什么是數(shù)字檔案館

1、什么是數(shù)字檔案館這個(gè)問題關(guān)系到數(shù)字檔案館建設(shè)的定位、 投資方向。 什么是數(shù)安檔案館， 我們可以給它 下這樣一個(gè)定義， 數(shù)字檔案館 就是 以數(shù)字資源為主要采集對(duì)象，實(shí)施檔案的數(shù)字化存儲(chǔ)、 管理與維護(hù)， 及提供數(shù)字檔案信息的網(wǎng)絡(luò)傳輸、 利用服務(wù)， 并架構(gòu)于一個(gè)完整的標(biāo)準(zhǔn)化體系 基礎(chǔ)之上的檔案館。 數(shù)字檔案館 概念的外延則是所有以數(shù)字化檔案為主要處理對(duì)象的檔案 館的總體。最早檔案部門提出數(shù)字檔案館或數(shù)字化檔案館是借鑒數(shù)字圖書館的概念， 但是數(shù)字圖書 館和數(shù)字檔案館的概念和建設(shè)內(nèi)容有著本質(zhì)的區(qū)別，數(shù)字圖書館是借用傳統(tǒng)圖書館的名稱， 已經(jīng)脫離傳統(tǒng)圖書館的工作、管理模式，數(shù)字圖書館是下一代互聯(lián)網(wǎng)的信息資源

2、組織形式， 是將目前互聯(lián)網(wǎng)信息資源的無序狀態(tài)變?yōu)橛行颉?而數(shù)字檔案館依然是檔案館， 其對(duì)館藏檔案 的管理功能沒有改變，同樣具有收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)、編研等功能，只不 過其采用的技術(shù)方法、 管理手段、 管理對(duì)象等有了較大的變化。 數(shù)字檔案館不是網(wǎng)絡(luò)檔案館， 也不是虛擬檔案館， 以目前我國檔案管理法律法規(guī)的限定， 檔案本身在網(wǎng)上運(yùn)行是不允許的； 以當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)安全的狀況， 檔案本身處于互聯(lián)網(wǎng)或局域網(wǎng)環(huán)境中是非常不安全的； 以我國現(xiàn)有 公眾對(duì)檔案的認(rèn)識(shí)和利用需求， 全國檔案館或部分地區(qū)檔案館聯(lián)網(wǎng)， 在投入和產(chǎn)出效率上是 非常不合算的。 因此， 以目前的管理手段和技術(shù)水平， 將數(shù)字檔案館建設(shè)

3、成網(wǎng)絡(luò)檔案館既沒 有必有也不安全。數(shù)字檔案館的定位與發(fā)展內(nèi)容摘要 本文以傳統(tǒng)檔案館的職能為出發(fā)點(diǎn)， 立足現(xiàn)代檔案管理業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和信息化應(yīng)用 不斷深化與發(fā)展的潛在需求， 分析數(shù)字檔案館建設(shè)的目標(biāo)和功能； 針對(duì)信息化工程技術(shù)難度 大、復(fù)雜程度高等特點(diǎn)，基于 IT 最新服務(wù)與管理理念，探討數(shù)字檔案館共建共享的建設(shè)思 路和持續(xù)發(fā)展的機(jī)制保障，研究服務(wù)型數(shù)字檔案館的共享機(jī)制和運(yùn)營模式。關(guān)鍵詞 數(shù)字檔案館 檔案信息化 電子文件歸檔 館藏?cái)?shù)字化 建設(shè)數(shù)字檔案館，必須理解其內(nèi)涵，明確其定位，梳理其業(yè)務(wù)，研究其方法，正確處理數(shù)字 檔案館與傳統(tǒng)檔案館之間的互動(dòng)與依賴關(guān)系， 才能少走彎路， 避免投資浪費(fèi)， 取得良好

