其他總務(wù)采購流程UMGAOtherPurcha

1、第一章-MM01妻他總務(wù)采購流程1. 流程說明本流程是針對辦公用品、醫(yī)藥用品、勞防用品、生產(chǎn)設(shè)備維修保養(yǎng)、清潔維護(hù)、家電及OA設(shè)備維護(hù)、營業(yè)代購物品、部分低值易耗品（除 VCD DVD TV、手機(jī)、白板、碎紙機(jī)、傳真機(jī)以外）等， 由各需求部門手工填寫請購單，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后交總務(wù)部，由總務(wù)采購匯總所有需求，進(jìn)行詢價(jià)和 價(jià)格比較，選擇合格的供應(yīng)商，確定最優(yōu)采購價(jià)格。在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單，采購訂單經(jīng)主管審批后 發(fā)送給供應(yīng)商，并得到供應(yīng)商的確認(rèn)。本流程涉及三種情形：采購訂單的創(chuàng)建、修改、打印。注意事項(xiàng)：1. 創(chuàng)建采購訂單時(shí)，在輸入成本中心和總帳科目之前，必須得到財(cái)務(wù)部的確認(rèn)，成本中心和總帳科目必須輸

2、入正確。2. 對于辦公用品、醫(yī)藥用品、勞防用品各部門每月集中請購一次。3. 各部門手工填寫采購申請單，采購申請經(jīng)部門主管審批，各部門主管自行掌控部門費(fèi)用。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例例 1：創(chuàng)建采購訂單：采購鉛筆10 支，凈價(jià)為0.5 元；橡皮5 塊，凈價(jià)為0.6 元例 2：修改采購訂單：將橡皮的凈價(jià)0.5 元修改為0.3 元3.2. 系統(tǒng)菜單及交易代碼例 1：創(chuàng)建采購訂單：采購鉛筆10 支，凈價(jià)為0.5 元；橡皮5 塊，凈價(jià)為0.6 元后勤 物料管理采購 采購訂單創(chuàng)建 已知供應(yīng)商/ 供應(yīng)工廠交易代碼：ME21NI ME213.3. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋欄位名稱欄位說明資料范例供

3、應(yīng)商此欄位為必輸項(xiàng)；供應(yīng)商是物料或服務(wù)采購來源，在SAP系統(tǒng)中是財(cái)務(wù)管理和物料管理的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，總務(wù)類供應(yīng)商代碼設(shè)置為 8 位數(shù)字，共分為三類，長期供應(yīng)商設(shè)置為11xxxxxx ；一次性供應(yīng)商設(shè)置為99xxxxxx 、內(nèi)部供應(yīng)商設(shè)置為 15xxxxxx 。訂單類型此欄位為必輸項(xiàng)；訂單類型共分為3 類；ZB 為總務(wù)類采購訂ZB單，NB為標(biāo)準(zhǔn)采購訂單、ZZ為分公司與總部的采購訂單。采購訂單日期此欄位為必輸項(xiàng)，輸入創(chuàng)建采購訂單的日期2001/02/27采購組織此欄位為必輸項(xiàng)，采購組織是一個(gè)組織單元，負(fù)責(zé)采購物料FG01或服務(wù)，與供應(yīng)商協(xié)商采購條件。采購組織負(fù)責(zé)為指定的工 廠購買物料和服務(wù)?？倓?wù)類采購組

4、織為FG01采購組此欄位為必輸項(xiàng)，采購組織可分為多個(gè)采購組，采購組是指 采購員的代碼，總務(wù)類采購組設(shè)置為3位數(shù)字，以5開頭501工廠此欄位為必輸項(xiàng)，工廠是掛在公司下的，總務(wù)類工廠為FZ00FZ00按Enter鍵或©“鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例貨幣此欄位為必輸項(xiàng)，PO貨幣單位RMBA此欄位為必輸項(xiàng)；科目設(shè)置指為了使收到訂購的貨物時(shí)系統(tǒng) 能自動過帳所定義的數(shù)據(jù)。當(dāng)進(jìn)入科目設(shè)置時(shí)，系統(tǒng)進(jìn)行內(nèi) 部檢查并且建議帳戶號?？颇吭O(shè)置類型可分為：K （成本中心）、A （資產(chǎn)）、Z （專項(xiàng)費(fèi)用）；如采購辦公用品、服 務(wù)、勞防用品、備品備件等，科目設(shè)置為K;采購固定資產(chǎn)、低值設(shè)備，科目設(shè)置

5、為A;采購培訓(xùn)、投放廣告 /型錄，科目設(shè)置為ZKI此欄位為必輸項(xiàng)；采購訂單項(xiàng)目類別分為：標(biāo)準(zhǔn)、B限制、K寄售、L分包、S第三方、D服務(wù)，總務(wù)類采購訂單項(xiàng) 目類別統(tǒng)一為標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)短文本此欄位為必輸項(xiàng)；所要采購的物料描述鉛筆、橡皮PO數(shù)量此欄位為必輸項(xiàng)；采購的數(shù)量10、5C交貨日的類別日格式交貨日期此欄位為必輸項(xiàng)；指供應(yīng)商確定的交貨日期2001/03/01凈價(jià)此欄位為必輸項(xiàng)；采購凈價(jià)是指物料的不含稅之金額。0.5、0.6單位此欄位為必輸項(xiàng)；物料單位PC物料組此欄位為必輸項(xiàng)；物料組指對相同屬性的物料或服務(wù)，把它 們組合成升-個(gè)物料組。50101 （辦公用品類）工廠此欄位為必輸項(xiàng)；工廠指掛在公司下面，總務(wù)類工廠為FZ00FZ00按Enter鍵或：$進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例總帳科目此欄位為必輸項(xiàng)，會計(jì)系統(tǒng)中記錄會計(jì)資料時(shí)的分類。一事務(wù)費(fèi)用一辦 公費(fèi)）成本中心此欄位為必輸項(xiàng)，指最小核算單位（或部門）之代碼F0011071 （總務(wù)部）按Enter鍵或一回到上一個(gè)畫面，再按 回快J 2:修改采購訂單：將橡皮的凈價(jià) 0.5元修改為0.3元路徑：后勤 物料管理 采購 采購訂單 創(chuàng)建 更改交易代碼：ME22NI ME22欄位名稱欄位說明資料范例采購訂單此欄位為必輸項(xiàng)，輸入所要修改的采購訂單號碼；總務(wù)類采購訂單ZB的號碼分配是從