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文檔簡介

1、明源地產(chǎn)軟件 產(chǎn)品功能介紹- 各子系統(tǒng)分為系統(tǒng)概述、系統(tǒng)特點、功能介紹、業(yè)務(wù)流程圖四部分目錄一 明源房地產(chǎn)業(yè)務(wù)解決方案藍(lán)圖規(guī)、 劃 4明源地產(chǎn)ERP三大核心設(shè)計思想 4一明源地產(chǎn)ERP應(yīng)用價二 值 、4明源房地產(chǎn)企業(yè)運營門戶 5企業(yè)運營門戶概 述 5系統(tǒng)特 點 6功能介 紹 6三 系統(tǒng)截三 圖 、 7明源地產(chǎn)ERP-全面預(yù)算管理系統(tǒng)(包含費用管理系統(tǒng)) 8全面預(yù)算管理系統(tǒng)概 述 .8系統(tǒng)特 點 9功能介 紹 9四 業(yè)務(wù)流程 圖 、13明源地產(chǎn)ERP-POMK資分析管理系統(tǒng) 13POM平臺概 述 13POM平臺流程 圖 1.4POM投資分析系統(tǒng)概 述 14 系統(tǒng)特點 1.4功能介 紹 15業(yè)務(wù)流

2、程 圖 1.7明源地產(chǎn)ERP-POM項目計劃管理系統(tǒng) 17POM項目計劃管理系統(tǒng)概述 17系統(tǒng)特 點 1.8功能介 紹 18業(yè)務(wù)流程 圖 22明源地產(chǎn)ERP-POM成本管理系統(tǒng) 22POM成本管理系統(tǒng)概 述 22 系統(tǒng)特 點 23系統(tǒng)功24業(yè)務(wù)流程 圖 30七明源地產(chǎn)ERP-POM采購招投標(biāo)系、 統(tǒng) 30POM采購招投標(biāo)系統(tǒng)概述 30系統(tǒng)特點 3.0功能介紹 3.1八 業(yè)務(wù)流程八 圖 、35明源地產(chǎn)ERP-CRM會員管理系統(tǒng) 35明源地產(chǎn)ERP-CRM平臺概述 35明源地產(chǎn)ERP-CRM平臺流程圖 36CRM會員系統(tǒng)概述 .36系統(tǒng)特點 3.6功能介紹 3.8九 業(yè)務(wù)流程、圖Crm售樓管理系統(tǒng)

3、概系統(tǒng)述特 功能點介 十 紹業(yè)務(wù)流程 十、 圖 .C.R.M.租賃管理系統(tǒng)概系統(tǒng)述特 功能點介 業(yè)務(wù)流紹程 十統(tǒng)一、 圖.明源地產(chǎn)E R P -.-.-.C R M 客戶服務(wù)系 .5.5CRM客戶服務(wù)系統(tǒng)概述 55系統(tǒng)特點 56功能介紹 57 業(yè)務(wù)流程60十二、明源房地產(chǎn)客戶案例 61明源房地產(chǎn)業(yè)務(wù)解決方案藍(lán)圖規(guī)劃明源地產(chǎn)ERP三大核心設(shè)計思想一條主線一條主線以預(yù)算管控為核心, 實現(xiàn) “ 戰(zhàn)略執(zhí)行一體從戰(zhàn)略執(zhí)行的角度兩大 平臺 從企業(yè)運營系 統(tǒng)的角度構(gòu)建兩大核心業(yè)務(wù)平臺,打造企業(yè)高效價格鏈三大融合 從企業(yè)協(xié)同 的角度通過業(yè)務(wù)、流程、資源的一體化,實現(xiàn)高效協(xié)同明源地產(chǎn)ERP應(yīng)用價值面向企業(yè)決策者

4、 系統(tǒng)自動提醒決策者需要關(guān)注和審 批的工作,并提供“管理駕駛艙/商業(yè)智能”強大的決策 工具,最簡潔、最明了地展現(xiàn)決策者所關(guān)心的重點工作 進(jìn)展?fàn)顟B(tài),提供決策支持。 系 統(tǒng)還支持“鉆取式”的 信息挖掘設(shè)計,可方便尋找出問題背后的真正原因。面向企業(yè)員工 “企業(yè)門戶與協(xié)作平臺”將員工待辦、 關(guān)注、發(fā)起的任務(wù)展現(xiàn)出來,并與企業(yè)內(nèi)部管理平臺的相關(guān)功能界面連接,實現(xiàn)工作協(xié)作流程化、任務(wù)安排自動 化,包括日常行政和財務(wù)。面向客戶圍繞“銷售、市場營銷、客戶服務(wù)、會員俱樂部”四大 客戶接觸點,通過CRM平臺、“客戶門戶”,建立全 面的客戶關(guān)系管理,向客戶傳達(dá)企業(yè)品牌價值和產(chǎn)品價 值。面向合作伙伴 覆蓋房地產(chǎn)企業(yè)項

5、目全生命周期的合 作伙伴關(guān)系管理,從合作伙伴評估/級別體系的管 理、 采購招投標(biāo)管理到項目執(zhí)行過程中“進(jìn)度管理、質(zhì)量控 制、成本控制”等各方面維護(hù) 合作伙伴關(guān)系,提升項目 競爭力,實現(xiàn)與合作伙伴的雙贏。面向公眾、媒體、投資者 這類對象通常需要的是企 業(yè)必須發(fā)布信息更及時、更透明。我們可以通過ERP系 統(tǒng)產(chǎn)生需要發(fā)布的信息,并通過與前臺發(fā)布系統(tǒng)(集團(tuán)、各級公 司網(wǎng)站、項目子站點)的連接,自動化地展示項目優(yōu)勢、發(fā)布項目最新動態(tài)、服務(wù)信息等。2、 明源房地產(chǎn)企業(yè)運營門戶企業(yè)運營門戶概述明源地產(chǎn)ERP-企業(yè)運營門戶是企業(yè)運營信息的集成平臺,是幫助地產(chǎn)企業(yè)管理層管理企業(yè)運營狀況的有效工具,它以直觀形象的

6、方式將企業(yè)當(dāng)前的運營信息集中地展現(xiàn)出來,讓企業(yè)管理者隨時隨 地了解企 業(yè)整體運作狀況。從層次架構(gòu)來看,運營門戶分為三層, 即針對集團(tuán)/公司/項目的應(yīng)用,分別推出的集團(tuán)運 營門戶/公司運營 門戶/項目運營門戶;從內(nèi)容構(gòu)成上來看,企業(yè)運營門戶的內(nèi)容組織 包括預(yù)算執(zhí)行、項目運 營、客戶經(jīng)營以及知識與流程。業(yè)務(wù)狀況的信息監(jiān)控平臺;系統(tǒng)特點運營視角首個以房地產(chǎn)運營為視角,進(jìn)行強大的信息集成,為管理層提供及 時了解企業(yè)整體項目視角首個從項目的維度進(jìn)行信息集成,提供貫穿各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的項目業(yè)務(wù)集成平臺 和項目工作協(xié)同平臺”;良好的擴展性 門戶框架具有很好的擴展性,支持自 定義門 戶、門戶主題、功能導(dǎo)航、部件布局