4、效果， 保障其發(fā)展的持續(xù)性和有效性。一、數(shù)字檔案館的目標(biāo)定位 建設(shè)數(shù)字檔案館的最終目的是為現(xiàn)代檔案管理工作提供科學(xué)有效解決方案。 網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的 飛速發(fā)展為數(shù)字信息的形成、傳播、組織、存儲(chǔ)、管理和利用提供了現(xiàn)代化的手段和方法。 一方面， 各行各業(yè)信息化及其快速發(fā)展已經(jīng)形成了大量的電子記錄， 其網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)占用空間正 在成倍增長， 其中具有憑證、 參考和廣泛利用價(jià)值的反映社會(huì)真實(shí)活動(dòng)的數(shù)字化信息需要整 理歸檔并作為檔案實(shí)施長期永久保管并提供更廣范圍的信息利用； 另一方面， 借助于信息技 術(shù)手段提高檔案文獻(xiàn)的社會(huì)服務(wù)效用， 開展傳統(tǒng)檔案館館藏資源的開發(fā)也成為必需， 館藏檔 案數(shù)字化工作的大力開展也逐漸

5、會(huì)形成越來越多的數(shù)字化檔案信息。 這些數(shù)字化檔案信息是 人類從事各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)的真實(shí)記錄，是社會(huì)發(fā)展過程中能增值、可再生的國家信息資源。 因此， 充分利用現(xiàn)代高科技手段和方法， 跟蹤和記憶信息社會(huì)的發(fā)展歷程， 保障數(shù)字檔案資 源能夠?qū)嵤┘?、統(tǒng)一、 標(biāo)準(zhǔn)、 規(guī)范的保存和管理，為檔案工作者開展現(xiàn)代檔案管理提供信 息化手段和方法， 為數(shù)字檔案資源提供一個(gè)長期永久的保存基地， 為檔案工作者提供開展檔 案的接收、 管理、 利用、鑒定、編研、展示的信息服務(wù)平臺(tái)應(yīng)是數(shù)字檔案館建設(shè)的總體目標(biāo)。 使得現(xiàn)代檔案工作者使用數(shù)字檔案館應(yīng)能達(dá)到以下遠(yuǎn)景目標(biāo)：（1）擁有統(tǒng)一數(shù)字檔案存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，確保檔案館之間的信息

6、能夠交換與共享。通 過不斷地制定和完善用于分類、歸檔、整理、接收、保存、管理、利用和展示數(shù)字檔案信息 的標(biāo)準(zhǔn)體系與規(guī)章制度， 實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)字檔案資源的規(guī)范化管理， 制定長期永久保存的策略和計(jì) 劃，確保國家數(shù)字檔案資源的集中控制和有效管理。（2）保障歷史記憶的真實(shí)、 完整和有效性。 通過持續(xù)研究和跟蹤數(shù)字信息的長期保存技術(shù)、 應(yīng)用系統(tǒng)升遷特點(diǎn)， 監(jiān)控電子文件形成過程， 接收應(yīng)歸檔保存的各類電子文件及其元數(shù)據(jù)進(jìn) 館，實(shí)現(xiàn)對(duì)任何形式的電子文件原始狀態(tài)信息的真實(shí)保存。（3）提供數(shù)字檔案信息的交換與轉(zhuǎn)換功能。通過信息交換和數(shù)據(jù)處理，一方面實(shí)現(xiàn)對(duì)新接 收的各類檔案的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、 數(shù)據(jù)遷移， 達(dá)到集中統(tǒng)一保管的目

