全球贊助商項目（譯文）doc-IEC年會全球贊助商項目

1、C/1583/DVIEC內部文件2009-08-07IEC理事會題目IEC年會全球贊助商項目背景CB于2008-11-19的會議上成立一工作組，負責就全球贊助商項目開展需求調查，編寫有關原則和機制，旨在為IEC年會提供長期資助，見文件C/1538/R。贊助商長期資助年會可減少年會承辦國委員會的財務負擔，特別是那些小國承辦年會的財務負擔；同時，還可提高IEC的知名度、強化IEC與領先業(yè)界之間的關系。組織IEC年會、支付其有關經費，對于各國國家委員會來說，是一件大事。根據年會同期召開TC/SC會議的數量，IEC會向年會承辦國提供部分資助，全球贊助商項目可有助于年會承辦國更好地做出經費計劃，并為承辦

2、國提供額外資助。根據調察結果，工作組認為，如果對所有潛在風險和有關事宜處理得當，全球贊助商項目可為IEC提供積極的回報，加強與業(yè)界的直接聯系，同時也會為年會承辦國帶來回報。CB于2009-06-11的會議上提出支持該項目提案，并請工作組進一步完善提案內容。CB決議2009/003“經考慮CB全球贊助商工作組報告（CB/519/DC），CB同意工作組建議，考慮各方意見，繼續(xù)編寫詳細方案。該方案應包括詳細規(guī)則、贊助商標準及更加明確的贊助商權利和義務，然后將該方案提交CB，請CB提出意見，經2009-10-20的會議上批準通過后，請理事會做出最終決議?！惫ぷ鹘M進一步編寫出以下文件，見附件：l 工作組

3、召集人，剛剛離任的主席Renzo Tani關于工作組工作情況的報告（附件1）；l 建議參考條款（附件2）；l 項目運營程序大綱（附件3）；l 建議贊助商等級及其相應回報（附件4）；經審議，執(zhí)行委員會和CB對建議參考條款、項目運營程序大綱、建議贊助商等級及其相應回報表示支持。需要強調的是，項目的成功運營，需要各國國家委員會和中辦在其中扮演積極的角色。行動請各國國家委員會批準IEC年會全球贊助商項目提案，見文件C/1583/DV及其附件。請各國于2009-10-02以前通過電子投票系統(tǒng)做出投票。文件C/1583/DV附件1工作組召集人的信函各國國家委員會，IEC年會（GM）是IEC的一項重要活動。

4、在每年IEC年會上，各國共同參與決定IEC的長期發(fā)展方案和規(guī)劃，選舉IEC管理機構成員，討論IEC財務及各方面既定議題。IEC年會以獨特的組織形式和技術會議管理方式將整個IEC群體聚集在一起，使IEC的技術組織與IEC官員會面，為各方互惠交流提供機會。業(yè)界和企業(yè)可以通過多種方式參與IEC年會，可以受邀作為嘉賓參加社會活動、或作為特邀演講人參與IEC活動、IEC官員還將對當地政府機構和執(zhí)法機構進行訪問。組織這樣一項大規(guī)模的活動并非易事，相關支出取決于與年會同期召開的TC/SC會議數量。近年，IEC制訂了有關指南文件，其中提出年會同期召開TC/SC會議的最小數量建議，以保證IEC年會模式正常運營。

5、年會承辦國委員會在管理和財務方面都需要承受額外的負擔，承辦年會確實是為IEC組織做出的一項切實貢獻。依據IEC組織的性質和組織精神，所有IEC成員國都應承辦年會，包括那些小國。IEC中央辦公室會為年會承辦國委員會提供直接支持，但即使是那些大國也無法在不依靠贊助商的情況下承擔年會的全部支出。相比之下，大國更易于聯系到當地的贊助商，而小國吸引潛在贊助商則存在一定困難。同時，大國可能更易于承辦較大規(guī)模的年會，邀請更廣泛的技術群體參與，并承擔相應的支出。在2008年圣保羅年會期間，IEC理事局成立了一工作組，負責評估開展IEC年會全球贊助商項目的利與弊。工作組對前幾屆IEC年會的數據進行了收集，并就該

6、項目可能帶來的利益做出分析。此外，工作組還對減少項目潛在風險的最佳方案做出研究。IEC年會全球贊助商項目不與具體技術會議或技術事宜發(fā)生聯系，可保持IEC作為獨立組織、基于各方共識開展工作的對外形象。IEC全球贊助商只限于贊助年會，可以避免給人以IEC活動經費需要依靠贊助商資助的潛在風險。全球贊助商的贊助經費不直接贊助具體會議，將所有贊助經費統(tǒng)一匯到中央帳戶管理，可避免留給外界以企業(yè)由于參與全球贊助商項目而從競爭中獲利或對IEC工作造成不正當影響的印象。工作組認為，全球贊助商項目將提高IEC工作的知名度，強化與領先業(yè)界的關系，同時可減輕年會承辦國的財務負擔，使小國更易于承辦年會。在IEC年會上，

7、全球贊助商將有機會向2000余名來自全球各地的會議代表傳達他們的信息。多家贊助商長期參與項目將為各年會承辦國提供穩(wěn)定的支持。因此，我希望您對本提案給予支持。通過本提案的實施，我們不僅可以減少年會承辦國的財務負擔，還有助于強化IEC與領先業(yè)界的關系。致敬Renzo Tani前主席IEC年會全球贊助商工作組召集人文件C/1583/DV附件2IEC年會全球贊助商項目參考條款目的開展長期的全球贊助商項目，使企業(yè)和組織至少連續(xù)三年贊助IEC年會，幫助所有年會承辦國，特別是小國，為年會集資。范圍贊助商項目只限于IEC年會，不適用于其他IEC運營領域。參與項目的企業(yè)和組織須達到最低要求。資金須匯到獨立的中央

