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文檔簡(jiǎn)介
1、Document serial number KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的運(yùn)作管理模式第一部分指導(dǎo)準(zhǔn)則一、指導(dǎo)準(zhǔn)則第二部分部門職責(zé)一、說(shuō)明二、職能部門工作職責(zé)三、項(xiàng)目公司(部)工作職責(zé)第三部分項(xiàng)目開發(fā)工作流程一、工作流程示意圖(一)項(xiàng)目拓展工作流程及各相關(guān)部門工作職責(zé) (-)項(xiàng)目策劃工作流程及各相關(guān)部門工作職責(zé) (三)設(shè)計(jì)管理工作流程及各相關(guān)部門工作職責(zé) (四)工程管理工作流程及各相關(guān)部門工作職責(zé) (五)營(yíng)銷管理工作流程及各相關(guān)部門工作職責(zé) (六)客戶服務(wù)工作流程及各相關(guān)部門工作職責(zé) 二、項(xiàng)目開發(fā)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)控制表第四部分項(xiàng)目管理辦法及審批權(quán)限一、
2、項(xiàng)目管理辦法二、重大業(yè)務(wù)評(píng)審規(guī)定三、本地項(xiàng)目管理審批權(quán)限表四、異地項(xiàng)目管理審批權(quán)限表第一部分指導(dǎo)準(zhǔn)則1、 深圳市中航地產(chǎn)發(fā)展有限公司是由原深圳中航地產(chǎn)公司整體平移形 成的專業(yè)地產(chǎn)開發(fā)公司,全面負(fù)責(zé)原中航地產(chǎn)中航苑外地產(chǎn)業(yè)務(wù)及南光地產(chǎn)業(yè)務(wù) 的經(jīng)營(yíng)管理工作。2、 公司實(shí)行以項(xiàng)目公司(部)制為管理主線的運(yùn)作模式,強(qiáng)調(diào)高 效 率、高質(zhì)量運(yùn)作,加快“實(shí)現(xiàn)從現(xiàn)金到現(xiàn)金”的增值過(guò)程。3、 運(yùn)用公司專業(yè)能力,規(guī)避開發(fā)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。房地產(chǎn)開發(fā)價(jià)值鏈中的風(fēng)險(xiǎn),除了政策和行業(yè)周期風(fēng)險(xiǎn)外,首先來(lái)自于項(xiàng)目拓展環(huán)節(jié),其次在于項(xiàng)目策劃 定位環(huán)節(jié),第三就是開發(fā)建設(shè)過(guò)程中設(shè)計(jì)、工程、營(yíng)銷等工作質(zhì)量所帶來(lái)的風(fēng) 險(xiǎn)。因此由公司職能部門
3、直接負(fù)責(zé)項(xiàng)目拓展及客戶服務(wù)工作,并在項(xiàng)目前期策劃 階段對(duì)工作成果進(jìn)行控制和評(píng)審,保證項(xiàng)目運(yùn)作水平。4、 項(xiàng)目公司(部)是公司的重要戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單元,按照直線式業(yè)務(wù)指揮系統(tǒng)運(yùn)作,明確責(zé)、權(quán)、利,提高工作效率,加快項(xiàng)目運(yùn)作速度,縮短資金占用周期,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。5、 職能部門是公司重要的專業(yè)服務(wù)力量,負(fù)責(zé)在設(shè)計(jì)、工程管理、營(yíng)銷等工作中提供專業(yè)技術(shù)支持服務(wù),加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中安全、進(jìn)度、質(zhì)量和 成本的控制,規(guī)避經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),發(fā)揮服務(wù)和監(jiān)督的作用。第二部分部門職責(zé)一、 說(shuō)明(-)術(shù)語(yǔ)解釋:1 .負(fù)責(zé):屬于本部門事務(wù),由本部門承擔(dān)責(zé)任,可請(qǐng)求其他部門配合;2 .主持:需要與其他部門配合完成
4、的工作,由本部門牽頭并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任;3 .組織:需要與其他部門配合完成的工作,由本部門承擔(dān)協(xié)調(diào)責(zé)任;4 .配合:不承擔(dān)主要責(zé)任,但必須在負(fù)責(zé)者領(lǐng)導(dǎo)下參與此項(xiàng)工作并承擔(dān)相關(guān)責(zé) 任;5 .參與:參加相關(guān)工作過(guò)程,本部門不承擔(dān)責(zé)任。(-)公司委員會(huì)定義:1 .投資咨詢委員會(huì):負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目投資方面的評(píng)審和決策。2 .策劃、方案評(píng)審委員會(huì):負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目的定位進(jìn)行專業(yè)評(píng)審;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目前期策劃成果進(jìn)行專業(yè)評(píng)審; 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)成果進(jìn)行專業(yè)評(píng)審。3 .招標(biāo)委員會(huì):負(fù)責(zé)公司招標(biāo)項(xiàng)目的確定,保證招標(biāo)的合理性;負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程中的開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)的決策性工作;4定價(jià)咨詢委員會(huì):負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目銷售定價(jià)及其他相關(guān)指標(biāo)進(jìn)行專業(yè)
5、評(píng)審。二、職能部門職責(zé) (-)運(yùn)營(yíng)管理部:部門使命:以前瞻性視野,完善、提升和創(chuàng)新管理理念和管理方法,不 斷提高公司管理水平,推進(jìn)公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。部門職責(zé):綜合計(jì)劃管理、部門績(jī)效考核、流程管理、公共關(guān)系管理、 統(tǒng)計(jì)信息管理.綜合計(jì)劃管理負(fù)責(zé)落實(shí)董事會(huì)下發(fā)的綜合計(jì)劃;負(fù)責(zé)制定公司年度綜合計(jì)劃,并分解到各項(xiàng)目公司(部)及各職能部門;主持編制公司與各項(xiàng)目公司(部)、職能部門的目標(biāo)責(zé)任書,并組織簽訂;負(fù)責(zé)跟蹤、調(diào)整及協(xié)調(diào)各項(xiàng)目公司(部)季度計(jì)劃、職能部 門月度計(jì)劃以及項(xiàng)目總體計(jì)劃;負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)及收集整理各項(xiàng)目公司(部)月度綜合報(bào)表。2 .部門績(jī)效考核負(fù)責(zé)制定各項(xiàng)目公司(部)和職能部門的績(jī)效考核方案
6、;負(fù)責(zé)收集各職能部門的關(guān)鍵績(jī)效數(shù)據(jù)和工作目標(biāo)完成情況,并組織對(duì)職能部門進(jìn)行績(jī)效考核;根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)完成情況,按季度組織對(duì)項(xiàng)目公司(部)的績(jī) 效考核。3 .流程管理負(fù)責(zé)建立、實(shí)施、完善公司流程管理體系;主持公司定期和不定期的流程修訂工作。4.公共關(guān)系管理負(fù)責(zé)項(xiàng)目拓展過(guò)程中從政府部門收集項(xiàng)目相關(guān)背景資料; 配合報(bào)批報(bào)建工作; 配合辦理項(xiàng)目開發(fā)相關(guān)政府批文及許可證; 負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系的日常維護(hù); 負(fù)責(zé)公司與政府機(jī)關(guān)之間的危機(jī)公關(guān)處理。5 .知識(shí)管理負(fù)責(zé)督促各相關(guān)部門進(jìn)行基礎(chǔ)研究知識(shí)庫(kù)分類,并協(xié)助建立 相關(guān)知識(shí)庫(kù);負(fù)責(zé)建立知識(shí)管理的配套管理措施,設(shè)立知識(shí)貢獻(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)制 度,激勵(lì)知識(shí)貢獻(xiàn)和知識(shí)創(chuàng)新;負(fù)責(zé)公
