度有計劃的提前進行此流程3 3、大宗材料是指鋼筋、混凝土、模板、方木等主要材、大宗材料是指鋼筋、混凝土、模板、方木等主要材料料大宗材料采購招標流程說明大宗材料采購招標流程說

11、明1、項目部在接到完整的施工圖紙后7日內(nèi)列出工程大宗材料需用量計劃（標明材料總用量、規(guī)格、型號、技術(shù)參數(shù)及需用時間）報分公司材料科長審核。實施人員：工長 項目經(jīng)理 分公司材料科長時間：1個工作日提出計劃，分公司材料科長1個工作日審核2、項目經(jīng)理根據(jù)材料需用計劃單上時間提前30日進行市場調(diào)查并確定初步供應(yīng)商。實施人員： 項目經(jīng)理 時間：10個工作日注：供應(yīng)商聯(lián)系必須有集團公司物資采購中心及分公司經(jīng)理、書記、生產(chǎn)經(jīng)理、材料科長的聯(lián)系結(jié)果。3、項目經(jīng)理根據(jù)市場調(diào)查及整合分公司及公司資源后逐家進行洽談摸底并提出篩選意見實施人員： 項目經(jīng)理 時間：5個工作日4、以上信息確定后項目制表報分公司審核確定并實

12、施。實施人員： 項目經(jīng)理 分公司材料科長 生產(chǎn)副經(jīng)理時間：1個工作日制表并報送至材料科，分公司材料科長1個工作日審核簽署意見并報送至生產(chǎn)副經(jīng)理，生產(chǎn)副經(jīng)理2個工作日內(nèi)組織開碰頭會。六、勞務(wù)隊選擇六、勞務(wù)隊選擇 廣泛調(diào)研市場勞務(wù)價格和技術(shù)素質(zhì)，組織勞務(wù)招標，綜合考慮勞務(wù)價格、信譽和素質(zhì)等因素，擇優(yōu)選擇勞務(wù)隊伍。根據(jù)施工方案提出根據(jù)施工方案提出分階段勞動力需用計劃分階段勞動力需用計劃資源匯總資源匯總（公司、晉南區(qū)、分公司、項目）（公司、晉南區(qū)、分公司、項目）洽談摸底（單價、付款比例、節(jié)點、信譽）洽談摸底（單價、付款比例、節(jié)點、信譽）提出篩選意見提出篩選意見分公司核定并實施分公司核定并實施備注：備注

13、：1、勞動力需用計劃需注明人數(shù)、進場時間等勞動力需用計劃需注明人數(shù)、進場時間等2、項目根據(jù)需用時間倒排確定本流程的開始時間，禁止項目根據(jù)需用時間倒排確定本流程的開始時間，禁止影響正常施工生產(chǎn)影響正常施工生產(chǎn)3、所有、所有勞務(wù)勞務(wù)招標招標原則原則（1）必須嚴格按照此流程順序進）必須嚴格按照此流程順序進行行。（2）根據(jù)工程進度有計劃的提前進行此流程）根據(jù)工程進度有計劃的提前進行此流程勞務(wù)招標流程說明勞務(wù)招標流程說明1、根據(jù)施工方案提出分階段的勞動力需用計劃。2、項目部列出擬分包勞務(wù)部分預(yù)算明細。實施人員：項目經(jīng)理、核算員時間：5個工作日 根據(jù)總進度計劃安排提前30日注：核算員或項目經(jīng)理報預(yù)算科長、

14、生產(chǎn)科1個工作日審核后進行下一環(huán)節(jié)。生產(chǎn)科審核其擬分包項的合理性，并簽署合理與否意見，不合理項修改后重新簽署；預(yù)算科長審核其擬分包勞務(wù)明細的準確性，并簽署準確與否意見，不準確項修改后重新簽署。 3、根據(jù)工程總進度計劃時間安排及擬分包勞務(wù)部分預(yù)算明細，項目部進行勞務(wù)市場調(diào)研，確定勞務(wù)隊伍范圍（不少于3家）并了解各隊伍基本信息（a、本次招標與標后預(yù)算對應(yīng)的范圍；b、總報價及相應(yīng)的分項報價；c、勞務(wù)隊認可的付款情況與項目部承受的付款底線是否吻合）；d、勞務(wù)隊信譽、業(yè)績、實力;e、其它附帶條件）。實施人員：項目經(jīng)理、核算員、工長、技術(shù)時間：10個工作日注注: 勞務(wù)隊聯(lián)系必須有集團勞務(wù)公司及分公司經(jīng)理、

