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文檔簡介
1、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)實(shí)施方案與創(chuàng)業(yè)工作計(jì)劃書匯編創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)實(shí)施方案一、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)會(huì)的定義通過會(huì)議的形式,利用客戶資源,采取現(xiàn)場講演與引導(dǎo),達(dá)到雜志品牌推廣、征訂、產(chǎn)品促銷等工作的高效整合形式,是實(shí)現(xiàn)雜志直達(dá)受眾人群的過程。通過定期組織會(huì)議的形式與當(dāng)?shù)氐淖x者(創(chuàng)業(yè)者)群體進(jìn)行有效溝通,逐步增進(jìn)廣告客戶、政府部門、讀者對某某品牌廣告雜志及相關(guān)產(chǎn)品的認(rèn)知度,最終促進(jìn)業(yè)務(wù)合作、產(chǎn)品購買的一種銷售方式。二、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)會(huì)的優(yōu)勢節(jié)約性:成本低,費(fèi)用可以控制單一性:流程較簡單,可控性強(qiáng)高產(chǎn)性:投入比較低,產(chǎn)出比較大靈活性:可隨時(shí)根據(jù)雜志社安排推廣策略隨時(shí)展開針對性:鎖定目標(biāo)客戶,集中溝通感染性:會(huì)場的氣氛可以感染購買心理。三、
2、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)會(huì)組織流程前部分確定參會(huì)人資源 / 政府或協(xié)辦單位支持 / 場地的確定 / 會(huì)前演練中部分迎賓、簽到 / 領(lǐng)位 / 主持人開場 / 專家講座或技能培訓(xùn) / 現(xiàn)場問答 / 雜志征訂 / 產(chǎn)品銷售 / 其它業(yè)務(wù)洽談后部分會(huì)后總結(jié) / 客戶回訪第1頁共10頁會(huì)議的成功關(guān)鍵點(diǎn)在于“重視”,重視邀約人群的質(zhì)量、人數(shù)、重視會(huì)議流程。全體人員從上到下重視起來必然會(huì)使會(huì)議的舉行及會(huì)議效果得到理想狀態(tài)。確定會(huì)議推廣產(chǎn)品思路、會(huì)議主題、邀請函(邀約思路)、詳細(xì)流程、嘉賓、記者、講師、總協(xié)調(diào)、禮儀接待人員、簽到人員、主持人、內(nèi)控場、外控場、 dj (音響師)、采相、嘉賓致辭、公司領(lǐng)導(dǎo)致辭、客戶發(fā)言組織者(如
3、安排客戶發(fā)言)、物料準(zhǔn)備、布場人員、主持人稿件及領(lǐng)導(dǎo)稿件擬定人等相關(guān)責(zé)任人并填寫附件 8:相關(guān)責(zé)任人員列表及流程表以方便于會(huì)議籌備組相關(guān)人員溝通聯(lián)系。四、創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)會(huì)崗位職責(zé)規(guī)范及商務(wù)禮儀在整個(gè)創(chuàng)業(yè)培訓(xùn)會(huì)過程中,崗位責(zé)任與禮儀的運(yùn)用關(guān)系著會(huì)議成功與否,十分重要。相關(guān)崗位人員應(yīng)仔細(xì)研讀以下崗位要求嚴(yán)格遵守并執(zhí)行。恰當(dāng)?shù)厥褂靡?guī)范禮儀必能提高會(huì)議的整體效果。內(nèi)控場人員應(yīng)確保會(huì)場內(nèi)的秩序,發(fā)現(xiàn)大聲喧嘩,在位置上接聽電話,打瞌睡等現(xiàn)場及時(shí)上前制止(注意:一定采用有禮貌及巧妙得當(dāng)?shù)姆绞剑?。如?huì)議環(huán)節(jié)發(fā)生狀況應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)采取維護(hù)及解決的措施,在會(huì)議前應(yīng)檢查各項(xiàng)環(huán)節(jié),盡量避免以外情況發(fā)生,如遇突發(fā)情況應(yīng)在最短