7、司統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制和報(bào)送。(-)投資拓展部部門使命:獲取和儲(chǔ)備公司重要的戰(zhàn)略資源-土地,做好房地產(chǎn)開發(fā)資 源準(zhǔn)備和前期工作。部門職能:土地信息收集及評(píng)估、可行性研究分析、項(xiàng)目土地獲取、戰(zhàn) 略管理、政策研究及市場(chǎng)研究.土地信息收集及評(píng)估負(fù)責(zé)收集目標(biāo)地塊信息,建立土地信息庫(kù);負(fù)責(zé)建立土地信息選擇標(biāo)準(zhǔn)體系;負(fù)責(zé)評(píng)估并初步確定拓展目標(biāo)。2.可行性研究分析 主持制訂可行性研究計(jì)劃; 組織進(jìn)行項(xiàng)目可行性分析; 主持編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告; 組織可行性研究報(bào)告評(píng)審。3.項(xiàng)目土地獲取 負(fù)責(zé)確定商務(wù)條件,提出商務(wù)談判方案; 負(fù)責(zé)與相關(guān)各方的商務(wù)談判工作; 負(fù)責(zé)簽訂土地使用合同; 負(fù)責(zé)辦理土地證等相關(guān)手續(xù)。4 .戰(zhàn)
8、略管理負(fù)責(zé)研究地產(chǎn)板塊發(fā)展戰(zhàn)略,并就公司戰(zhàn)略調(diào)整給予提議;負(fù)責(zé)制定中長(zhǎng)期發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略規(guī)劃。5 -政策研究及市場(chǎng)研究參與項(xiàng)目公司組織的各重要節(jié)點(diǎn)的匯報(bào)會(huì)議,積累相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)研究國(guó)內(nèi)外房地產(chǎn)相關(guān)政策,并分析由此產(chǎn)生的影響; 負(fù)責(zé)研究目標(biāo)開發(fā)區(qū)域的宏觀環(huán)境和城市總體規(guī)劃等信息;(三)合約成本部部門使命:跟蹤當(dāng)今世界建筑技術(shù)潮流,研究和創(chuàng)新成本控制理念和方 法,以前瞻性視野提升公司成本管理水平。部門職能:成本管理體系、成本規(guī)劃、成本動(dòng)態(tài)管理、項(xiàng)目預(yù)結(jié)算、采 購(gòu)管理、工程合同管理、成本分析及效益評(píng)價(jià).成本管理體系 負(fù)責(zé)建立和完善公司成本控制體系; 負(fù)責(zé)編制咨詢合同標(biāo)準(zhǔn)化體系; 負(fù)責(zé)公司項(xiàng)目成本戰(zhàn)
9、略的策劃、制定和實(shí)施; 負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目總體目標(biāo)成本; 配合項(xiàng)目公司(部)進(jìn)行責(zé)任成本的分解與考核; 負(fù)責(zé)建立成本監(jiān)控預(yù)警機(jī)制。2 .成本規(guī)劃 配合編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告;配合進(jìn)行產(chǎn)品方案比選,提交不同設(shè)計(jì)方案的方案甄選成本測(cè)算報(bào)告; 配合編制項(xiàng)目開發(fā)綱要; 主持編制項(xiàng)目目標(biāo)成本; 主持編制項(xiàng)目限額設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。3.成本動(dòng)態(tài)管理配合完成對(duì)重大的或超出限額的設(shè)計(jì)變更的評(píng)審工作; 負(fù)責(zé)定期對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行監(jiān)控,審核各項(xiàng)目公司(部)每月 提供的動(dòng)態(tài)成本報(bào)告,對(duì)可能超出目標(biāo)成本的情況進(jìn)行預(yù)警;4 .項(xiàng)目預(yù)結(jié)算 負(fù)責(zé)收集、整理各項(xiàng)目公司(部)的有關(guān)成本信息,并對(duì)成 本信息進(jìn)行匯總及甄別。 負(fù)責(zé)造價(jià)咨詢公司評(píng)標(biāo)選定
10、工作; 負(fù)責(zé)編制各項(xiàng)目的項(xiàng)目結(jié)算計(jì)劃; 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目結(jié)算工作; 負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目預(yù)算實(shí)行備案抽查; 負(fù)責(zé)編制工程結(jié)算分析報(bào)告。5 .采購(gòu)管理 負(fù)責(zé)管理戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫(kù),主持供應(yīng)商的資質(zhì)預(yù)審及評(píng) 價(jià); 負(fù)責(zé)維護(hù)和完善造價(jià)咨詢類戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫(kù); 負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公司(部)提供的項(xiàng)目設(shè)備及材料采購(gòu)總體 計(jì)劃; 根據(jù)項(xiàng)目公司(部)提供的材料設(shè)備采購(gòu)配合計(jì)劃,主負(fù)責(zé)跟蹤市場(chǎng)材料價(jià)格,建立和維護(hù)材料價(jià)格信息庫(kù);負(fù)責(zé)編制公司招標(biāo)的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書,并對(duì)各投標(biāo)單位的經(jīng)濟(jì)標(biāo)書 進(jìn)行評(píng)價(jià);主持公司招標(biāo)項(xiàng)目合同洽談。6.工程合同管理負(fù)責(zé)建立和完善標(biāo)準(zhǔn)化工程合同體系。7.成本分析及效益評(píng)估參與項(xiàng)目公司組織的各重要節(jié)點(diǎn)的匯報(bào)會(huì)議,積累
11、相關(guān)專業(yè) 經(jīng)驗(yàn);負(fù)責(zé)收集、整理各項(xiàng)目的效益評(píng)價(jià)報(bào)告,編制項(xiàng)目效益評(píng) 價(jià)報(bào)告。(四)工程技術(shù)部:部門使命:跟蹤當(dāng)今世界建筑技術(shù)潮流,研究和創(chuàng)新工程技術(shù)管理理念 和方法,以前瞻性視野提升公司工程管理水平。部門職能:采購(gòu)管理配合、工程過(guò)程管理配合、設(shè)計(jì)管理配合、工程技 術(shù)支持、技術(shù)資料管理、工程管理指引制訂及維護(hù).采購(gòu)管理配合配合進(jìn)行公司權(quán)限范圍內(nèi)的招標(biāo)。2 .工程過(guò)程管理配合負(fù)責(zé)定期對(duì)各項(xiàng)目工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全文明施工情況進(jìn)行督察,并督促項(xiàng)目公司(部)進(jìn)行整改;配合項(xiàng)目各階段的工程驗(yàn)收;負(fù)責(zé)收集總結(jié)工程信息,建立和完善工程案例信息庫(kù)。3 .設(shè)計(jì)管理配合 配合對(duì)建筑方案進(jìn)行結(jié)構(gòu)選型; 配合編制項(xiàng)目限
12、額設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn); 配合對(duì)設(shè)計(jì)單位的結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備選型等進(jìn)行優(yōu)化; 配合對(duì)設(shè)計(jì)各階段的階段性成果進(jìn)行審核; 配合完成圖紙內(nèi)部審查; 配合完成施工圖的圖紙會(huì)審和技術(shù)交底。5.工程技術(shù)支持 配合編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告; 配合編制項(xiàng)目開發(fā)綱要; 參與完成大型設(shè)備或主要材料的現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收工作;配合進(jìn)行施工組織設(shè)計(jì)評(píng)審;配合完成對(duì)重大的或超出限額的設(shè)計(jì)變更的評(píng)審工作;負(fù)責(zé)在工程全過(guò)程中對(duì)工程重大技術(shù)問(wèn)題提供專業(yè)支持;參與項(xiàng)目公司組織的各重要節(jié)點(diǎn)的匯報(bào)會(huì)議,積累相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn); 負(fù)責(zé)新技術(shù)、新工藝在實(shí)際工程中的推廣和應(yīng)用; 配合處理重大投訴,提供工程技術(shù)解決方案。 負(fù)責(zé)更新維護(hù)工程類供應(yīng)商信息數(shù)據(jù); 負(fù)責(zé)提出新材料、
13、新技術(shù)、新工藝、新設(shè)備選用的建議。6 .技術(shù)資料管理 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目工程技術(shù)、施工資料管理的督促、檢查; 配合項(xiàng)目公司(部)完成工程竣工后的檔案資料移交。7 .工程管理指引制訂及維護(hù)負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)指引(建筑專業(yè)除外)的制訂及維護(hù);負(fù)責(zé)工程管理指引的制訂及維護(hù)。(五)產(chǎn)品研究部部門使命:跟蹤當(dāng)今世界建筑潮流,研究和創(chuàng)新滿足市場(chǎng)需求的產(chǎn)品, 以前瞻性視野,創(chuàng)造最具價(jià)值的生活空間。部門職能:項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)配合、設(shè)計(jì)研究、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同體系及供應(yīng)商管理.項(xiàng)目規(guī)劃配合編制項(xiàng)目開發(fā)綱要 配合編制項(xiàng)目限額設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。2 .設(shè)計(jì)配合 配合對(duì)設(shè)計(jì)各階段的階段性成果進(jìn)行審核。3 .設(shè)計(jì)研究 負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)體系中建筑