7、的； 另一方面實(shí)現(xiàn)與其他類型 檔案信息資源之間的信息交換與共享。（4）維護(hù)信息系統(tǒng)的持續(xù)運(yùn)行與升級(jí)擴(kuò)展。管理一個(gè)一致的、通用的、可持續(xù)發(fā)展的檔案 信息管理與服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)來支持?jǐn)?shù)字檔案資源的持續(xù)積累、有效管理和廣泛利用。（5）做好電子文件的前端控制。與電子文件形成者相互配合，從利于檔案長期管理和方便 利用的后保管需求出發(fā)， 制定相關(guān)的政策、 制度和技術(shù)條例來負(fù)責(zé)監(jiān)督電子文件的產(chǎn)生、 積 累、整理、分類和歸檔移交等工作。（6）確保檔案信息利用的高效性。保障所有需要并符合條件的人在任何時(shí)間、任何地方都 可以有機(jī)會(huì)使用最好的工具來找到與使用數(shù)字檔案館所保存的文件。（7）保障檔案數(shù)據(jù)的安全性。通過采取各

8、種安全策略、方法和技術(shù)，保障數(shù)字檔案資源在 接收、存儲(chǔ)、處理和提供利用過程中不被篡改、不被偷竊、不感染計(jì)算機(jī)病毒，并能正確、 有效地存取和訪問。（8）實(shí)現(xiàn)與傳統(tǒng)檔案館間的互動(dòng)與互補(bǔ)。傳統(tǒng)檔案館的工作人員成為數(shù)字檔案館的最終用 戶，利用數(shù)字檔案館實(shí)現(xiàn)電子文件全生命周期的管理， 將館藏檔案數(shù)字化加工后生成的數(shù)字 檔案資源納入數(shù)字檔案館的全局管理范疇。（9）擁有最新技術(shù)能力。跟蹤和不斷使用最新技術(shù)，開發(fā)和保持捕獲、保存、描述、訪問 和適當(dāng)處理任何數(shù)字檔案資源的接收、管理和提供有效利用的技術(shù)能力。（10 ）獲得廣泛的支持。 通過聽取檔案館的各類用戶需求， 滿足各類檔案管理用戶的需求和 尋求用戶反饋，

9、不斷改進(jìn)服務(wù)職能提高服務(wù)質(zhì)量， 使數(shù)字檔案館擁有廣泛的支持； 通過與科 研機(jī)構(gòu)及 IT 服務(wù)團(tuán)隊(duì)緊密合作，獲得更廣發(fā)信息技術(shù)領(lǐng)域?qū)＜液凸こ處煹闹С?，保障?shù)字 檔案館在 IT 技術(shù)支持方面的最新拓展和持續(xù)發(fā)展。二、數(shù)字檔案館功能定位 數(shù)字檔案館與傳統(tǒng)檔案館分別以數(shù)字、 紙質(zhì)形式記載信息社會(huì)的發(fā)展歷史， 二者之間緊密關(guān) 聯(lián)，既相對(duì)獨(dú)立，又互相依賴，不能完全分離；數(shù)字檔案館離開傳統(tǒng)檔案館，就成為無源之 水、空中樓閣； 傳統(tǒng)檔案館離開數(shù)字檔案館， 其現(xiàn)代檔案管理的業(yè)務(wù)工作也會(huì)陷入困境。 中 華人民共和國檔案法規(guī)定：檔案館是永久保管檔案并向社會(huì)提供服務(wù)的、 單獨(dú)設(shè)置的、集 中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu)，檔案

10、館負(fù)責(zé)收集、整理、接收、保管和提供檔案利用。依據(jù)檔 案館的基本功能，可定位數(shù)字檔案館的功能為：（1）數(shù)字檔案館是網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)的數(shù)字記憶館。它是信息社會(huì)中人類在各個(gè)領(lǐng)域從事各項(xiàng) 活動(dòng)的歷史見證，通過收集、接收、整理、整合與編研等工作不斷豐富館藏?cái)?shù)字化資源，為 社會(huì)積累越來越多的財(cái)富。（2）數(shù)字檔案館是數(shù)字化檔案資源的終極保管基地。它能夠?yàn)閿?shù)字化檔案資源提供集中、 統(tǒng)一、 長期保存的網(wǎng)絡(luò)空間， 通過實(shí)施各種安全措施保障數(shù)字化檔案的真實(shí)、 完整與有效可 用，維護(hù)歷史記錄的原始性。（3）數(shù)字檔案館是一組標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的集合體。 它將來自各行各業(yè)、 各種信息化業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的、 以各種類型格式保存的電子記錄， 能

