5S管理培訓(xùn)(PPT48頁)

1、辦公室5S管理規(guī)定首先歡迎大家參加辦公室5S管理規(guī)定的培訓(xùn)今天的培訓(xùn)時(shí)間是9:0011:00培訓(xùn)結(jié)束后有小測驗(yàn)，走釘釘?shù)娜罩玖鞒蹋ú话l(fā)word附件）發(fā)送給你的直接主管和周俊宏一、目的營造潔凈、整齊的工作環(huán)境。合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本。促進(jìn)辦公室衛(wèi)生管理的制度化、規(guī)范化，提高員工工作效率及熱情，塑造良好的企業(yè)形象。二、5S管理內(nèi)容5S是20世紀(jì)50年代起源于日本的一種現(xiàn)場管理方法，是指生產(chǎn)現(xiàn)場對人員、機(jī)器、材料、方法、環(huán)境等生產(chǎn)要素進(jìn)行有效管理。5S活動(dòng)就是“從小事做起，認(rèn)真、講究地做好每件事情”第一個(gè)S：1.整理辦公桌上沒有與工作無關(guān)物無關(guān)物品放置；工作中的相關(guān)文件分類擺

2、放整潔，填寫清晰無誤；地面沒有紙屑、煙頭、煙灰等雜物；文件夾明確標(biāo)識，整潔放置；私人物品整齊擺放在抽屜里；電腦、電器等的電源線都束好，不雜亂無章拋落在地上。第二個(gè)S：2.整頓文件標(biāo)識與實(shí)際相一致；文件柜內(nèi)的物品分類擺放好，文件夾應(yīng)有目錄，方便查找，文具應(yīng)擺放整潔，不得擺放其他物品；辦公區(qū)內(nèi)的椅子擺放整潔，不用時(shí)放回桌下；通道上沒有放置物品；第三個(gè)S：3.清掃辦公桌、門窗等無灰塵、無油污；地面保持無灰塵、無油污、無碎屑等雜物；桌面文具、文件擺放整潔有序；傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備，并預(yù)備廢紙箱，擺放指定區(qū)域；墻角、柜子、電腦底下為重點(diǎn)清掃區(qū)，保持干凈。第四個(gè)S：4.清潔清潔的作用維持整理、整頓、清

3、掃的3個(gè)S的成果第五個(gè)S：5.素養(yǎng)對上級及來賓保持禮節(jié)；上班時(shí)間要著裝整潔、美觀大方，符合職業(yè)要求，工作時(shí)應(yīng)穿著正式場合服裝，與工作環(huán)境協(xié)調(diào)，體現(xiàn)公司良好的精神風(fēng)貌；不隨地吐痰，不隨便亂拋垃圾，看見垃圾及時(shí)收好放入垃圾箱內(nèi)；上班時(shí)間不進(jìn)食，如早餐零食等；上班時(shí)間不做與工作無關(guān)的事；各部門下班后關(guān)閉空調(diào)、照明燈、電腦主機(jī)等電器，鎖好門窗；嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，按時(shí)上下班，不遲到早退，不曠工；員工要在指定區(qū)域吸煙，保持辦公室空氣清新。三、辦公室5S管理要求1.桌面要求電腦：公司電腦全部要標(biāo)識齊全、清晰、一致，標(biāo)識中要注明電腦配置、責(zé)任人、購買日期，達(dá)到可視化管理；電話：電話放于制定的電話

