汽車行業(yè)方案

1、本田汽車信息化系統(tǒng)解決方案前言目前，汽貿(mào)行業(yè)多以四位一體的營銷模式，其集 “整車銷售、配件經(jīng)營、維修服務(wù)、信息反饋 ”于一體，而營銷管理則為汽貿(mào)行業(yè)普遍存在的問題，整車銷售的競爭不再僅僅是汽車本身的競爭，而是企業(yè)整體營銷的競爭。面對今天以客戶、 競爭、變化為主要特征的時代背景，和中國加入 WTO 、INTERNET 信息技術(shù)發(fā)展帶來的機遇和挑戰(zhàn)，如何面對是擺在公司決策者面前的重要課題。 今天市場的游戲規(guī)則已經(jīng)發(fā)生了變化， 速度和應(yīng)變能力成為市場競爭的關(guān)鍵， 所謂快魚吃慢魚。同時今天的客戶消費觀念已經(jīng)成熟 , 而且越來越挑剔 ,今天的客戶關(guān)系維系變得比以往任何時候難度都大。如何提高整個營銷體系的

2、效率， 快速響應(yīng)客戶的需求， 成為汽貿(mào)公司市場競爭成敗的關(guān)鍵。 形成這種現(xiàn)象的原因固然是多方面的， 但總結(jié)起來， 普遍存在一個共同點： 忽視以計算機管理為基礎(chǔ)的企業(yè)資源計劃建設(shè)， 導(dǎo)致各部門不能及時得到相關(guān)信息。 尤其業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門不能很好溝通，造成結(jié)算拖延、壞帳損失加大、信用下降、庫存與賬目不符等弊端，財務(wù)對各購銷業(yè)務(wù)的發(fā)生情況也無法做到有效監(jiān)控。 作為企業(yè)整體來講， 根本不能形成完整的分析決策體系。根據(jù)本田汽車的業(yè)務(wù)特點和管理需求，按照 “早準(zhǔn)備、高起點、整體規(guī)劃、分步實施 ”指導(dǎo)原則，我們從整體上對管理信息系統(tǒng)進(jìn)行了規(guī)劃和部署，希望通過建立供應(yīng)鏈管理項目，提高工作效率，提升管理水平，

3、建立現(xiàn)代企業(yè)制度。基本目標(biāo)如下：1 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化信息孤島問題一直是困擾企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵。 有些企業(yè)局部都已實現(xiàn)計算機管理，但是相互之間處于游離狀態(tài)， 這種殘缺的信息化僅僅是使用計算機代替了手工勞動，并沒有為先進(jìn)管理方法的實施創(chuàng)造條件。 實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化是企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的初衷，也是信息化建設(shè)中最關(guān)鍵的問題。 從硬件和軟件上保證財務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同， 在加強對企業(yè)資金流管理的同時， 加強企業(yè)的物流控制， 達(dá)到真正有效的經(jīng)營運作控制， 此外，實現(xiàn)信息高度集成。2 設(shè)計最優(yōu)業(yè)務(wù)流程 , 提升核心競爭力結(jié)合計算機環(huán)境下企業(yè)管理模式的新要求， 綜合考慮企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和企業(yè)軟、 硬件條件，設(shè)計最優(yōu)

4、業(yè)務(wù)流程。實現(xiàn) “信息集成、過程集成、功能集成 ”，實現(xiàn) “一張原始憑證（銷貨發(fā)票、購貨發(fā)票、入庫單、領(lǐng)料單等）一次錄入，業(yè)務(wù)核算、統(tǒng)計核算、會計核算全部自動完成 ”；實現(xiàn)對業(yè)務(wù)過程的科學(xué)嚴(yán)格控制；真正提升企業(yè)的核心競爭力，滿足企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展需要，應(yīng)對競爭激烈的市場環(huán)境。軟件方案一 ：購銷存以及財務(wù)采用用友 ERP-U8 ，應(yīng)用模塊：采購管理，銷售管理，庫存管理，存貨核算；總帳，工資管理，固定資產(chǎn)，應(yīng)收應(yīng)付款管理，報表，現(xiàn)金流量表。版本號新購模塊站點數(shù)標(biāo)準(zhǔn)報價備注應(yīng)收管理16000應(yīng)付管理1工資管理14000ERP-U851A采購管理17800銷售管理19000庫存管理17800存貨核算178