11、夠轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化檔案文件格式進(jìn)行組織、 存 儲(chǔ)和管理，并提供統(tǒng)一的、規(guī)范的訪問機(jī)制。（4）數(shù)字檔案館是一個(gè)集成化的檔案業(yè)務(wù)運(yùn)行平臺(tái)。它通過網(wǎng)絡(luò)為檔案工作者提供數(shù)字化 檔案資源的收集、鑒定、接收、整理、分類、存儲(chǔ)、交換、傳遞、發(fā)布、檢索、查詢、統(tǒng)計(jì)、 打印等各種業(yè)務(wù)操作。（5）數(shù)字檔案館是檔案事業(yè)服務(wù)于社會(huì)的信息門戶網(wǎng)站。它為國家、政府、機(jī)構(gòu)和個(gè)人提 供開放檔案的即時(shí)查詢、 檢索與瀏覽， 提供受控檔案的限制利用服務(wù)， 提供主題檔案的集成 化共享和系統(tǒng)化展示服務(wù)等功能。（6）數(shù)字檔案館是展示歷史、傳承文化及開展宣傳教育的數(shù)字信息服務(wù)基地。它通過網(wǎng)絡(luò) 為史學(xué)家和各種研究人員提供開展史料編纂、

12、 文獻(xiàn)整理與檔案編研等的各項(xiàng)服務(wù)， 將開放檔 案及各類編纂成果展示于社會(huì)，服務(wù)于人類。（7）數(shù)字檔案館是一個(gè)持續(xù)運(yùn)行和動(dòng)態(tài)擴(kuò)展的組織。它提供對(duì)軟硬件基礎(chǔ)支撐平臺(tái)的不斷 擴(kuò)展、 對(duì)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的不斷擴(kuò)充， 對(duì)業(yè)務(wù)平臺(tái)的不斷升級(jí)， 對(duì)運(yùn)行維護(hù)的不斷發(fā)展， 對(duì)信息技 術(shù)的持續(xù)跟蹤，對(duì)數(shù)字化檔案資源的真實(shí)、完整與有效提供安全保障等的各種能力。（8）數(shù)字檔案館是傳統(tǒng)檔案館在數(shù)字時(shí)代的孿生姊妹。雙方通過“雙軌制”并行運(yùn)作，共 同記載信息社會(huì)的發(fā)展足跡，共同傳承人類社會(huì)的文明歷史。三、數(shù)字檔案館的建設(shè)與發(fā)展 數(shù)字檔案館是網(wǎng)絡(luò)信息社會(huì)和知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代記憶和傳承人類文明的網(wǎng)絡(luò)載體， 它的建設(shè)思路 與管理方法、 運(yùn)行模

13、式和服務(wù)機(jī)制應(yīng)有別于傳統(tǒng)檔案館。 建設(shè)數(shù)字檔案館應(yīng)立足于系統(tǒng)工程、 信息工程和檔案管理學(xué)基礎(chǔ)理論，結(jié)合檔案信息化建設(shè)的工程實(shí)踐，遵循戰(zhàn)略觀、信息論、 整合觀、集成論等現(xiàn)代管理思想和實(shí)踐應(yīng)用方法， 立足國家檔案資源全局管理的“頂” 層需 求和戰(zhàn)略部署，對(duì)全國數(shù)字檔案館的管理體制、功能模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、組織變革、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 和運(yùn)行模式等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃， 確立數(shù)字檔案館建設(shè)的國家戰(zhàn)略和頂層框架， 以指導(dǎo)各省市數(shù) 字檔案館的規(guī)劃與實(shí)施， 打破當(dāng)前自下而上的基層推動(dòng)模式， 樹立整體觀念和全局意識(shí)， 堅(jiān) 持節(jié)約型社會(huì)建設(shè)與發(fā)展的基本原則， 以低成本、 高效率、 共建共享的組合模式保障數(shù)字化 檔案信息的安全與信息