7、、常用鏈接、站點配置等。個人工作管理系統(tǒng)自動提示待辦事項與計劃工作,推送式管理模式實現(xiàn)從“人找事”到“事找人”的轉(zhuǎn)變;靈活的拖拉應(yīng)用門戶部件支持“拖放技術(shù)”,大大 方便用戶調(diào)整部件的布局。功能介紹運營門戶設(shè)置具體包括以下預(yù)警與監(jiān)控通過紅、 黃、 綠三色警示燈實時反映、監(jiān)控運營情況,協(xié)助高層第一時間發(fā)現(xiàn)問題,并及時采取措施;幾個模塊 :參數(shù)設(shè)置:配置運營門戶的運行參數(shù)包括顯示項目、統(tǒng)計標(biāo)簽、產(chǎn)品特征、帳齡期間、數(shù)據(jù)同步參數(shù)等。數(shù)據(jù)匯報:匯報運營門戶統(tǒng)計需要的數(shù)據(jù),包括集團(tuán)與各公司的會員滿意度與客戶服務(wù)滿意度。集團(tuán) /公司運營門戶 具體包括以下幾個模塊:首頁:將集團(tuán)/公司管理層關(guān)注的內(nèi)容與個人工作

8、提醒集成在首頁,方便其查詢。全面預(yù)算與執(zhí)行分析:包括集團(tuán)/ 公司年度預(yù)算執(zhí)行情況的分析與項目生命周期利潤與現(xiàn)流的預(yù)測。項目運營指標(biāo)分析:包括計劃執(zhí)行、成本執(zhí)行與銷售的具體業(yè)務(wù)信息。 客戶經(jīng)營指標(biāo)分析:從營銷、會員、客服三個方面來體現(xiàn)集團(tuán)整體客戶經(jīng)營狀況。運營門戶導(dǎo)航:以地圖方式提供到集團(tuán)運營門戶、各公司運營門戶、各項目運營門戶入 口的導(dǎo)航,通過這里可根據(jù)權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的運營門戶網(wǎng)站。項目運營門戶具體包括以下幾個模塊:首頁:將項目當(dāng)前最新的運營信息與個人工作提醒集成在首頁,方便項目成員了解項目 狀況。計劃執(zhí)行:展現(xiàn)項目最新關(guān)鍵計劃進(jìn)展及近期重點工作項。 階段性成果:以交叉列表形式體現(xiàn)項目階段成果的

9、完成情況。廛在情迥五笈神態(tài)成本、異常成本、合同分析三部分體現(xiàn) 銷售信況:包括銷售日報、銷售月報、銷售趨勢分析、庫 存及銷售分析、財務(wù)回款分析等內(nèi)容。文檔管理:對項目文檔資料進(jìn)行保存、查閱等管理工作,并可對不同人員設(shè)定其訪問文 檔范圍。運營門戶導(dǎo)航:以地圖方式提供到集團(tuán)運營門戶、各公司運營門戶、各項目運營門戶入 口的導(dǎo)航,通過這里可根據(jù)權(quán)限進(jìn)入相應(yīng)的運營門戶網(wǎng)站。系統(tǒng)截圖3、 明源地產(chǎn)ERP-全面預(yù)算管理系統(tǒng)(包含費用管理)全面預(yù)算管理系統(tǒng)概述全面預(yù)算管理系統(tǒng)是針對房地產(chǎn)行業(yè)預(yù)算管理、具有鮮明房地產(chǎn)行業(yè)特點的解決方案,由預(yù)算編制、預(yù)算審批、預(yù)算調(diào)整、預(yù)算執(zhí)行控制、預(yù)算分析等構(gòu)成的閉環(huán)系統(tǒng),實現(xiàn)地

10、產(chǎn)企業(yè)在集團(tuán)、分公司、項目的多層級預(yù)算管理,并結(jié)合明源售樓管理、成本管理、費用管理系統(tǒng),實現(xiàn)對預(yù)算的過程預(yù)警與管控,通過直接提取業(yè)務(wù)系統(tǒng)中執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析尋找差異。通過實施明源全面預(yù)算管理系統(tǒng)幫助企業(yè)規(guī)范預(yù)算管理流程、提高預(yù)算編制水平、縮短編制時間,從而提高企業(yè)預(yù)算管理水平。全面預(yù)算之“費用預(yù)項目視角以項目的視 角,將費用與受益部 門(個人)掛鉤,確?!罢l 受益,誰承擔(dān)”;分級管控支持從集團(tuán)總部一一區(qū) 域公司項目的總量控制和分析;預(yù)警與強控“預(yù)警指標(biāo)”和“強控指標(biāo)”雙保險;例外管理支持職能部門“重大事項”的獨 立預(yù)算編制;營銷費用分三大類按 “比例”控制,重點管控營銷費用的“可變

11、成本” (例如:推廣、代理、廣告費等)。系統(tǒng)特點具有鮮明房地產(chǎn)特色的全面預(yù)算管理 算”管理系統(tǒng)的特點全面聯(lián)動計劃系統(tǒng)、銷售系統(tǒng)、成本系統(tǒng)與預(yù)算系統(tǒng)全面聯(lián) 動,保證預(yù)算編制科 學(xué)、合理;合約規(guī)劃將成本預(yù)算分解為“合約規(guī)劃”,指導(dǎo)并控制合同簽訂,使 預(yù)算執(zhí)行 真正落地;事項預(yù)算通過“重大事項”功 能,支持職能部門的 重點工作預(yù)算管理; 資金計劃以年度成本預(yù)算為依據(jù),指導(dǎo)和控制“月度資金計劃”;動態(tài)現(xiàn)金流管理資金 計劃與進(jìn)度計劃聯(lián) 動,實現(xiàn)動態(tài)現(xiàn)金流管理; 功能介紹我的工作臺 總述:不同身份的用戶可以設(shè)定自己的個性 化工作界面,包括常用功能模塊、常用報表和自己所關(guān)注的事件看板等,設(shè)定以后,用戶每次進(jìn)

12、入軟件就可以在自己特定的工作 臺界面下開展工作。基礎(chǔ)設(shè)置具體包括以下幾個模塊:項目概況:用于管理項目的基本信息,包括項目團(tuán)隊,項目下的產(chǎn)品設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置:設(shè)置集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)控制科目、合約規(guī)劃模板、核算科目、費用科目??刂?科目樹用于項目成本預(yù) 算分解,費用科目樹用于部門費用預(yù)算編制,并允許對 科目設(shè)置 是否進(jìn)行預(yù)算控制。公司科目設(shè)置:設(shè)置公司標(biāo)準(zhǔn)控制科目、合約規(guī)劃模板和核算科目,設(shè)置項目標(biāo)準(zhǔn)控制 科目和核算科目。支持 對控制科目進(jìn)行授權(quán)。預(yù)算部門設(shè)置:增加特殊預(yù)算編制部門,設(shè)定預(yù)算部門費用責(zé)任人、預(yù)算編制人。合作伙伴管理:通過建立合作伙伴臺帳,對有業(yè)務(wù)往來的各類合作伙伴進(jìn)行管理。 部門人數(shù)設(shè)置:設(shè)

13、置部門每月平均人數(shù),用于部門或公司人均費用分析。業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置:設(shè)置全面預(yù)算系統(tǒng)中相關(guān)參數(shù),如:預(yù) 算審批模式、預(yù)算預(yù)警比例、控制周期等相關(guān)參數(shù)。 項目預(yù)算管理具體包括以下幾個模塊:項目經(jīng)營計劃:查詢各項目的關(guān)鍵節(jié)點計劃的執(zhí)行情況,同時也可查看各項目的項目 簡報。項目成本預(yù)算:管理項目目標(biāo)成本,對項目目標(biāo)成本在 成本控制科目上進(jìn)行合約規(guī)劃 分解,并對合約規(guī)劃付款 計劃日期進(jìn)行預(yù)測,通過項目支出預(yù)測將分解結(jié)果以流 出現(xiàn)金 流方式進(jìn)行展示。項目銷售收入預(yù)算:包含所有各分級機構(gòu)的合作伙伴, 上級分級機構(gòu)可以通過“共享”機制,將本機構(gòu)下的合 作伙伴共享給其它分級機構(gòu),這樣可以共享同一個合作 伙伴的全 信

