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文檔簡介
1、物資采購供應(yīng)管理規(guī)程目 的:建立物資采購供應(yīng)管理規(guī)程,保證按時(shí) .按質(zhì).按量 米購供應(yīng)。二. 適用范圍:適用于公司所有直接或間接用于生產(chǎn)的物資采購供應(yīng)三. 責(zé)任者:供應(yīng)部經(jīng)理。四. 物資采購供應(yīng)管理規(guī)程:1. 供應(yīng)部負(fù)責(zé)人直接或間接用于生產(chǎn)的物資采購供應(yīng)。2. 采購方案的 2. 1.原.輔料.包裝材料的采購方案編制依據(jù):2.1編制采購方案的依據(jù):a. 銷售部對下個(gè)月度需要產(chǎn)品方案;b. 生產(chǎn)調(diào)度會所安排的下月生產(chǎn)任務(wù);c. 公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的生產(chǎn)任務(wù);d?倉庫月度?物資盤存月報(bào)表?。其他物資采購方案的制訂依據(jù):需用單位的申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的“報(bào)告。2.2采購方案的制訂:供應(yīng)部根據(jù)本?規(guī)程?2
2、.1條,分輕重緩急,編制出采購方案,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后按方案實(shí)施。3. 采購方案的實(shí)施:3. 1 對原.1 包括 材料對供貨單位的調(diào)查審計(jì):a.必須有效的?藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證久?醫(yī)藥t羞材料生產(chǎn)企業(yè)許有料貨方提供復(fù)印件存檔;有 可證幾?營業(yè)執(zhí)照?,并提供復(fù)印件件存檔;c? 詳細(xì)了解供貨單位的產(chǎn)品歷史上的質(zhì)量情況,技術(shù)力量.管理水平,是否通過 GMP 認(rèn)證等等,必要時(shí)可到供貨單位實(shí)地考察。d? 供貨單位提供樣品,由我公司質(zhì)保部全檢。對于粗選認(rèn)可的供貨單位,可小批量進(jìn)貨,進(jìn)行試生產(chǎn)。3. 1. 3對粗選認(rèn)可的供貨單位報(bào)告給主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)確認(rèn)后, 才可批量進(jìn)貨。供貨單位一經(jīng)選定,盡可能不變更,如要變更須
3、按本“規(guī) 程 3. 1 條進(jìn)行。必要時(shí)可到供除貨了方考的察客供戶貨訪方問調(diào),查行。3.3其他物資的采購:一般按申請購置部門的要求進(jìn)行, 達(dá)不到申請購置部3. 2對機(jī)器設(shè)備的采購,可參照本?規(guī)格?3. 1條的有關(guān)條款進(jìn)門要求時(shí),必須及時(shí)與申請購置部門的負(fù)責(zé)人聯(lián)系,取得 同意后再行購置4. 物資采購合同的簽訂:進(jìn)行物資采購時(shí)一般要與供貨方簽訂“合 同或“協(xié)議,特別是購置原 .輔料.包裝材料 .機(jī)器設(shè)備均要簽 訂“合同 或“協(xié)議。見?物資含機(jī)器設(shè)備采購合同的簽訂及 管理方法?編碼: MS0560200。5. 物資采購中的其他要求:5. 1要求采購員在采購時(shí)做到擇優(yōu) . 擇廉,就近避遠(yuǎn),選擇比較 合理的運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具。5.2采購的原.輔料.包裝材料按?原輔料入庫程序? 編碼: MS0561600和?包裝材料入庫程序?編碼:S0561300進(jìn)行入庫后 才能發(fā)放領(lǐng)用。5.3 般物資,經(jīng)目測無異常
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