會(huì)計(jì)學(xué)專業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題與對(duì)策分析——以某企業(yè)為例

1、企業(yè)會(huì)計(jì)信息化存在的問題與對(duì)策分析以佳寶乳業(yè)為例摘 要在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下，會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性至關(guān)重要，一方面能夠?qū)⑵髽I(yè)的現(xiàn)金流量、償還能力以及經(jīng)營(yíng)管理等信息呈現(xiàn)出來，另一方面還能夠體現(xiàn)出企業(yè)凝聚力以及員工創(chuàng)造力。會(huì)計(jì)信息真實(shí)是衡量企業(yè)是否誠(chéng)實(shí)守信的最基本標(biāo)準(zhǔn)，優(yōu)質(zhì)且良好的會(huì)計(jì)信息能夠彰顯出企業(yè)的文化價(jià)值和經(jīng)濟(jì)效益，有效提升企業(yè)的整體形象。若信息失真或者是以各種非法手段故意掩蓋真實(shí)信息，勢(shì)必?zé)o法讓各界人士信服。此外提供不真實(shí)會(huì)計(jì)信息的企業(yè)在管理上是失敗的，社會(huì)公眾將質(zhì)疑企業(yè)管理層的管理水平與誠(chéng)信度。本文對(duì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的主要原因以及造成的負(fù)面影響進(jìn)行深入研究與分析，在此基礎(chǔ)上對(duì)企業(yè)管理過程中會(huì)計(jì)信

2、息與會(huì)計(jì)誠(chéng)信發(fā)揮的作用進(jìn)行探究，分析了企業(yè)提高會(huì)計(jì)誠(chéng)信度的重要性與緊迫性。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息失真，現(xiàn)狀，原因，防范措施 Analysis on the problems and countermeasures of enterprise accounting informatization taking jiabao dairy industry as an exampleAbstractUnder the market economy system, the authenticity of accounting information is of vital importance. On th

3、e one hand, it can present the cash flow, repayment ability, operation and management of an enterprise, and on the other hand, it can also reflect the cohesion of an enterprise and the creativity of its employees. Authenticity of accounting information is the most basic standard to measure whether a

4、n enterprise is honest and trustworthy. High-quality and good accounting information can highlight the cultural value and economic benefits of an enterprise and effectively improve its overall image. If the information distortion or a variety of illegal means to deliberately cover up the true inform

5、ation, it is bound to be unable to convince people from all walks of life. In addition, enterprises that provide untrue accounting information fail in management, and the public will question the management level and integrity of enterprise management. In this paper, the main causes of accounting in

6、formation distortion and the negative impact of in-depth research and analysis, on the basis of the enterprise management process of accounting information and accounting integrity to play a role in the study, analysis of the importance and urgency of enterprises to improve accounting integrity.Key

7、words:Accounting information distortion, current situation, reasons, preventive measures目 錄一 緒論1二 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述2（一）中小企業(yè)概述2（二）會(huì)計(jì)信息化相關(guān)理論21.會(huì)計(jì)信息化的概念22.會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)23.會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)務(wù)工作的影響3（三）國(guó)內(nèi)外研究綜述41.國(guó)外研究綜述42.國(guó)內(nèi)研究綜述5三 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問題6（一）佳寶乳業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用實(shí)踐61.佳寶乳業(yè)公司簡(jiǎn)介62.佳寶乳業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀6（二）該企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題71. 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠72.

8、信息渠道閉塞、業(yè)財(cái)融合受阻73.缺少信息化專業(yè)人才74.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享85.企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化不完善8四 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在問題的對(duì)策9（一）讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員與管理者充分地了解會(huì)計(jì)信息化的重要性9（二）積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化融合9（三）提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)能力9（四）提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)部門間溝通合作10（五）加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化10結(jié) 語11致 謝12參考文獻(xiàn)13一 緒論如今是一個(gè)信息大爆炸的時(shí)代，隨著信息技術(shù)變得更加先進(jìn)，信息化深刻地影響各個(gè)行業(yè)的發(fā)展，同時(shí)也在全球經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)中扮演著極為重要的角色。會(huì)計(jì)行業(yè)因?yàn)樾畔⒒某霈F(xiàn)而受到深刻影響2。在古代社會(huì)，人們通過結(jié)繩記事與刻

