合同、協(xié)議簽訂流程_第1頁
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文檔簡介

1、土地出讓合同管理( 10 天)一、開始條件:土地成交確認(rèn)書簽訂,各公司擬好土地出讓合同 通過 OA 上報。二、標(biāo)準(zhǔn)時限 :10 天三、工作成果:(一)成果內(nèi)容:正式土地出讓合同簽訂(二)成果移交單位:各公司 / 投資拓展部四、所涉單位:(一)主辦部門:各公司、投資管理部(二)協(xié)助部門:計劃管理部、資金管理部、法務(wù)部(三)審批機(jī)構(gòu):投資管理部、計劃管理部、資金管理部、法律 部門,公司主管副總經(jīng)理,最終審批人董事長。五、工作事項和要求:(一)土地出讓合同發(fā)起 各公司簽訂土地成交確認(rèn)書十日內(nèi)上報土地出讓合同。(二)合同評審 投資管理部:負(fù)責(zé)審核土地面積、土地價格、容積率、土地現(xiàn)狀 等條款,審批時間

2、1 個工作日。資金管理部:負(fù)責(zé)審核土地出讓合同的付款條件,付款方式、付 款時間和金額等,審批時間 1 個工作日。計劃管理部:負(fù)責(zé)審核出讓合同中約定的開工、竣工時間,建筑 房屋套數(shù)、面積等,審批時間 3 個工作日法務(wù)部: 負(fù)責(zé)審核合同條款的合法性, 確保合同內(nèi)容與相關(guān)法律 規(guī)定相一致,對合同的法律風(fēng)險進(jìn)行把控,審批時間 1 個工作日。分管副總:負(fù)責(zé)審查以上審批部門的意見, 審批時間 1 個工作日 董事長: 審閱各部門和分管副總意見, 簽字或授權(quán)他人簽訂土地出讓合同(三)土地出讓合同簽訂合同簽批完畢后, 由原發(fā)起人針對審批人批復(fù)意見, 與土地部門 洽談,如完全按審批人批復(fù)意見修改, 則修改后拿審批

3、單找合同章管 理人員加蓋印章, 合同章管理人員應(yīng)復(fù)核合同內(nèi)容是否已按審批人員 批復(fù)意見修改無誤,否則不予用章。如未能完全按審批意見修改,則 需將修改完成的合同重新發(fā)起審批, 直至審批通過或按審批意見修改 完畢。投資管理部要對簽訂的合同和時進(jìn)行備案。公司法定代表人不能簽訂的合同, 可書面委托他人代簽, 需取得 法定代表人的書面委托授權(quán)書。(四)合同付款合同簽訂完畢, 由各公司財務(wù)部按照土地出讓合同約定的付款時 間提交土地付款審批單。經(jīng)分公司總經(jīng)理審核后,由資本運營總監(jiān)、 財務(wù)總監(jiān)、分管副總、總經(jīng)理審批后交會計核算部付款。或總公司投 資管理部直接申請付款, 付款流程、 各審批節(jié)點審批責(zé)任和權(quán)限參見

4、 資金計劃和付款管理制度 (第三章第五節(jié)“其他合同付款”中規(guī)定) 。合同付款應(yīng)該有明確的資金計劃, 符合合同規(guī)定, 金額一定要準(zhǔn) 確,合同約定單位、支票收款單位和發(fā)票開具單位必須保持一致,不 一致不得付款。會計核算部應(yīng)在合同付款當(dāng)日登記合同臺賬。(五)土地出讓合同履行合同簽訂后, 各公司應(yīng)按照合同約定積極履行合同義務(wù), 包括繳 納土地款、開工建設(shè),竣工備案,以確保合同約定的順利完成。各公司應(yīng)積極行使合同權(quán)利, 督促相關(guān)國土部門按照合同規(guī)定的 時間、期限和要求履行合同、交付土地。合同簽訂部門應(yīng)該審核合同 約定交地時間、地上物狀況是否符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。(六)合同訂立的主要條款( 1)合同主體 合