8、全球贊助商經費賬戶，以供隨后分配給年會承辦國。參與準則全球贊助商須為使用IEC工作成果、對IEC工作感興趣、從IEC工作中獲益、并且對IEC工作做出貢獻的企業(yè)和組織。他們須承諾提供至少三年的資助。申請成為IEC全球贊助商的企業(yè)和組織可選擇不同的贊助等級。管理中央辦公室負責項目管理，包括以獨立賬戶接收和持有贊助商的贊助經費，將經費分配給年會承辦國，以及保證全球贊助商得到相應等級的回報。中央辦公室還須保證每年審議項目并做出項目年度財務報告。文件C/1583/DV附件3IEC年會全球贊助商項目運營程序大綱資源和質量控制中央辦公室須承擔所有初始費用，包括制作IEC成員國及中央辦公室所使用的宣傳材料。全

9、球贊助商的贊助經費須匯到獨立的中央全球贊助商經費賬戶。項目須達到自給。中央辦公室須向所有的年會承辦國委員會做出說明，以保證全球贊助商得到議定的回報，并且須隨后在年會過程中及年會后開展相關工作質量檢查。如果IEC決定停止該項目的運營，須提前三年告知全球贊助商。提示：如通過中央辦公室與各國國家委員會宣傳推廣，未能在項目開始的15個月里集資到200,000瑞郎/每年，IEC主席將審議項目今后的開展情況。責任全球贊助商全球贊助商須為使用IEC工作成果、對IEC工作感興趣、從IEC工作中獲益、并且對IEC工作做出貢獻的企業(yè)和組織。他們須依據所選擇的贊助等級承諾并且同意提供至少三年的資助，之后可持續(xù)贊助，

10、不設限制。贊助不得與年會期間的任何具體活動或會議發(fā)生聯系。不得授權全球贊助商代表IEC或年會承辦國委員會講話。無論任何情況下，贊助商都可以要求提高贊助等級。提高贊助等級的要求須經中央辦公室審議。如同意，贊助等級將在提高資助后一年生效，并持續(xù)，以提醒贊助商所做出的承諾。如贊助商希望降低贊助等級，則須提前一年告知。不限制全球贊助商與年會承辦國委員會簽訂協議成為年會的“當地”贊助商，成為“當地”贊助商的同時，也可以是全球贊助商。中央辦公室IEC中央公辦室須對潛在全球贊助商的贊助申請做出審議，并且須負責以獨立賬戶管理項目經費。須在承辦國委員會和全球贊助商之間做出協調，以保證贊助商得到議定的回報。中央辦

11、公室還須負責依據項目工作結構和下述日程計算并分配給年會承辦國委員會相應經費。中央辦公室須完成年度審議，并且做出項目年度財務報告，包括風險評價及管理。承辦國國家委員會所有年承辦國委員會自動從項目中獲益。承辦國委員會須負責給全球贊助商提供議定的回報，并且與中央辦公室協調有關具體事宜（各種回報的示例見C/1583/DV附錄4）。工作結構和日程國家委員會和中央辦公室須向潛在贊助商分發(fā)宣傳推廣材料。經對申請做出審議，申請成為贊助商的企業(yè)、組織須與中央辦公室簽訂協議。根據贊助商接受的額度，贊助商將經費匯入獨立的中央全球贊助商經費帳戶。全球贊助商將在第二年的年會上得到相應等級的回報。中央辦公室須協調項目運營

12、，并且須將贊助商經費獨立于承辦國委員會的經費管理。每個年會承辦國委員會都將得到基礎數額的資助，相當于前一年全球贊助商所得收入的一半經費。如果年會期間召開的TC/SC會議數量在20個以上，每多一個TC/SC會議，則將額外向年會承辦國委員會提供1000瑞郎的資助。該額度是在中央辦公室為每個TC/SC會議向承辦國委員會提供2000瑞郎（見文件C/1489/RV）的基礎上提供資助的。承辦國委員會將在年會后議定的日期內收到項目資金。中央辦公室須發(fā)布年度工作質量審議報告，包括財務報告。管理和風險中央辦公室須將本項目作為年度審議工作的一部分，負責處理和管理本項目的潛在風險。文件C/1583/DV附件4建議贊

13、助商等級及其相應回報金牌贊助商每年30,000瑞郎銀牌贊助商每年20,000瑞郎銅牌贊助商每年10,000瑞郎加入贊助商項目時發(fā)布新聞邀請一名代表參加年會的VIP社交活動可能會組織特殊社會活動在年會期間的代表手冊中加入宣傳內容在年會期間的代表手冊中加入A5雙面宣傳頁或明信片在年會項目中加入LOGO在年會項目中加入LOGO在年會報到區(qū)域滾動無聲電視廣告在年會報到區(qū)域滾動無聲電視廣告邀請參加年會開幕式及閉幕式邀請參加年會開幕式及閉幕式邀請參加年會開幕式及閉幕式邀請參加理事會開幕環(huán)節(jié)邀請參加理事會開幕環(huán)節(jié)邀請參加理事會開幕環(huán)節(jié)邀請參加有關特殊社交活動邀請參加有關特殊社交活動邀請參加有關特殊社交活動在年會期間給予特殊代表ID卡在年會期間給予特殊代表ID卡在年會期間給予特殊代表ID卡在年會報到區(qū)域加LOGO橫幅在年會報到區(qū)域加LOGO橫幅在年會報到區(qū)域加LOGO橫幅在年會網站加帶LOGO的網頁鏈接在年會