14、專業(yè)相關(guān)內(nèi)容的制訂; 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人士,與營(yíng)銷策劃部一起建立并完善專家人才庫(kù); 參與項(xiàng)目公司組織的各重要節(jié)點(diǎn)的匯報(bào)會(huì)議,積累相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn); 負(fù)責(zé)建立設(shè)計(jì)案例信息庫(kù),并進(jìn)行分析整理; 負(fù)責(zé)跟蹤國(guó)內(nèi)外建筑規(guī)劃動(dòng)態(tài),進(jìn)行研究及創(chuàng)新。4.標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同體系及供應(yīng)商管理負(fù)責(zé)建立和完善標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計(jì)合同體系; 負(fù)責(zé)維護(hù)和完善設(shè)計(jì)類戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫(kù)。(六)營(yíng)銷策劃部部門使命:以前瞻性視野,提升和創(chuàng)新市場(chǎng)營(yíng)銷策劃理念和策劃水平,引領(lǐng)市場(chǎng)潮流,極大地滿足客戶需求。部門職能:項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目營(yíng)銷、市場(chǎng)研究、品牌策劃及建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化營(yíng)銷合同體系管理.項(xiàng)目策劃配合編制項(xiàng)目可行性研究報(bào)告 配合編制項(xiàng)目開發(fā)綱要2 .項(xiàng)目營(yíng)銷
15、配合完成營(yíng)銷推廣策劃方案的制定及評(píng)審工作;配合完成營(yíng)銷策劃公司的選擇評(píng)審工作;配合完成廣告策劃公司的選擇評(píng)審工作; 配合完成營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算的制定及評(píng)審工作。3 .市場(chǎng)研究 負(fù)責(zé)維護(hù)和完善營(yíng)銷類戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫(kù); 負(fù)責(zé)聯(lián)系相關(guān)專業(yè)人士,與產(chǎn)品研究部一起建立并完善專家人才庫(kù); 參與項(xiàng)目公司組織的各重要節(jié)點(diǎn)的匯報(bào)會(huì)議,積累相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn); 負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研及政策研究,定期形成市場(chǎng)分析報(bào)告; 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目相關(guān)營(yíng)銷負(fù)責(zé)人交流總結(jié),提高營(yíng)銷專業(yè)水平; 負(fù)責(zé)制訂科學(xué)的營(yíng)銷管理體制,推進(jìn)營(yíng)銷職能創(chuàng)新。4.品牌策劃及建設(shè) 負(fù)責(zé)公司品牌規(guī)劃戰(zhàn)略的制定和實(shí)施; 負(fù)責(zé)公司品牌宣傳標(biāo)準(zhǔn)件體系的建立和落實(shí); 組織各項(xiàng)目參加大型房地
16、產(chǎn)展會(huì)。5 -標(biāo)準(zhǔn)化營(yíng)銷合同體系管理負(fù)責(zé)建立和完善標(biāo)準(zhǔn)化營(yíng)銷合同體系。(七)財(cái)務(wù)部:部門使命:以前瞻性視野,研究和創(chuàng)新房地產(chǎn)開發(fā)資本運(yùn)營(yíng)理念和方 法,構(gòu)建和完善滿足公司項(xiàng)目需求的資金運(yùn)作平臺(tái)。部門職能:財(cái)務(wù)管理制度管理、會(huì)計(jì)核算、融資管理、全面預(yù)算管理、 財(cái)務(wù)分析與公司決策支持、稅務(wù)管理、權(quán)益性投資管理和審計(jì)、財(cái)務(wù)檔案與 內(nèi)部管理-財(cái)務(wù)管理制度管理負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家財(cái)會(huì)法律法規(guī),結(jié)合公司管理需要,建立和完 善公司各種財(cái)務(wù)管理制度。2 .會(huì)計(jì)核算負(fù)責(zé)辦理日常核算業(yè)務(wù);負(fù)責(zé)辦理日常出納業(yè)務(wù); 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的編制和報(bào)送; 負(fù)責(zé)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告社會(huì)審計(jì)工作。 負(fù)責(zé)制定并平衡公司資金計(jì)劃; 負(fù)責(zé)公司日常資
17、金調(diào)度,確保公司營(yíng)運(yùn)資金需求; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目開發(fā)的各項(xiàng)融資業(yè)務(wù); 負(fù)責(zé)金融機(jī)構(gòu)關(guān)系維護(hù); 負(fù)責(zé)資本市場(chǎng)及融資創(chuàng)新的研究管理; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭銀行的選擇與業(yè)務(wù)合作。4.全面預(yù)算管理負(fù)責(zé)公司全面預(yù)算的編制與控制; 配合確定公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo); 配合編制經(jīng)營(yíng)計(jì)劃; 負(fù)責(zé)動(dòng)態(tài)跟蹤調(diào)整資金計(jì)劃。5 .財(cái)務(wù)分析與公司決策支持負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)狀況分析,提供管理報(bào)表;負(fù)責(zé)審核各類經(jīng)濟(jì)合同,提供戰(zhàn)術(shù)性決策支持,對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的財(cái)務(wù)條款提出建議,把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);配合編制項(xiàng)目開發(fā)綱要。6 .稅務(wù)管理負(fù)責(zé)辦理公司曰常納稅業(yè)務(wù)以及其他稅務(wù)事項(xiàng);負(fù)責(zé)公司稅務(wù)籌劃;負(fù)責(zé)開發(fā)項(xiàng)目稅務(wù)籌劃;負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司稅務(wù)工作。7 .權(quán)益性投資管理和審計(jì) 負(fù)責(zé)收集
18、整理投資企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和信息; 負(fù)責(zé)為公司向投資企業(yè)派出董事提供財(cái)務(wù)資料; 負(fù)責(zé)指導(dǎo)及檢查投資企業(yè)的財(cái)務(wù)工作;配合上級(jí)單位對(duì)本公司及投資企業(yè)的曰常審計(jì)和檢查; 負(fù)責(zé)監(jiān)控公司內(nèi)控制度的實(shí)施。8.財(cái)務(wù)檔案與內(nèi)部管理負(fù)責(zé)公司會(huì)計(jì)檔案管理,確保檔案的完整與安全;負(fù)責(zé)維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的正常運(yùn)行及數(shù)據(jù)安全; 負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)印章、有價(jià)證券、票據(jù)及貸款等經(jīng)濟(jì)合同的管理。(A)客戶服務(wù)部部門使命:以前瞻性視野構(gòu)建以客戶為中心的客戶服務(wù)平臺(tái),努力提升 公司市場(chǎng)中的信譽(yù)度和美譽(yù)度。部門職能:項(xiàng)目策劃配合、銷售事務(wù)管理、投訴處理、客戶關(guān)系管理、 中航會(huì)管理、客戶服務(wù)體系、客服信息分析、法務(wù)管理、客戶危機(jī)管理.項(xiàng)目策劃配合配合
