辦公用品定額管理辦法

1、院政發(fā)2013號(hào)齊齊哈爾醫(yī)學(xué)院第一附屬醫(yī)院關(guān)于下發(fā)辦公用品經(jīng)費(fèi)定額管理辦法（試行）的通知各科室：為規(guī)范醫(yī)院辦公用品經(jīng)費(fèi)的管理和使用，本著節(jié)儉高 效、降低成本、實(shí)事求是的原則，特制定本辦法。一、本辦法適用范圍：醫(yī)院未納入科室核算的機(jī)關(guān)行政 后勤科室辦公用品經(jīng)費(fèi)定額的核定。二、本辦法所指辦公用品經(jīng)費(fèi)包括：1、日常辦公用品類(lèi)：包括日記本、筆、墨水、膠水、文件夾、文件盒、文件袋、訂書(shū)器（釘）、曲別針、大頭針等；2、辦公耗材類(lèi)：包括墨盒、硒鼓、墨粉、色帶、各類(lèi) 盤(pán)片、紙張等；3、清掃工具類(lèi)：包括掃把、拖布、撮子、臉盆、臉架、 水桶、垃圾桶、衛(wèi)生手套等。三、辦公用品經(jīng)費(fèi)定額核算標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)近幾年辦公用品消耗

2、和價(jià)格情況及科室人數(shù)進(jìn)行核定，原則上按照財(cái)政部門(mén) 規(guī)定的辦公用品經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，同時(shí)考慮科室工作性質(zhì)、工 作需要等綜合因素，制定辦公用品經(jīng)費(fèi)定額指標(biāo) （詳見(jiàn)附表: 辦公用品經(jīng)費(fèi)定額指標(biāo)核定表）。辦公用品經(jīng)費(fèi)實(shí)行“按季 度結(jié)算、超支自負(fù)、節(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)下季度使用”的辦法，可跨年 度結(jié)轉(zhuǎn)，也可自愿將年終節(jié)余經(jīng)費(fèi)的50%兌現(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)，但獎(jiǎng)勵(lì)后節(jié)余清零。四、辦公用品經(jīng)費(fèi)定額管理的流程：每季度由供應(yīng)科向 核算科提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，由核算科進(jìn)行核算并將核算結(jié)果提供 給人事科，由人事科結(jié)合獎(jiǎng)金考核內(nèi)容做出最終結(jié)果報(bào)給財(cái) 務(wù)科，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)發(fā)放。人事科要將科室人員調(diào)整或退休 情況及時(shí)通報(bào)核算科，以確保核算數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。五、辦公用品

3、的請(qǐng)領(lǐng)：科室要設(shè)專(zhuān)人統(tǒng)一請(qǐng)領(lǐng)和保管辦 公用品，并把請(qǐng)領(lǐng)人姓名報(bào)到供應(yīng)科備案，請(qǐng)領(lǐng)人領(lǐng)取辦公 用品時(shí)需填寫(xiě)辦公用品請(qǐng)領(lǐng)單，由科室負(fù)責(zé)人審批簽字后方 可領(lǐng)取，計(jì)入定額，供應(yīng)科必須向領(lǐng)取物品的科室提供有效 憑證；遇特殊情況（如大型檢查等）請(qǐng)領(lǐng)時(shí)，需遞交申請(qǐng)， 經(jīng)科室負(fù)責(zé)人和主管供應(yīng)院長(zhǎng)審批簽字后方可領(lǐng)取，不計(jì)入 核算。六、定額的修改：醫(yī)院每年要對(duì)定額進(jìn)行審定，必要時(shí) 報(bào)院長(zhǎng)辦公會(huì)批準(zhǔn)，以確保定額的合理性。七、此辦法自2013年9月1日起實(shí)施。2013年8月31日附表:辦公用品經(jīng)費(fèi)定額指標(biāo)核定表科室名稱全年科室經(jīng)費(fèi) 定額指標(biāo)2013年9月至12月使用金額黨辦2500 元833元院辦9000 元3000

4、 元宣傳科2500 元833元人力資源部1800 元600元工會(huì)1200 元400元醫(yī)務(wù)科3500 元1166 元護(hù)理部1500 元500元醫(yī)?？?2000 元4000 元財(cái)務(wù)科12000元4000 元經(jīng)濟(jì)管理科600元200元審計(jì)物價(jià)科600元200元病案統(tǒng)計(jì)科10000 元3333 兀感染管理科900元300元監(jiān)察科1500 元500元社會(huì)工作部600元200元市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部500元166元藥研室600元200元愛(ài)衛(wèi)會(huì)300元100元營(yíng)養(yǎng)科300元100元教務(wù)科3600 元1200 元學(xué)生科1000 元333元科研科1000 元333元供應(yīng)科1300 元433元基建房產(chǎn)科1700 元566元設(shè)備科1600 元533元計(jì)算機(jī)中心900元300元保衛(wèi)科900元300元總務(wù)科16000 元5333 元圖書(shū)館1300 元433元職工宿舍4500 元1500 元總務(wù)科樓1200 元400元學(xué)生宿舍、教室7000 元2333 元米購(gòu)辦600元200元西區(qū)綜合辦1500 元500元供應(yīng)室900元300元西區(qū)掛號(hào)室2500 元833元西區(qū)住院處8000 元2666 元東區(qū)掛號(hào)室3200 元10