礦山車輛管理制度

1、河北康?？h新蓉鉛鋅礦廠文件編號(hào)修改狀態(tài)訂次 修第0對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)車輛使用管理制度頁碼8 頁 共 頁第1頒布日期日月10 2011 年 10目的 1為使礦廠能更加有效的合理的使用各種車輛，節(jié)約成本的同時(shí)產(chǎn)生最大經(jīng)濟(jì)效益，最終達(dá)到全面降低礦廠營(yíng)運(yùn)成本，特制定本制度。適用范圍 2本制度適用于礦廠辦公室管轄的所有辦公車輛和礦山現(xiàn)場(chǎng)使用的所有采礦車輛。3 職責(zé) 3.1 辦公室主任負(fù)責(zé)辦公車輛派遣、調(diào)度及使用管理。3.2生產(chǎn)礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)采礦現(xiàn)場(chǎng)車輛出入、調(diào)度及使用管理。的用油和維修保養(yǎng)項(xiàng)目進(jìn)（承包方除外）3.3 辦公室主任負(fù)責(zé)對(duì)辦公車輛和采礦車輛行統(tǒng)一管控，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)控。3.4各部門或科室負(fù)責(zé)車輛的用油管理和日常

2、的維護(hù)保養(yǎng)管理。4 車輛使用管理辦公車輛的使用管理4.1辦公用車須填寫辦公車輛使用申請(qǐng)表，必須經(jīng)部門主管審核、副總經(jīng)理審4.1.1 批，辦公室備案。4.1.2 辦公車輛使用安排辦公室對(duì)審批通過的用車申請(qǐng)，填制車輛派遣表，將每次外出的時(shí)間、地點(diǎn)、 公里數(shù)記入并由申請(qǐng)外出人簽字認(rèn)可。辦公車輛駕駛?cè)藛T在收到車輛派遣表時(shí)，應(yīng)提前檢查車輛狀況及油量情況，按照派遣表上的時(shí)間按時(shí)出車，并填寫好派遣表的相關(guān)數(shù)據(jù)。辦公車輛河北康?？h新蓉鉛鋅礦廠文件編號(hào)修改狀態(tài)訂次 修第0對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)車輛使用管理制度頁碼8 頁 共 頁第2頒布日期月 10 日 2011 年 10間返回礦廠，如果在派遣表規(guī)定的時(shí)間內(nèi)無法及時(shí)返回礦廠，應(yīng)

3、提前向辦公室說明原因，獲得批準(zhǔn)后方可延時(shí)返回礦廠。辦公車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回礦廠，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí) 返回礦廠的，應(yīng)提前向辦公室說明原因，以獲得批準(zhǔn)。辦公車輛駕駛?cè)藛T返回礦廠后應(yīng)將填好的派遣表（含出發(fā)公里數(shù)和返回公里數(shù)）及時(shí)上交辦公室審核，審核無誤后存檔。駕駛?cè)瞬坏蒙米詫④囬_回家， 辦完公事必須將車輛停放在規(guī)定的地點(diǎn)，不得因私使用車輛。采礦車輛（承包方的除外）使用管理4.2采礦（運(yùn)輸）車輛由生產(chǎn)礦長(zhǎng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下各采礦科長(zhǎng)自行管理，以確保車輛安4.2.1全營(yíng)運(yùn)與配置要求。各采礦科室車輛出車、運(yùn)礦應(yīng)由采礦科長(zhǎng)或生產(chǎn)礦長(zhǎng)統(tǒng)一調(diào)度，其他任何人員4.2.2不得私自調(diào)度采礦車輛，更不能因