19、編制項(xiàng)目開發(fā)綱要;配合完成營(yíng)銷推廣策劃方案的制定工作。2.銷售事務(wù)管理 配合完成物業(yè)管理公司的選定工作; 與項(xiàng)目公司(部)共同負(fù)責(zé)銷售代理公司的管理和評(píng)估; 負(fù)責(zé)有關(guān)銷售信息系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的錄入; 配合進(jìn)行按揭銀行的選擇; 負(fù)責(zé)認(rèn)購(gòu)書、銷售合同等法律文件的準(zhǔn)備工作; 配合進(jìn)行營(yíng)銷推廣客戶活動(dòng); 配合完成簽訂相關(guān)認(rèn)購(gòu)協(xié)議工作; 負(fù)責(zé)與客戶簽訂銷售合同,并負(fù)責(zé)銷售回款; 配合完成客戶資料移交工作;負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析、匯總分析;負(fù)責(zé)銷售后的相關(guān)產(chǎn)權(quán)辦理工作,包括:面積補(bǔ)差、初始登記、轉(zhuǎn)移登記并協(xié)助監(jiān)管銀行或業(yè)主辦理房產(chǎn)證;負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目入伙策劃并組織落實(shí);負(fù)責(zé)項(xiàng)目尾盤銷售及資產(chǎn)管理。3 .投訴處理 負(fù)
20、責(zé)與項(xiàng)目公司(部)進(jìn)行對(duì)接,參與工程竣工驗(yàn)收; 成立項(xiàng)目售后維修小組,負(fù)責(zé)售后維修工作; 配合完成物業(yè)管理方案的審核工作; 負(fù)責(zé)受理客戶投訴;負(fù)責(zé)與客戶洽談解決方案,并組織協(xié)調(diào)相關(guān)專業(yè)部門進(jìn)行處理; 負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司(部)解散后,維修工程款項(xiàng)的管理; 組織各部門使用客戶服務(wù)軟件; 負(fù)責(zé)對(duì)客戶投訴處理的結(jié)果進(jìn)行回訪; 負(fù)責(zé)記錄客戶投訴信息,并管理客戶投訴檔案; 負(fù)責(zé)定期對(duì)客戶投訴進(jìn)行分析。4 .客戶關(guān)系管理負(fù)責(zé)進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查;負(fù)責(zé)對(duì)客戶滿意度調(diào)查結(jié)果進(jìn)行分析,并形成報(bào)告。5 .中航會(huì)管理 負(fù)責(zé)中航會(huì)的策劃、設(shè)立及后期會(huì)務(wù)工作; 負(fù)責(zé)中航會(huì)的推廣工作; 負(fù)責(zé)中航會(huì)會(huì)刊的策劃及出版工作; 負(fù)責(zé)中航會(huì)
21、會(huì)員活動(dòng)的策劃及實(shí)施;負(fù)責(zé)中航會(huì)運(yùn)作過(guò)程中與中航系統(tǒng)其他單位的協(xié)調(diào)工作。負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站、內(nèi)刊中關(guān)于客戶信息的發(fā)布及客戶論壇的維護(hù);負(fù)責(zé)收集、輸入和維護(hù)客戶信息資料,并進(jìn)行分類管理。6.客戶服務(wù)體系 負(fù)責(zé)編制銷售合同補(bǔ)充條款; 負(fù)責(zé)制定客戶滿意度調(diào)查標(biāo)準(zhǔn); 負(fù)責(zé)制定售后管理制度及客戶服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。7.客服信息分析負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)分析客服信息,形成客服案例庫(kù)。 負(fù)責(zé)為公司提供各類法律支持服務(wù); 負(fù)責(zé)對(duì)公司業(yè)務(wù)合同的法律審核; 負(fù)責(zé)編制和修改企業(yè)的格式化合同; 負(fù)責(zé)法律知識(shí)培訓(xùn)工作; 負(fù)責(zé)提供商務(wù)談判中的法律咨詢服務(wù); 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司(部)權(quán)限外的合同進(jìn)行審核; 負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目公司(部)權(quán)限內(nèi)的合同進(jìn)行定期檢查,法律
22、指 導(dǎo); 負(fù)責(zé)處理包含項(xiàng)目公司在內(nèi)的公司所有法律糾紛處理; 負(fù)責(zé)外聘律師的選擇、聘用合同訂立、管理和服務(wù)評(píng)價(jià)。9.客戶危機(jī)管理負(fù)責(zé)建立客戶危機(jī)管理風(fēng)險(xiǎn)防范制度;負(fù)責(zé)策劃有關(guān)客戶危機(jī)處理方案。(九)行政人事部:部門使命:根據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略需要,提供人力資源、后勤服務(wù)等方面的 有效支持,在企業(yè)內(nèi)部創(chuàng)造良好的管理機(jī)制,營(yíng)造高效和諧的職場(chǎng)氛圍。部門職能:人力資源規(guī)劃、員工招聘和選派、員工培訓(xùn)、員工薪酬和績(jī)效考核、企業(yè)文化建設(shè)、行政事務(wù)管理、資產(chǎn)管理、"信息管理、檔案管理-人力資源規(guī)劃負(fù)責(zé)制定人力資源規(guī)劃,并組織實(shí)施;負(fù)責(zé)完善人力資源管理體系,研究、設(shè)計(jì)人力資源管理模式(包含招聘、績(jī)效、培訓(xùn)、薪
23、酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),制定和完善人力資源管理制度;負(fù)責(zé)向公司高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等 方面的建議;負(fù)責(zé)審批項(xiàng)目公司(部)的管理架構(gòu)和人員配置計(jì)劃;負(fù)責(zé)進(jìn)行項(xiàng)目公司(部)關(guān)鍵崗位聘任的審核。2 .員工招聘和選派負(fù)責(zé)制定招聘計(jì)劃和實(shí)施招聘,為公司和項(xiàng)目公司(部)供 給人才;配合完成項(xiàng)目公司(部)高層管理人員的聘任工作C3 .員工培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司員工的培訓(xùn)管理工作;負(fù)責(zé)擬定并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)培訓(xùn)效果和督促各部門、各項(xiàng)目公司(部)內(nèi)部培 訓(xùn)工作。4.員工薪酬和績(jī)效考核負(fù)責(zé)職能部門經(jīng)理級(jí)以下員工績(jī)效考核管理及匯總整理公司績(jī)效考核結(jié)果;負(fù)責(zé)管理公司員工薪酬事務(wù),負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目公
24、司(部)薪酬制度;負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)動(dòng)、離職、入職、考勤、保險(xiǎn)和醫(yī)療等手續(xù);負(fù)責(zé)建立公司員工福利制度。5 .企業(yè)文化建設(shè)負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)。6 .行政事務(wù)管理 負(fù)責(zé)建立、維護(hù)及推廣企業(yè)形象識(shí)別系統(tǒng)(CIS); 負(fù)責(zé)擬寫公司年度工作總結(jié); 負(fù)責(zé)公司各類公文處理與文件流轉(zhuǎn)控制; 負(fù)責(zé)公司級(jí)會(huì)議的會(huì)務(wù)管理與會(huì)務(wù)服務(wù)以及會(huì)議紀(jì)要的整理與發(fā)放; 負(fù)責(zé)管理公司印章; 負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備、用品管理;負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛調(diào)配、維護(hù)、年審、稅費(fèi)繳納、駕駛員管理; 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、公司安全保衛(wèi)管理、辦公環(huán)境管理;負(fù)責(zé)公司有關(guān)對(duì)外行政、工商手續(xù)辦理、公司證照年檢、章程變更等; 負(fù)責(zé)管理公司書刊、報(bào)紙訂購(gòu); 負(fù)責(zé)其他后勤服
25、務(wù)。7.資產(chǎn)管理負(fù)責(zé)辦理公司固定資產(chǎn)的采購(gòu)審批手續(xù)、采購(gòu)以及登記建檔工作; 負(fù)責(zé)辦理各部門的固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、報(bào)廢手續(xù); 主持盤點(diǎn)固定資產(chǎn)工作; 負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)曰常維護(hù)和臺(tái)帳管理; 配合完成項(xiàng)目公司清算及固定資產(chǎn)處置工作。8 . IT信息管理負(fù)責(zé)制訂并實(shí)施公司信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃及信息系統(tǒng)改進(jìn)方案;負(fù)責(zé)企業(yè)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)開發(fā)、維護(hù)、更新、使用管理以及網(wǎng)絡(luò)安全維護(hù);負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的購(gòu)置、調(diào)配、維修、維護(hù)保養(yǎng);負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站信息內(nèi)容日常維護(hù)更新;負(fù)責(zé)處理公司曰常電腦和網(wǎng)絡(luò)故障,提供口服務(wù)。負(fù)責(zé)檔案管理、檔案信息化管理及維護(hù);負(fù)責(zé)各投資企業(yè)重要資料的收集和整理;負(fù)責(zé)指導(dǎo)項(xiàng)目公司(部)檔案工作;負(fù)責(zé)接