14、系統(tǒng)的高可用性，實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)與檔案業(yè)務(wù)的緊密結(jié)合與互動(dòng)發(fā)展， 確保數(shù)字資源存儲(chǔ)系統(tǒng)的部署更能夠符合檔案信息長期保存和廣泛利用的需要， 保障信息技 術(shù)更有效地為檔案工作服務(wù)，推動(dòng)檔案事業(yè)持續(xù)發(fā)展。（1）共同建設(shè)、共享使用是數(shù)字檔案館建設(shè)的科學(xué)、高效模式。數(shù)字檔案館建設(shè)是一項(xiàng)復(fù) 雜的、長期的系統(tǒng)工程，不可能一蹴而就，僅僅依靠檔案機(jī)構(gòu)工作人員的努力是很不夠的， 更需要依靠掌握技術(shù)、精通業(yè)務(wù)、綜合素質(zhì)高、管理能力強(qiáng)、 業(yè)務(wù)水平高的復(fù)合型人才和多 方面的社會(huì)力量來共同參與。 共性是共建的前提， 共建是共享的基礎(chǔ)。 檔案業(yè)務(wù)的規(guī)范性及 其工作流程的確定性決定了電子文件歸檔、 館藏檔案數(shù)字化、 檔案信息服務(wù)

15、、 開放檔案信息 發(fā)布、數(shù)字檔案信息的整合、 集成與共享等信息系統(tǒng)的建設(shè)是能夠基于一個(gè)通用的軟件基礎(chǔ) 架構(gòu)和服務(wù)平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)， 即使不同檔案門類的信息標(biāo)引、 著錄項(xiàng)、 數(shù)字化存儲(chǔ)格式等有所差 別，也能夠?qū)崿F(xiàn)集成化的統(tǒng)一管理。 各級(jí)各類檔案館及各門類檔案業(yè)務(wù)工作的這一共性特點(diǎn) 決定了數(shù)字檔案館基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的通用性， 這為在檔案機(jī)構(gòu)內(nèi)部開展數(shù)字檔案館應(yīng)用系統(tǒng)的協(xié)同 共建提供了良好的依據(jù)。 當(dāng)然，多機(jī)構(gòu)共同建設(shè)數(shù)字檔案館， 需要在國家檔案局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、 監(jiān)督管理和科學(xué)指導(dǎo)下， 首先應(yīng)大力開展各門類數(shù)字化檔案的存儲(chǔ)格式、 存儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、 訪問模 式、管理規(guī)范等的信息存取標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)， 作為開展數(shù)字檔案館工程的

16、指導(dǎo)性文件， 以保 障建設(shè)過程中有章可循；其次應(yīng)基于 IT 服務(wù)管理理念，制定以服務(wù)為導(dǎo)向的開放式數(shù)字檔 案館的基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的框架體系， 以保障數(shù)字檔案館軟硬件系統(tǒng)的整體集成性和動(dòng)態(tài) 擴(kuò)展性，以及組成數(shù)字檔案館的各類 IT 資源能夠得到更廣范圍的共享使用。 依據(jù)共建共享的總體原則建設(shè)數(shù)字檔案館， 應(yīng)在國家檔案局的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和組織管理下， 采取 頂層規(guī)劃、標(biāo)準(zhǔn)先行、分工協(xié)作、分步實(shí)施的指導(dǎo)思想。制定標(biāo)準(zhǔn)，并隨著系統(tǒng)的建設(shè)逐 漸擴(kuò)展和完善。包括數(shù)字化檔案信息的接收、存儲(chǔ)、管理、提供利用、 IT 資源選購、搭建、 運(yùn)行維護(hù)以及數(shù)據(jù)封裝、 數(shù)據(jù)組織、 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)訪問相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理規(guī)范，