9、石計(jì)數(shù)的方式來記錄信息，如今出現(xiàn)了信息化技術(shù)，并且信息化技術(shù)水平不斷提高，這是現(xiàn)代社會(huì)不斷發(fā)展與進(jìn)步的產(chǎn)物。如今我國(guó)中小企業(yè)的數(shù)量不斷增多，是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱，推動(dòng)了我國(guó)實(shí)體經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展。同時(shí)中小企業(yè)創(chuàng)造了更多工作崗位，是政府稅收收入的重要來源，同時(shí)提供了大量的城鎮(zhèn)就業(yè)崗位，解決了許多人的就業(yè)問題。當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個(gè)重要特征是推動(dòng)中小企業(yè)快速發(fā)展和進(jìn)步，信息化與會(huì)計(jì)行業(yè)的緊密結(jié)合進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)管理水平。然而部分中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化發(fā)展還有很多問題亟需解決，以此中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)以信息化發(fā)展趨勢(shì)為導(dǎo)向，提升企業(yè)自身的綜合實(shí)力，盡量提高企業(yè)的信息化水平。本文對(duì)山東省濟(jì)南市佳寶乳業(yè)有限公司展

10、開研究與分析，深入研究與分析中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)際應(yīng)用過程中面臨的問題，并分析造成問題的主要原因，在此基礎(chǔ)上提出了積極有效的應(yīng)對(duì)措施。二 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化概述（一）中小企業(yè)概述中小企業(yè)整體規(guī)模較小，由于規(guī)模有限，導(dǎo)致人才與資源儲(chǔ)備不足，所以通常中小企業(yè)一般會(huì)將資金投向大企業(yè)不會(huì)關(guān)注的市場(chǎng)領(lǐng)域，進(jìn)一步優(yōu)化單一細(xì)小產(chǎn)品，進(jìn)而在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地并不斷發(fā)展壯大。隨著目前的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入白熱化階段，中小企業(yè)推行的是以專補(bǔ)缺以及以小補(bǔ)大的發(fā)展模式，這樣才能在未來的發(fā)展過程中取得更好的發(fā)展成績(jī)3。行業(yè)不同，劃分的標(biāo)準(zhǔn)有所差異。舉例來說，對(duì)于農(nóng)林牧這類行業(yè)而言，凡是其營(yíng)業(yè)收入大于20000萬的企業(yè)

11、則可以劃分為大型企業(yè)，而營(yíng)業(yè)收入小于該數(shù)的企業(yè)又可劃分為中型、小型和微型三類企業(yè)，而劃分標(biāo)準(zhǔn)依然是營(yíng)業(yè)收入，三類企業(yè)劃分界限分別是500萬以上、50萬以上以及低于50萬。而在零售行業(yè)劃分標(biāo)準(zhǔn)則不同，大型企業(yè)需同時(shí)滿足有300人員工和20000萬元營(yíng)業(yè)收入的標(biāo)準(zhǔn)。而低于此標(biāo)準(zhǔn)則屬于中小型企業(yè)，其中中型企業(yè)需滿足50人員工和500萬元營(yíng)業(yè)收入的標(biāo)準(zhǔn)。小型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是從業(yè)人員至少有10人，同時(shí)營(yíng)業(yè)收入超過100萬元，而微型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)是從業(yè)人員少于10人，或者營(yíng)業(yè)收入低于100萬元。（二）會(huì)計(jì)信息化理論闡述1.會(huì)計(jì)信息化的定義會(huì)計(jì)信息化指的是將信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，企業(yè)將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合是

12、未來企業(yè)緊跟經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢(shì)的需要。廣義層面的會(huì)計(jì)信息化指的是和實(shí)際會(huì)計(jì)工作信息化有關(guān)的工作事項(xiàng)。如今我國(guó)對(duì)會(huì)計(jì)信息的界定比較寬泛，在有的人看來會(huì)計(jì)信息化等同于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，或計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，即企業(yè)在處理會(huì)計(jì)賬務(wù)與財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作中引入計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通訊等相關(guān)技術(shù)。之所以出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，并不僅僅是為了將手工記賬取而代之，更是為了實(shí)現(xiàn)手工記賬無法做到的功能，以至于會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作與之前完全不同，也拉開了會(huì)計(jì)理論研究全新的帷幕。會(huì)計(jì)人員在日常工作當(dāng)中，一方面需熟練掌握會(huì)計(jì)軟件，另一方面還需通過軟件來完成日常會(huì)計(jì)工作，將計(jì)算機(jī)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合。從狹義的角度來看，會(huì)計(jì)信息化指的是將計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合5。2.