14、息,查詢合作伙伴提供的產(chǎn)品信息、產(chǎn)品歷 史交易記錄、合作伙伴評估、相關(guān)投標(biāo)、合同及曾經(jīng)出現(xiàn)的質(zhì)量缺陷等信息。項目稅費預(yù)算:設(shè)置各種稅費稅率計算參數(shù),系統(tǒng)自動計算各種稅費金額,并將依照 稅費繳納規(guī)則進(jìn)行時間分 解,通過稅費支出預(yù)測將分解結(jié)果以流出現(xiàn)金流方式進(jìn) 行展示。項目預(yù)算分析:通過項目預(yù)算分析,了解項目收入、支出相關(guān)預(yù)算執(zhí)行情況。項目利潤預(yù)測:動態(tài)預(yù)測項目執(zhí)行過程中的最終利潤值,并依據(jù)評價指標(biāo)判斷項目是 否在可控范圍之內(nèi)。部門費用預(yù)算念“具體包括以下幾個模塊:事項管理:設(shè)置公司年度事項名稱,明確事項責(zé)任部 門、責(zé)任人,并用于部門按事項履約評估:編曜S年翻郵亂呈辭、費用科目 月度費用支出預(yù)算。

15、部門費用預(yù)算:提供集中評價功能,各分級機構(gòu)或采購 方可以視情況,每年組織一次 或兩次,對某類產(chǎn)品的合 作伙伴進(jìn)行集中評價。由于合作伙伴類不同、評價部門 的專業(yè) 不同,對應(yīng)的問卷也可能不同,所以必要的話, 系統(tǒng)需要支持,對“同一類合作伙伴”的“不同評價部門”可設(shè)置不同的問卷。部門費用資金計劃:動態(tài)預(yù)測部門費用執(zhí)行過程中的最 終預(yù)算,對于已發(fā)生月份匯總 實付金額,未發(fā)生月份匯 總預(yù)算與預(yù)算調(diào)整金額。部門費用分析:展示部門費用預(yù)算在執(zhí)行過程中的累積 已發(fā)生費用、累計預(yù)算、累積 差額、使用率等信息,協(xié) 助管理層了解預(yù)算執(zhí)行情況并執(zhí)行相應(yīng)改進(jìn)措施。公司年度預(yù)算具體包括以下幾個模塊:項目成本年度預(yù)算:以一

16、年十二個月為單位對項目成本 預(yù)算進(jìn)行提取,將符合時間要 求的付款計劃按成本科目 進(jìn)行匯總,形成項目成本年度預(yù)算。項目銷售收入年度預(yù)算:以一年十二個月為單位對項目 銷售收入預(yù)算進(jìn)行提取,將符 合時間要求的回款計劃按 產(chǎn)品進(jìn)行匯總,形成項目銷售收入年度預(yù)算。項目稅費年度預(yù)算:以一年十二個月為單位對項目稅費 預(yù)算進(jìn)行提取,將符合時間要求的付款計劃按稅費名稱 進(jìn)行匯總,形成項目稅費年度預(yù)算。公司年度預(yù)算審核:將項目成本年度預(yù)算、項目銷售收 入年度預(yù)算、項目稅費年度預(yù) 算、部門費用預(yù)算合并生 成公司年度預(yù)算,審核后用于執(zhí)行過程中的預(yù)算考核與 分析。預(yù)算執(zhí)行分析即項目現(xiàn)金流:動態(tài)預(yù)測項目未來預(yù)計收入與支出

17、情況,并提前預(yù)估項目資金缺口項目年度利潤預(yù)測:以年度為單位將項目利潤進(jìn)行展開,了解在過去的年度中結(jié)轉(zhuǎn)的 收入與支出并預(yù)測未來 年度的收入與支出情況。公司經(jīng)營現(xiàn)金流:將項目現(xiàn)金流量數(shù)據(jù)匯總結(jié)合公司部門費用支持形成公司經(jīng)營現(xiàn)金 流量表,從整體上了解公 司運營資金情況。公司年度現(xiàn)金流:將公司現(xiàn)金流量表按照經(jīng)營活動、投 資活動和籌資活動進(jìn)行分類匯總以年度為單位進(jìn)行展示,以了解各類活動對企業(yè)財務(wù) 狀況的影響,以及預(yù)測未來的現(xiàn) 金流量。公司年度利潤預(yù)測:以年度為單位將公司下所有項目利 潤進(jìn)行展開,了解在過去的年 度中結(jié)轉(zhuǎn)的收入與支出, 并預(yù)測未來年度的收入與支出情況。公司項目預(yù)算分析:以年度為單位將公司下

18、所有項目預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行統(tǒng)計對比分 析,實時了解項目當(dāng)前預(yù)算執(zhí)行情況與全年預(yù)算執(zhí)行情況。公司費用分析:展示公司所有部門費用預(yù)算在執(zhí)行過程中的累積已發(fā)生費用、累計預(yù) 算、累積差額、使用率等 信息,協(xié)助管理層了解預(yù)算執(zhí)行情況并執(zhí)行相應(yīng)改進(jìn)措 施。人均費用分析:展示公司所有部門人均費用預(yù)算在執(zhí)行 過程中的累積已發(fā)生費用、累計預(yù)算、已發(fā)生人均費 用、預(yù)算人均費用,橫向?qū)Ρ雀鞑块T人均預(yù)算執(zhí)行情 況。個人費用分析:展示個人費用預(yù)算執(zhí)行情況。付款管理n具體包括以下幾個模塊:日常報銷申請:用于發(fā)起日常費用支出報銷申請,并明 確本次申請費用所分?jǐn)偟念A(yù)算,在審批過程中判斷預(yù)算是否在可控范圍之內(nèi),對于超預(yù)算的申請將

19、不能通過審 批。領(lǐng)借款申請:用于發(fā)起領(lǐng)借款申請。付款登記:對審批通過的日常費用報銷申請、領(lǐng)借款申請進(jìn) 行實付款登記業(yè)務(wù)流程圖四、明源地產(chǎn)ERP-POM投資分析管理系統(tǒng)POM平臺概述POM是項目運營管理平臺的簡稱(Project OperationManagement.,系統(tǒng)業(yè)務(wù)覆蓋“投資策劃、計劃、 設(shè)計、成本、采招、合同、工程、銷售、入住”全生命周期的項目運營管理,是明源地產(chǎn)ERP的重要組成部分之一。POM平臺包括項目發(fā)展階段的投資分析子系統(tǒng)、項目建設(shè)過程中的計劃管理子系統(tǒng)、設(shè)計管理子系統(tǒng)、成本管理子系統(tǒng)、采購/ 招投標(biāo)管理子系、合同管理子系統(tǒng)統(tǒng)等,子系統(tǒng)擁有統(tǒng)一的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)間的相互關(guān)聯(lián),真

