集團公司5S管理實施方案

1、集團公司5S管理實施方案按照集團公司近期工作計劃，為保證5S活動的順利有效實施，結(jié)合實際，特制定本方案。一、5S推行的方針目標：（一）叫響三句話：1、把最簡單做的事情做好就不簡單，把最容易做的事情做好就不容易；2、每天的事情每天做，自己的事情自己做；3、做正確的事，正確地做事。（二）實現(xiàn)一個目標：強化基礎(chǔ)管理，提升全員品質(zhì)。二、5S推行的準備階段（一）召開動員大會，表達推行5S活動的決心，統(tǒng)一員工思想。（二） 成立5S管理活動推行領(lǐng)導小組，負責5S管理活動的組織、策劃、實施、檢查、考評等（可由ISO質(zhì)量認證小組替代）。（三）宣傳造勢，教育訓練1、 通過網(wǎng)絡(luò)、宣傳5S的基本知識，營造起動5S的良

2、好氛圍；2、 組織全公司員工系統(tǒng)學習5S的VCD教材，編寫“5S”手冊，進一步領(lǐng)會推行5S活動的目的、意義和作用，營造全員參與的濃厚氛圍；3、 開展網(wǎng)上征文、知識競賽、“5S日”等形式多樣活動，進一步提升5S活動的影響力。三、5S的實施評價階段推進工作計劃安排表步驟工作內(nèi)容負責人完成時間一成立5S推進實施小組謝英澤11.30二全面開展5S活動1、員工培訓、參觀和教育徐秀群12.82、辦公室規(guī)范管理楊 華12.153、劃分整頓、整理、清掃責任區(qū)3.1檔案室、儲藏室徐 珊1.303.2門衛(wèi)及前臺、會議室吳 娟1.303.3各中心總經(jīng)理辦公室使用人1.203.4集團公司領(lǐng)導辦公室各秘書1.203.5

3、大辦公區(qū)域使用人1.183.6食堂劉璋1.183.7固定資產(chǎn)楊華1.203.8辦公用品及低值易耗品的管理及發(fā)放楊華、陳盛翔1.204、樣板區(qū)選定和建立徐秀群1.305、廁所張晉維1.166、建立檢查、評比和獎懲制度楊華、王裕新1.30三資源保障謝英澤2.28四根據(jù)各部門現(xiàn)場5S的實施狀況，進行巡回診斷、總結(jié)和持續(xù)改進楊華、趙克喜3.29（一）整理階段（2005年12月1日至2005年12月31日為實施階段，以后為保持和循環(huán)改善階段）1、整理的推行要領(lǐng)（1）對工作場所（范圍）進行全面檢查，包括看得到和看不到的地方；（2）制定“要”和“不要”的判別基準；（3）按照基準清除不要的物品；（4）制定非必

4、需品的處理方法，并按此方法清理非必需品；（5）每日自我檢查，循環(huán)整理。2、整理的范圍：（1）辦公桌椅、櫥柜、文件夾柜、抽屜等的整理；（2）電子文件夾的整理（3）工具箱、儲物間等的整理（4）工作流程、工作行為的整理3、整理的檢查考核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1通道有很多東西，或臟亂0雖能通行，但要避開，不能正常通行1擺放的物品超出通道2超出通道，但有警示牌3暢通，整潔42辦公場所一個月以上未用的物品雜亂堆放0角落放置不必要的東西1放半個月以后要用的東西，且紊亂2一周內(nèi)要用，且整理好33日內(nèi)使用，且整理很好43辦公桌上下及抽屜不使用的物品雜亂堆放0半個月才用一次的也有1一周內(nèi)要用，但過量2

5、當日使用，但雜亂3桌面及抽屜內(nèi)之物品均為當日使用，且整齊45儲藏室塞滿東西，人不易行走0東西雜亂擺放1有定位規(guī)定，但沒被嚴格遵守2有定位，有管理，但進出不方便36計算機文件夾私人文件與公用文件混雜，無用、重復、過期文件充斥其間0有所整理，但較為紊亂 1文件按照分類進行存儲，排列較為整齊2文件歸類整齊，標識明確，易于查找，且對重要的舊文件進行備份37前臺及門衛(wèi)前臺桌面雜亂無絮、且臟亂；0角落里有放置不必要的東西；1接待桌面較整潔、但接待人員不注意形象；2接待桌面干凈、整潔、接待人員注意形象；38食堂有很多東西，或臟亂0不使用的物品雜亂堆放；1放半個月以后要用的東西，且紊亂，廚師不講衛(wèi)生；2廚房、