15、書記、生產(chǎn)經(jīng)理的聯(lián)系結(jié)果4、項目部將其分別制表后經(jīng)生產(chǎn)科、技術(shù)質(zhì)量科、預(yù)算科負責(zé)人簽署合理化意見后，由生產(chǎn)科牽頭協(xié)同勞務(wù)管理員報分公司班子開會研究，拿出初步招標意見，確定招標時間、地點、內(nèi)容等。辦公室記錄會議內(nèi)容。生產(chǎn)科審核相對應(yīng)市場價格的合理性，簽署價格意見，并提供相對應(yīng)的市場價格了解情況；預(yù)算科通過集團公司橫向了解審核合理虧損、盈利比例，簽署意見，并提供相對應(yīng)的橫向了解情況；班子開會研究得出各項結(jié)論經(jīng)辦公室記錄后參會人員簽字并執(zhí)行。實施人員：分公司班子及相關(guān)科室時間;3個工作日七、項目責(zé)任成本范圍的確定七、項目責(zé)任成本范圍的確定 結(jié)合工程施工合同、工程結(jié)構(gòu)類型、預(yù)算定額、施工方法、以往的經(jīng)

16、驗和當(dāng)前市場價格等因素，綜合考慮、研究確定項目責(zé)任成本范圍。集團公司倡導(dǎo)選擇“建造成本 + 酬金”模式。責(zé)任成本范圍的確定，既不能過高也不能太低，盡可能確定一個經(jīng)過努力能夠?qū)崿F(xiàn)并且有盈余的項目責(zé)任成本范圍。八、創(chuàng)優(yōu)策劃八、創(chuàng)優(yōu)策劃 根據(jù)施工合同要求及創(chuàng)優(yōu)計劃安排，策劃應(yīng)采取的施工手段和方法，制定出創(chuàng)優(yōu)的具體步驟和措施。第三部分：施工過程的策劃第三部分：施工過程的策劃一、項目班子成員職責(zé)劃分一、項目班子成員職責(zé)劃分 按照需要設(shè)置必要的職能部門和管理崗位，明確各部門、各崗位管理職責(zé)和權(quán)利，制定崗位績效考核指標，獎罰兌現(xiàn)。二、專業(yè)分包工程策劃二、專業(yè)分包工程策劃 對需要分包的專業(yè)工程進行劃分篩選，擬

17、定專業(yè)分包工程；選擇專業(yè)施工隊伍；對業(yè)主指定專業(yè)分包的管理；各專業(yè)分包過程中的控制策劃等。分包資質(zhì)和擔(dān)保制度的完善，分包管理費、水電費、配合費、臨設(shè)費、招投標費、質(zhì)保金的收取等。三、大宗材料采購策劃三、大宗材料采購策劃 工程所需大宗材料如鋼材、水泥、商品混凝土、木料、多層板等，在充分市場調(diào)研和詢價的基礎(chǔ)上進行集中競價，價格不能高出集團的指導(dǎo)價，按照工程進度所需按計劃組織進場，保證工期進度。分包、勞務(wù)隊選擇、大宗材料采購策劃案例：分包、勞務(wù)隊選擇、大宗材料采購策劃案例： 因為資金的“先天不足”，在施工程中經(jīng)常出現(xiàn)“捉襟見肘”現(xiàn)象，甚至引發(fā)停工、訴訟、討薪、上訪等事件，根據(jù)以往項目資金運作無頭緒、

18、隨意性較大、走到哪算哪、拆東墻補西墻現(xiàn)象，分公司要求項目在洽談工程分包、大宗材料采購和勞務(wù)隊前，必須根據(jù)甲方合同付款及分公司項目實際支配比例，提前策劃合理可行的付款計劃，按此計劃與各供應(yīng)商、勞務(wù)隊真誠的溝通交流，并經(jīng)分公司批準后簽訂合同，付款時財務(wù)部門按此計劃監(jiān)督執(zhí)行。 去年施工的項目已全部做到這一點，衛(wèi)校項目、五洲觀瀾項目、國土資源項目根據(jù)合同付款比例和節(jié)點經(jīng)過充分協(xié)商，木方、模板、商混供應(yīng)商以及勞務(wù)費付款比例均為40%。鋼筋付款比例隨甲方付款節(jié)點以內(nèi)完成量的60%，做到了合同簽低點，付款付高點，在施工過程中提前規(guī)避風(fēng)險，同時提高了信譽度。最大程度減少矛盾、糾紛、訴訟、上訪等隱患，在前期就為

19、項目部正常、順利施工奠定基礎(chǔ)。四、工程進度策劃四、工程進度策劃 在制定結(jié)構(gòu)施工工期、施工進度計劃時，不僅要考慮合同工期，還要充分考慮季節(jié)和氣候條件的影響。如雨季、冬季、春節(jié)放假因素的影響，農(nóng)民工夏收秋種、人員短缺因素的影響等，在保證質(zhì)量和安全的前提下，積極采取有效措施，合理縮短施工工期。五、簽證、變更、索賠策劃五、簽證、變更、索賠策劃 對現(xiàn)場發(fā)生的變更、簽證和需要索賠事項，隨時發(fā)生隨時辦理，同時要講究策略和技巧的運用。對各種函件、會議紀要妥善保管，向甲方提交的各種資料要有對方相關(guān)人員簽收。四點（贏利點、虧損點、風(fēng)險點、關(guān)鍵點）策劃案例：四點（贏利點、虧損點、風(fēng)險點、關(guān)鍵點）策劃案例： 運城護理