13、會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)一般情況下，會(huì)計(jì)信息化表現(xiàn)出以下四個(gè)特征：（1）普遍性特征。會(huì)計(jì)領(lǐng)域涉及范圍廣泛，會(huì)計(jì)教育、管理以及理論等均在其涵蓋范圍當(dāng)中，并且各個(gè)方面均與會(huì)計(jì)信息化有所聯(lián)系。如今，會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域不斷拓寬，相關(guān)的技術(shù)也更加成熟，然而要真正達(dá)到會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的目標(biāo)還需進(jìn)一步加強(qiáng) 6 。尤其是對(duì)于會(huì)計(jì)處理而言，因?yàn)榧夹g(shù)持續(xù)革新與升級(jí)，人們普遍忽略了理論研究，因此我們非常有必要將信息化技術(shù)大量應(yīng)用于會(huì)計(jì)行業(yè)，構(gòu)建起一套高效的會(huì)計(jì)信息化體系。（2）集成性。會(huì)計(jì)信息化覆蓋的領(lǐng)域逐漸增加，在高速發(fā)展的計(jì)算機(jī)輔助之下，如今大部分企業(yè)實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享并建立了以自身實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)的獨(dú)立記賬體系，這也就

14、是會(huì)計(jì)信息化集成性特征的表現(xiàn)。以下為構(gòu)成信息集成的三部分內(nèi)容：一是集成企業(yè)內(nèi)部信息，企業(yè)在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化之后，標(biāo)志著企業(yè)內(nèi)部所有數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)和部門的信息共享。二是集成企業(yè)與產(chǎn)業(yè)鏈成員之間的信息，企業(yè)在掌握內(nèi)部信息的基礎(chǔ)上還需對(duì)外界利益關(guān)系著信息進(jìn)行掌握，從而達(dá)到提升企業(yè)效率和水平的目標(biāo)。三是集成會(huì)計(jì)領(lǐng)域信息，從而解決管理會(huì)計(jì)信息的相關(guān)問題，通過該辦法能夠起到滿足企業(yè)需求和減少會(huì)計(jì)難度的作用。（3）動(dòng)態(tài)性。又叫做“實(shí)時(shí)性”或“同步性”，會(huì)計(jì)信息化的動(dòng)態(tài)性以時(shí)間上的動(dòng)態(tài)性為主。以動(dòng)態(tài)的方式來處理數(shù)據(jù)，隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的正常推進(jìn)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)就能快速錄入數(shù)據(jù)，展開相應(yīng)的分類計(jì)算，進(jìn)而以動(dòng)態(tài)的方式呈現(xiàn)企

15、業(yè)經(jīng)營(yíng)成果與現(xiàn)金流量。而且企業(yè)也通過動(dòng)態(tài)的方式來收集相關(guān)數(shù)據(jù)，若企業(yè)正常推進(jìn)各項(xiàng)業(yè)務(wù)，則會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將及時(shí)錄入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，之后將進(jìn)行處理。（4）漸進(jìn)性。如今是一個(gè)廣泛利用信息技術(shù)的時(shí)代，在此背景下，人工記賬方式更加繁瑣，所以會(huì)計(jì)信息化技術(shù)應(yīng)運(yùn)而生。但是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展并非一蹴而就，需要投入一定的時(shí)間，首先需要將會(huì)計(jì)信息化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式緊密結(jié)合，進(jìn)而為實(shí)現(xiàn)信息化目標(biāo)做好鋪墊。同時(shí)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式是會(huì)計(jì)信息化的前提和基礎(chǔ)，當(dāng)會(huì)計(jì)理論發(fā)展與會(huì)計(jì)信息化相輔相成，會(huì)計(jì)信息化的目標(biāo)才能實(shí)現(xiàn)。并且依托現(xiàn)代信息化技術(shù)手段進(jìn)一步創(chuàng)新會(huì)計(jì)模式，使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)得以進(jìn)一步完善和優(yōu)化，從而發(fā)揮更重要的作用。3.會(huì)計(jì)信息化對(duì)財(cái)

16、務(wù)工作的影響在科技手段不斷發(fā)展進(jìn)步以及計(jì)算機(jī)技術(shù)更加成熟與完善的形勢(shì)下，社會(huì)與經(jīng)濟(jì)等實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展，長(zhǎng)期以來的手工記賬方式以充足的人力資源作為支撐，而且極有發(fā)生差錯(cuò)，所以非常有必要將信息技術(shù)引入到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，這是會(huì)計(jì)行業(yè)未來發(fā)展的一大趨勢(shì)。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與核算過程中，會(huì)計(jì)信息化占據(jù)非常重要的地位7 。（1）在會(huì)計(jì)信息化水平不斷提高的形勢(shì)下，財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)環(huán)境發(fā)生了較大變化。如今人們對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)還有一定偏差，人為會(huì)計(jì)信息化無所不能，不用依靠會(huì)計(jì)從業(yè)人員，隨之而來的就是大批會(huì)計(jì)從業(yè)人員下崗，人工操作被機(jī)器所取代。還有的人提出，會(huì)計(jì)信息化的作用并不明顯，本質(zhì)上它只是取代了盤算的功能。可實(shí)