20、正實現(xiàn)了對房地產(chǎn)項目的全生命周期的業(yè)務(wù)精細(xì)化管理。同時,POM平臺的設(shè)計并沒有局限在 管理項目/產(chǎn)品“建造過程”,而是站在“提升資源利用率、增加項目投資回報”的角度進(jìn)行更深層的管理,能夠在時間、成本、質(zhì)量及現(xiàn)金流等各個維度展現(xiàn)項目的計劃與運作對比情況,為房地產(chǎn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)團(tuán)隊的決策調(diào)整提供強大的支持。POM平臺流程圖POM投資分析系統(tǒng)概述明源投資分析系統(tǒng)就是采用信息化的方式,進(jìn)行項目的投資方案制定、 項目投資估算、項目收入預(yù)測、資金籌措預(yù)估,并通過對歷史項目成本數(shù)據(jù)庫的沉淀,達(dá)到對新項目投資指引的目的。最終、系統(tǒng)通過財務(wù)評價、敏感性分析等指標(biāo)反饋,對決策層進(jìn)行投資分析提供數(shù)據(jù)支持。系統(tǒng)特點根據(jù)項目

21、“投資估算”、“銷售收入預(yù)測”、“資金籌措”制訂“項目投資基本方案”,然后 針對該“項目投資基本方案”進(jìn)行財務(wù)評價和敏感性分析,從而實現(xiàn)對項目的可行性分析。功能介紹我的工作臺不同身份的用戶可以設(shè)定自己的個性化工作 界面,包括常用功能模塊、常用報表和自己所關(guān)注的事件看板等,設(shè)定以后,用戶每次進(jìn)入軟件 就可以在自己特定的工作臺界面 下開展工作。項目準(zhǔn)備項目概況:登記項目基本信息,設(shè)置項目的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與項目特征。測算科目設(shè)置:設(shè)置投資估算的測算科目體系。項目特征模板:項目特征模板就是根據(jù)項目的特征情況來設(shè)置相似條件,以便在后期制定項目投資估算方案的時候,引用這些項目的特征,可以迅速找到相似項目,為

22、制定 估算方案提供便利。技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)模板:技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)模板是用來定義項目 工程的技術(shù)和經(jīng)濟(jì)方面的參 數(shù),如建筑面積、占地面 積、總造價、單位造價等。用戶在此模塊建立基本信息 供所有 項目選擇使用。項目技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)是項目估算成 本制定的參考依據(jù)。業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置:該界面主要用來設(shè)置系統(tǒng)的一些參數(shù)。投資測算.夠卜方案制定:設(shè)置投資估算的方案,為投資決策提供依據(jù)。投資估算:用來對當(dāng)前方案進(jìn)行投資測算。項目收入預(yù)測:對核算對象的收入情況進(jìn)行預(yù)測,且根據(jù)預(yù)測信息確定資金的來源以及數(shù)量。項目資金籌措:房地產(chǎn)開發(fā)項目資金籌措計劃,主要是 在開發(fā)項目對資金的需求以及 投資、成本與費用使用計劃,預(yù)售收入預(yù)測的基礎(chǔ)上

23、,確定資金的來源和相應(yīng)的數(shù)量?,F(xiàn)金流量表:現(xiàn)金流量表是反映公司某一時期的現(xiàn)金流 入和流出的情況。投資分析財務(wù)評價:財務(wù)評價的依據(jù)是現(xiàn)金流量表,目的主要是進(jìn)行“項目可行性分析”。里加賽敏康佳分近:叱修投主要是根據(jù)當(dāng)前方案的現(xiàn)金 褊數(shù)據(jù),計算出其中的京投資類因素、收入類因素發(fā)生改變后,對財務(wù)評價指標(biāo)的影響。多因素敏感性分析:多因素敏感性分析是指多個因素發(fā)生變化時,對項目凈效益的綜 合影響程度。成本數(shù)據(jù)庫項目成本數(shù)據(jù)庫:項目成本數(shù)據(jù)庫是對歷史項目成本數(shù)據(jù)的沉淀,可以作為下一個項 目投資估算的基礎(chǔ)和 參考O項目成本對比分析:進(jìn)行多個項目之間的成本對比分析。項目指標(biāo)對比分析:此模塊用來對項目所選方案 的

24、系統(tǒng)指標(biāo)與自定義指標(biāo)值進(jìn)行對比分析。報表管理統(tǒng)計報表:投資分析報表 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖五、明源地產(chǎn)ERP-POM頁目計劃管理系統(tǒng)POMm目計劃管理系統(tǒng)概述明源POM 項目計劃管理子系統(tǒng)是結(jié)合行業(yè)領(lǐng)先企業(yè)的管理實踐,聚焦項目計劃和任務(wù)執(zhí)行管控的專業(yè)系統(tǒng)。系統(tǒng)以項目計劃編制審核執(zhí)行分析調(diào)整的全閉環(huán)控制模型為核心,全面實現(xiàn)了 對時間進(jìn)度、工程進(jìn)度和形象進(jìn)度的精細(xì)化過程控制。另外, 系統(tǒng)還支持進(jìn)度管控工作分解到部門和個人,支持對項目計劃執(zhí)行階段性成果的管理,并建立與費用預(yù)算、招投標(biāo)、合同執(zhí)行與付款、質(zhì)量檢驗等多項工作的聯(lián)動,從而更有效地實現(xiàn)對項目全方位的事中和事前管控,提升項目管理水平。系統(tǒng)特點采用了各種

25、先進(jìn)的項目管理技術(shù)系統(tǒng)廣泛應(yīng)用各種先進(jìn)的項目管理技術(shù)實現(xiàn)項目的動態(tài)管理,包括項目編碼體系( WBS) 、 甘 特 圖 (GanttChart)、關(guān)鍵路徑法(CPM)等。強大的項目管理知識庫項目開發(fā)過程中會產(chǎn)生大量的文檔、圖形、視頻,需要系統(tǒng)有效進(jìn)行管理,便于內(nèi)部共享、授權(quán)使用,方便在今后的項目中繼續(xù)利用,從而提高整體的項目管理工作的效率與加速企業(yè)知識的積累。系統(tǒng)支持對資料進(jìn)行分類,比如合同、簽證、變更、結(jié) 算、各種往來文件等等。全面、精確的過程控制系統(tǒng)是從集團(tuán)、公司和個人三個維度的計劃編制和執(zhí)行情況來實現(xiàn)對各個工作進(jìn)度的管控。通過計劃的制定、執(zhí)行實施、分析反饋、調(diào)整,全面實現(xiàn)對項目時間進(jìn)度、工

26、程進(jìn)度和形象進(jìn)度的精細(xì)化過程控制。支持 Project/Excel 格式工作計劃的導(dǎo)入/導(dǎo)出系統(tǒng)支持類似MS-Project 的計劃編制的界面和Excel交互模式,并支持MS-Projec( t)格式的WBS工作計劃導(dǎo)入/導(dǎo)出,不僅保留了用戶熟悉的操作習(xí)慣,還可方便地幫助用戶實現(xiàn)從手工計劃向系統(tǒng)計劃的過渡。支持以圖片或視頻的方式展現(xiàn)形象工程在房地產(chǎn)項目開發(fā)的管理過程中,許多關(guān)鍵工作和資金流的重要控制節(jié)點往往與項目的一些形象工程緊密相關(guān),為了便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能及時、形象掌握項目的形象進(jìn)度,系統(tǒng)提供以圖片和視頻的形式上傳和展現(xiàn)形象進(jìn)度的功能,并將工作任務(wù)匯報與形象進(jìn)度匯報融入一體,使上報更為及時。靈活

