公司檔案分類方案類目表

1、公司檔案分類方案公司全宗目錄全宗號(hào)全宗名稱全宗號(hào)全宗名稱全宗號(hào)全宗名稱全宗號(hào)全宗名稱單位名稱代號(hào)單位名稱代號(hào)單位名稱代號(hào)單位名稱代號(hào)AXX公司PKF客服部KK技術(shù)部JP工技部GJB總經(jīng)辦ZBG工管部GGL品管部QQ采購(gòu)部GC行管部XH財(cái)務(wù)部CM生管部SR倉(cāng)儲(chǔ)部CCD企劃部QHI會(huì)計(jì)部KN制造部ZE銷售部XSJ審計(jì)部SJO研發(fā)部Y、公司檔案類目表保管期限：永久（y）長(zhǎng)期10年（c）;短期，3年（d）；檔 案大 類類目及代碼文件歸檔范圍保管 期限保存 單位一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼黨務(wù) 工作11、上級(jí)黨組織召開黨務(wù)工作會(huì)議的通知、紀(jì)要、報(bào)告、決議等會(huì)議文件永久公 司 黨 支 部2、公司黨支部

2、會(huì)會(huì)議記錄永久3、公司黨員代表大會(huì)的通知、報(bào)告、換屆選舉結(jié)果、決議、紀(jì)要等永久4、公司黨支部召開的工作會(huì)議通知、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話等文件材料10年5、上級(jí)黨組織對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)任免的通知、決議等文件永久6、公司黨支部關(guān)于人事任免的通知、決議、批復(fù)等永久7、上級(jí)黨組織頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的決議、決定、條例、規(guī)定、指示、 通知等永久8、公司黨支部重要專項(xiàng)活動(dòng)報(bào)告、黨務(wù)工作大事記、重大問(wèn)題的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)黨組 織的批示、批復(fù)等永久9、公司黨支部制定的有關(guān)方針政策、法規(guī)性的文件永久10、公司黨支部對(duì)下屬單位黨務(wù)工作的指示、批示、通知等文件材料11、公司黨支部關(guān)于表彰先進(jìn)的通知、決定、公司黨支部及個(gè)

3、人受上級(jí)表彰的通知、申請(qǐng) 材料等永久12、公司黨支部年度工作計(jì)劃和工作總結(jié)、調(diào)查研究報(bào)告10年13、其他材料1、工會(huì)工作年度計(jì)劃、總結(jié)長(zhǎng)期工2、職代會(huì)、工代會(huì)材料。長(zhǎng)期3、有關(guān)女工及文體活動(dòng)的材料。短期4、公益事業(yè)的記錄。短期文 書o黨群工作a i工會(huì) 工作25、公司工會(huì)工作的規(guī)章制度、總結(jié)、決定、通知長(zhǎng)期會(huì) 辦 公 室6、職代表大會(huì)會(huì)議通知、報(bào)告、換屆、選舉結(jié)果、決議、通報(bào)等長(zhǎng)期7、工會(huì)會(huì)員名冊(cè)、工會(huì)委員增補(bǔ)、任免通知長(zhǎng)期8、表彰先進(jìn)的決定及申報(bào)材料短期9、勞動(dòng)競(jìng)賽、民主管理、勞保福利等文件短期檔a類a i10、企業(yè)文化建設(shè)有關(guān)材料。長(zhǎng)期案11、其他材料1、各類媒體宣傳指導(dǎo)本企業(yè)的材料。長(zhǎng)期

4、2、各種榮譽(yù)材料，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的題詞等。（重要的）永久3、對(duì)外宣傳材料、領(lǐng)導(dǎo)的講話稿等。（重要的）長(zhǎng)期34、企業(yè)內(nèi)部報(bào)刊。長(zhǎng)期管宣傳5、上級(jí)有關(guān)來(lái)文。長(zhǎng)期理工作6、重大活動(dòng)方案材料。短期部7、公司宣傳、職工理論學(xué)習(xí)及精神文明建設(shè)工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料永久8、公司制作的各類宣傳圖冊(cè)，公司簡(jiǎn)介10年9、公司宣傳的各項(xiàng)工作櫥窗內(nèi)容及照片10年10、公司其它各種工作活動(dòng)的宣傳文件資料10年2、公司黨員、干部、職工違紀(jì)情況調(diào)查報(bào)告。短期3、公司對(duì)黨員干部的黨紀(jì)政紀(jì)的處分決定。短期44、警告（不含）以上。短期公文a黨群al紀(jì)檢5、警告處分。短期司書工作工作6、公司廉政建設(shè)的文件材。短期黨檔類7、向上級(jí)