17、形成支撐數(shù)字檔案館集成運(yùn)行的基礎(chǔ)體系結(jié)構(gòu)， 確保數(shù)字化檔案資源的統(tǒng)一格式存儲(chǔ)與訪問； 建立同構(gòu)平臺(tái)，強(qiáng)化應(yīng)用軟件的通用性。應(yīng)用軟件系統(tǒng)的建設(shè)可以考慮以省 /直轄市為單位 進(jìn)行立項(xiàng)， 集中各地區(qū)的現(xiàn)有的軟硬件資源及人才優(yōu)勢(shì)， 針對(duì)現(xiàn)代檔案管理業(yè)務(wù)中的電子文 件歸檔、館藏?cái)?shù)字化、檔案資源綜合管理、開放檔案的信息服務(wù)、檔案編研成果上網(wǎng)公布、 展示等業(yè)務(wù)主線，分別開展適合于各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的各類信息資源管理分/子信息系統(tǒng)的規(guī)劃與設(shè)計(jì)、研發(fā)與實(shí)現(xiàn)、應(yīng)用與實(shí)施，做到各類分/子系統(tǒng)的一次開發(fā)，多地區(qū)共享使用，從而大大提高數(shù)字檔案館系統(tǒng)建設(shè)效率、縮短研發(fā)周期的同時(shí)，提高國家信息資源的共享程度。 （2）強(qiáng)化 IT 集

18、約化服務(wù)是數(shù)字檔案館持續(xù)發(fā)展的重要保障。IT 集約化服務(wù)是 IT 服務(wù)管理的最新理念，是節(jié)約型社會(huì)信息化系統(tǒng)建設(shè)與應(yīng)用拓展的主流服務(wù)趨勢(shì)。它通過 IT 資源的 集中建設(shè)、 IT 服務(wù)質(zhì)量的高效加強(qiáng)、 IT 技術(shù)含量的累積增長以及 IT 基礎(chǔ)設(shè)施的滾動(dòng)建設(shè)與 升級(jí)擴(kuò)展等機(jī)制， 來提高信息化建設(shè)與應(yīng)用實(shí)施的投資回報(bào)率和持續(xù)發(fā)展效應(yīng)， 以適應(yīng)和諧 型、節(jié)約型、發(fā)展型、信息資源廣泛利用型信息社會(huì)的發(fā)展特點(diǎn)。如果能夠基于 IT 服務(wù)管 理理念實(shí)施數(shù)字檔案館的 IT 資源集約化共建與共享，不僅能夠緩解檔案信息化建設(shè)中因技 術(shù)人員與業(yè)務(wù)工作者認(rèn)識(shí)不統(tǒng)一而產(chǎn)生的各種制約數(shù)字檔案館持續(xù)建設(shè)與滾動(dòng)發(fā)展的矛盾， 而

19、且還能夠保障數(shù)字檔案館各類基礎(chǔ)設(shè)施和應(yīng)用系統(tǒng)的高效率，甚至可以通過以低收入的 IT 資源應(yīng)用服務(wù)方式確保數(shù)字檔案館的滾動(dòng)建設(shè)和持續(xù)發(fā)展。 數(shù)字檔案館的建設(shè)、應(yīng)用與維護(hù)等工作與信息技術(shù)的發(fā)展及信息化專業(yè)人才有著密切的關(guān) 系，這就決定了數(shù)字檔案館的運(yùn)營模式將有別于傳統(tǒng)實(shí)體檔案館， 經(jīng)營管理數(shù)字檔案館的工 作團(tuán)隊(duì)也需要擁有檔案業(yè)務(wù)和信息技術(shù)雙重背景知識(shí)。以國家檔案資源戰(zhàn)略發(fā)展角度來看， 迫切需要研究一套適合于數(shù)字檔案館運(yùn)營發(fā)展的新模式， 特別是應(yīng)遵循我國節(jié)約、 和諧、 共 建、共享的科學(xué)發(fā)展觀， 打破以往的圍繞單個(gè)實(shí)體檔案館而開展的孤島建設(shè)模式。 這里作者 試圖探討一種 IT 資源集中控制、 IT