27、強大的自定義報表體系系統(tǒng)具有強大而靈活的報表管理體系,客戶可根據(jù)自己工作需要自定義各類報表,方便快捷的統(tǒng)計數(shù)據(jù),在一定程度上滿足個性化應(yīng)用需求。功能介紹我的工作臺針對不同身份用戶的信息中心,用戶可以設(shè)定自己的個性化工作界面,包括常用功能模塊、常用報表和自己所關(guān)注的事件看板等,設(shè)定以 后,用戶每次進(jìn)入軟件就可以 在自己特定的工作臺界 面下開展工作。項目準(zhǔn)備初始化項目的基本信息,為后期的項目管理做準(zhǔn)備,具體包括以下幾個模塊:援的目用靛I霸!耳、項目基本信息的設(shè)置、戶型 項目構(gòu)成:用來定義項目的基本構(gòu)成信息,如樓棟資 料、房間信息。 戶型結(jié)構(gòu):設(shè)置產(chǎn)品的類型、房間 結(jié)構(gòu)等信息。 項目管理知識庫:用于

28、管理項目開發(fā) 過程中產(chǎn)生的大量文檔、圖形、視頻等資料,便于在今后的項目中繼續(xù)使用,可以提高項目管理工作的效率。標(biāo)準(zhǔn)工作指引庫:建立工作項的標(biāo)準(zhǔn)化指引庫,為項目 計劃執(zhí)行人員提供工作指引,是知識共享、知識管理的直接體現(xiàn)。計劃模板管理:編制項目計劃模板,為以后各項目快速編制計劃提供基礎(chǔ)支持。業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置:初始化項目狀態(tài)、建筑性質(zhì)等參數(shù)。集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點管理 關(guān)鍵節(jié)點計劃:管理集團(tuán)級領(lǐng)導(dǎo)關(guān) 注的項目里程碑事件,從集團(tuán)角度掌握計劃執(zhí)行情況,從而達(dá)到分層級管理項目計劃的目的。關(guān)鍵節(jié)點達(dá)成率:建立關(guān)鍵節(jié)點計劃執(zhí)行情況達(dá)成率 的對比分析,為計劃執(zhí)行與考 核提供數(shù)據(jù)支持。 公司項目計劃管理 以項目計劃編制審核執(zhí)行

29、分析調(diào)整 為核心流程來全面實現(xiàn)對時間進(jìn)度和工程進(jìn)度的精細(xì)化過程控制,具體包括以下幾個模塊:計劃編制與調(diào)整:對整個項目的工作進(jìn)行分解,建立 WBS!作樹,最終將項目分解 成工作任務(wù),并根據(jù)每 個工作任務(wù)的工期、先后順序、邏輯關(guān)系得到項目計 戈指導(dǎo) 項目執(zhí)行。新項目計劃可以引用歷史項目的 計劃模板,通過快速配置得到項目計劃。編制好的項 目計劃也可以保存為項目計劃模板,以供日后編制其它 項目計劃時引用。項目計劃執(zhí)行:用于跟蹤項目計劃中各個工作任務(wù)的 執(zhí)行情況,可以對每個工作任務(wù)進(jìn)行進(jìn)度匯報和點評,對工作類別為階段性成果的工作任務(wù),需要提交相 應(yīng)的項目 成果,以此來指導(dǎo)每一個工作任務(wù)的操作直 到徹底完

30、成。部門計劃執(zhí)行:以部門為維度來展示所有項目的執(zhí)行情況。項目階段性成果:對項目計劃中工作項為“階段性成果”的工作任務(wù),提交項目階段性成果。計劃執(zhí)行對比:以甘特圖和對比圖的形式來實現(xiàn)項目計劃完成情況與項目實際完成 情況的對比。進(jìn)度報告查詢:對項目計劃中各個工作任務(wù)的 進(jìn)度情況進(jìn)行查詢操作。 項目計劃達(dá)成率: 監(jiān)控項目計劃、公司計劃達(dá)成率情況個人月度計劃管理編制與執(zhí)行:由項目計劃分解細(xì)化到個人工作計劃,并對個人工作計劃的編制、執(zhí) 行與反饋進(jìn)行管 理。個人計劃達(dá)成率:對個人計劃執(zhí)行情況進(jìn)行管理。形象進(jìn)度管理以圖片、視頻的形式上傳和展示形象進(jìn)度,具體包括以下幾個模塊: 項目形象進(jìn)度:以圖形的方式 來展

31、示每個月份集團(tuán)關(guān)鍵節(jié)點按時完成計劃的比率。工程剖面圖:以剖面圖的形式來形象地展示地下工程的完成情況,它用不同顏色來 表現(xiàn)完成進(jìn)度的比例 在工程信息修改界面可以上傳工程剖面圖。樓棟施工計劃:對樓棟施工計劃的編制、執(zhí)行與反饋進(jìn)行管理。樓棟結(jié)構(gòu):用來對樓棟的樓層結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一管理,用戶可對每個樓棟定義不同的樓層結(jié)構(gòu)。樓棟形象進(jìn)度:反映樓棟各分項工程進(jìn)展情況,它是以項目的各個樓棟,按照不同 分項工程,采用模擬涂黑法,來展現(xiàn)不同層面的工作進(jìn)度。報表管理以報表的形式來反映項目的完成情況,具體包括以下幾個模塊:集團(tuán)運營簡報:匯報集團(tuán)每個月份關(guān)鍵節(jié)點計劃按時完成情況的比率地區(qū)公司運營簡報:匯報地區(qū)公司每個月份全

32、部計劃按時完成 的比率。統(tǒng)計報表:用于列出本系統(tǒng)可打印 的統(tǒng)計報表明細(xì)。自助查詢:用戶可以根據(jù) 需要自定義查詢視圖。系統(tǒng)初始化是涉及到整個軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全、管理維護(hù)的重要 功能模塊,通過它可以對系統(tǒng) 進(jìn)行維護(hù)。具體包括以 下幾個模塊:應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)置:用來配置系統(tǒng)功能模塊。此功能的操 作需要特別注意,無論是數(shù)據(jù) 的編輯或刪除都將會導(dǎo) 致系統(tǒng)無法使用的后果,所以對此功能進(jìn)行操作時,請 在明源 公司技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。功能定義:是軟件自定義功能的重要組成部分,它決 定了各模塊的主體功能類別、排列順序和權(quán)限點等屬性,所以對該模塊進(jìn)行操作時需要特別小心,務(wù)必在明 源公司技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。組織架構(gòu):

33、用來管理建立的集團(tuán)或公司、部門、團(tuán)隊 與項目團(tuán)隊信息,以便于后續(xù) 的數(shù)據(jù)過濾使用。通過 新增操作可以新增公司、部門與團(tuán)隊,為每個單位指定 其性質(zhì) 是公司還是部門以及其上級單位,這樣便可以 建立集團(tuán)、區(qū)域中心、公司、部門多級 結(jié)構(gòu),也正是 如此,只能刪除最末級的單位。崗位授權(quán):用來對崗位的動作點、數(shù)據(jù)權(quán)限進(jìn)行維護(hù), 用戶只需對崗位進(jìn)行授權(quán)后,就可以靈活的將其分配給多個不同的用戶,使這些用戶同時具有相同的權(quán)限, 從而減少重復(fù)為多個用戶授予相同的權(quán)限的工作。用戶管理:用戶管理是和崗位配合使用的權(quán)限設(shè)置功 能,主要用于維護(hù)用戶信息。通過新增操作可以創(chuàng)建用戶,在為其分配某一具體的崗位后,此用戶便擁有所