4、私使用采礦車輛。采礦科長(zhǎng)應(yīng)根據(jù)礦廠總體的運(yùn)營(yíng)要求，對(duì)車輛的出車及保養(yǎng)進(jìn)行合理安排，駕 4.2.3駛員應(yīng)服從采礦科長(zhǎng)的安排，如有特殊情況需提前告知生產(chǎn)礦長(zhǎng)。礦廠車輛不得對(duì)外出租和出借。4.2.4礦廠所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將礦廠車輛停放在礦廠指定的地方。如遇特殊4.2.5情況車輛當(dāng)天不能返回礦廠的，須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。車對(duì)需要出車的車輛應(yīng)填制4.2.6 采礦科長(zhǎng)根據(jù)礦廠運(yùn)營(yíng)需要，及時(shí)安排車輛出車，輛出車安排表。駕駛?cè)藛T在接到車輛出車安排表時(shí)，在規(guī)定的時(shí)間應(yīng)到達(dá)指定的地點(diǎn)，當(dāng)4.2.7日完成運(yùn)輸任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回，如遇特殊情況不能及時(shí)返回礦廠統(tǒng) 一停放地點(diǎn)的，河北康保縣新蓉鉛鋅礦廠文件編號(hào)修改狀態(tài)訂

5、修第 0 次對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)車輛使用管理制度頁碼8 頁頁第3 共頒布日期日 2011 年 10 月 10應(yīng)及時(shí)向管理人員說明情況，以獲得批準(zhǔn)。采礦科長(zhǎng)應(yīng)對(duì)出車車輛進(jìn)行登記，填制車輛運(yùn)礦登記表，當(dāng)車輛往還時(shí)，4.2.8應(yīng)及時(shí)填寫往還公里數(shù)，并由駕駛員確認(rèn)簽字。對(duì)出車異常的車輛應(yīng)詢問其原因，情況嚴(yán)重的應(yīng)上報(bào)生產(chǎn)礦長(zhǎng)。駕駛?cè)藛T在車輛運(yùn)礦過程中的停車，要遵守交通法規(guī)，在允許停車的區(qū)域停放4.2.9車輛，防止因此罰款?？剖议g車輛調(diào)用應(yīng)經(jīng)生產(chǎn)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室備案。4.2.10車輛用油管理5車輛油卡管理5.1礦廠所有車輛均由辦公室定點(diǎn)加油站處統(tǒng)一辦理車輛加油卡，并統(tǒng)一使用油卡5.1.1 加油，實(shí)行一車一卡制度。

6、礦廠所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)5.1.2金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室備 案。車輛加油卡辦理后，辦公室后勤管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登5.1.3記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)辦公室及時(shí)修理或使用備用油卡加油。禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)副5.1.4 總經(jīng)理同意。辦公室應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車輛5.1.5在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。河北康?？h新蓉

7、鉛鋅礦廠文件編號(hào)修改狀態(tài)訂次 修第 0對(duì)應(yīng)標(biāo) 準(zhǔn)車輛使用管理制度碼頁頁頁共 8 4 第頒布日期日月10 2011 年 105.1.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計(jì)表上。駕駛員在油卡充值前，應(yīng)統(tǒng)一根據(jù)辦公室的口令，在某一統(tǒng)一的時(shí)間點(diǎn)記錄本5.1.7月車輛用油的實(shí)際數(shù)據(jù)，其中： 月初余額為油卡在上次充值前的余額。 本月充值為油卡本次充值的金額。月末余額為油卡最后一次加油后的金額?，F(xiàn)金加油備用卡加油金額+本月充值-月末余額+本月用油=月初余額起始公里數(shù)為上次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。 中止公里數(shù)為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)的車輛公里數(shù)。中止公里時(shí)油

8、箱所剩油量為本次記錄數(shù)據(jù)時(shí)油箱的油量金額化。一車一卡，一車一表， 辦公室管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的車輛用油5.1.8統(tǒng)計(jì)表上報(bào)財(cái)務(wù)審核。并在小票背面注明加油車輛車牌號(hào)，5.1.9車輛在使用備用卡加油時(shí)，應(yīng)收集好小票，交給辦公室，辦公室對(duì)每張備用卡須填備用卡加油統(tǒng)計(jì)表，連同車輛用油統(tǒng)計(jì)表一齊上報(bào)財(cái)務(wù)審核。特別注意事項(xiàng)：車輛用油統(tǒng)計(jì)表中的現(xiàn)金加油與備用卡加油應(yīng)詳細(xì)記錄5.1.10日期與備用卡號(hào)。5.2充值申請(qǐng)流程5005.2.1 各車輛使用部門或科室應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近元時(shí)，及時(shí)申請(qǐng)油卡充值。河北康?？h新蓉鉛鋅礦廠文件編號(hào)修改狀態(tài)訂修0 次 第對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)車輛使用管理制度