17、際情況是，會(huì)計(jì)信息化的廣泛采用促使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作實(shí)務(wù)環(huán)境有了明顯改變，隨著信息化與會(huì)計(jì)行業(yè)緊密結(jié)合，過去人工記賬被計(jì)算機(jī)記賬所取代，只要借助一個(gè)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)就能開展和完成眾多的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的實(shí)務(wù)環(huán)境有了顯著的變化。（2）可以使會(huì)計(jì)管理職能得到最大程度地發(fā)揮和體現(xiàn)。在會(huì)計(jì)信息化被廣泛應(yīng)用的基礎(chǔ)上，將明顯降低會(huì)計(jì)工作的難度，信息系統(tǒng)能夠及時(shí)自動(dòng)地開展數(shù)據(jù)錄入與處理工作，這樣會(huì)計(jì)從業(yè)人員就可以在會(huì)計(jì)管理工作中投入更多的時(shí)間和精力，并且會(huì)計(jì)從業(yè)人員有大量的時(shí)間來深入分析業(yè)務(wù)以及客戶的會(huì)計(jì)信息需求，在此基礎(chǔ)上建立相關(guān)數(shù)據(jù)模型，促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。（3）隨著信息技術(shù)

18、更加普遍，有利于實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞，并且信息的功能將變得更完善，也能提高信息的價(jià)值和作用。在此基礎(chǔ)上發(fā)揮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的把握更具體，也能提高分析的合理性，從而有效防范徇私舞弊與人為造假的情況發(fā)生，保證信息安全可靠。（三）國(guó)內(nèi)外研究綜述1.國(guó)外研究綜述會(huì)計(jì)信息化指的是將信息技術(shù)與會(huì)計(jì)工作相結(jié)合，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化的關(guān)鍵。上世紀(jì)末期，信息技術(shù)迅速風(fēng)靡全球，隨后迅速向各大行業(yè)發(fā)起沖擊，包括工業(yè)界、服務(wù)界以及會(huì)計(jì)界。我國(guó)有關(guān)會(huì)計(jì)信息化的研究并未過多涉及實(shí)踐研究，則其他國(guó)家的會(huì)計(jì)信息化研究則以實(shí)踐為主，因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間相對(duì)滯后，因此國(guó)外的會(huì)計(jì)信息化發(fā)展更完善，國(guó)外企業(yè)在處理賬務(wù)

19、過程中廣泛地采用會(huì)計(jì)信息化。舉例來說，首家利用計(jì)算機(jī)向員工發(fā)放工資的企業(yè)為美國(guó)通用電氣，時(shí)間為1954年。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是由美國(guó)教授編著，書中詳細(xì)介紹了研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開發(fā)和應(yīng)用的過程，而此書的重點(diǎn)放在了付款、采購(gòu)、回籠資金、庫(kù)存管理幾個(gè)領(lǐng)域之上。以美國(guó)為首的西方發(fā)達(dá)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究涉及在系統(tǒng)設(shè)置和應(yīng)用兩個(gè)方面，而還有部分大型企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的研究主要涉及信息化綜合性人才、集成化、信息化建設(shè)控、對(duì)外合作等多個(gè)領(lǐng)域都有著豐富的經(jīng)驗(yàn)。在全面推行以上措施的基礎(chǔ)上可以最大限度地發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用。2.國(guó)內(nèi)研究綜述如今會(huì)計(jì)行業(yè)面臨更加復(fù)雜多變的環(huán)境，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)更加完善，數(shù)字化信息技術(shù)的

20、發(fā)展日新月異，技術(shù)革新使會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作更加高效，會(huì)計(jì)決策與控制能力不斷提升。在我國(guó)，會(huì)計(jì)領(lǐng)域中采用的現(xiàn)代技術(shù)稱為會(huì)計(jì)電算化，20世紀(jì)50年代會(huì)計(jì)信息化逐漸取代了會(huì)計(jì)電算化。相較發(fā)達(dá)國(guó)家而言，我國(guó)會(huì)計(jì)信息化出現(xiàn)的時(shí)間晚了將近20年。如今會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)涵蓋了以下幾種模式，即財(cái)務(wù)部門獨(dú)立采用的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、運(yùn)用于企業(yè)與集團(tuán)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)等。并且部分研究人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特征展開全面深入的研究與分析，發(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不僅具有開放、集成、人機(jī)協(xié)作、管理方法與技術(shù)全面結(jié)合的特生，而且具備復(fù)雜與規(guī)范的特征。由于發(fā)展速度過快，引發(fā)了一系列問題，有些企業(yè)管理人員忽略了會(huì)計(jì)信息化的作用，盡管有些企業(yè)發(fā)展很快，管理