34、分配崗 位的動作權(quán)限與數(shù)據(jù)權(quán)限。日志管理:系統(tǒng)實時監(jiān)控并記錄所有進(jìn)入系統(tǒng)的操作 人員對每個功能模塊的操作情況,保障系統(tǒng)的安全性。通用崗位:用于對通用崗位授予不同子系統(tǒng)的操作權(quán) 限,便于在對【組織架構(gòu)】模 塊中定義的崗位進(jìn)行授 權(quán)時可以直接引用通用崗位快速授權(quán)。清空數(shù)據(jù):用于清空當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的所有或部分?jǐn)?shù)據(jù),一般用于第一次運行前,清 空系統(tǒng)內(nèi)的試用數(shù) 據(jù)。由于該操作可能引起數(shù)據(jù)丟失,因此,在系統(tǒng)正式啟用后,不 要輕易使用該功能。如果確實需要,一定要 先做好數(shù)據(jù)庫的備份工作,以防數(shù)據(jù)丟失。交互日志:用于查看與客戶、會員的所有交互記錄。工作臺配置用戶可根據(jù)需要自行設(shè)置工作臺信息。具體包括以下幾個模塊

35、: 桌面部件管理:用于管理我的工作臺中的桌面部件,用戶可以自定義部 件。定制公共桌面:用于定義個性化的桌面,用戶根據(jù)自己所需要了解的信息定制自己的桌面部件,從而通過我的工作臺了解到最新的信息。公告管理:用于管理當(dāng)前公司下的所有公告,用戶可以發(fā)布最新的公告通知。業(yè)務(wù)流程圖六、明源地產(chǎn)ERP-POM成本管理系統(tǒng)POM成本管理系統(tǒng)概述明源POM成本管理子系統(tǒng),基于“目標(biāo)成本+責(zé)任成本+作業(yè)過程控制”的現(xiàn)代成本管理體系而開發(fā) , 根 據(jù)項目開發(fā)各階段成本管理重點不同,分為項目發(fā)展階段的測算成本、設(shè)計階段形成的目標(biāo)成本、項目執(zhí)行過程中的動態(tài)成本、項目結(jié)算后形成的核算成本,真正實現(xiàn)成本控制、成本核算的目標(biāo)

36、。系統(tǒng)以“合同為 中心的全動態(tài)成本管理”為主線,通過科學(xué)、規(guī)范的成本結(jié)構(gòu)樹,全面系統(tǒng)地反映各個項目在其整個生命周期任意時點的動態(tài)成本、實際發(fā)生成本、實付成本的構(gòu)成情況,為房地產(chǎn)企業(yè)控制成本變動、洞悉成本動 向、制定資金計劃、掌控投資進(jìn)度等提供強有力的科學(xué)依據(jù),是房地產(chǎn)企業(yè)把握先機、提升核心競爭能力的重要輔助工具。系統(tǒng)特點成本管理的核心思想:從 “以核算為中心”轉(zhuǎn)向“以控制為中心”成本控制強調(diào)成本過程控制點的前置,通過目標(biāo)成本分解合約規(guī)劃,指導(dǎo)、控制“合 同的簽訂與變更”,要 求合同審批時指定對應(yīng)的“合約規(guī)劃”, 避免“先簽合 同再核算成本” 帶來的“控制滯后”;避免成本執(zhí)行中 由于成本結(jié)構(gòu)分類

37、缺項、漏項導(dǎo)致的“成本虛低”;避免因拆分錯誤導(dǎo)致“成本虛高”。成本核算重點是按項目、分產(chǎn)品進(jìn)行事前測算、事后核算、橫向?qū)Ρ确治?、形成“?本數(shù)據(jù)庫”。通過“合同規(guī)劃與執(zhí)行”體系,實現(xiàn)“成本的過程控制”、“動態(tài)成本的實時跟蹤”分解控制目標(biāo)成本合約規(guī)劃合同簽定、合同變更,每一個合 同都要有相關(guān)的“合約 規(guī)劃”與之對應(yīng),成本的過程控制可以細(xì)致到“合同 級”;同時,每 一個合同執(zhí)行時對成本造成的影響,都 可以反映到動態(tài)成本的變化,從而實現(xiàn)對“動態(tài)成本的實時跟蹤”。全成本的動態(tài)管理 實現(xiàn)包括合同性成本、非合同性成 本、待發(fā)生成本在內(nèi)的全項目動態(tài)成本管理,在項目整個生命周期的任一時間點都可以得到項目的動態(tài)

38、成本,無須等到竣工結(jié)算就能夠?qū)崟r了解當(dāng)前每單方預(yù)期 造價,實現(xiàn)當(dāng)前動態(tài)成本與目標(biāo)成本的對比分析,為成 本控制和經(jīng)營決策提供科學(xué)依據(jù)。強大的合同臺帳管理 通過合同臺帳可以方便地查詢到合 同的全信息,包括:合同信息、合同變更、付款計戈I、付款審核、付款信息、合同結(jié)算、合同執(zhí)行評估、合同分析、合同性成本拆分及材 料成本拆分,實現(xiàn)信息 在相關(guān)業(yè)務(wù)部門間的共享。避免了各部門多盤臺帳所造 成的信息 重復(fù)錄入且不一致的現(xiàn)象,保證相關(guān)信息的完 整性、唯一性及高度共享。嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某杀究刂企w系,數(shù)字化的成本績效考核依據(jù)基于合理的成本結(jié)構(gòu)分類科學(xué)制定目標(biāo)成本,以此作為成 本控制的上限;通過動態(tài)成本與目標(biāo)成本的對比,實時

39、反映異常成本狀況,并支持對異常成本產(chǎn)生根源的逐層深化分析;結(jié)合責(zé)任成本體 系,將各項成本指標(biāo)落實到崗,通過動態(tài)成本反映相關(guān) 成本指標(biāo)執(zhí)行情況,為成本績效考核提供數(shù)字化依據(jù)。全方位的合作伙伴管理系統(tǒng)提供對各類合作伙伴的綜合 管理,包括:基本資料、資質(zhì)審核、相關(guān)合同、往來帳務(wù)、等級評定等信息,同時支持以合同為主線實現(xiàn)對 合作過程的全程跟蹤,為合作伙 伴的選擇提供依據(jù),為 規(guī)避合作風(fēng)險提供保障。精細(xì)化的甲供材管理 以材料庫為基礎(chǔ),實現(xiàn)對各類材料的規(guī)格、單價、應(yīng)用狀況、相關(guān)合同及供應(yīng)商的管 理;并支持對材料計劃、供貨、領(lǐng)用的全程追蹤,最大 限度避免“超領(lǐng)” “超供”現(xiàn)象的發(fā) 生。 完備的事前評估及控制

40、機制“沒有預(yù)算不能簽約” 一一如果突破了目標(biāo)成本,經(jīng) 辦部門將不能直接發(fā)起相關(guān)合同的 審批,直到其完成相 關(guān)預(yù)算的追加審批;“沒有月度資金計劃不能付款”一一 上個月末的月度資金計劃嚴(yán)格控制下個月的款項支 付,例外情況必須走更嚴(yán)格的“計劃外審批流 程”,對 于超警戒線的合同及時進(jìn)行預(yù)警或報警,真正實現(xiàn)數(shù)字 化事前控制。靈活強大的自定義報表體系,支持層層鉆取式查詢系統(tǒng)具有強大而靈活的報表管理體系,客戶可根據(jù)自己工 作需要自定義各類報表,方便快捷的統(tǒng)計數(shù)據(jù),在一定程度上滿足個性化應(yīng)用需求。 系統(tǒng)功能我的工作臺 針對不同身份用戶的信息中心,用戶可以設(shè) 定個性化工作界面,包括常用功能模塊、常用報表和自己