5、同訂立主體的名稱應(yīng)明確,必須是具有相關(guān)職能的政府部門, 不具有相關(guān)職能的政府部門或政府所屬企業(yè), 應(yīng)取得具有相關(guān)職能的 政府或政府相關(guān)部門的授權(quán)。( 2)合同標(biāo)的 合同標(biāo)的應(yīng)明確,并約定詳細(xì)內(nèi)容。( 3)標(biāo)的數(shù)量和質(zhì)量 標(biāo)的數(shù)量必須準(zhǔn)確無歧義; 經(jīng)雙方協(xié)商一致, 需要變更標(biāo)的數(shù)量 的,應(yīng)該再簽訂補充合同。執(zhí)行何種質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該明確。( 4)價款和酬金 明確金額、支付時間和支付方式。 (5)履行的期限、地點和方式 明確合同的履行期限,履行地點和采用何種方式履行。( 6)明確爭議的解決方式和訴訟的地點。(7)其他條款,雙方協(xié)商一致的其他條款。第二條、協(xié)議(土地類)管理( 10 天)一、開始條件:

6、對符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的地塊與合作方達(dá)成合作意 向。二、標(biāo)準(zhǔn)時限 :10 天三、工作成果:(一)成果內(nèi)容:正式協(xié)議定稿。(二)成果移交單位:各公司 / 土地拓展部門四、所涉單位:(一)主辦部門:各公司 / 投資管理部(二)協(xié)助部門:計劃管理部、資金管理部、法務(wù)部(三)審批機(jī)構(gòu):投資管理部、計劃管理部、資金管理部、法務(wù) 部,總公司主管副總經(jīng)理,最終審批人為董事長。五、工作事項和要求:(一)協(xié)議發(fā)起各公司 /投資拓展部與項目合作方達(dá)成合作意向,擬出協(xié)議草案 通過 OA 上報。(二)協(xié)議評審?fù)顿Y管理部: 負(fù)責(zé)審核協(xié)議中項目的土地面積、 價格、合作方式, 土地取得時間等,審批時間 1 個工作日。資金管理部

7、:負(fù)責(zé)審核協(xié)議中的付款條款(付款時間、金額等) , 審批時間 1 個工作日。計劃管理部: 負(fù)責(zé)審核協(xié)議中約定的相關(guān)工程建設(shè)類條款, 審批 時間 1 個工作日。法務(wù)部: 負(fù)責(zé)審核協(xié)議各項條款的合法性, 確保協(xié)議內(nèi)容與相關(guān) 法律規(guī)定相一致,對協(xié)議的法律風(fēng)險進(jìn)行把控, 審批時間 1 個工作日。公司分管副總: 負(fù)責(zé)審查以上審批部門的意見, 審批時間 1 個工 作日。董事長: 審閱各部門和分管副總意見, 簽字或授權(quán)他人簽訂土地 協(xié)議。(三)協(xié)議簽訂協(xié)議簽批完畢后, 由原發(fā)起人針對審批人批復(fù)意見, 與土地部門 洽談,如完全按審批人批復(fù)意見修改, 則修改后拿審批單找協(xié)議章管 理人員加蓋印章, 合同章管理人員

8、應(yīng)復(fù)核協(xié)議內(nèi)容是否已按審批人員 批復(fù)意見修改無誤,否則不予用章。如未能完全按審批意見修改,則 需將修改完成的協(xié)議合同重新發(fā)起審批, 直至審批通過或按審批意見 修改完畢。投資管理部要對簽訂的土地協(xié)議和時進(jìn)行備案。公司法定代表人不能簽訂的協(xié)議, 可書面委托他人代簽, 需取得 法定代表人的書面委托授權(quán)書。(四)協(xié)議付款 協(xié)議簽訂完畢,由相關(guān)各公司財務(wù)部按照土地出讓協(xié)議約定的付 款節(jié)點提交資金劃撥審批單。 經(jīng)分公司總經(jīng)理審核后, 由資本運營總 監(jiān),財務(wù)總監(jiān)、分管副總、總經(jīng)理審批后交會計核算部付款。付款流 程、各審批節(jié)點審批責(zé)任和權(quán)限參見 資金計劃和付款管理制度 (第 三章第五節(jié)“其他協(xié)議付款”中規(guī)定。 )協(xié)議付款時間、 金額要符合協(xié)議規(guī)定,協(xié)議約定單位、支票收款 單位和發(fā)票開具單位必須保持一致,不一致不得付款。會計核算部應(yīng)在協(xié)議付款當(dāng)日登記協(xié)議臺賬。(五)協(xié)議履行應(yīng)按照協(xié)議中的規(guī)定積極履行協(xié)議義務(wù), 配合合作方和時繳納相 關(guān)款項、進(jìn)行相關(guān)工程建設(shè),確保協(xié)議的順利完成。應(yīng)積極行使協(xié)議權(quán)利, 督促合作方按照協(xié)議規(guī)定的時間、 期限

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