6、飯廳角落里有不干凈的東西，廢棄物沒有得到及時清理3廚房、飯廳整體上干凈、整潔給人良好形象，廚師講究衛(wèi)生4合計（二） 整頓階段（2006年1月1日至2006年1月31日為實施階段，以后為保持和持續(xù)改善階段）1、整頓的推行要領(lǐng)（1）徹底地進行整理（2）確定放置場所（3）規(guī)定擺放方法（4）進行標識（5）大量使用“目視管理”2、整頓的要求一目了然，取用快捷。3、整頓的檢查考核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1固定資產(chǎn)破損不堪，不能使用，雜亂放置0不能使用的集中在一起1能使用、較臟亂2能使用，有保養(yǎng)，但不整齊3擺放整齊、干凈，呈最佳狀態(tài)42圖紙作業(yè)標示書過期與正使用的物品雜放在一起0不是最新的，且隨意

7、擺放1是最新的，但隨意擺放2有卷宗保管，但無次序3有目錄、次序、且整齊，任何人很快能使用43文件檔案零亂放置，使用時沒法找0雖顯零亂，但可以找得到1共同文件被定位，集中保管2以計算機處理而容易檢索3明確定位，使用目視管理，任何人都能使用4合計（三）清掃階段（2006年2月1日至2006年2月31日為實施改善階段，以后為保持和持續(xù)改善階段）1、清掃的推行要領(lǐng)（1）建立清掃責任區(qū)（2）每個員工在工作崗位及責任區(qū)范圍內(nèi)（包括一切的物品與機器設(shè)備）進行徹底的清掃（3）對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整修（4） 查明污垢的發(fā)生源，予以杜絕或隔離（5） 制訂相關(guān)的清掃標準作為規(guī)范，明確清掃的對象、方法、重點

8、、周期、使用工具等項目2、清掃的檢查考核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1通道有煙蒂、紙屑、鐵屑，其他雜物0雖無臟物，但地面不平整1有水污、灰塵2早上有清掃3使用拖把、并定期打蠟、很光亮42辦公場所有煙蒂、紙屑、鐵屑，其他雜物0雖無臟物，但地面不平整1有水污、灰塵2零件、材料、包裝材料存放不妥3使用拖把、并定期打蠟、很光亮43辦公桌文件、工具、零件很臟亂0桌面臺布滿灰塵1桌面臺面雖干凈，但破損未修理2桌面臺面干凈整齊3桌面、椅子及四周均干凈亮麗44窗墻板天花板任憑破爛，沒有處理0破爛但僅應(yīng)急簡單處理1亂貼亂掛不必要的東西2還算干凈3干凈亮麗，很舒爽45設(shè)備工具儀器生銹0雖無生銹，但有油污1有

9、輕微灰塵2保持干凈3使用中有防止不干凈之措施，并隨時清理4合計（四）清潔階段(在以上三個方面經(jīng)過不斷的實施、檢查、考核、總結(jié)、改善達到一定程度后，企業(yè)有了樣板區(qū)域后，全面推行，達到標準化、制度化。)1、 清潔的推行要領(lǐng)（1）落實前面3S工作（2）制訂目視管理及看板管理的標準（3）制訂5S實施辦法及檢查考評標準（5）制訂獎懲制度，加強執(zhí)行（6）領(lǐng)導小組成員經(jīng)常巡查，帶動全員重視5S活動2、 清潔的檢查項目及內(nèi)容（1）通道的檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1）物品亂堆放，造成通行不便2）行人和貨物通道混用3）作業(yè)區(qū)與通道混雜在一起整頓1）未將通道位置畫出2）被占為他用3）被占物品擺放超出通道清掃1）灰塵多，行