41、所關(guān)注的事件看板等,設(shè)定以后,用戶 每次進(jìn)入軟件就可以在自己特定 的工作臺界面下開展工 作?;A(chǔ)設(shè)置3L初始化項目基本信息,為后期項目管理做準(zhǔn)備。包括以下幾個模塊:項目概況:用于管理項目的基本信息,包括項目團(tuán)隊,項目下的產(chǎn)品設(shè)置等。標(biāo)準(zhǔn)科目設(shè)置:設(shè)置集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)控制科目和核算科目。 公司科目設(shè)置:設(shè)置公司及項目標(biāo)準(zhǔn)控制科目和核算科目。合同 類別設(shè)置:初始化公司的合同類別,為合同管理做準(zhǔn)備 合作伙伴管理:對有業(yè)務(wù)往來的各類合作伙伴進(jìn)行管理。了解合作伙伴的基本資料、 提供的服務(wù)與相關(guān)資 質(zhì)、產(chǎn)品報價、相關(guān)合同、應(yīng)付款、實付款、付款計劃及 供應(yīng)材料;另一方面使合作伙伴方便查詢到與其相關(guān)的 所有合同的全信

42、息。甲供材料設(shè)置:管理公司下的甲供材料信息。業(yè)務(wù)參數(shù)設(shè)置:設(shè)置成本系統(tǒng)的參數(shù),如產(chǎn)品類型、編碼規(guī)則設(shè)置、合作伙伴類別設(shè)置、變更類型、變更原因、付款銀行、啟用工作流標(biāo)識、變更比例警戒線、付款比例警戒線等。目標(biāo)成本用于 “規(guī)劃設(shè)計 / 擴初設(shè)計/ 施工圖設(shè)計階段”的“目標(biāo)成本”管理。具體包括以下幾個模 塊:目標(biāo)成本:對“規(guī)劃設(shè)計 / 擴初設(shè)計 / 施工圖設(shè)計階段”過程形成的“目標(biāo)成本”進(jìn)行管理。 支持目標(biāo)成本錄入、目標(biāo)成本調(diào)整、歷史版本保存的功能。合約規(guī)劃:對科目的目標(biāo)成本在時間軸上按預(yù)計合約思路進(jìn)行分解。在編制合約規(guī)劃時,允許根據(jù)目標(biāo)成本批量生成,并支持根據(jù)項目進(jìn)展逐步細(xì)化合約規(guī)劃,合約規(guī)劃分

43、解完成后,以此指導(dǎo)合同的簽訂和變更,實現(xiàn)合同的事前控制。通過合約規(guī)劃與實際的執(zhí)行對比,有效反映合同的節(jié)超情況,真正實現(xiàn)合同級的成本控制。甲供材管理用于管理甲供材信息、制訂材料采購計劃、材料采購及供貨等業(yè)務(wù)流程,具體包括以下幾個模塊:甲供材預(yù)算:用于管理各種材料按標(biāo)段的預(yù)算。材料計劃:工程部根據(jù)施工單位的材料申請制訂采購材料計劃,為采購部集中采購提前做準(zhǔn)備,同時也可以有效管理施工單位的材料申報情況,防止因材料問題影響項目進(jìn) 度。材料訂單:采購部根據(jù)工程部上報的材料計劃,集中制訂材料采購計劃。采購前可進(jìn)行單價對比,以確定最佳的供應(yīng)方。材料供貨:將采購部采購的材料供給施工單位,施工單位的領(lǐng)用需要根據(jù)

44、申請的材料計劃來領(lǐng)用,防止多領(lǐng)、冒領(lǐng)。甲供材分析:預(yù)算執(zhí)行分析、領(lǐng)用數(shù)據(jù)、供貨數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)。合同訂立對公司各項目所簽訂的合同、合作伙伴及相關(guān)文檔進(jìn)行統(tǒng)一管理。合同簽訂需要及時對比合約規(guī)劃,根據(jù)預(yù)算控制合同的簽訂,并且對合同預(yù)估到的變更能及時進(jìn)行管理。此外還支持對合同的借閱情況和印花稅進(jìn)行管理。具體包括以下幾個模塊:合同登記:用于登記合同的詳細(xì)資料。記錄合同的基本信息、詳細(xì)信息、主要經(jīng)濟(jì)條款、付款條件、預(yù)估變更、相關(guān)文檔、材料預(yù)算;管理多種類型合同,包括:直接合同三方合同、補充合同等,并可以有效地管理合同的電子文檔;登記合同/ 非合同時需指定對應(yīng)的合約規(guī)劃,進(jìn)行事前控制,實時反映項目的動態(tài)

45、成本。文摟管揮諄對工程成奎的里關(guān)文檔進(jìn)行集中管理,支持 相關(guān)文檔的上傳、下載、崔線查詢功能,方便在實際業(yè)務(wù)中對文檔的隨時調(diào)閱。合同借閱:對合同的借閱情況進(jìn)行管理,登記合同的借閱及歸還明細(xì)。印花稅管理:對合同及其變更的印花稅情況進(jìn)行管理。合同執(zhí)行 用于跟蹤合同執(zhí)行的全過程,包括合同的變更 申請、正式變更、準(zhǔn)結(jié)算、結(jié)算,合同履約評估和合同臺帳查詢功能。具體包括以下幾個模塊: 合同變更:用于登記合同執(zhí)行過程中所發(fā)生的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等各種變更的詳細(xì) 資料,支持相關(guān)變更電 子文檔的管理;合同在發(fā)生變更時需要指定對應(yīng)的合約 規(guī)劃,進(jìn) 行成本的事前控制,實時反映項目的動態(tài)成 本。系統(tǒng)還提供了合同變更的預(yù)

46、警功能,對超出變更比例的合同進(jìn)行報警,從而有效控制“變更黑洞”。合同結(jié)算:用于對合同進(jìn)行準(zhǔn)結(jié)算或結(jié)算處理,錄入總 造價、其它扣款、甲供材金額、結(jié)算金額、結(jié)算時間、保修款,系統(tǒng)自動計算合同的應(yīng)付進(jìn)度余款,完成合同 的結(jié)算調(diào)整。履約評估:用于合同執(zhí)行完畢后,對合同從合同訂立、 工程質(zhì)量控制、施工工期控制、工程成本控制及合作配合等各個方面進(jìn)行綜合評價和總結(jié)。一方面為公司未來選 擇合作伙伴提供重要參考依據(jù),另一方面也為后續(xù)項目 的開發(fā)積累經(jīng)驗。合同臺帳:用于查詢相關(guān)合同信息和關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)。可方便 地查詢到合同執(zhí)行時的各類信 息,包括:合同信息、合 同變更、付款計劃、付款審核、付款信息、合同結(jié)算、 合同執(zhí)

47、行評估、合同分析、合同性成本拆分、實際發(fā)生 成本拆分、實付成本拆分,實現(xiàn)信息在 相關(guān)業(yè)務(wù)部門間 的充分共享;通過“相關(guān)業(yè)務(wù)”功能,可以方便的切換到 各具體業(yè)務(wù)模塊, 進(jìn)行相關(guān)的業(yè)務(wù)操作。合同付款 用于記錄合同進(jìn)度款審定情況、付款計劃的制定與調(diào)整、付款申請及審批過程和款項實際支付,支持付款計劃、應(yīng)付款和實付款信息的快速查 詢。應(yīng)付進(jìn)度款:用于控制付款進(jìn)度與合同履行情況一致, 通過合同付款約定及合同履行情況審定應(yīng)付款的應(yīng)付金 額,為付款計劃的制定提供參考。同時根據(jù)合同應(yīng)付進(jìn) 度款自動生成實際成本。付款計劃:用于實際業(yè)務(wù)中根據(jù)合同進(jìn)度制定相應(yīng)的付 款計劃。實際業(yè)務(wù)中用戶可以 在應(yīng)付進(jìn)度款標(biāo)簽頁錄入