5、的請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)及上級(jí)的批復(fù)、通知。長(zhǎng)期支案8、群眾來(lái)信來(lái)訪材料及調(diào)查處理結(jié)。短期部9、其他紀(jì)檢材料？ _協(xié)會(huì) 工作5各專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)工作，各群眾團(tuán)體活動(dòng)的材料長(zhǎng)期類目及代碼文件歸檔范圍保管 期限保存單位檔 案大 類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼文 書 檔 案a行政 管理 類a2行政 事務(wù)11、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的決議、條例、規(guī)定、指示、通知等文件材料10年行 政 管 理 部2、上級(jí)機(jī)關(guān)、領(lǐng)導(dǎo)來(lái)公司檢查工作的題詞、指示、講話材料10年3、上級(jí)機(jī)關(guān)及相關(guān)部門來(lái)公司視察的一般性材料10年4、公司工作計(jì)劃、總結(jié)永久5、公司及二級(jí)單位關(guān)于機(jī)構(gòu)成立、合并、撤消、名稱變更、啟用

6、印章等文件永久6、公司頒發(fā)的重要的管理制度、條例、規(guī)定、辦法永久7、公司頒發(fā)的一般性制度、條例、規(guī)定及辦法等10年8、公司大事記、年鑒、簡(jiǎn)介永久9、公司黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的會(huì)議材料永久10、公司專題會(huì)議材料永久11、公司向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告及上級(jí)機(jī)關(guān)的批復(fù)永久12、公司群眾來(lái)信來(lái)訪和處理結(jié)果的文件材料13、公司關(guān)于機(jī)要、保密、檔案、文秘等日常工作的文件材料10年14、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬公司主管業(yè)務(wù)并要求貫徹執(zhí)行的決議、條例、規(guī)定、指示、通知等文件材 料10年保衛(wèi)21、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件10年行 政 管 理 部2、公司安全保衛(wèi)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、報(bào)表等材料10年

7、3、對(duì)公司及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久4、刑事案件的調(diào)查、審理和處置文件材料永久5、人防工作及民事調(diào)解工作10年6、其他相關(guān)材料。1、赴外考察、培訓(xùn)的邀請(qǐng)函、請(qǐng)不、批第等手段材料和有關(guān)參考材料。長(zhǎng)期文 書 檔 案a行政 管理 類a2外事 事務(wù)32、外賓接待的日程安排、記錄和有關(guān)參考材料。長(zhǎng)期各 單 位3、出國(guó)人員的基本情況及出國(guó)從事的涉外活動(dòng)說(shuō)明10年4、公司出國(guó)人員涉外保密承諾書10年5、外事活動(dòng)的審批文件10年6、出國(guó)審批手續(xù)、日程安排、考察報(bào)告等文件10年3、其他外事事務(wù)材料。法律 事務(wù)41、日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中涉及的法律糾紛和訴訟案件的起訴、調(diào)解材料、調(diào)查材料、審判結(jié)

8、果等。永久管理部2、其他法律事務(wù)材料后勤 福禾51、員工生活福利的請(qǐng)示和批復(fù)。短期行政管理部2、簽訂的福利合同或其他合同。長(zhǎng)期3、公司關(guān)于后勤福利、信訪等管理方面的規(guī)章、制度等文件材料10年4、福利費(fèi)使用的計(jì)劃、報(bào)告、報(bào)表等材料10年5、公司關(guān)于福利費(fèi)提取的標(biāo)準(zhǔn)與相關(guān)文件10年6、公司職工住房、衛(wèi)生防疫等方面的文件10年7、辦公用房及物業(yè)后勤管理的相關(guān)合同等材料10年8、其他材料醫(yī)療 衛(wèi)生61、上級(jí)頒發(fā)的公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的文件10年管理部2、職工醫(yī)療保險(xiǎn)的方針政策10年3、各類慢性病病種及名冊(cè)永久4、公司醫(yī)改政策性文件資料10年5、醫(yī)療事故、糾紛調(diào)查處理決定永久6、計(jì)劃生育工作的計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)

9、等材料10年8、其他材料類目及代碼文件歸檔范圍保管 期限保存單位檔 案大 類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼1、公司改革、改制、重組、并購(gòu)等重大經(jīng)營(yíng)決策永久總經(jīng)辦與各總部2、公司發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、機(jī)構(gòu)架構(gòu)等文件永久3、公司改制工作中實(shí)施的各項(xiàng)方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等永久經(jīng)營(yíng)14、公司股東會(huì)、監(jiān)事會(huì)、董事會(huì)等會(huì)議的通知、議案、決議、報(bào)告、紀(jì)要等材料永久決策5、公司年度經(jīng)營(yíng)情況分析會(huì)等會(huì)議材料10年6、公司重要的股東大會(huì)文件永久7、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等永久8、其他材料a321、公司中、長(zhǎng)期生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料永久生文經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃任