21、能力并未得到提升，不利于企業(yè)信息化進(jìn)程的快速推進(jìn)。此外有些企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化無法與企業(yè)信息緊密結(jié)合，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)信息不能相互影響，使會(huì)計(jì)信息化水平的提高受到阻礙和不利影響，學(xué)者李捷通過研究提出的觀點(diǎn)是：當(dāng)前部分中小企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化內(nèi)涵的理解比較膚淺，也未展開深入的調(diào)查研究，未能清晰地認(rèn)識(shí)到自己實(shí)際需求，不切實(shí)際地緊跟大企業(yè)的發(fā)展步伐，最終損害企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。實(shí)際上會(huì)計(jì)信息化不僅僅要實(shí)現(xiàn)核算與管理層面的信息化，同時(shí)其他各個(gè)方面也要廣泛采用信息化技術(shù)，為了使我國(guó)眾多中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化過程中面臨的問題找到更好的解決辦法，必須制定和采取可行的對(duì)策和辦法8 。三 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問

22、題（一）佳寶乳業(yè)會(huì)計(jì)信息化的應(yīng)用實(shí)踐1.佳寶乳業(yè)公司簡(jiǎn)介濟(jì)南佳寶乳業(yè)有限公司（以下簡(jiǎn)稱為佳寶乳業(yè)）屬于一家綜合性企業(yè)，涉及的領(lǐng)域包括乳品加工、奶牛養(yǎng)殖以及科研等，公司旗下共有員工2千余名，其中包含294名技術(shù)人才。佳寶乳業(yè)科研團(tuán)隊(duì)的平臺(tái)為工程研究院，截止2013年9月，該企業(yè)向一家具有600噸每日的生產(chǎn)能力的酸奶樣板工廠投資了1.8億元。同年，成立佳寶工業(yè)園，并再次投資5億元，該園區(qū)建設(shè)面積為1000畝，成為了一家擁有50多條生產(chǎn)線的中國(guó)乳業(yè)領(lǐng)頭軍。如今，佳寶乳業(yè)生產(chǎn)線所需的設(shè)備和技術(shù)均為國(guó)際領(lǐng)先水平，屬于全自動(dòng)性的中央集中控制技術(shù)，整個(gè)過程都能夠體現(xiàn)出高效和節(jié)能的特征，此外佳寶乳業(yè)的先進(jìn)技術(shù)

23、還包括檢測(cè)設(shè)備、安全控制技術(shù)、乳制品檢測(cè)等，對(duì)于產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量都進(jìn)行了有效的保證?？梢哉f，佳寶乳業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)整個(gè)華北乳品市場(chǎng)進(jìn)入到了全新領(lǐng)域。如今，該公司已屬于我國(guó)乳業(yè)知名品牌，具有較強(qiáng)的品牌優(yōu)勢(shì)和影響力，并且正在穩(wěn)定的速度向“百年企業(yè)”進(jìn)軍。2.佳寶乳業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用現(xiàn)狀1998年11月，佳寶乳業(yè)公司正式成立，屬于我國(guó)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化領(lǐng)頭羊企業(yè)與山東省濟(jì)南市政府菜籃子代表性企業(yè)。以山東省為中心的河南、河北、江蘇、安徽以及北京等多個(gè)省份與城市作為推廣業(yè)務(wù)的重點(diǎn)區(qū)域。共成立了三萬多個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn)，同時(shí)將業(yè)務(wù)范圍擴(kuò)展到縣鄉(xiāng)一級(jí)，產(chǎn)品份額逐年提高。佳寶乳業(yè)公司是一家中小型企業(yè)，內(nèi)部有些必要的部門與職位是齊全

24、的，同時(shí)緊密結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展?fàn)顩r設(shè)立了有助于企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展的經(jīng)營(yíng)機(jī)制與管理流程。之前，佳寶乳業(yè)試圖通過精簡(jiǎn)人員的方式，來達(dá)到降低成本和提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目的。然而這一操作導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門工作效率直線降低。為有效解決這一難題，佳寶乳業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各部門的實(shí)際情況進(jìn)行了調(diào)查和了解，最終采取了引入會(huì)計(jì)信息化的方式來解決會(huì)計(jì)效率低和人手不足的問題，也標(biāo)志為佳寶乳業(yè)正式進(jìn)入會(huì)計(jì)信息化時(shí)代。如今，該公司已實(shí)行會(huì)計(jì)信息化數(shù)年，能夠有效的完成相關(guān)的會(huì)計(jì)工作，并且在成本和存貨管理領(lǐng)域取得了顯著成績(jī)。在數(shù)年的發(fā)展過程中，佳寶乳業(yè)并未停止過更新硬件設(shè)施的腳步，會(huì)計(jì)信息化水平也在不斷提高，如今已建立起了獨(dú)立的核心管理