48、合同應(yīng)付信息,管理工程的形象進(jìn)度,根據(jù)應(yīng)付進(jìn)度款 金額確 定付款計劃,防止付款超過工程進(jìn)度;可以直接 從“合同付款條件”、“合同變更”引入相關(guān)款項,自動生成付款計劃,也可以手工制訂計劃。付款申請:管理合同/非合同的付款申請單。所有的合同付款必須進(jìn)行付款申請,審批通過后才能付款。付款登記:用于管理合同款的實際付款記錄及實付款查詢,支持批量審核實付款;擁有合同實付款預(yù)警功能,當(dāng)實付款金額超過警戒比例后,系統(tǒng)自動提示報警信息。合同分析是針對合同執(zhí)行、合同付款等情況進(jìn)行統(tǒng)計分析,并以圖表的形式顯示,讓用戶更直觀地了解合同的執(zhí)行情況,具體包括以下幾個模塊:合同執(zhí)行分析:按照項目、合同類別,對“已結(jié)算”、

49、“未結(jié)算”合同的合同成本及變更 情況進(jìn)行分析,實時反映合同的最新執(zhí)行情況,為控制成本、控制變更提供決策支持;分析不同類型合同的成本分布情況及不同合同變更類型的分布情況。合同付款分析:目的是使用戶對合同的整體付款進(jìn)度一目了然,為合同付款決策提供強有力的支持。按照項目、合同類別,以“概要”、“明細(xì)”、“圖形分析”三種方式分析;分析對象有:合同付款的“合同動態(tài)成本”、“累計應(yīng)付款”、“累計應(yīng)扣款”以及“待定應(yīng)付 款”等。月度資金計劃用于資金計劃管理人員統(tǒng)籌安排公司的資金計劃,對資金計劃與實際執(zhí)行進(jìn)行對比分析。通過合同經(jīng)辦及時對付款計劃進(jìn)行調(diào)整,每月系統(tǒng)自動輸出匯總的月度資金計劃,資金計劃管理員組織召

50、開月度資金調(diào)度會,進(jìn)行部門間的調(diào)配,合同經(jīng)辦人根據(jù)會議決 議對付款計劃進(jìn)行更新,資金計劃管理人員對資金計劃進(jìn)行審核鎖定,并通過資金計劃分析及時查看計劃與實際執(zhí)行情況的對比執(zhí)行,提供考核依據(jù)。具體包括以下幾個模塊:資金計劃編制:合同經(jīng)辦人調(diào)整自己負(fù)責(zé)合同的付款計劃,為下月的資金支付做準(zhǔn)備。資金計劃審核:資金計劃管理人員基于合同經(jīng)辦人調(diào)整后的下月付款計劃,匯集并審核形成公司下月的項目資金計劃,并拍照存檔。資金計劃分析:資金計劃與實際執(zhí)行的對比分析。動態(tài)成本根據(jù)目標(biāo)成本、已發(fā)生成本(合同性成本和非合同性成本)和待發(fā)生成本,自動計算出各項目的最新動態(tài)成本,為公司的成本控制提供依據(jù),具體包括以下幾個模塊

51、:動態(tài)成本監(jiān)控:實時反應(yīng)項目動態(tài)成本, 動態(tài)成本月度 回顧記錄各個階段的動態(tài)成本,并及時發(fā)送到指定人員,為決策提供依據(jù)。動態(tài)成本構(gòu)成:展示項目最新的動態(tài)成本構(gòu)成明細(xì)。實 際成本分析:將動態(tài)成本、目 標(biāo)成本、實際發(fā)生成本、 實付成本進(jìn)行對比分析,反映各核算對象的執(zhí)行進(jìn)度及 應(yīng)付、實付情況。庫存結(jié)轉(zhuǎn):對于甲供材料和跨項目合同的處理,通過庫存結(jié)轉(zhuǎn)來管理公司臨時庫存材 料的出入庫信息。成本核算 對項目發(fā)展階段的測算成本及項目結(jié)算后形成 的核算成本管理,具體包括以下幾個模塊:測算成本:從工程造價維度測算項目初期的估算成本、目標(biāo)成本;測算成本科目級別可隨著項目進(jìn)展逐步細(xì)化。不同階段的測算成本數(shù)據(jù)可以保存為

52、不同版本,并 支持不同 版本的對比分析。核算成本:從工程造價維度核算項目的結(jié)算成本,支持 兩種核算成本形成方式:一是直接錄入實際的工作量清 單;二是將項目的所有合同在核算科目上進(jìn)行拆分。項目產(chǎn)品對比分析:提供多項目的成本對比分析功能, 使成本控制有數(shù)據(jù)參照。報表管理整個成本系統(tǒng)的內(nèi)置統(tǒng)計報表,按業(yè)務(wù)分類組統(tǒng)計報表:系統(tǒng)具有強大而靈活的報表管理體系,客戶 可根據(jù)自己工作需要自定義各 類報表,方便快捷地統(tǒng)計 數(shù)據(jù),在一定程度上滿足個性化應(yīng)用需求。系統(tǒng)設(shè)置是涉及到整個軟件系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全、管理維護(hù) 的重要功能模塊,通過它可以對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。具體包括以下幾個模塊:應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)定:用來配置系統(tǒng)功能模塊。功能

53、定義:是軟件自定義功能的重要組成部分,它決定 了各模塊的主體功能類別、排列順序和權(quán)限點等屬性, 所以對該模塊進(jìn)行操作時需要特別小心,務(wù)必在明源公 司技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行。單位管理:是建立集團(tuán)或公司的組織架構(gòu),以便于后續(xù) 的數(shù)據(jù)過濾使用。在操作上也很簡單,通過“新增單位”按鈕增加新的單位,為每個單位指定其性質(zhì)是公司 還是部門以 及其上級單位,這樣便可以建立集團(tuán)、區(qū)域 中心、公司、部門多級結(jié)構(gòu),也正是如此,只能刪除最末級的單位。角色管理:當(dāng)同級別的操作員擁有相同的操作權(quán)限時, 用戶可以通過角色管理模塊為 這些用戶定義一個角色, 從而減少重復(fù)為多個用戶授予相同的操作權(quán)限的工作。 通過“新 增角色”操

54、作為不同單位定義不同的角色,并 為每種角色指定相應(yīng)的用戶,而通過“角色 授權(quán)”操作 為每種角色授予不同的操作權(quán)限,該功能是與用戶管理 共同使用,最終達(dá)到 權(quán)限解釋的目的。齪疆需朋磊11使用的權(quán)限設(shè)置功版主護(hù)。通過“新增用戶”操作來創(chuàng)建用戶,為每個用戶指定 其所屬角色。日志管理:系統(tǒng)實時監(jiān)控并記錄所有進(jìn)入系統(tǒng)的操作人員對每個功能模塊的操作情 況,保障系統(tǒng)的安全性。清空數(shù)據(jù):用于清空當(dāng)前數(shù)據(jù)庫中的所有或部分?jǐn)?shù)據(jù), 一般用于第一次運行前,清空 系統(tǒng)內(nèi)的試用數(shù)據(jù)。由于 該操作可能引起數(shù)據(jù)丟失,因此在系統(tǒng)正式啟用后,不 要輕易 使用該功能。如果確實需要,一定要先做好數(shù)據(jù) 庫的備份工作,以防數(shù)據(jù)丟失。工作臺配置用戶可根據(jù)需要自行設(shè)置工作

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