9、碼頁8 第 5 頁 共 頁頒布日期日 10 月 10 年 2011各車輛使用部門或科室在申請(qǐng)充值時(shí)，須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保5.2.2證將車輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對(duì)油卡充值審核時(shí)要對(duì)上次充值的用油情況進(jìn)行審核。車輛油卡充值申請(qǐng)審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或本票轉(zhuǎn)交辦公室，辦公室應(yīng)5.2.3及時(shí)對(duì)所申請(qǐng)的車輛油卡進(jìn)行辦理充值手續(xù)。車輛油卡充值要求開具增值稅票，辦公室應(yīng)在收到支票或本票后一周內(nèi)將充值5.2.4增值稅票帶回礦廠財(cái)務(wù)部。辦公室給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回礦廠財(cái)務(wù)5.2.5部。 車輛維修、保養(yǎng)管理66.1 要求由辦公室主任、生產(chǎn)礦長(zhǎng)協(xié)同尋找、評(píng)估指定

10、車輛維修單位，報(bào)副總經(jīng)理批準(zhǔn)6.1.1 備案，辦公室主任須對(duì)車輛維修項(xiàng)目進(jìn)行審核。 辦公室主任或生產(chǎn)礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)各自管控車輛的維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)6.1.2 的評(píng)定、維修質(zhì)量、維修記錄等資料。駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡(jiǎn)單的車輛故障。6.1.3駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障，并填寫車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)單，確認(rèn) 6.1.4 保養(yǎng)維修合格；并保留更換部件交礦廠財(cái)務(wù)驗(yàn)審，對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。6.2 工作流程日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)6.2.1 駕駛員須做好車輛出、入車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。河北康?？h新蓉鉛鋅礦廠文件編號(hào)修改狀態(tài)訂修0 次第對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)車輛使用管理制度碼頁第 6 頁 共 8

11、 頁頒布日期10 月日2011 年 10行駛中注意車輛是否有異常聲響，發(fā)現(xiàn)有異及時(shí)檢查。經(jīng)常檢查各潤(rùn)滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺機(jī)油或油變質(zhì)應(yīng)立即補(bǔ)充或更換。駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對(duì)電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月采礦科長(zhǎng)或生產(chǎn)礦長(zhǎng)需對(duì)運(yùn)輸車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在指定的維修單位進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票，不允許抵票報(bào)銷。6.2.2定期保養(yǎng)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)，車輛公里與保養(yǎng)項(xiàng) 目標(biāo)準(zhǔn)見保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表。 保養(yǎng)維修必須在指定的維修單位進(jìn)行， 駕駛員不

12、得自行選擇修理單位。駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)辦公室核實(shí)后，由辦公室統(tǒng)一安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對(duì)車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理， 不允許先斬后奏。 定期保養(yǎng)操作流程：副總經(jīng)理審批，經(jīng)審-辦公室主任核實(shí)駕駛員填寫車輛維修（保養(yǎng)） 申請(qǐng)單 - 批后的 車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)單交付辦公室，由辦公室統(tǒng)一安排定點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。突發(fā)修理的操作流程：河北康保縣新蓉鉛鋅礦廠文件編號(hào)修改狀態(tài)訂 修 第 0 次對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)車輛使用管理制度碼頁共 8 頁 7 第 頁頒布日期日 2011 年 10 月 10獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的-口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請(qǐng)辦公室主任鑒對(duì)維修質(zhì)量進(jìn)