25、體制。（二）該企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在的問題經(jīng)過長(zhǎng)期仔細(xì)地觀察與調(diào)查研究得出的結(jié)論是：佳寶乳業(yè)公司因?yàn)樵跁?huì)計(jì)領(lǐng)域中引入了信息技術(shù)促進(jìn)了公司不斷發(fā)展。可是由于限制因素與條件比較多，公司在應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化過程中還有很多問題需要解決。1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)重視不夠目前我國(guó)很多企業(yè)比較重視會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)與發(fā)展，可是這部分企業(yè)中國(guó)企與大型集團(tuán)企業(yè)所占比重較大，憑借強(qiáng)勁的資金實(shí)力，因此實(shí)施會(huì)計(jì)信息化比較容易，同時(shí)大型企業(yè)管理層是思想比較活躍和前衛(wèi)，不斷創(chuàng)新企業(yè)的管理模式。然而佳寶乳業(yè)公司因?yàn)橘Y本實(shí)力欠缺，管理層思想不夠開放，因此會(huì)計(jì)信息化水平較低。此外，佳寶乳業(yè)公司管理層的傳統(tǒng)觀念是考慮到企業(yè)規(guī)模不大，同時(shí)經(jīng)營(yíng)的項(xiàng)目

26、不夠多元化，會(huì)計(jì)電算化可以滿足企業(yè)未來發(fā)展需求，因此也就無需應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技。而且佳寶乳業(yè)公司管理層思想認(rèn)知上出現(xiàn)問題，并沒有看到公司長(zhǎng)期發(fā)展過程中會(huì)計(jì)信息化的促進(jìn)作用，大部分管理者的傳統(tǒng)思想觀念是嚴(yán)格的管理是企業(yè)發(fā)展的前提，沒有全面地認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展中信息化的推動(dòng)作用，使會(huì)計(jì)信息化建設(shè)受到了較大的阻礙和制約。2.信息渠道閉塞、業(yè)財(cái)融合受阻佳寶乳業(yè)在管理財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門時(shí)，將兩個(gè)部門獨(dú)立開來，在經(jīng)營(yíng)過程當(dāng)中并不存在聯(lián)系。采用此方式的劣勢(shì)在于：第一，兩個(gè)部門無溝通，并且部門成員之間也并不存在溝通和交流的意愿。第二，業(yè)務(wù)部門工作的核心在于提高業(yè)績(jī)，而財(cái)務(wù)部門工作的核心在于成本控制和提升利潤(rùn)。第三，

27、眾所周知，領(lǐng)導(dǎo)作出的決策準(zhǔn)確性與信息的真實(shí)性存在直接關(guān)聯(lián)，然而在實(shí)際情況當(dāng)中企業(yè)并未搭建信息交流平臺(tái)，以至于財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門掌握信息不同，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息和實(shí)際信息出現(xiàn)差異，勢(shì)必會(huì)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)者的決策造成負(fù)面影響，更有甚至?xí)虼嗽斐韶?cái)務(wù)危機(jī)。3.缺少信息化專業(yè)人才佳寶乳業(yè)公司人才招聘條件無法吸引優(yōu)秀人才加入，盡管會(huì)計(jì)從業(yè)人員數(shù)量明顯提高，可是熟練操作會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的專業(yè)人才存在較大缺口9。目前，中低層會(huì)計(jì)從業(yè)者的數(shù)量逐漸飽和，可是企業(yè)卻很難找到具備會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)與信息技術(shù)能力的專業(yè)人才。會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域與信息技術(shù)緊密結(jié)合的產(chǎn)物，所以專業(yè)技術(shù)是會(huì)計(jì)從業(yè)者必須具備的技能，不但要具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)，可