4、的時(shí)間內(nèi)協(xié)助總協(xié)調(diào)解決好。外控場人員負(fù)責(zé)在場外監(jiān)控會(huì)議中離場客戶,如有離場客戶主動(dòng)上前問明原因及時(shí)留下對方聯(lián)系方式以便后期溝通。另外,在會(huì)議將要結(jié)束時(shí)及時(shí)組織商務(wù)同事進(jìn)場次序及鼓勵(lì)商務(wù)進(jìn)場尋找客戶。會(huì)場崗位崗位第2頁共10頁人數(shù)崗位職責(zé)崗位要求會(huì)場總負(fù)責(zé)1預(yù)防突發(fā)事件 , 現(xiàn)場統(tǒng)一指揮協(xié)調(diào)能力強(qiáng) , 應(yīng)變能力強(qiáng)主持人1把握會(huì)議進(jìn)程 , 調(diào)動(dòng)參會(huì)者興趣善于營造會(huì)場氣氛專家或參會(huì)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)3-5講授創(chuàng)業(yè)知識(shí)或技能 / 領(lǐng)導(dǎo)講解政府相關(guān)政策親和力 , 熟悉創(chuàng)業(yè)者心態(tài) / 有說服力和權(quán)威性服務(wù)人員5-10重點(diǎn)維持會(huì)場秩序,引導(dǎo)參會(huì)者關(guān)注雜志和購買產(chǎn)品親情服務(wù)深度溝通簽到1-2熱情服務(wù)細(xì)致 熱情貨管 開
5、票第3頁共10頁2 人保管征訂單 / 貨品 財(cái)務(wù)資料細(xì)致 熱情總負(fù)責(zé)總負(fù)責(zé)人應(yīng)在會(huì)前擔(dān)負(fù)起組織策劃相關(guān)工作,包括會(huì)議的籌備、媒體的邀請、現(xiàn)場的應(yīng)酬、善后的事宜等四個(gè)主要方面的內(nèi)容,并且在會(huì)前應(yīng)做好要做好主題的確定、場地選擇、人員的安排、組織準(zhǔn)備材料等項(xiàng)具體工作。在會(huì)中應(yīng)在全場發(fā)揮維護(hù)會(huì)議正常進(jìn)行的核心作用,監(jiān)督指導(dǎo)各崗位執(zhí)行情情況并隨時(shí)處理突發(fā)事件,總協(xié)調(diào)應(yīng)有對會(huì)議全局的把控能力,安排相關(guān)人員執(zhí)行臨時(shí)、及不可預(yù)見事件的處理工作。督促提醒各崗位責(zé)任人按會(huì)議流程執(zhí)行各崗位工作。服務(wù)人員服務(wù)人員是展現(xiàn)某某品牌廣告雜志形象的第一人,接待工作在禮儀方面要做到嚴(yán)謹(jǐn)、熱情、周到、細(xì)致,這樣會(huì)大大加深客戶對雜
6、志的了解,從而增強(qiáng)與雜志社合作的信心,促進(jìn)雙方業(yè)務(wù)發(fā)展。1、會(huì)議前的接待工作中需檢查準(zhǔn)備情況,查漏補(bǔ)缺。迎接來賓和做好引座工作。2、會(huì)議中接待人員應(yīng)及進(jìn)遞茶倒茶(使用瓶裝水除外)。3、如果有電話或有事相告,工作人員應(yīng)走到對方身邊,輕聲轉(zhuǎn)告。如果要通知會(huì)議中的領(lǐng)導(dǎo),最好用字條傳遞通知。工作人員在會(huì)場上不要隨意走動(dòng),不要使用手機(jī)。(注意:一定采用有禮貌及巧妙得當(dāng)?shù)姆绞剑?。?頁共10頁4、如會(huì)議環(huán)節(jié)發(fā)生狀況應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)采取維護(hù)及解決的措施,在會(huì)議前應(yīng)檢查各項(xiàng)環(huán)節(jié),盡量避免以外情況發(fā)生,如遇突發(fā)情況應(yīng)在最短的時(shí)間內(nèi)協(xié)助總負(fù)責(zé)人解決好。5、外控場人員負(fù)責(zé)在場外監(jiān)控會(huì)議中離場客戶,如有離場客戶主動(dòng)上前
