引入項(xiàng)目績效評價對高?;窘ㄔO(shè)內(nèi)控管理的影響_第1頁
引入項(xiàng)目績效評價對高校基本建設(shè)內(nèi)控管理的影響_第2頁
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文檔簡介

1、引入項(xiàng)目績效評價對高?;窘ㄔO(shè)內(nèi)控管理的影響引入項(xiàng)目績效評價對高校基本建設(shè)內(nèi)控管理的影響劉潔摘要:伴隨財(cái)政部第81號基本建設(shè)財(cái)務(wù)規(guī)則的發(fā)布,強(qiáng)調(diào)了項(xiàng)目績效 評價在基本建設(shè)過程中的重要性,通過項(xiàng)目績效評價可以考核資金合理使用情況, 同時也為基本建設(shè)內(nèi)控管理提供更為科學(xué)合理的支撐。本文通過分析項(xiàng)目績效評 價在建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)控管理中的作用以及產(chǎn)生的影響,為基建內(nèi)控管理的有效實(shí)施與 改進(jìn)提供幫助,也為高?;窘ㄔO(shè)管理工作的順利開展提供幫助。關(guān)鍵詞:高校 基本建設(shè) 項(xiàng)目績效評價內(nèi)控管理一、引入項(xiàng)目績效評價在建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)控管理中的作用隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,基本建設(shè)在地方高校教育總投資中占有較大比重, 在政府的

2、大力支持下,高校為推進(jìn)教育事業(yè)的發(fā)展需要不斷提高辦學(xué)質(zhì)量、創(chuàng)新 發(fā)展辦學(xué)理念,其中基礎(chǔ)設(shè)施的投建也成為高校建設(shè)發(fā)展的重要工作之一。然而, 隨著辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,師資力量的不斷增加,高校基本建設(shè)的資金投入也迅 速增大,為了支持并合理使用資金,基本建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)控管理尤為重要。建設(shè)項(xiàng)目 的內(nèi)控管理涉及到項(xiàng)目實(shí)施的全過程,從項(xiàng)目立項(xiàng)投資控制、實(shí)施過程控制到項(xiàng) 目竣工決算控制每一環(huán)節(jié)都離不開內(nèi)控管理,但為了使項(xiàng)目內(nèi)控管理更加有效實(shí) 施、深入貫徹,引入項(xiàng)目績效評價將使內(nèi)控監(jiān)督工作變得更加科學(xué)合理、有據(jù)可 依。通過科學(xué)地設(shè)計(jì)項(xiàng)目績效評價指標(biāo)體系可以反映出項(xiàng)目執(zhí)行過程中存在的內(nèi) 外部風(fēng)險(xiǎn),控制并降低風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的

3、可能性,提高內(nèi)控執(zhí)行效率;還可以全面監(jiān)督 項(xiàng)目資金的使用情況,為合理安排項(xiàng)目年度預(yù)算提供重要依據(jù)。(一)項(xiàng)目績效評價有助于加強(qiáng)項(xiàng)目建設(shè)管理部門及相關(guān)職能部門和管理者 的內(nèi)控責(zé)任一體化項(xiàng)目績效評價結(jié)果直接影響項(xiàng)目建設(shè)管理部門及相關(guān)職能部門和直接管理 者的責(zé)任。在建立了基本建設(shè)項(xiàng)目績效管理問責(zé)機(jī)制后,通過項(xiàng)目績效評價反映 的結(jié)果直接關(guān)系到各相關(guān)部門內(nèi)控管理實(shí)施效果,直觀準(zhǔn)確的反映出建設(shè)項(xiàng)目從 投入、過程、產(chǎn)出、效果四方面所呈現(xiàn)出的問題,發(fā)現(xiàn)各部門管理中的薄弱環(huán)節(jié) 使管理者更加清楚問題產(chǎn)生的原因,并針對其直接關(guān)聯(lián)的具體管控的環(huán)節(jié)做出分 析并整改。若整改不到位的,應(yīng)當(dāng)追究項(xiàng)目建設(shè)管理部門及相關(guān)部門負(fù)責(zé)

4、人和有 關(guān)人員的責(zé)任,將各相關(guān)部門的責(zé)任捆綁到一起,互相監(jiān)督、互相協(xié)作,有效落 實(shí)內(nèi)控管理工作。另一方面,項(xiàng)目績效管理工作通常由財(cái)務(wù)部門組織,相關(guān)部門 進(jìn)行配合與輔助,進(jìn)行全過程的績效評價。有效的績效評價可引起項(xiàng)目各相關(guān)部 門管理者的重視、激發(fā)其主動性??冃гu價結(jié)果可以提供管理者科學(xué)的數(shù)據(jù)和客 觀的評價,為項(xiàng)目建設(shè)管理部門編制項(xiàng)目概預(yù)算提供依據(jù),有助于其合理考慮項(xiàng) 目本身的實(shí)際功能,結(jié)合高校發(fā)展建設(shè)前景從項(xiàng)目使用的整體出發(fā),制定科學(xué)合 理的設(shè)計(jì)方案,避免出現(xiàn)編制預(yù)算不全面、不規(guī)范,或存在多編、少編的現(xiàn)象, 為建設(shè)項(xiàng)目資金的合理使用,有效控制預(yù)算提供積極促進(jìn)作用。其次,項(xiàng)目管理 者可以全面監(jiān)督項(xiàng)