28、以熟練地處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，同時(shí)也要具有一定的計(jì)算機(jī)知識(shí)。而且一旦發(fā)生緊急情況，可以沉著應(yīng)對(duì)，將事態(tài)控制在一定范圍內(nèi)。因此會(huì)計(jì)信息化專業(yè)人才不足是限制佳寶乳業(yè)未來發(fā)展和進(jìn)步的一大不利因素。4.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)難以實(shí)現(xiàn)共享經(jīng)深入調(diào)研佳寶乳業(yè)借助信息化技術(shù)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)得到的結(jié)論是，該公司財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)部門狀況的了解不全面，只能結(jié)合財(cái)報(bào)數(shù)據(jù)來記賬和調(diào)整業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)部門工作人員不熟悉財(cái)務(wù)部門工作，業(yè)務(wù)人員在開展業(yè)務(wù)過程中無法及時(shí)利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)把信息快速傳遞給財(cái)務(wù)人員，調(diào)查發(fā)現(xiàn)，基層部門將數(shù)據(jù)迅速傳遞給財(cái)務(wù)部門的難度較大，對(duì)執(zhí)行狀況的了解和掌握不全面，無法及時(shí)找到財(cái)務(wù)管理過程中的缺陷以及不能保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。所以

29、通過互聯(lián)網(wǎng)來傳遞財(cái)務(wù)信息，確保財(cái)務(wù)信息傳遞的真實(shí)可靠，這是需要會(huì)計(jì)人員重點(diǎn)關(guān)注和重視的問題之一。在引入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的基礎(chǔ)上，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)簽章確認(rèn)方式有了較大調(diào)整，越來越多的人對(duì)通過互聯(lián)網(wǎng)確認(rèn)信息是否真實(shí)有效提出質(zhì)疑10。所以佳寶乳業(yè)公司非常有必要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。5.企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化存在較大缺陷在會(huì)計(jì)信息化理論研究不斷深入的情況下，會(huì)計(jì)信息化獲得更大發(fā)展11。在電子通訊技術(shù)發(fā)展日新月異以及廣泛采用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的形勢(shì)下，佳寶乳業(yè)公司基礎(chǔ)管理信息化存在較大缺陷，企業(yè)管理層未能全面深入地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的重要性，導(dǎo)致企業(yè)管理層提出的會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用的建設(shè)方案不夠合理，導(dǎo)致企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的建立

30、以及會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用模式無法結(jié)合新的發(fā)展步伐進(jìn)行完善和改進(jìn)，缺乏發(fā)展驅(qū)動(dòng)力，創(chuàng)新水平較低，企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作劃分不科學(xué)，導(dǎo)致人力資源得不到高效利用，進(jìn)而限制了佳寶乳業(yè)公司信息化進(jìn)程。四 中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用存在問題的對(duì)策（一）讓企業(yè)會(huì)計(jì)人員與管理者充分地了解會(huì)計(jì)信息化的重要性如今我國(guó)已然進(jìn)入了大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)以及人工智能的信息時(shí)代，各行各業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，企業(yè)要想在此情況下?lián)碛幸幌鼐捅仨氃谄髽I(yè)經(jīng)營(yíng)當(dāng)中實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，并不斷升級(jí)和完善。高速發(fā)展的信息化建設(shè)，毫無疑問在向企業(yè)發(fā)起挑戰(zhàn)的同時(shí)，也為企業(yè)的發(fā)展提供了機(jī)遇，正因如此，企業(yè)管理者應(yīng)跟隨時(shí)代的腳步，不斷更新自身知識(shí)儲(chǔ)備，并對(duì)與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的科

31、學(xué)技術(shù)政策變化以及市場(chǎng)態(tài)勢(shì)等進(jìn)行掌握，從而將自身打造在信息化管理先行者。在會(huì)計(jì)信息化改革和發(fā)展過程當(dāng)中，一方面能夠助力管理者更新知識(shí)儲(chǔ)備，為企業(yè)的未來發(fā)展選擇正確的方向，另一方面還能夠有效提升企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)的能力。此外，企業(yè)所有員工都應(yīng)跟隨時(shí)代潮流，及時(shí)更新知識(shí)儲(chǔ)備，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)在企業(yè)的應(yīng)用進(jìn)行了解，積極參與到企業(yè)改革當(dāng)中，為會(huì)計(jì)信息化的改革助力，從而加快企業(yè)相關(guān)信息和資源建設(shè)的腳步，有效提升企業(yè)發(fā)展實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，不斷增加企業(yè)所占市場(chǎng)份額，為企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展保駕護(hù)航。（二）積極推進(jìn)業(yè)財(cái)一體化融合在信息化時(shí)代當(dāng)中，核心就在于信息，因此必須在第一時(shí)間掌握相關(guān)信息，才有掌握先機(jī)的可能性。業(yè)財(cái)一體化指的是將我