10、務(wù)書10年產(chǎn)書a管理經(jīng)營(yíng)3、各項(xiàng)專業(yè)發(fā)展的年（季）度計(jì)劃表10年部檔類計(jì)劃4、生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析10年案5、各部門的工作計(jì)劃、總結(jié)。短期6、其他材料1、統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知10年各統(tǒng)計(jì)2、公司的生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久部工作3、公司綜合性統(tǒng)計(jì)分析工作報(bào)告、報(bào)表永久門4、其他統(tǒng)計(jì)材料財(cái)務(wù)1、上級(jí)財(cái)務(wù)、稅務(wù)部門對(duì)公司財(cái)務(wù)檢查、稅務(wù)稽查方面的通知、批復(fù)永久財(cái)管理2、上級(jí)關(guān)于財(cái)務(wù)管理、財(cái)政紀(jì)律檢查、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、通知等10年務(wù)3、公司關(guān)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)定、制度、管理辦法等10年部4、公司財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及編制說(shuō)明、總結(jié)等材料永久文 書 檔 案a經(jīng)營(yíng) 管理類

11、a3財(cái)務(wù)管理35、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)檢查、預(yù)算情況分析等材料10年6、公司財(cái)務(wù)工作會(huì)議報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)材料等10年7、公司獎(jiǎng)金調(diào)撥、貸款、資金擔(dān)保的文件、合同、協(xié)議等10年8、其他材料資產(chǎn) 管理41、銀行借款合同書、借款擔(dān)保書等。長(zhǎng)期財(cái) 務(wù) 部2、企業(yè)兼并、重組等資產(chǎn)運(yùn)作材料。永久3、上級(jí)財(cái)務(wù)、稅務(wù)部門對(duì)公司財(cái)務(wù)檢查、稅務(wù)稽查方面的通知、批復(fù)永久4、上級(jí)關(guān)于財(cái)務(wù)管理、財(cái)政紀(jì)律檢查、稅收工作規(guī)定、制度、辦法、通知等10年5、公司關(guān)于財(cái)務(wù)管理的規(guī)定、制度、管理辦法等10年6、公司財(cái)務(wù)年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算及編制說(shuō)明、總結(jié)等材料永久7、公司內(nèi)部財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)檢查、預(yù)算情況分析等材料10年8、公司

12、財(cái)務(wù)工作會(huì)議報(bào)告、總結(jié)、匯報(bào)材料等10年9、公司獎(jiǎng)金調(diào)撥、貸款、資金擔(dān)保的文件、合同、協(xié)議等10年10、資金管理、價(jià)格管理、會(huì)計(jì)管理、資金流通等材料10年11、其他資產(chǎn)管理材料。董事 會(huì)51、年度股東大會(huì)材料，議案、決議、紀(jì)要、記錄等。永久董事辦或總經(jīng)辦2、年度歷次董事會(huì)決議及會(huì)議記錄等。永久3、董事會(huì)對(duì)上級(jí)單位重大請(qǐng)示及有關(guān)批復(fù)。長(zhǎng)期4、董事會(huì)公告、通知、決定。長(zhǎng)期5、上市公司季報(bào)、年報(bào)。長(zhǎng)期6、其他董事會(huì)有關(guān)材料。監(jiān)事 會(huì)61、監(jiān)事會(huì)決議、報(bào)告。長(zhǎng)期2、監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、公告。長(zhǎng)期6、其他監(jiān)事會(huì)有關(guān)材料。1、歷次工商登記變更材料。永久行，商 管理72、每個(gè)法人單位的工商執(zhí)照、各類權(quán)證、章程、

13、驗(yàn)資報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、機(jī)構(gòu)變更等材料。永久政 部3、各法人單位歷史沿革記錄。永久4、集團(tuán)公司及其下屬企業(yè)與其它單位簽訂的資產(chǎn)合同、協(xié)議。永久5、商標(biāo)材料、商標(biāo)注冊(cè)登記證等。永久6、其他有關(guān)工商管理材料。類目及代碼文件歸檔范圍保管 期限保存單位檔 案大 類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼1、各類經(jīng)濟(jì)責(zé)任制方案及考核實(shí)施辦法材料。長(zhǎng)期各a3企業(yè)2、簽訂的經(jīng)營(yíng)承包責(zé)任書。長(zhǎng)期單管理83、對(duì)控股、參股子公司的管理性文件。短期位4、企業(yè)CI管理材料。長(zhǎng)期5、其他應(yīng)企業(yè)管理材料。1、房屋資產(chǎn)的管理材料。永久采購(gòu)與財(cái)務(wù)文2、固定資產(chǎn)卡片。永久部書經(jīng)營(yíng)93、公司物資分配計(jì)劃長(zhǎng)期檔a管理物資4、重要物資的采購(gòu)計(jì)劃