13、行反饋和記錄修理廠）-補(bǔ)填車輛維修申請(qǐng)單走流程報(bào)銷。副總經(jīng)理簽字定、審核 保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)使用部門主管及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。6.2.3 6.3特別事項(xiàng)礦廠應(yīng)指定有資質(zhì)的專門車輛保養(yǎng)、修理點(diǎn)，便于維修、保養(yǎng)，可指定兩至三6.3.1 個(gè)點(diǎn)。 6.3.2礦廠為 避免修理點(diǎn)配件價(jià)格過高，應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)單獨(dú)指定汽車配件供應(yīng)點(diǎn)。礦廠應(yīng)根據(jù)修理點(diǎn)提供的保養(yǎng)及維修清單去指定的配件供應(yīng)點(diǎn)購買所需配件，6.3.3 杜絕在同一個(gè)點(diǎn)既買配件又做維修。車輛保養(yǎng)、維修不允許駕駛員用現(xiàn)金交易，駕駛員應(yīng)在指定維修點(diǎn)修理后，由 6.3.4礦廠隔月統(tǒng)一支付。公里時(shí)都有一次免費(fèi)保養(yǎng)，各新車駕駛員注意利用。 6.3.

14、5新車在 5000 車輛違章和事故處理規(guī)定7車輛違章罰款7.1駕駛員應(yīng)熟知交通規(guī)則相關(guān)規(guī)定，不得出現(xiàn)違章停車、超車或超速等現(xiàn)象。 7.1.1 如有違章罰款發(fā)生，應(yīng)詳細(xì)了解罰款原因，屬于駕駛員出于個(gè)人利益而發(fā)生的7.1.2 違章罰款，財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。7.2 車輛事故處理7.2.1 在下列情形之一的情況下，違反交通規(guī)則或發(fā)生事故，由駕駛?cè)素?fù)責(zé)：無照駕駛。河北康?？h新蓉鉛鋅礦廠文件編號(hào)修改狀 態(tài)訂 修 次0 第對(duì)應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)車輛使用管理制度頁碼8 頁共第 8 頁頒布日期日 10 年 10 月 2011醉駕。未經(jīng)許可將車借予他人使用。各種車輛在辦公或生產(chǎn)過程中發(fā)生意外或交通事故，造成人員傷亡或車輛損壞7.2.

15、1 的，經(jīng)扣除保險(xiǎn)金額后，其差額由駕駛員和礦廠共同承擔(dān)。附表 8辦公車輛使用申請(qǐng)表8.1 礦廠車輛派遣登記表8.2 車輛出車安排表8.3 車輛運(yùn)礦登記表8.4 車輛用油統(tǒng)計(jì)表8.5 備用卡加油統(tǒng)計(jì)表8.6 8.7車輛維修（保養(yǎng)）申請(qǐng)單8.8車輛保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)表編號(hào)：辦公車輛使用申請(qǐng)表申請(qǐng)日期申請(qǐng)人員申請(qǐng)時(shí)間返回時(shí)間申請(qǐng)理由部門主管意見：辦公室主任意見：礦廠車輛派遣登記表編號(hào)：出車日期駕駛?cè)藛T出車時(shí)間出發(fā)公里數(shù)返回時(shí)間回程公里數(shù)費(fèi)通行注備接送人員接送理由辦公室意見：副總經(jīng)理意見：編號(hào)：礦山車輛出車安排表車牌號(hào)碼駕駛?cè)藛T出車時(shí)間返回時(shí)間送達(dá)地點(diǎn)送達(dá)貨物管理人員日期礦山車輛出車登記表編號(hào)：車牌號(hào)：駕駛員：出車日期出車時(shí)間返回時(shí)間出發(fā)公里返回公里出車地點(diǎn)簽名管理人：車輛加油統(tǒng)計(jì)表編號(hào)：車牌號(hào)碼部門機(jī)司加油型號(hào)、單價(jià)月初余額本月起始公里數(shù)本月充值本月中止公里數(shù)本月用油中止公里數(shù)時(shí)油箱 剩油量月末余 額所屬期起止現(xiàn)否是有 金加油日期金額是否有備用卡加油備用卡卡號(hào)金額本月車輛特別事項(xiàng)說明：本月加油小