5、目實(shí)施過程中相關(guān)制度及程序的履行的情況,發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的 關(guān)鍵環(huán)節(jié),幫助管理者規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn),確保高校經(jīng)濟(jì)利益不受損害。(二)項(xiàng)目績效評價有助于加強(qiáng)制度建設(shè),提高內(nèi)控管理效果內(nèi)部控制制度是進(jìn)行內(nèi)控工作的行為規(guī)范,是做好建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)控管理的標(biāo)準(zhǔn)。 基本建設(shè)項(xiàng)目績效評價指標(biāo)的設(shè)計(jì),就是建立在內(nèi)控制度基礎(chǔ)上對項(xiàng)目實(shí)施全過 程的效果評價。而每階段評價的首要工作就是需要建立符合國家法律法規(guī)及相關(guān) 政策要求的規(guī)范制度,各階段工作的執(zhí)行都需要依照制度規(guī)范推進(jìn),因此制度制 定的是否合法合規(guī),每階段工作是否嚴(yán)格按照制度規(guī)定執(zhí)行就可以通過績效評價 來評定。依據(jù)具體績效指標(biāo)的設(shè)定,將指標(biāo)反映的評價結(jié)果進(jìn)行分析,可以直觀

6、地發(fā)現(xiàn)制度制定的完善程度和執(zhí)行效果,為項(xiàng)目實(shí)施中各環(huán)節(jié)責(zé)任部門管理工作 提供明確的規(guī)范,還可以幫助管理者找到問題源頭從而完善內(nèi)控管理工作。(三)項(xiàng)目績效評價有助于加強(qiáng)基建項(xiàng)目全過程內(nèi)控監(jiān)督管理基本建言殳內(nèi)控管理是對項(xiàng)目實(shí)施全過程業(yè)務(wù)活動關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)督控制, 而項(xiàng)目績效評價就是將績效指標(biāo)在各實(shí)施環(huán)節(jié)進(jìn)行細(xì)化分類,將各環(huán)節(jié)可能出現(xiàn) 的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)通過指標(biāo)設(shè)置做出評價,通過評價結(jié)果考核各階段項(xiàng)目實(shí)施效果,對項(xiàng) 目實(shí)施全過程設(shè)定的指標(biāo)結(jié)合權(quán)重進(jìn)行評分,在綜合評分后可以分析出哪個環(huán)節(jié) 執(zhí)行過程中出現(xiàn)了問題,風(fēng)險(xiǎn)容易發(fā)生在哪個環(huán)節(jié),通過這種具體清晰的分析可 以幫助內(nèi)控管理在實(shí)際運(yùn)行中準(zhǔn)確切入,為內(nèi)控管理工作

7、提供明確方向,使內(nèi)控 工作達(dá)到事半功倍的效果。二、引入項(xiàng)目績效評價對高?;窘ㄔO(shè)內(nèi)控管理產(chǎn)生的影響(-)項(xiàng)目績效評價為內(nèi)控管理提供更科學(xué)具體的理論支撐項(xiàng)目績效評價指標(biāo)的設(shè)計(jì)需要通過構(gòu)建一個完整的績效評價體系框架來呈 現(xiàn),每一指標(biāo)層級和數(shù)量的設(shè)計(jì)必須清楚地反映該層級必要且充份的考核標(biāo)準(zhǔn), 指標(biāo)設(shè)置并不是越多越好,而在于評價結(jié)果體現(xiàn)的質(zhì)量效果。在項(xiàng)目各階段中選 取能體現(xiàn)項(xiàng)目自身特點(diǎn)且具有代表性的關(guān)鍵指標(biāo)作為考核指標(biāo),通過定性評價與 定量評價相結(jié)合的方法,得出科學(xué)的評價結(jié)論,使項(xiàng)目本身的社會、經(jīng)濟(jì)效益得 到充分體現(xiàn),達(dá)到績效評價的目的。同時.,績效評價的結(jié)論也為內(nèi)控管理提供堅(jiān) 實(shí)的理論依據(jù),便于從中