20、服務(wù)統(tǒng)籌管理的數(shù)字檔案館運(yùn)行機(jī)制和管理模式，通過 建立國家級(jí)、省市級(jí)的梯隊(duì)式的數(shù)字檔案館 IT 服務(wù)中心，為全國的檔案工作提供開展現(xiàn)代 檔案管理業(yè)務(wù)的網(wǎng)絡(luò)化檔案信息管理與服務(wù)平臺(tái)， 為國家檔案資源的統(tǒng)籌管理和長期保存提 供信息技術(shù)方面的專業(yè)化服務(wù)。IT 集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館的運(yùn)營模型從圖中可以看出， IT 集約化服務(wù)型數(shù)字檔案館將數(shù)字檔案館建設(shè)、使用和發(fā)展過程中與信 息技術(shù)相關(guān)的軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施的架構(gòu)、 應(yīng)用軟件的研發(fā)、 信息系統(tǒng)的實(shí)施、 數(shù)字檔案館的運(yùn) 行維護(hù)、 滾動(dòng)發(fā)展以及數(shù)字檔案資源管理等技術(shù)性較強(qiáng)的工作從傳統(tǒng)檔案館中剝離出來， 將 數(shù)字化檔案信息的安全保障、永久保存、集成共享、傳遞處理

21、、網(wǎng)絡(luò)訪問、完整有效等眾多 技術(shù)性工作實(shí)行集中控制和統(tǒng)籌管理， 建立以精通信息技術(shù)、 跟蹤檔案業(yè)務(wù)及信息技術(shù)發(fā)展 的，并能夠?qū)n案工作與信息技術(shù)融會(huì)貫通使用的檔案工作者團(tuán)隊(duì)， 面向現(xiàn)代檔案管理業(yè)務(wù) 提供專業(yè)化的 IT 集成服務(wù)。1規(guī)劃服務(wù)：從國家信息化、各行各業(yè)信息化及和檔案信息化發(fā)展全局角度，對(duì)數(shù)字檔案 館的建設(shè)實(shí)施總體規(guī)劃， 基于頂層設(shè)計(jì)方法從檔案業(yè)務(wù)和信息技術(shù)綜合應(yīng)用方面策劃數(shù)字檔 案館的建設(shè)、運(yùn)行與發(fā)展戰(zhàn)略，全面指導(dǎo)數(shù)字檔案館服務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)現(xiàn)。2業(yè)務(wù)服務(wù)：從檔案信息資源的收集、管理、開發(fā)、利用等基本業(yè)務(wù)需求出發(fā)，研究現(xiàn)代 檔案工作的業(yè)務(wù)模型， 梳理現(xiàn)代檔案管理的業(yè)務(wù)流程， 為各檔案館采用信息化手段開展檔案 業(yè)務(wù)工作提供業(yè)務(wù)咨詢和流程梳理服務(wù)， 這是各傳統(tǒng)檔案館利用服務(wù)型數(shù)字檔案館平臺(tái)建立 數(shù)字檔案館系統(tǒng)的前提性和基礎(chǔ)性工作之一。3研發(fā)服務(wù)：從數(shù)字檔案館的軟硬件基礎(chǔ)支撐平臺(tái)、檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)等 角度開展信息化應(yīng)用系統(tǒng)的研究、 開發(fā)與實(shí)現(xiàn)， 將各種與檔案信息化相關(guān)的科研成果進(jìn)行產(chǎn) 品化，提供檔案應(yīng)用系統(tǒng)的產(chǎn)品化服務(wù)。4實(shí)施服務(wù)：從各檔案館的個(gè)性化業(yè)務(wù)需求出發(fā)，分析其信息化建設(shè)的總體需求，針對(duì)其 業(yè)務(wù)