26、收項(xiàng)目公司(部)工程竣工后的檔案資料。三、項(xiàng)目公司(部)職責(zé)使命:項(xiàng)目公司(部)為公司發(fā)展的重要戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單元,按照直線式業(yè)務(wù)指 揮系統(tǒng)運(yùn)作,明確責(zé)、權(quán)、利,提高工作效率,加快項(xiàng)目運(yùn)作速度,縮短資金占 用周期,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)管理,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。職能:項(xiàng)目立項(xiàng)后組織制定項(xiàng)目開發(fā)綱要,并在項(xiàng)目開發(fā)綱要指導(dǎo) 下主持項(xiàng)目全過(guò)程開發(fā)工作。說(shuō)明:確定項(xiàng)目拓展意向后,由公司指定人員牽頭成立項(xiàng)目前期策劃小組進(jìn) 行項(xiàng)目前期策劃工作,至項(xiàng)目公司(部)成立。.項(xiàng)目前期準(zhǔn)備負(fù)責(zé)制定管理架構(gòu)及人員配置計(jì)劃,交由行政人事部審核。2 .項(xiàng)目策劃組織編制項(xiàng)目開發(fā)綱要,并組織階段性評(píng)審及最終評(píng) 審。3 .設(shè)計(jì)管理)方案設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)
27、編制方案設(shè)計(jì)任務(wù)書;負(fù)責(zé)從戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇方案設(shè)計(jì)單位,與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通聯(lián)系,完成方案設(shè)計(jì),組織項(xiàng)目方案設(shè)計(jì)的評(píng)審;負(fù)責(zé)辦理相關(guān)報(bào)批報(bào)建工作。2)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)組織相關(guān)部門對(duì)建筑功能、結(jié)構(gòu)方案、設(shè)備選型等進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化并落實(shí);負(fù)責(zé)施工圖審查單位的考察和確定;在建筑專業(yè)初步設(shè)計(jì)完成后,負(fù)責(zé)聘請(qǐng)專業(yè)測(cè)量公司進(jìn)行查丈咨詢;負(fù)責(zé)編制初步設(shè)計(jì)任務(wù)書及施工圖設(shè)計(jì)任務(wù)書; 配合編制項(xiàng)目限額設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)并負(fù)責(zé)落實(shí); 負(fù)責(zé)從戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)單位,與設(shè)計(jì)單位進(jìn)行溝通聯(lián)系,完成初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì),組織對(duì)階段性及最終的設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核; 組織相關(guān)部門對(duì)設(shè)計(jì)單位的設(shè)計(jì)質(zhì)量提出明確目標(biāo)
28、,并確定 主要設(shè)計(jì)參數(shù); 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)單位與相關(guān)職能部門之間的配合關(guān)系,控制設(shè) 計(jì)進(jìn)度、質(zhì)量、建安成本等; 主持圖紙內(nèi)部審查; 主持施工圖的圖紙會(huì)審和技術(shù)交底; 負(fù)責(zé)辦理相關(guān)報(bào)批報(bào)建工作。)施工準(zhǔn)備負(fù)責(zé)工程施工現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)獲得項(xiàng)目政府相關(guān)許可證;主持施工組織設(shè)計(jì)的評(píng)審工作。2)進(jìn)度管理負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃制定施工總體進(jìn)度計(jì)負(fù)責(zé)審核監(jiān)理規(guī)劃及實(shí)施細(xì)則,落實(shí)計(jì)劃執(zhí)行;負(fù)責(zé)落實(shí)項(xiàng)目施工進(jìn)度計(jì)劃,并及時(shí)進(jìn)行調(diào)整;負(fù)責(zé)跟蹤、協(xié)調(diào)相關(guān)部門與項(xiàng)目有關(guān)的工作計(jì)劃(例如主要 設(shè)備及主要專業(yè)分包等)的制定及執(zhí)行等工作。3)質(zhì)量管理負(fù)責(zé)落實(shí)施工質(zhì)量監(jiān)控,達(dá)到驗(yàn)收規(guī)范標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)審核關(guān)鍵工序、關(guān)鍵部位的施工方
29、案;主持各階段的工程驗(yàn)收;負(fù)責(zé)對(duì)工程質(zhì)量情況進(jìn)行定期分析,形成質(zhì)量分析報(bào)告,對(duì) 于典型問(wèn)題形成案例,交工程技術(shù)部進(jìn)入案例信息庫(kù)。4)安全文明管理負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位建立安全文明生產(chǎn)管理規(guī)范;負(fù)責(zé)檢查施工單位的安全文明生產(chǎn)工作,定期組織相關(guān)單位對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全文明檢查; 配合政府相關(guān)部門進(jìn)行安全文明檢查; 負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)社會(huì)治安的綜合治理; 負(fù)責(zé)監(jiān)督施工單位建立符合公司品牌形象的工地環(huán)境。5)采購(gòu)管理負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目設(shè)備及材料采購(gòu)總體計(jì)劃及材料設(shè)備采購(gòu)配合計(jì)劃,并交由合約成本部審核;配合進(jìn)行公司組織的項(xiàng)目主體總包招標(biāo)、主要專業(yè)分包工程及主要設(shè)備招標(biāo);負(fù)責(zé)在戰(zhàn)略供應(yīng)商信息庫(kù)中選擇供應(yīng)商,進(jìn)行權(quán)限范圍內(nèi)的采
30、購(gòu)工作;負(fù)責(zé)審核施工單位編制的材料及設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,并跟蹤、督促計(jì)劃的執(zhí)行;負(fù)責(zé)大型設(shè)備或主要材料現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、材料證明資料收集和手續(xù)辦理;負(fù)責(zé)評(píng)價(jià)公司供應(yīng)商,并知會(huì)相關(guān)部門錄入數(shù)據(jù)庫(kù)。6)設(shè)計(jì)變更管理負(fù)責(zé)審核工程施工階段限額范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)變更; 主持重大或超出限額的設(shè)計(jì)變更評(píng)審; 主持審核為滿足客戶需求的設(shè)計(jì)變更。7)項(xiàng)目檔案管理負(fù)責(zé)管理項(xiàng)目各類相關(guān)檔案;負(fù)責(zé)進(jìn)行工程信息收集、總結(jié),配合工程技術(shù)部建立和完善 工程案例信息庫(kù)。8)項(xiàng)目危機(jī)管理負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目危機(jī)事件防范處理制度 負(fù)責(zé)處理項(xiàng)目危機(jī)事件。5 ,成本管理 配合合約成本部落實(shí)項(xiàng)目總體目標(biāo)成本; 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目預(yù)算,配合合約成本部備案抽查; 負(fù)責(zé)根據(jù)
