倉(cāng)庫(kù)管理流程及制度_第1頁(yè)
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1、倉(cāng)庫(kù)6S管理整理(SEIRI)、整頓(SEITON)、清掃(SEISO)、清潔(SEIKETSU)、素養(yǎng)(SHITSUKE)、安全(Safety)倉(cāng)庫(kù)管理制度(一)總則第一條:為了使公司倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)范化,加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)管理,保證財(cái)產(chǎn)貨物的完好無(wú)損,根據(jù)公司管理規(guī)定的要求,結(jié)合本公司的一些具體情 況,特定本規(guī)定。第二條:倉(cāng)庫(kù)管理工作的功能:倉(cāng)庫(kù)是公司的一個(gè)重要組合部分,是 公司經(jīng)營(yíng)貨物周轉(zhuǎn)、儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),擔(dān)負(fù)著貨物管理的多項(xiàng)職能。第三條:倉(cāng)庫(kù)管理的工作任務(wù):1、做好貨物的收發(fā)和保管工作,保管好庫(kù)存貨物,做到數(shù)量準(zhǔn)確、 質(zhì)量完好、確保安全、和時(shí)、成套的完成貨物的收發(fā)任務(wù)。2、根據(jù)本規(guī)定做好貨物的入庫(kù)和出庫(kù)

2、工作, 并使貨物儲(chǔ)存、供應(yīng) 銷(xiāo)售各環(huán)節(jié)平衡銜接。3、做好貨物的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳,經(jīng)常清查、盤(pán)點(diǎn) 庫(kù)存貨物,做到帳、卡、物相符。4、倉(cāng)庫(kù)中的醫(yī)療器械和非醫(yī)療器械應(yīng)嚴(yán)格分開(kāi)存放。5、做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和貨物的安全。第四條:根據(jù)公司需要和庫(kù)房條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,分區(qū)明確, 標(biāo)明產(chǎn)品待檢區(qū)、合格產(chǎn)品區(qū)、不合格區(qū);配備墊倉(cāng)板和貨架;配備 滅火器、滅鼠滅蟲(chóng)器材,并保證完好。第五條:倉(cāng)庫(kù)管理人員納入公司物流部門(mén)統(tǒng)一管理, 倉(cāng)庫(kù)管理人員由 物流部統(tǒng)一安排和調(diào)配。第六條:實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制, 進(jìn)行科學(xué)分工管理保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí) 行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代化管理技術(shù)和ABC分類(lèi)法,不斷提

3、高倉(cāng) 庫(kù)管理水平。(二)細(xì)則1 貨物驗(yàn)收入庫(kù)存第七條:一切貨物材料,嚴(yán)格實(shí)行先入庫(kù)存制度。 第八條:貨物入庫(kù)存:倉(cāng)庫(kù)管理員要親自同交貨人交接手續(xù), 必須嚴(yán)格核對(duì)清點(diǎn)貨物名稱,規(guī)格和數(shù)量是否一致,按貨物交 接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。發(fā)現(xiàn)品 名、規(guī)格數(shù)量、價(jià)格單據(jù)、運(yùn)單不符,應(yīng)和時(shí)通知采購(gòu)部門(mén)向 供貨單位辦理補(bǔ)貨或退貨手續(xù)。第九條:驗(yàn)收:按采購(gòu)與驗(yàn)收管理制度執(zhí)行。 第十條:貨物存放:貨物應(yīng)先入待檢區(qū),驗(yàn)收合格的貨物入合 格品區(qū),驗(yàn)收不合格的貨物入不合格品區(qū)。未經(jīng)驗(yàn)收合格不準(zhǔn) 進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)出庫(kù)發(fā)貨。第十一條:不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁出庫(kù)發(fā)貨。如工作馬 虎,混入物流,倉(cāng)庫(kù)管

4、理員應(yīng)負(fù)相應(yīng)的失職的責(zé)任。2 貨物的儲(chǔ)存保管 第十二條:貨物的儲(chǔ)存保管,應(yīng)以貨物的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī) 劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工, 固定位置堆放。 第十三條:貨物堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下, 根據(jù)貨物的特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列, 文明整齊。第十四條:倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)庫(kù)存、待驗(yàn)材料和設(shè)備、工具等負(fù)有 責(zé)任、因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。 第十五條:保管貨物要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保 管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,務(wù)必使公司的財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé) 任的損失。同類(lèi)貨物堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有 回旋余地。第十六條:保管貨物,未經(jīng)物流

5、部領(lǐng)導(dǎo)簽字同意,一律不得擅 自借出。成套貨物,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)物流部 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3 貨物出庫(kù)第十七條:按“推陳儲(chǔ)新, 先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng), 節(jié)約用貨” 的原則發(fā)貨,發(fā)貨堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)貨,四減數(shù)的原 則。如發(fā)現(xiàn)以下問(wèn)題應(yīng)停止發(fā)貨或配送,并報(bào)質(zhì)檢部處理:1) 無(wú)菌產(chǎn)品包裝內(nèi)有異響和液體滲漏;2) 包裝封口不牢、襯墊不實(shí)、封口嚴(yán)重?fù)p壞等;3) 包裝標(biāo)識(shí)模糊不清或脫落;4) 產(chǎn)品超出有效期; 第十八條:物品出庫(kù),必須辦理出庫(kù)手續(xù),填制“發(fā)貨單” ,發(fā) 貨單應(yīng)填寫(xiě)清楚貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量和經(jīng)辦人簽字。 核對(duì)人核對(duì)完成貨物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致后,方能發(fā) 貨,倉(cāng)庫(kù)管理員

6、應(yīng)和時(shí)記錄,嚴(yán)格按照先辦出貨手續(xù)后發(fā)貨的 程序發(fā)貨。嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)的錯(cuò)誤做法。嚴(yán)禁白條發(fā)貨。 第十九條:倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)貨物設(shè)立“貨位卡” ,凡購(gòu)入、 領(lǐng)用貨物、出庫(kù)、應(yīng)立即做相應(yīng)的記載,和時(shí)反映貨物的增減 變化情況,做到賬、物、卡相符。 第二十條:為和時(shí)反映庫(kù)存數(shù)量,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)每月對(duì)庫(kù)存貨 物進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),發(fā)現(xiàn)損益、損缺,應(yīng)辦理貨物盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào) 告手續(xù),填制“庫(kù)存貨物余額表” 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn), 據(jù)以列賬, 并報(bào)財(cái)務(wù)部門(mén)。 第二十一條:出貨與配送必須與相應(yīng)人員對(duì)接核對(duì)清楚,防止第二十二條:所有出貨憑證應(yīng)妥善保管,不可丟失。4 安全第二十三條:做好倉(cāng)庫(kù)管理是加強(qiáng)貨物管理的一項(xiàng)重要任務(wù), 為此每一位倉(cāng)庫(kù)管理人員必須根據(jù)儲(chǔ)存貨物的特點(diǎn),做好“五 無(wú)”無(wú)過(guò)期、無(wú)損壞丟失、無(wú)隱患、無(wú)雜物積塵、無(wú)老鼠;做 好“五防”防潮、防壓、防腐、防火、防盜。第二十四條:認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作,保證貨物管理安全,嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。第二十五條:建立和健全出入庫(kù)人員登記制度,入庫(kù)人員需經(jīng) 倉(cāng)庫(kù)管理員同意,

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