8、發(fā)現(xiàn)內(nèi)控薄弱環(huán)節(jié),為今后內(nèi)控工作的改進(jìn)提供幫助。 因此,建立一套合理可行的績效評價體系并配合科學(xué)的評價方法進(jìn)行綜合評價分 析,有利于內(nèi)控管理在切入問題要害的同時具備科學(xué)現(xiàn)實(shí)的理論支撐,兩者相輔 相成,共同推進(jìn)高?;?xiàng)目內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效果。(二)項(xiàng)目績效評價與項(xiàng)目內(nèi)控管理目標(biāo)一致,相互作用項(xiàng)目績效評價是對整個項(xiàng)目實(shí)施運(yùn)行中的全過程評價。而項(xiàng)目內(nèi)部控制主要 目標(biāo)是為提升項(xiàng)目公共服務(wù)的效果和效率。因此,兩者在相互作用下共同影響著 建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)施效果。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目績效評價指標(biāo)時,需充分考慮內(nèi)部控制要求, 將指標(biāo)設(shè)計(jì)與內(nèi)控要求相結(jié)合,以基本建設(shè)內(nèi)部控制制度作為績效考核標(biāo)準(zhǔn)和方 向,從而達(dá)到相互支持

9、、互為參考、相互作用的效果。內(nèi)控管理是圍繞著五個關(guān) 鍵控制要素通過強(qiáng)化內(nèi)外部監(jiān)督,提高風(fēng)險(xiǎn)識別意識,加強(qiáng)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的過程控制 和建立信息溝通體系來落實(shí)內(nèi)控管理工作的。因此,在設(shè)計(jì)項(xiàng)目績效評價指標(biāo)時 需要充分考慮這五要素,既要使指標(biāo)設(shè)計(jì)的科學(xué)合理乂要充分體現(xiàn)內(nèi)控關(guān)鍵控制 點(diǎn),將兩者相互對比,互相結(jié)合達(dá)到良好的內(nèi)控管理實(shí)施效果。(三)項(xiàng)目績效評價為基本建設(shè)全過程內(nèi)控管理提供現(xiàn)實(shí)參考依據(jù)為提高高校建設(shè)項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量和效率,將項(xiàng)目內(nèi)部控制與績效管理兩 者緊密結(jié)合,使績效評價貫穿整個經(jīng)濟(jì)活動的決策、監(jiān)督、執(zhí)行的每一個過程, 幫助項(xiàng)目內(nèi)部控制工作達(dá)到全面控制。參考20xx年財(cái)政部印發(fā)預(yù)算績效評價 共性指

10、標(biāo)體系框架,在設(shè)計(jì)項(xiàng)目績效評價指標(biāo)時,使之覆蓋內(nèi)部控制全過程。 結(jié)合高校實(shí)際工作和建設(shè)項(xiàng)目特點(diǎn),靈活選取關(guān)鍵績效指標(biāo),設(shè)計(jì)出具有高校特 色且能充分體現(xiàn)內(nèi)控管理的個性績效評價指標(biāo),通過對基建類項(xiàng)目整個壽命周期 進(jìn)行績效評價,構(gòu)建出基本建設(shè)類項(xiàng)目績效評價指標(biāo)體系。第一,項(xiàng)目投入階段,可以在基本建設(shè)項(xiàng)目預(yù)算管理及資金籌集方面考慮, 對項(xiàng)目立項(xiàng)、資金籌集、投資控制的有效性進(jìn)行評價。該評價指標(biāo)的設(shè)計(jì)從制度的合規(guī)性、 程序的完整性及資金預(yù)算安排的合理性考核項(xiàng)目的績效完成情況。第二,在項(xiàng)目 過程管理階段,通過將生命周期與業(yè)務(wù)流程緊密切合,圍繞項(xiàng)目實(shí)施過程中的業(yè) 務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理兩方面,評價項(xiàng)目投資計(jì)劃完成情

11、況,資金合理使用情況,各 項(xiàng)管理制度的健全性和執(zhí)行程度以及招投標(biāo)合規(guī)性等。充分體現(xiàn)了內(nèi)控管理在項(xiàng) 目實(shí)施中的過程監(jiān)督和財(cái)務(wù)監(jiān)督。這些指標(biāo)的設(shè)計(jì)不僅突出了對內(nèi)控關(guān)鍵控制點(diǎn) 的評價,也為項(xiàng)目執(zhí)行中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)提出預(yù)警,幫助管理者識別風(fēng)險(xiǎn),為內(nèi) 控管理工作的細(xì)化以及達(dá)到有效控制提供重要支持。第三,項(xiàng)目產(chǎn)出和效果階段, 通過項(xiàng)目的實(shí)際完成情況、成本節(jié)約及質(zhì)量達(dá)標(biāo)情況以及對社會、經(jīng)濟(jì)、環(huán)境產(chǎn) 生的效果綜合反映了項(xiàng)目資金使用的效率和效果以及項(xiàng)目建設(shè)投運(yùn)后的可持續(xù) 性。根據(jù)此階段的評價結(jié)果,為今后項(xiàng)目投資籌建總結(jié)經(jīng)驗(yàn)奠定基礎(chǔ),也為有效 推進(jìn)內(nèi)控工作起到了積極作用。三、結(jié)束語基本建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)控管理中引入項(xiàng)目績效評價,從項(xiàng)目投入

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