20、職業(yè)學(xué)院附屬門診住院樓項目提前與甲方溝通，將虧損項通過變更達到了最低點，增加了成本盈利點。例如：針對周邊施工環(huán)境地方干擾，分公司、項目部提前介入，利用社會資源與政府部門對接，有效化解了價格、資金等風(fēng)險。二次結(jié)構(gòu)甲方原定用石膏磚，后經(jīng)變更改用加氣塊，避免損失10余萬元； 原設(shè)計圖6-9層為二級鋼，通過設(shè)計院改為三級鋼，實現(xiàn)每噸鋼材價格盈利200余元，總計盈利4萬元。原圖一至兩層為外墻磚，現(xiàn)改為干掛大理石，變虧損為盈利。內(nèi)墻抹灰全部加網(wǎng)格布，甲方予以簽證，僅此一項盈利6萬元。還有聞喜鉑金華府項目，關(guān)注鋼材這個關(guān)鍵點，采取了措施，鋼材節(jié)余總量的10%以上，僅此一項盈利50余萬元，并且變更了9項虧損點

21、，在過程中擴大了贏利點。六、安全策劃六、安全策劃1、安全管理機構(gòu)。建立安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，按規(guī)定配置專職安全管理人員。2、安全管理目標。施工安全管理達標、文明施工達標。杜絕死亡事故和火災(zāi)事故；全年輕負傷率控制在12以下。3、專項方案的編制。風(fēng)險性較大的分部分項工程如深基坑支護、起重吊裝、高大模板支拆、腳手架搭設(shè)及拆除、大型機械設(shè)備安拆、臨時用電等，要有專項方案并履行審批手續(xù)，嚴格執(zhí)行。4、安全措施費用投入。用于施工現(xiàn)場臨時設(shè)施、消防設(shè)備購置、安全教育培訓(xùn)、現(xiàn)場文明施工、土石方及基坑邊坡支護、人工挖孔樁支護、臨邊洞口防護、高處作業(yè)防護、臨時用電安全措施、機械設(shè)備維修保養(yǎng)、勞保用品購置等。5、安全生

22、產(chǎn)教育管理。堅持制度化、經(jīng)常化的安全生產(chǎn)教育宣傳活動，不斷增強員工的安全生產(chǎn)意識。建立班中安全檢查制度，檢查個人安全防護、措施防護、作業(yè)環(huán)境安全性、保險裝置的有效性、以及安全技術(shù)措施的完善性。七、降本增效策劃七、降本增效策劃 優(yōu)化施工方案增效措施；材料采購和現(xiàn)場材料管理增效措施；混凝土配合比、塌落度檢驗增效措施；加快工期進度、提高機械設(shè)備及周轉(zhuǎn)工具利用率和周轉(zhuǎn)次數(shù)增效措施；提高工程質(zhì)量增效措施；堵塞漏洞提高效率增效措施；各管理崗位履職到位增效措施；變更簽證索賠、結(jié)算增效措施。八、資金的回收、使用策劃八、資金的回收、使用策劃 根據(jù)施工合同約定和施工進度，做好報量的確認并及時、足額、催收進度款，保

23、證施工進度和工期計劃所需的資金，確保大宗材料物資的及時進場，滿足施工的需要。確保勞務(wù)人員工資發(fā)放，特別是季節(jié)性需要和節(jié)假日等特殊時點的資金保障。下月計劃 （本月內(nèi)提出） 批次、金額、預(yù)計時間批次使用計劃（甲方確定金額2日內(nèi)）分公司審批確認項目可使用金額到帳后確認金額或微調(diào)（收款1日內(nèi)）簽發(fā)領(lǐng)款單（3日內(nèi)）分公司財務(wù)報出（1日內(nèi)）備注：1、隨項目借款計劃同時列出還款計劃，一批歸還或分批歸還，并需列出批次、時間及金額2、項目經(jīng)理對結(jié)構(gòu)和裝修以及主樓地庫分部關(guān)鍵節(jié)點需列出分部資金使用計劃（以便在洽談各項合同付款比例前做到心中有數(shù)）資金支付審批程序說明資金支付審批程序說明為了合理有效地使用資金，使資金作用發(fā)揮最大化，分公司按照公司山西一建資金管理辦法規(guī)定，對資金的使用申請具體要求步驟如下：1、各項目要每月25日前根據(jù)當(dāng)月的預(yù)計總回款金額，列出下月的資金付款計劃（用資金申請表）。相關(guān)人員：項目經(jīng)理、核算員、材料員2、項目在每次給甲方報量撥付進度款，甲方在審批回款金額確定后的2日內(nèi)，在月度資金付款條件下對本次回款按項目可使用資金列出單筆資金支付計劃。資金計劃要經(jīng)分公司財務(wù)科審核后，報分公司提出最終的調(diào)整方案。時間：甲方在審批后確定回款金額后