4、放置處；文件框：放于指定的位置。2.文件的標(biāo)識方法：標(biāo)識粘貼于文件夾側(cè)面，需有企業(yè)標(biāo)志。不透明文件柜的標(biāo)識方法確定文件柜的編號、責(zé)任人、內(nèi)部物品和物品分層方法；將制作完畢的標(biāo)識用膠帶貼在文件柜左上角。3.文件柜內(nèi)物品的標(biāo)識方法通過貼標(biāo)識，使文件柜內(nèi)部及文件柜抽屜內(nèi)物品達(dá)到目視化管理；確定文件柜及文件柜抽屜內(nèi)物品的種類和位置；查閱完畢的圖書、資料、報(bào)刊等要及時(shí)歸還原位，不得隨意亂放；4.電話機(jī)位置的標(biāo)識方法制作電話定置處標(biāo)簽；在電話機(jī)正面標(biāo)明本機(jī)號碼，各標(biāo)識應(yīng)統(tǒng)一字體。5.用紙規(guī)范辦公室用紙管理，提高紙張的二次利用率，規(guī)范放置方法，便于取用劃分出單面紙和白紙擺放區(qū)域并作出標(biāo)識；打印后廢棄的單面紙

5、，若可以進(jìn)行二次使用，則統(tǒng)一擺放在單面紙區(qū)域；標(biāo)識出打印裝訂區(qū)域，使用后的訂書釘、訂書機(jī)等裝訂工具要全部根據(jù)標(biāo)識區(qū)域清理干凈并歸位。打印時(shí)確定好打印內(nèi)容，避免造成廢棄的單面紙除非特殊要求，必須全部使用黑白雙面打印，杜絕紙張浪費(fèi)。6.擺放綠植的標(biāo)識方法要對每盆綠植進(jìn)行統(tǒng)一標(biāo)識，標(biāo)識中要注明花草名字、習(xí)性、責(zé)任人；責(zé)任人要根據(jù)花草特性進(jìn)行養(yǎng)護(hù)，保證每盆花草的鮮活，及時(shí)整理枯萎的樹葉及花朵，保證擺放區(qū)域的清潔；若維護(hù)不當(dāng)造成綠植損毀，則由責(zé)任人承擔(dān)20%的購買費(fèi)用。7.辦公文具的保管方法辦公文具的保管方法對于公用文具，如小刀、裁紙機(jī)、裝訂機(jī)等，使用后要?dú)w還原位；臺面文具要固定擺放位置，抽屜內(nèi)的文具要

6、擺放整齊；減少文具的保管和使用數(shù)目，節(jié)約文具用度開支。8.會議室使用要求大、小會議室日常維護(hù)由綜合管理部負(fù)責(zé)，各部門在使用會議室時(shí)要在會議室使用登記表上登記；會議結(jié)束后要對會議室進(jìn)行清理，及時(shí)丟棄會議垃圾，關(guān)閉電腦、電視、投影儀等設(shè)備電源，保持桌面整潔，椅子全部擺放到桌面下。9.個(gè)人物品保管方法個(gè)人物品擺放在柜子或抽屜中的固定位置，避免和辦公桌上的辦公物品混雜擺放；雨天時(shí)個(gè)人攜帶的雨傘統(tǒng)一放置在公司規(guī)定的雨傘擺放處，不得隨意晾曬在公司其他辦公區(qū)域內(nèi)10.辦公區(qū)內(nèi)物品的定位方法對辦公區(qū)內(nèi)物品進(jìn)行四角定位，保持辦公物品的整潔、有序，創(chuàng)造一個(gè)整齊、整潔的工作環(huán)境；定位對象：辦公桌、打印機(jī)、飲水機(jī)、微波爐、冰箱等辦公區(qū)域物品；四角定位時(shí)使用寬度為10mm的膠帶，定位角長50mm；辦公區(qū)域定位線每月檢查一次，缺損部分要及時(shí)更換。四、獎(jiǎng)懲規(guī)定所有辦公室物品若受到人為損壞，則由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償，無法找到當(dāng)事人的由主管責(zé)任人按50%90%計(jì)價(jià)賠償；凡違反上述整理、整頓、清掃管理規(guī)范一次者扣當(dāng)月考核5分；綜合管理部每天進(jìn)行檢查，對違規(guī)者在公司公告欄上予以曝光公布。五、參考學(xué)習(xí)圖片小測驗(yàn)1.有人認(rèn)為我們是小公司，搞5S管理沒什用，你怎么看？2.我們公司員工的教育背景