7、問明原因及時(shí)留下對方聯(lián)系方式以便后期溝通。簽到人員參加會(huì)議人員在進(jìn)入會(huì)場一般要簽到,會(huì)議簽到是為了及時(shí)、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù),便于安排會(huì)議工作,簽到的工作人員一般要注意以下幾點(diǎn):1、首先致以客戶親切的問候,引導(dǎo)客戶在簽到本上填寫基本情況,并要求客戶請賜名片。2、引導(dǎo)客戶簽到的時(shí)候應(yīng)面帶微笑,言語親切,以熱情的態(tài)度帶給客戶良好的第一感覺。3、待客戶簽完到后,把會(huì)議所需資料和相關(guān)物品發(fā)到客戶手中。(或是根據(jù)來賓人數(shù)及場地情況可事先把相關(guān)資料擺放至?xí)鲎唬朔椒ㄔ趨?huì)人數(shù)多的時(shí)候可避免簽到臺(tái)混亂)此時(shí)客戶簽到完畢,應(yīng)由接待人員指點(diǎn)引進(jìn)入會(huì)場交由會(huì)場領(lǐng)位人員后接待人員返回原接待地點(diǎn)??蛻舻竭_(dá)會(huì)場入口處
8、由會(huì)場領(lǐng)位引領(lǐng)客戶就座。(小型會(huì)議盡量引領(lǐng)客戶前排就座,非第一排,第一排通常留與公司領(lǐng)導(dǎo)與參會(huì)嘉賓)主持人會(huì)議當(dāng)中主持人的禮儀表現(xiàn)對會(huì)議能否圓滿成功有著重要的影響。第5頁共10頁主持人言談應(yīng)口齒清楚,思維敏捷,簡明扼要。主持人應(yīng)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)及節(jié)奏調(diào)節(jié)會(huì)議氣氛,或莊重,或幽默,或沉穩(wěn),或活潑。采相人員攝影人員在會(huì)場中最核心的工作是拍攝會(huì)議所需的相關(guān)照片,因此應(yīng)該保證好拍攝照片的質(zhì)量和效果。五、會(huì)場布置指引牌:要體現(xiàn)熱情和莊重,給客戶尊重,最好用紅紙黃字或是毛筆字書寫,擺放要醒目,引賓人員站位一定要在指引牌的旁邊和附近!會(huì)議室遠(yuǎn)時(shí),要多個(gè)引導(dǎo)牌。音樂;會(huì)場在開始前和結(jié)束時(shí),包括中場休息,一定要有不
9、同的音樂,音樂的目的是為了提醒員工要配合,讓客戶輕松,讓氛圍更加濃厚。要選擇不同的音樂,配合會(huì)議進(jìn)度,展示臺(tái):雜志易拉寶和雜志要擺放醒目,征訂單和產(chǎn)品要分開。過期雜志要多放,要形成現(xiàn)場熱銷氛圍。六、員工紀(jì)律1)員工嚴(yán)禁在現(xiàn)場打架、嬉笑,不要在現(xiàn)場隨意走動(dòng),嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情,如吃東西。2)所有參會(huì)人員必須熟悉會(huì)議流程,主動(dòng)配合會(huì)場負(fù)責(zé)人及主持人的工作,積極主動(dòng)帶頭鼓掌,充分營造現(xiàn)場氣氛,維持現(xiàn)場秩序。3)嚴(yán)禁在現(xiàn)場亂搶客戶,在客戶面前發(fā)生爭吵。4)會(huì)議開始后,不允許再有工作人員站立、走動(dòng),遲到的客戶(達(dá) 20 分鐘以上)由門口的領(lǐng)位人員安排在最后面坐好(中場時(shí)再由工作人員引導(dǎo)回正確位置)。