31、施工合同,編制工程款季度支付計(jì)劃,并交由財(cái)務(wù)部備案; 負(fù)責(zé)核對(duì)供應(yīng)商材料清單及施工單位完成工程量,并核算工程進(jìn)度款,辦理支付手續(xù);)營(yíng)銷策劃2)營(yíng)銷推廣3)銷售管理負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本控制信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、歸檔,制定月度動(dòng)態(tài)成 本報(bào)表交由合約成本部備案;負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目結(jié)算計(jì)劃,按時(shí)將工程結(jié)算資料移交至合 約成本部,并配合合約成本部完成工程結(jié)算分析報(bào)告。 主持營(yíng)銷策劃公司和廣告策劃公司的選定評(píng)審工作; 負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目營(yíng)銷推廣總體計(jì)劃,并組織評(píng)審; 負(fù)責(zé)編制營(yíng)銷推廣策劃方案,并組織評(píng)審; 負(fù)責(zé)編制營(yíng)銷費(fèi)用預(yù)算,并組織審核; 負(fù)責(zé)選擇物業(yè)管理公司,并組織審核、優(yōu)化物業(yè)管理方案。負(fù)責(zé)按照營(yíng)銷推廣策劃方案開展?fàn)I銷推廣
32、活動(dòng)。 負(fù)責(zé)預(yù)售查丈和竣工查丈; 負(fù)責(zé)辦理商品房預(yù)售申請(qǐng),領(lǐng)取商品房預(yù)售許可證; 負(fù)責(zé)簽訂認(rèn)購(gòu)協(xié)議; 負(fù)責(zé)向客戶服務(wù)部移交客戶資料,并配合客戶服務(wù)部與客戶簽訂銷售合同;與客戶服務(wù)部共同負(fù)責(zé)銷售代理公司的管理和評(píng)估。4)售后服務(wù)配合項(xiàng)目入伙后的工程整改工作;配合處理重大投訴。7.項(xiàng)目合同管理負(fù)責(zé)洽談權(quán)限范圍內(nèi)的相關(guān)合同;負(fù)責(zé)簽定合同,并嚴(yán)格按照合同規(guī)定落實(shí)各項(xiàng)工作;負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)合同執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、評(píng)估分析,并反饋至相關(guān)部門。7 .項(xiàng)目收尾項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后負(fù)責(zé)向政府相關(guān)部門移交工程技術(shù)檔案;項(xiàng)目結(jié)束后負(fù)責(zé)向公司檔案管理部門移交項(xiàng)目檔案;項(xiàng)目結(jié)束后負(fù)責(zé)與物業(yè)管理公司之間的資料交接工作;主持項(xiàng)目公司
33、清算及固定資產(chǎn)處置;項(xiàng)目結(jié)束后負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告。負(fù)責(zé)按時(shí)完成月度綜合報(bào)表并交由運(yùn)營(yíng)管理部備案;根據(jù)項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)完成情況,負(fù)責(zé)按季度完成績(jī)效考核工作;主持各重要節(jié)點(diǎn)的匯報(bào)會(huì)議,提高項(xiàng)目運(yùn)作水平,積累相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗(yàn)。第三部分 項(xiàng)目開發(fā)工作流程一、地產(chǎn)業(yè)務(wù)開發(fā)工作流程示意圖客戶服務(wù)部產(chǎn)品研究部運(yùn)營(yíng)管理部和營(yíng)銷策劃部產(chǎn)口八二1 /表八工程技術(shù)部(-)項(xiàng)目拓展工作流程及各相關(guān)部門工作職責(zé)項(xiàng)目拓展工作流程示意圖主要工作流程土地信息1出隹初步確定亞國(guó)可行性研究公司內(nèi)部辦理土地責(zé)任部門投資拓展部投資拓展部投資拓展部公司董事會(huì)投資拓展部配合部門運(yùn)營(yíng)管理部產(chǎn)品研究部營(yíng)銷策劃部合約成本部工程技術(shù)部客戶服務(wù)部財(cái)務(wù)部投資
34、拓展部運(yùn)營(yíng)管理部提交成果土地信息庫(kù)分析土 地信息甄選 目標(biāo)地塊初 步確定拓展 目標(biāo)可行性研究報(bào)告項(xiàng)目實(shí)施決議土地 合同建設(shè) 用地規(guī)劃許 可證付清 地價(jià)款證 明土地 證固定 資產(chǎn)投資計(jì) 劃控制要占,、準(zhǔn)確收集資料及時(shí) 更新數(shù)據(jù)調(diào)查土地背景防范潛在風(fēng)險(xiǎn)基礎(chǔ)資料翔實(shí)科學(xué)理性分析咨詢專業(yè)意見(jiàn)慎重決策確保手續(xù)完備避免 法律糾紛項(xiàng)目拓展工作流程圖項(xiàng)目拓展流程指引1 .目的為保持公司可持續(xù)性發(fā)展,拓展房地產(chǎn)新項(xiàng)目。2 .適用范圍適用于房地產(chǎn)新項(xiàng)目發(fā)展體系的新項(xiàng)目拓展獲取工作,以及為之展開的相 應(yīng)研究工作。3 .職責(zé)31.投資拓展部:3.1.1. 負(fù)責(zé)組織基礎(chǔ)研究,定期制定土地儲(chǔ)備計(jì)劃,并對(duì)研究成果進(jìn)行歸檔。
35、3.1.2. 以基礎(chǔ)研究為指引進(jìn)行土地信息收集,并給予篩選。3.1.3. 參考運(yùn)營(yíng)管理部提供的土地背景資料,初步確定拓展目標(biāo)。3.1.4. 負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目初步談判的結(jié)果,確定項(xiàng)目的運(yùn)作方式,組織公司相關(guān)部門進(jìn)行項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)勘查,并組織編制項(xiàng)目可行性研究報(bào) 告。3.1.5. 可行性研究:負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目的特點(diǎn)制定可行性研究計(jì)劃, 組織項(xiàng)目前期策劃小組展開相應(yīng)流程工作,最終形成包含固定內(nèi)容的項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。3.1.6. 公司評(píng)審:負(fù)責(zé)將項(xiàng)目可行性研究報(bào)告交由公司投資決策委員會(huì)評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,提交公司董事會(huì)評(píng)審。3.1.7. 負(fù)責(zé)按照公司通過(guò)的項(xiàng)目合作條件,取得項(xiàng)目開發(fā)權(quán)利,并負(fù)責(zé)合作條件的實(shí)施和跟蹤。
36、3.2. 運(yùn)營(yíng)管理部:3.2.1. 在初步確定拓展目標(biāo)階段介入,協(xié)助投資拓展部從政府相 關(guān)部門(規(guī)劃、國(guó)土、環(huán)保)收集項(xiàng)目相關(guān)背景資料及最新規(guī)劃(含功 能定位、市政交通、配套設(shè)施等)。3.3. 項(xiàng)目前期策劃小組:3.3.1. 在項(xiàng)目可行性研究階段介入,根據(jù)可行性研究計(jì)劃及現(xiàn)場(chǎng)勘查結(jié)果,編制初步策劃定位報(bào)告(含市場(chǎng)定位和產(chǎn)品定 位)、初步產(chǎn)品建議書、工程技術(shù)特點(diǎn)分析、成本測(cè)算報(bào) 告。3.4. 財(cái)務(wù)部:3.4.1. 在項(xiàng)目可行性研究階段介入,根據(jù)項(xiàng)目前期策劃小組提供的成本、開發(fā)計(jì)劃等材料,完成財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和相關(guān)財(cái)務(wù)分析。3.4.2. 在項(xiàng)目可行性研究階段介入,根據(jù)項(xiàng)目獲取方式,制定資金籌措方案。35策
37、劃、方案評(píng)審委員會(huì):3.5.1. 在項(xiàng)目可行性研究階段介入,參加初步策劃定位報(bào)告的評(píng)審,提出調(diào)整意見(jiàn),把控策劃水平。3.6.投資咨詢委員會(huì):3.6.1. 在項(xiàng)目可行性研究階段后期,聽取項(xiàng)目可行性研究成果匯 報(bào),提出綜合調(diào)整意見(jiàn),決定項(xiàng)目合作條件的實(shí)施,批準(zhǔn)項(xiàng)目交由公司 董事會(huì)評(píng)審。4.工作程序4.1. 基礎(chǔ)研究4.1.1. 基礎(chǔ)研究是為確定公司房地產(chǎn)土地儲(chǔ)備動(dòng)態(tài)計(jì)劃、提高房地產(chǎn)新項(xiàng)目可行性分析技術(shù)水平所進(jìn)行的持續(xù)性動(dòng)態(tài)研究工作;4.1.2. 基礎(chǔ)研究包含土地信息研究、宏觀市場(chǎng)研究、城市規(guī)劃動(dòng) 態(tài)研究、經(jīng)濟(jì)動(dòng)態(tài)研究、政策法規(guī)研究、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)研究、公司戰(zhàn)略研究 和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手研究等分項(xiàng)研究工作;4.1.