32、國(guó)各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中的物流信息、現(xiàn)金流等進(jìn)行全面整合，并實(shí)現(xiàn)最大程度的信息共享。業(yè)財(cái)一體化一方面加快了企業(yè)兩個(gè)部門信息交流的速度，拉近了財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門之間的距離，聯(lián)系與合作也因此密切。另一方面，要搭建業(yè)財(cái)一體化需要經(jīng)過長(zhǎng)時(shí)間的調(diào)整，前期準(zhǔn)備必不可少，需做到：梳理流程、搭建管理系統(tǒng)、明確界定崗位職責(zé)以及創(chuàng)建運(yùn)營(yíng)管理體制等等。從而達(dá)到保障項(xiàng)目建設(shè)和后續(xù)優(yōu)化有序進(jìn)行。加快其它部門與財(cái)務(wù)部門之間的信息交流，從而實(shí)現(xiàn)高效資源配置的目的，這對(duì)企業(yè)的發(fā)展而言無疑是非常有利的。（三）提高中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)能力本文將佳寶乳業(yè)公司作為研究對(duì)象，為了是會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的作用得到全面發(fā)揮，有必要對(duì)企業(yè)管理層以及員工

33、進(jìn)行全方位的培訓(xùn)。譬如，面向IT人員舉辦培訓(xùn)活動(dòng)，在推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化過程中技術(shù)人員的作用是顯而易見的，故有必要針對(duì)信息技術(shù)人員舉辦針對(duì)性更強(qiáng)的培訓(xùn)活動(dòng)12。所以該公司可聘請(qǐng)部分會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)人員來為公司員工組織培訓(xùn)，同時(shí)也需要對(duì)財(cái)務(wù)人員展開熟練應(yīng)用會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的專門培訓(xùn)，之后由財(cái)務(wù)人員對(duì)公司其他部門的員工進(jìn)行培訓(xùn)13。并且需要引入更多專業(yè)人才，進(jìn)一步增強(qiáng)會(huì)計(jì)從業(yè)者的專業(yè)素質(zhì)，在大量實(shí)踐和操作的基礎(chǔ)上培養(yǎng)出更多具備技術(shù)及專業(yè)知識(shí)的人才，不斷提高企業(yè)財(cái)務(wù)的信息化水平，提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息的利用率，同時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面深入的挖掘，使企業(yè)做出更科學(xué)的決策。（四）提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)部門間溝通合作一般情

34、況下，可通過不同部門之間合作與經(jīng)營(yíng)的程度對(duì)企業(yè)的運(yùn)行效率做出客觀地評(píng)判，隨著合作程度的不斷提高，意味著企業(yè)運(yùn)行越高效，也就能獲得更為快速的發(fā)展14。我們都知道，如果只依靠其中一個(gè)部門的管理是難以達(dá)到信息共享的，為了在實(shí)現(xiàn)企業(yè)各個(gè)部門信息共享的目標(biāo)，佳寶乳業(yè)公司有必要從全局出發(fā)，實(shí)現(xiàn)全面管理，確保信息在不同部門之間高效、順暢地流通。同時(shí)企業(yè)不同部門都要提高各自的管理水平，同時(shí)財(cái)務(wù)部也要提升自己的管理水平。此外公司內(nèi)部要做到管理權(quán)限的清晰明確，保證授權(quán)的合理性，進(jìn)行科學(xué)地規(guī)劃，促使企業(yè)各個(gè)崗位之間實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督與制約，同時(shí)企業(yè)各個(gè)部門要緊密合作，以高效的信息共享體系為基礎(chǔ)，達(dá)到各個(gè)部門的信息共享，通

35、過企業(yè)管理層做出審批，在多管齊下的情況下進(jìn)一步提升工作效率。（五）加強(qiáng)企業(yè)基礎(chǔ)管理信息化由于信息技術(shù)變得更加完善，越來越多的企業(yè)都普遍采用信息化技術(shù)15。如果企業(yè)要引入先進(jìn)的技術(shù)，一方面要強(qiáng)化企業(yè)基礎(chǔ)管理，以信息化手段保證企業(yè)所有業(yè)務(wù)持續(xù)、穩(wěn)定地開展。佳寶乳業(yè)公司如果考慮到風(fēng)險(xiǎn)，可先達(dá)到局部信息化的目標(biāo)，若企業(yè)管理層要盡早看到效果，消除顧慮，才能高效地推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。公司在未應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化技術(shù)前，各個(gè)部門之間的效率并不高，為了更好地處理企業(yè)業(yè)務(wù)，需配置更多會(huì)計(jì)人員，需要投入大量的時(shí)間和精力。然而在引入信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上，工作人員借助終端機(jī)就能輕松地開展和完成工作，進(jìn)一步精簡(jiǎn)了人員配置。管理層有