5、00軟件合計￥42400軟件結(jié)算￥29680按 70%財務(wù)通升級總帳13960補差價 +20%升級費UFO 報表12800補差價 +20%升級費ERP-U851A固定資產(chǎn)12800補差價 +20%升級費合計結(jié)算金額39240軟件方案二：版本號新購模塊站點數(shù)標(biāo)準(zhǔn)報價備注應(yīng)收管理16000應(yīng)付管理1工資管理14000ERP-U851A采購管理17800銷售管理319500庫存管理315600存貨核算17800軟件合計￥60700軟件結(jié)算￥42490按 70%財務(wù)通升級總帳313960補差價 +20%升級費UFO 報表12800補差價 +20%升級費ERP-U851A固定資產(chǎn)12800補差價 +20

6、%升級費合計結(jié)算金額62050信息化應(yīng)用架構(gòu)ERP 系統(tǒng)以財務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同為目標(biāo)，將企業(yè)的實際業(yè)務(wù)和用友財務(wù)軟件相結(jié)合，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)的全面集成， 對企業(yè)物流、 資金流和信息流進(jìn)行同步管理，使企業(yè)資源達(dá)到最佳配置狀態(tài)，提高企業(yè)獲利能力。管理信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)如圖所示：管理信息系統(tǒng)財務(wù)系統(tǒng)購銷存系統(tǒng)總工固應(yīng)應(yīng)報現(xiàn)采銷庫存帳資定付收表金購售存貨管資款款流管管管核理產(chǎn)管管量理理理算理理表1采購管理系統(tǒng)分析采購是企業(yè)物資供應(yīng)部門按已確定的物資供應(yīng)計劃， 通過市場采購、 加工訂制等各種渠道，取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的各種物資的經(jīng)濟活動， 采購業(yè)務(wù)的狀況會影響到企業(yè)的整體運營狀況。采購管理系統(tǒng)主要進(jìn)行采購訂單

7、、 采購入庫單和采購發(fā)票的管理。 采購業(yè)務(wù)發(fā)生后，采購部將采購發(fā)票錄入采購管理系統(tǒng)， 采購物料入庫時， 采購部儲運科根據(jù)驗收單在庫存管理系統(tǒng)中錄入入庫單； 財務(wù)部根據(jù)采購發(fā)票和物料驗收單據(jù)進(jìn)行采購結(jié)算， 系統(tǒng)自動生成相關(guān)憑證，登記相關(guān)庫存帳。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系圖如圖所示。采購管理系采付購款采購入庫單庫存管理系發(fā)信采購入庫單票息采購結(jié)算單存貨核算系應(yīng)付帳款系汽貿(mào)行業(yè)采購可分為：車輛采購、零部件采購、精品采購等，如：2銷售管理系統(tǒng)分析銷售業(yè)務(wù)主要由銷售部進(jìn)行處理，一般可根據(jù)訂單進(jìn)行銷售， 銷售部將簽定的銷售訂單錄入銷售管理系統(tǒng)，動態(tài)掌握銷售訂單執(zhí)行情況。銷售業(yè)務(wù)真正發(fā)生時， 銷售部在銷售管理系統(tǒng)

8、中錄入銷售發(fā)票， 系統(tǒng)自動沖減庫存系統(tǒng)的貨物現(xiàn)存量； 財務(wù)部根據(jù)銷售發(fā)票進(jìn)行銷售審核， 審核后自動生成銷售出庫單傳遞給庫存系統(tǒng)， 庫存系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供可用于銷售的存貨的現(xiàn)存量； 系統(tǒng)根據(jù)審核后銷售發(fā)票自動生成銷售出庫單， 傳給存貨核算系統(tǒng)。 存貨核算系統(tǒng)將計算出來的存貨的銷售成本傳遞給銷售系統(tǒng)。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如圖所示。銷售管理系銷售出庫單銷收售款發(fā)信銷售出庫單票息庫存管理系存貨核算系應(yīng)收帳款系汽貿(mào)行業(yè)銷售可分為：車輛銷售、零部件銷售、精品銷售等，如：3庫存、存貨核算系統(tǒng)分析存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲存的各種資產(chǎn)。 存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程順利進(jìn)行的必要條件。 在存貨管