38、3. 各分項(xiàng)研究工作由投資拓展部牽頭完成,做到專項(xiàng)有專人負(fù)責(zé),然后再充分利用內(nèi)外資源,予以功能完善和健全;4.1.4. 各分項(xiàng)工作需及時(shí)把握動(dòng)態(tài)信息,做到及時(shí)收集、及時(shí)分析,其研究成果可在即時(shí)報(bào)告中和以年度為節(jié)點(diǎn)的總結(jié)報(bào)告中體現(xiàn);4.1.5. 基礎(chǔ)研究需指定一人為總負(fù)責(zé)人,專門負(fù)責(zé)整個(gè)基礎(chǔ)研究 計(jì)劃的制定、監(jiān)督和基礎(chǔ)研究庫(kù)的整理,基礎(chǔ)資料和研究成果需由該項(xiàng) 負(fù)責(zé)人整理,經(jīng)編號(hào)后放入各基礎(chǔ)研究庫(kù)歸檔;4.2. 信息收集、甑別:4.2.1. 投資拓展部成員均是土地信息收集的責(zé)任人,但需指定一人為土地信息負(fù)責(zé)人,專項(xiàng)負(fù)責(zé)土地信息的匯總、整理和總結(jié)等;4.2.2. 土地信息的收集可通過(guò)如下幾種渠道進(jìn)行
39、: 政府公告收集類:從相關(guān)網(wǎng)站或政府部門獲得政府出讓土地信息公告、土地儲(chǔ)備中心進(jìn)行的企業(yè)轉(zhuǎn)讓土地信息招投標(biāo)、掛牌、 拍賣公告和法院拍賣土地信息公告、產(chǎn)權(quán)交易中心對(duì)擁有土地儲(chǔ)備的 企業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)讓的掛牌公告; 其他主動(dòng)收集信息類:主動(dòng)了解各區(qū)土地利用規(guī)劃,舊城改造和土地供應(yīng)計(jì)劃等信息;各類招商會(huì)與項(xiàng)目推介會(huì)等; 其他被動(dòng)收集信息類:土地信息人來(lái)電、傳真、約訪、推介等。4.2.3. 了解到有效土地信息后,需于當(dāng)日最遲不超過(guò)兩日內(nèi)填寫 土地信息采集表,投資拓展部不定期對(duì)各土地信息進(jìn)行合議,根據(jù) 公司土地儲(chǔ)備要求對(duì)土地信息進(jìn)行初步判斷,會(huì)議由土地信息負(fù)責(zé)人記 錄并存檔,會(huì)議結(jié)果知會(huì)經(jīng)理;4.2.4. 通過(guò)
40、初步判斷的土地信息進(jìn)入初步確定拓展目標(biāo)階段,原則上指定負(fù)責(zé)土地所在片區(qū)的項(xiàng)目發(fā)展人員為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人接管后續(xù)工 作,并通過(guò)土地信息采集表將土地情況向公司領(lǐng)導(dǎo)知會(huì);未通過(guò)的 信息由土地信息負(fù)責(zé)人填寫判斷意見(jiàn),存入土地信息庫(kù),并統(tǒng)一答復(fù)信 息提供人,此后由土地信息負(fù)責(zé)人對(duì)該項(xiàng)土地的后續(xù)成交情況或條件變 化情況加以跟蹤。43初步確定拓展目標(biāo)1.1.1. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按統(tǒng)一格式及時(shí)填制每周的新項(xiàng)目進(jìn)展通報(bào),交土地信息負(fù)責(zé)人匯總;1.1.2. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目情況,了解該項(xiàng)目背景資料及運(yùn)營(yíng)管 理部提供的政府相關(guān)資料,初步判斷項(xiàng)目的操作方式,資料匯總后提請(qǐng) 公司法律顧問(wèn)或公司法務(wù)人員提供意見(jiàn),最終做出項(xiàng)目用地
41、購(gòu)買操作方 式的判斷;1.1.3. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)地勘察和周邊市場(chǎng)的簡(jiǎn)易調(diào)查,根 據(jù)市場(chǎng)情況和項(xiàng)目特點(diǎn)做出初步項(xiàng)目定位判斷及初步經(jīng)濟(jì)測(cè)算結(jié)果,并 綜合其他相關(guān)信息,形成簡(jiǎn)易的新項(xiàng)目發(fā)展報(bào)告,進(jìn)行部門內(nèi)部評(píng) 審;1.1.4. 項(xiàng)目經(jīng)部門內(nèi)部評(píng)審確定后,進(jìn)入可行性研究階段,未通過(guò)則根據(jù)會(huì)議意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整或放棄。4.4. 項(xiàng)目可行性研究 .4.1. 項(xiàng)目可行性研究是對(duì)前期項(xiàng)目初步判斷的論證,在項(xiàng)目前 期策劃小組的配合下,進(jìn)行較為詳細(xì)的項(xiàng)目可行性分析,最終形成項(xiàng) 目可行性研究報(bào)告; .4.2. 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人首先將內(nèi)部評(píng)審會(huì)上的意見(jiàn)匯總,根據(jù)項(xiàng)目情 況,向公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào),并制訂可行性研究計(jì)劃,該計(jì)劃
42、需包含 各相應(yīng)工作的責(zé)任主體(責(zé)任人)、達(dá)到效果和時(shí)間要求,并根據(jù)時(shí)間 節(jié)點(diǎn)列出橫道圖,發(fā)項(xiàng)目前期策劃小組; 43.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)可行性研究計(jì)劃,組織項(xiàng)目前期策劃小組對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察,并組織完成如下工作:項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)一步完善項(xiàng)目背景調(diào)研,包括:項(xiàng)目獲得方式的流 程、土地方資信情況、項(xiàng)目所在區(qū)域的環(huán)境和配套、區(qū)域規(guī)劃和未來(lái)發(fā) 展趨勢(shì)等; 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目背景材料評(píng)估項(xiàng)目開發(fā)風(fēng)險(xiǎn),編寫風(fēng)險(xiǎn)控 制報(bào)告(初稿);項(xiàng)目前期策劃小組根據(jù)可行性研究計(jì)劃對(duì)項(xiàng)目周邊市場(chǎng)進(jìn)行調(diào) 研,反饋給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,編寫初步策劃定位報(bào)告; 項(xiàng)目前期策劃小組主持完成對(duì)初步策劃定位報(bào)告的評(píng)審工 作,策劃、方案評(píng)審委員會(huì)針對(duì)初步策
43、劃定位報(bào)告進(jìn)行評(píng)審,給出 專業(yè)意見(jiàn); 評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,項(xiàng)目前期策劃小組根據(jù)評(píng)審意見(jiàn),繼續(xù)深化定位, 完成初步產(chǎn)品意見(jiàn)書; 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)初步產(chǎn)品建議書編寫初步項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì) 劃 項(xiàng)目前期策劃小組根據(jù)初步產(chǎn)品建議書,編寫工程技術(shù)特 點(diǎn)分析,并根據(jù)工程技術(shù)特點(diǎn)分析和初步產(chǎn)品建議書進(jìn)行成 本測(cè)算,完成成本測(cè)算報(bào)告; 財(cái)務(wù)部根據(jù)項(xiàng)目成本、產(chǎn)品建議等材料,完成經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)分 析,完成財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)及資金籌措方案。 .4.4.投資拓展部最終組織各方面材料,形成固定格式的項(xiàng)目可行性報(bào)告,協(xié)同項(xiàng)目前期策劃小組進(jìn)行內(nèi)部審議,通過(guò)后以新項(xiàng)目可4.5. 決策評(píng)審4.5.1. 投資決策評(píng)審會(huì)聽取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目可行性研究的匯報(bào)
44、,最終由集體討論決定。項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)后,提交公司董事會(huì)評(píng)審確定;4.5.2. 若項(xiàng)目在上述環(huán)節(jié)中未獲通過(guò),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人則需要根據(jù)會(huì)議意見(jiàn)對(duì)可行性研究進(jìn)行綜合調(diào)整或放棄該項(xiàng)目;4.5.3. 項(xiàng)目論證會(huì)通過(guò)后,若無(wú)需進(jìn)一步解決的問(wèn)題,則有投資拓展部負(fù)責(zé)按照項(xiàng)目評(píng)審會(huì)通過(guò)的項(xiàng)目合作條件獲得項(xiàng)目,并負(fù)責(zé)合作 條件的實(shí)施和跟蹤。項(xiàng)目拓展階段各部門工作職責(zé)1 .投資拓展部:1.1. 收集土地信息建立信息庫(kù):定期制定土地儲(chǔ)備計(jì)劃,并對(duì)研究成果進(jìn)行歸檔,建立土地 信息庫(kù)。以基礎(chǔ)研究為指引進(jìn)行土地信息收集,并給予篩選。L2.初步確定拓展目標(biāo):分析土地信息,甄選目標(biāo)地塊,并參考運(yùn)營(yíng)管理部提供的土地背 景資料,初步確定