10、第6頁共10頁5)所有參會(huì)員工嚴(yán)禁在會(huì)場門外聚會(huì)聊天。6)禁止當(dāng)著客戶的面談?wù)撲N售(雜志征訂及產(chǎn)品銷售)情況,有銷售者不能喜言于色,沒有銷售者不能表情失態(tài)。(包括在洗手間)7)所有參會(huì)的員工,必須保守雜志社及當(dāng)?shù)胤鲋行纳虡I(yè)秘密,提高安全保護(hù)防范意識(shí),不得隨意丟棄扶助中心的資料。七、會(huì)議效果評估會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),并對會(huì)議效果進(jìn)行評估。以下數(shù)據(jù)需要重點(diǎn)關(guān)注,并對統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)做認(rèn)真的總結(jié)分析:到會(huì)人員與預(yù)計(jì)數(shù)量比廣告客戶對雜志認(rèn)同比產(chǎn)品銷售收入率雜志征訂率參會(huì)者滿意度調(diào)查表到會(huì)顧客簽單率第7頁共10頁創(chuàng)業(yè)工作計(jì)劃書創(chuàng)業(yè)計(jì)劃一般包括:摘要、公司概述、市場調(diào)查和分析、公司戰(zhàn)略、總體進(jìn)度安排
11、、風(fēng)險(xiǎn)因素的分析及應(yīng)對、管理團(tuán)隊(duì)、財(cái)務(wù)計(jì)劃、假定公司能夠提供的利益等九個(gè)方面。1. 摘要是創(chuàng)業(yè)計(jì)劃的一到兩頁的概括。包括以下方面:本創(chuàng)業(yè)的宗旨及商業(yè)模式我們的產(chǎn)品及服務(wù)目標(biāo)市場的描述和預(yù)測競爭優(yōu)勢資金需求、資金籌措方法、銷售總匯、資產(chǎn)負(fù)債匯總表團(tuán)隊(duì)概述2. 公司概述公司概述應(yīng)包括公司簡介、詳細(xì)的產(chǎn)品/ 服務(wù)描述、專利和相關(guān)技術(shù)以及它如何滿足關(guān)鍵的顧客需求。3. 市場調(diào)查和分析主要是闡釋以下問題:顧客市場容量和趨勢競爭和各自的競爭優(yōu)勢估計(jì)的市場份額和銷售額市場發(fā)展的走勢4. 公司戰(zhàn)略第8頁共10頁闡釋公司如何進(jìn)行競爭,它包括三個(gè)問題營銷計(jì)劃:定價(jià)和分銷,廣告和提升規(guī)劃和開發(fā)計(jì)劃:開發(fā)狀態(tài)和目標(biāo),困難和風(fēng)險(xiǎn)制造和生產(chǎn)計(jì)劃:生產(chǎn)周期,設(shè)備和改進(jìn)5. 總體進(jìn)度安排公司的進(jìn)度安排,包括以下領(lǐng)域的重要書件收入收支平衡點(diǎn)和正現(xiàn)金流市場份額產(chǎn)品開發(fā)介紹主要合作伙伴融資6. 風(fēng)險(xiǎn)因素的分析及應(yīng)對評估一下你業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險(xiǎn)( 包括管理問題、市場狀況、技術(shù)狀況和財(cái)政狀況 ) ,以及對所預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)的防范。7. 管理團(tuán)隊(duì)介紹公司的管理團(tuán)隊(duì),其中要注意介紹各成員與管理公司有關(guān)的教育和工作背景 ( 注意管理分工和互補(bǔ) ); 介紹領(lǐng)導(dǎo)層成員,創(chuàng)業(yè)顧問以及主要的投資人和持股情況。8. 財(cái)務(wù)計(jì)劃介紹公司的財(cái)務(wù)計(jì)劃 ( 如財(cái)務(wù)年度報(bào)表、資金需求、預(yù)計(jì)收入報(bào)表、資產(chǎn)負(fù)
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