9、理過程中， 企業(yè)需要努力降低存貨成本； 反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、 領(lǐng)退和保管情況； 反映和監(jiān)督存貨資金的占用情況， 促進(jìn)企業(yè)提高資金的使用效果。在系統(tǒng)中，庫存管理系統(tǒng)從物流的角度來加強對存貨的管理， 而存貨核算系統(tǒng)則是從資金流的角度來加強對存貨的成本管理。 庫存系統(tǒng)錄入各種出入庫單， 登記出入庫臺帳；存貨核算系統(tǒng)生成存貨成本的憑證傳遞到總帳。系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系如圖六所示。記帳存貨核算系財務(wù)系統(tǒng)出入庫庫單單銷售出庫單庫存信息采購管理系庫存管理系銷售管理系庫存信息銷售出庫單4財務(wù)系統(tǒng)流程分析財務(wù)系統(tǒng)由總帳、工資管理、固定資產(chǎn)、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、UFO 表和現(xiàn)金流量表等模塊組成。 內(nèi)部各模塊之

10、間自動傳遞數(shù)據(jù)，財務(wù)系統(tǒng)和購銷存系統(tǒng)之間自動傳遞數(shù)據(jù)，其數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系圖如圖所示。購銷存系統(tǒng)采 購 管存 貨 核銷 售 管采銷購憑售發(fā)證發(fā)票票憑證憑證應(yīng) 付 系總 帳 系應(yīng) 收 管憑憑證證工資管固定資UFO 報現(xiàn)金流量財務(wù)系統(tǒng)41 應(yīng)付款管理系統(tǒng)，通過發(fā)票、其它應(yīng)付單、付款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理， 及時、準(zhǔn)確地提供供應(yīng)商的往來賬款余額資料， 提供各種分析報表，幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。操作流程 ：采購管理應(yīng)付款管理采購發(fā)票審核系統(tǒng)特點：提供簡單核算和詳細(xì)核算兩種模式進(jìn)行應(yīng)付賬款的核算，滿足用戶的不同需求。提供功能權(quán)限的控制、數(shù)據(jù)權(quán)限的控制來提高系統(tǒng)應(yīng)用

11、的準(zhǔn)確性和安全性。提供了各種預(yù)警，幫助您及時了解應(yīng)付款以及企業(yè)信用情況。提供票據(jù)的跟蹤管理，你可以隨時對票據(jù)的計息、結(jié)算等操作進(jìn)行監(jiān)控。提供結(jié)算單的批量審核、自動核銷功能，并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。提供總公司和分銷處之間數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、 導(dǎo)出及其服務(wù)功能， 為企業(yè)提供完整的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通訊方案。提供全面的賬齡分析功能，支持多種分析模式，幫助企業(yè)強化對應(yīng)付款的管理和控制。42 應(yīng)收款管理系統(tǒng)，通過發(fā)票、其它應(yīng)收單、收款單等單據(jù)的錄入，對企業(yè)的往來賬款進(jìn)行綜合管理， 及時、準(zhǔn)確地提供客戶的往來賬款余額資料， 提供各種分析報表，如賬齡分析表，周轉(zhuǎn)分析、欠款分析、壞賬分析、回款分析情況分析等，通過各種分析

12、報表，幫助您合理地進(jìn)行資金的調(diào)配，提高資金的利用效率。操作流程 ：銷售管理應(yīng)收款管理銷售發(fā)票審核制單處理系統(tǒng)特點：提供兩種核算模型， “詳細(xì)核算 ”和 “簡單核算 ”，滿足用戶不同管理之需要。提供了各種預(yù)警， 幫助您及時進(jìn)行到期賬款的催收， 以防止發(fā)生壞賬， 信用額度的控制有助于您隨時了解客戶的信用情況。提供結(jié)算單的批量審核、自動核銷功能，并能與網(wǎng)上銀行進(jìn)行數(shù)據(jù)的交互。提供全面的賬齡分析功能，支持多種分析模式，幫助企業(yè)強化對應(yīng)收款的管理和控制。43總賬產(chǎn)品適用于各類企事業(yè)單位進(jìn)行憑證管理、賬簿處理、個人往來款管理、部門管理、項目核算和出納管理等?？筛鶕?jù)需要增加、刪除或修改會計科目或選用行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)科目。? 通過嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性。提供資金赤字控制、支票控制、預(yù)算控制、外幣折算誤差控制以及查看科目最新余額等功能，加強對發(fā)生業(yè)務(wù)的及時管理和控制。制單赤字控制可控制出納科目、個人往來科目、客戶往來科目、供