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文檔簡介
案管辦法1、業(yè)主檔案應永久保存。2、業(yè)主檔案屬絕密檔案,不準外泄。特殊情況需請示部門經理同意后 方可查閱。3、業(yè)主檔案資料應輸入電腦進行管理。4、當業(yè)主的通訊聯系方式變更時,應及時在檔案中更改。5、當業(yè)主發(fā)生變更時,應及時建立新業(yè)主的檔案,原業(yè)主檔案另存, 3 年后可銷毀。6、業(yè)主檔案的內容包括:1) 入住通知書。2) 購房合同復印件。3) 經業(yè)主簽署后的承諾書 、消防安全協議書 。4) 業(yè)主檔案表。5) 收樓單。6) 業(yè)主的有關證件復印件。7) 裝修資料。8) 租戶資料9) 其他應保存的資料。7、將檔案按排列順序將有關內容登記在檔案目錄內。8、業(yè)主檔案應放在文件夾中保存,并在檔案夾側面貼標貼紙,標貼紙 上注明房間號。9、將業(yè)主檔案夾按照樓座、單元號進行有序排列記錄檔案目錄租戶檔案表相關文件支持業(yè)主檔案管理辦法業(yè)主檔案表業(yè)主姓名性別戶籍所在地年齡身份證號碼工作單位擬居住人數電話手機緊急聯絡人姓名電話姓名電話遷入前居住地地址建筑 面積購房合同號房屋用 途主 要 家 庭 成 員姓名與業(yè) 主關 系身份證號碼工作單位或學校主要家庭成員照片照片照片照片照片照片注:以上各項請用鋼筆或簽字筆填寫,字跡清楚填寫日期:年 月 日租戶檔案表座號租戶姓名性別戶籍所在地年齡身份證號碼工作單位電話手機緊急聯絡人姓名電話姓名電話遷入前居住地地址建筑面積房屋用途擬居住人數主 要 家 庭 成
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