45、拓展目標(biāo)。L3.組織可行性研究:負(fù)責(zé)制訂可行性研究計(jì)劃,組織進(jìn)行可行性研究,匯總相關(guān) 資料,完成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告。L4.組織評(píng)審:將項(xiàng)目可行性報(bào)告提交公司投資決策委員會(huì)評(píng)審,通過(guò)后報(bào)董事會(huì) 評(píng)審。L5.辦理土地獲取手續(xù):負(fù)責(zé)按照公司審批通過(guò)的項(xiàng)目合作條件,辦理土地獲取手續(xù),取 得項(xiàng)目開發(fā)權(quán)益,并負(fù)責(zé)合作條件的實(shí)施和跟蹤。必要時(shí),運(yùn)營(yíng)管理部配合相關(guān)工作。2 .財(cái)務(wù)部:2.1. 項(xiàng)目可行性分析:根據(jù)項(xiàng)目成本、產(chǎn)品建議等材料,進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益預(yù)測(cè)分析,完成財(cái) 務(wù)預(yù)測(cè)及資金籌措方案。3 .產(chǎn)品研究部:3.1. 項(xiàng)目可行性分析:參與項(xiàng)目前期策劃小組工作,根據(jù)地塊的地形、地貌及周邊環(huán)境進(jìn) 行項(xiàng)目規(guī)劃分析,完
46、成初步策劃定位報(bào)告和初步產(chǎn)品建議書。4 .營(yíng)銷策劃部:4.1. 項(xiàng)目可行性分析:參與項(xiàng)目前期策劃小組工作,進(jìn)行項(xiàng)目所在區(qū)域的初步市場(chǎng)調(diào)研, 根據(jù)初步市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,完成初步策劃定位報(bào)告和初步產(chǎn)品建議 書。5 .運(yùn)營(yíng)管理部:5.1. .收集項(xiàng)目背景資料:從政府相關(guān)部門(規(guī)劃、國(guó)土、環(huán)保)收集項(xiàng)目相關(guān)背景資料及最 新規(guī)劃(含功能定位、市政交通、配套設(shè)施等)。5.2. .協(xié)助辦理相關(guān)手續(xù):協(xié)助投資拓展部辦理土地手續(xù)。(-)項(xiàng)目策劃工作流程及各相關(guān)部門工作職責(zé)6 .合約成本部:6.1. 成本測(cè)算:根據(jù)初步產(chǎn)品建議書和工程技術(shù)特點(diǎn)分析,進(jìn)行成本測(cè)算,完成成本測(cè)算報(bào)告7 .工程技術(shù)部7.1. .工程技術(shù)特點(diǎn)
47、分析:對(duì)地塊的地形、地貌、地質(zhì)水文條件等進(jìn)行調(diào)查,并根據(jù)產(chǎn)品初步產(chǎn)品建議書,完成工程技術(shù)特點(diǎn)分析。項(xiàng)目策劃工作流程示意圖主要工作流程制定項(xiàng)目一,八公司評(píng)審責(zé)任部門項(xiàng)目公司(部)/項(xiàng)目前期策劃小組項(xiàng)目公司(部)/項(xiàng)目前期策劃小組配合部門營(yíng)銷策劃部產(chǎn)品研究部合約成本部財(cái)務(wù)部營(yíng)銷策劃部 產(chǎn)品研究部 合約成本部 運(yùn)營(yíng)管理部 財(cái)務(wù)部提交成果項(xiàng)目開發(fā)綱要包括:策劃定位報(bào)告、產(chǎn)品建議書、項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃、成本規(guī)劃報(bào)告、財(cái)務(wù)分析及資金計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)控制報(bào)告經(jīng)過(guò)評(píng)審后的項(xiàng)目開發(fā)綱要控制保證控制性文件的咨詢專業(yè)意見(jiàn)要點(diǎn)系統(tǒng)性慎重決策項(xiàng)目策劃工作流程圖項(xiàng)目策劃流程指引1 .目的深化項(xiàng)目可行性研究,完成項(xiàng)目開發(fā)綱要(包含策
48、劃定位報(bào)告、 產(chǎn)品建議書、項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃、成本規(guī)劃、財(cái)務(wù)分析及資金計(jì) 劃、風(fēng)險(xiǎn)控制),為項(xiàng)目公司(部)進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)工作提供依據(jù)。2 .適用范圍適用于項(xiàng)目立項(xiàng)到項(xiàng)目開發(fā)綱要移交前所有相關(guān)工作。3 .職責(zé)3.1. 項(xiàng)目公司(部)/項(xiàng)目前期策劃小組:3.1.1. 在制定項(xiàng)目開發(fā)綱要階段,負(fù)責(zé)深化項(xiàng)目可行性研究報(bào)告中初步項(xiàng)目總體開發(fā)計(jì)劃、初步策劃定位報(bào)告(含市場(chǎng)定位 和產(chǎn)品定位)、初步產(chǎn)品建議書、風(fēng)險(xiǎn)控制(初稿)、成本測(cè) 算報(bào)告,匯總財(cái)務(wù)部提供的財(cái)務(wù)分析及資金計(jì)劃整理形成項(xiàng)目開 發(fā)綱要。3.1.2. 在項(xiàng)目策劃各階段,負(fù)責(zé)組織各階段性及最終成果評(píng)審,并針對(duì)修改意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)整。32財(cái)務(wù)部:1.1.1.
49、在制定項(xiàng)目開發(fā)綱要階段,深化財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)與資金籌措方案,完成財(cái)務(wù)分析及資金計(jì)劃。1.1.2. 配合完成對(duì)項(xiàng)目開發(fā)綱要評(píng)審工作,提供財(cái)務(wù)方面專業(yè)支持。3.3. 運(yùn)營(yíng)管理部:3.3.1. 審核項(xiàng)目開發(fā)總體計(jì)劃,配合完成對(duì)項(xiàng)目開發(fā)綱要評(píng)審 工作。3.4. 策劃、方案評(píng)審委員會(huì):3.4.1. 參加項(xiàng)目開發(fā)綱要的評(píng)審,負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目開發(fā)綱要 進(jìn)行決策。4.工作程序41.策劃前期準(zhǔn)備4.1.1. 項(xiàng)目前期策劃小組成員進(jìn)行詳細(xì)的現(xiàn)場(chǎng)踏勘和范圍內(nèi)市場(chǎng)調(diào) 研,收集與項(xiàng)目相關(guān)的各項(xiàng)目信息,深化初步策劃定位報(bào)告,編制策劃定位報(bào)告。 基本資料包括四周范圍、用地條件、基本經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、限高、土地價(jià)格等信息; 現(xiàn)場(chǎng)踏勘主要是了解
50、基地自然狀況、四至范圍、用地條件、周邊配套情況,以便于分析項(xiàng)目的優(yōu)劣勢(shì); 范圍內(nèi)市場(chǎng)調(diào)研主要指對(duì)項(xiàng)目周邊二至三公里范圍內(nèi)可售、 未售項(xiàng)目以及與項(xiàng)目的主力客源可能形成直接競(jìng)爭(zhēng)的項(xiàng)目調(diào)研。市場(chǎng)調(diào) 研完成要填寫樓盤市調(diào)表; 對(duì)市場(chǎng)調(diào)研以及現(xiàn)場(chǎng)踏勘的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,并根據(jù)分析結(jié)果深化初步策劃定位報(bào)告,編寫策劃定位報(bào)告;46財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)深化財(cái)務(wù)分析,編制財(cái)務(wù)分析及資金計(jì)劃。4.1.2. 策劃定位報(bào)告的論述重點(diǎn)為市場(chǎng)概述、客戶定位、產(chǎn)品定位及價(jià)格定位;4.1.3. 市場(chǎng)概述應(yīng)包含以下內(nèi)容: 項(xiàng)目概況及項(xiàng)目特點(diǎn)分析 房地產(chǎn)大勢(shì)及本區(qū)域市場(chǎng)分析 項(xiàng)目市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析4.1.4. 客戶定位應(yīng)包含以下內(nèi)容: 項(xiàng)目的SWOT分析 目標(biāo)客戶定位4.1.5. 產(chǎn)品定位應(yīng)包含以下內(nèi)容: 項(xiàng)目的主題形象及開發(fā)理念 項(xiàng)目的產(chǎn)品建議4.1.6. 定價(jià)建議。4.2. 項(xiàng)目前期策劃小組負(fù)責(zé)組
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