10、走過后有痕跡2）有積水、油污、紙屑等3）有灰塵、臟污之處4）很九未打臘或刷漆，表面銹跡斑斑（2）固定資產(chǎn)設(shè)備的檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1）現(xiàn)場有不使用的設(shè)備2）殘舊破損的設(shè)備有人使用卻沒有進行維護3）過時老化的設(shè)備仍在勉強運作整頓1）設(shè)備放置不合理，使用不便2）沒有定期保養(yǎng)和校正，精度有偏差3）運作的能力不能滿足生產(chǎn)要求4）缺乏必要的人身安全保護裝置清掃1）有灰塵、臟污之處2）有生銹、褪色之處3）滲油、滴水、漏氣4）導線、導管破損老化5）過濾裝置未及時更換6）標識脫落，無法清晰地分辨（3）辦公桌的檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1）辦公臺面干凈，但抽屜里邊卻雜亂無章2）不能使用的文具也在桌上3）私人物品隨意放

11、置4）堆放了許多文件、報表等資料整頓1）桌面辦公文具、電話等沒有進行定2）公共物品也放在個人抽屜里3）已處理和待處理的資料沒有分類擺放清掃1）桌面臟污，物品擺放雜亂無章，并且積有灰塵2）辦公文具、電話等物品污跡明顯3）桌面辦公垃圾多日未傾倒（4）文件資料的檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1）各種新舊版本并存，分不清誰新誰舊和孰是孰非2）過期的仍在使用3）需要的文件沒有，無關(guān)的反倒很多4）保密文件無人管理，任人隨意閱讀5）個人隨意復印留底整頓1）未能分門別類，也沒有用文件柜、文件夾來存放2）沒有定點擺放，四處都有，真正要用的又不能及時找出3）文件種類繁多，難以管理4）接收、發(fā)送都未記錄或未留底稿5）即使遺失

12、不見了，也沒有人知道清掃1）隨意涂改，沒有理由和負責人2）文件破損、臟污3）文件柜、文件夾等污跡明顯4）沒有防潮、防蟲、防火等措施（5）公共場所的檢查內(nèi)容項目內(nèi)容整理1）空間用來堆放雜務(wù)2）洗滌物品與食品混放3）消防通道堵塞4）排水、換氣、照明等設(shè)施不全整頓1）區(qū)域、場所無標識2）無整體規(guī)劃圖3）物品無定位、定置、定量4）布局不合理，工作效率低清掃1）玻璃破損，不能遮風擋雨2）門、窗、墻等亂涂亂畫3）墻發(fā)霉發(fā)黑，地面污水橫流4）采光不好，視線不佳5）污跡明顯，無人擦洗6）無人定期進行必要的清潔、消毒3、 清潔的檢查考核表項次查檢項目檢查狀況評分標準得分1地面有油或水0有油污或水，顯得不干凈1不

13、是很平2經(jīng)常清理，沒有臟物3地面干凈亮麗，感覺舒服42辦公桌椅子架子會議室很臟亂0偶爾清理1雖有清理，但還顯臟亂2自己感覺很好3任何人都會覺得很舒服43洗手臺廁所等容器或設(shè)備臟亂0破損未修補1有清理，沒異味2經(jīng)常清理，沒異味3干凈亮麗，還加以裝飾，感覺舒服44儲物室陰暗潮濕0雖陰濕，但可通風1照明不足2照明適度，通風好，感覺清爽3干干凈凈，整整齊齊，感覺舒服45前臺及門衛(wèi)前臺桌面雜亂無絮、且臟亂；0桌面較干凈、整潔、但角落有放置不必要的東西，仍有發(fā)送都未記錄或未留底稿；1接待桌面較整潔、但接待人員、門衛(wèi)不理不問；2接待桌面干凈、整潔；接待人員使用文明語言，顯得端莊、大方、得體；進出外來人員都有記錄，給人以正規(guī)嚴謹感覺。36食堂有很多東西，或臟亂0不使用的廚具雜亂堆放；1放半個月以后要用的東西，且紊亂，廚師不講衛(wèi)生；2廚房、飯廳角落里有不干凈的東西，廢棄物沒有得到