14、、審批手續(xù)、招投標(biāo)合同、協(xié)議等材料永久案類管理5、辦公設(shè)備及用品的采購(gòu)計(jì)劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、采購(gòu)、調(diào)撥、保險(xiǎn)、事故等文件長(zhǎng)期6、倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)章制度、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長(zhǎng)期7、其他物資管理材料文a3101、產(chǎn)品銷售計(jì)劃、廣告宣傳、總結(jié)、會(huì)議記錄及紀(jì)要等10年銷書經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品2、產(chǎn)品銷售合同、價(jià)格、協(xié)議等材料10年售檔a管理銷售3、市場(chǎng)分析及用戶調(diào)查材料10年部案類4、售后服務(wù)材料10年5、其他管理材料合同1、各類業(yè)務(wù)合同，包括商務(wù)合同、合同協(xié)議、銷售合同、購(gòu)銷合同、外貿(mào)合同、及相關(guān)永久各管理11資質(zhì)附件材料等。部2、其他材料。門信用1、公司認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等永久管管理1

15、22、公司形象宣傳、展覽會(huì)文件10年理3、公司獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其他獎(jiǎng)勵(lì)永久部4、其他材料。知識(shí)131、公司企業(yè)標(biāo)識(shí)和商標(biāo)標(biāo)識(shí)等方面的材料永久行產(chǎn)權(quán)2、公司專利、其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明、審批及管理方面的材料永久政管理3、其他材料。部1、房屋所有權(quán)證和財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)合同。永久管物業(yè) 142、辦公用房租用合同。永久理管理3、租用房屋面積匯總表及費(fèi)用分?jǐn)偙?。長(zhǎng)期部4、商房屋物業(yè)管理的有關(guān)文件。短期5、其它材料。短期類目及代碼文件歸檔范圍保管 期限保存單位檔 案大 類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼文 書 檔 案a生產(chǎn)管理 類a4生產(chǎn) 管理11、生產(chǎn)準(zhǔn)備、生產(chǎn)組織、調(diào)度工作形成的材料。短期生

16、 部 部2、各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表。長(zhǎng)期3、生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告長(zhǎng)期4、生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議紀(jì)要長(zhǎng)期5、生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程長(zhǎng)期6、生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析材料。短期7、其他材料。管理21、質(zhì)量管理工作，質(zhì)量檢測(cè)工作形成的材料。短期行政與品管部2、ISO9000系列質(zhì)量認(rèn)證材料。3、質(zhì)量體系認(rèn)證及質(zhì)量控制形成的材料。長(zhǎng)期4、公司質(zhì)量管理工作計(jì)劃、措施、總結(jié)長(zhǎng)期5、質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定長(zhǎng)期6、產(chǎn)品質(zhì)量檢測(cè)、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、記錄材料長(zhǎng)期7、產(chǎn)品質(zhì)量達(dá)標(biāo)、創(chuàng)優(yōu)證書長(zhǎng)期8、質(zhì)量事故分析、處理材料長(zhǎng)期9、其他材料。能源 管理31、能源管理的規(guī)劃、計(jì)劃、請(qǐng)示、批復(fù)長(zhǎng)期各部門2、節(jié)能工作檢查、匯報(bào)、統(tǒng)計(jì)表、表彰材料

17、。短期3、能源管理規(guī)章制度。10年4、能源消耗定額管理材料10年5、節(jié)能降耗工作方案、措施、總結(jié)10年文 書 檔 案a生產(chǎn)管理 類a4環(huán)境 管理41、環(huán)境保護(hù)工作的規(guī)劃、制度、總結(jié)、環(huán)保責(zé)任書、統(tǒng)計(jì)、表彰、處罰材料。長(zhǎng)期各部門2、ISO1400系列環(huán)境認(rèn)證材料。長(zhǎng)期3、三廢排放、治理情況、措施及監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)。短期4、環(huán)保工作計(jì)劃、規(guī)劃、總結(jié)長(zhǎng)期5、環(huán)保制度及管理辦法長(zhǎng)期6、環(huán)保檢測(cè)、調(diào)查、分析材料長(zhǎng)期7、環(huán)境污染防、治及節(jié)能減排措施長(zhǎng)期8、其他材料。管理51、安全生產(chǎn)的制度、計(jì)劃、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、安全責(zé)任書等材料。長(zhǎng)期各部門2、ISO18000系列職業(yè)健康安全管理認(rèn)證材料。3、公司安全工作管理規(guī)定

18、、技術(shù)安全規(guī)范、總結(jié)、會(huì)議記錄等材料長(zhǎng)期4、工傷事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料永久5、公司安全生產(chǎn)檢查通知、簡(jiǎn)報(bào)、情況說(shuō)明、整改措施等材料長(zhǎng)期6、公司職工安全教育活動(dòng)的材料短期7、公司消防安全、交通安全管理等方面的文件材料短期8、其他材料。fh1 與 標(biāo)準(zhǔn)61、計(jì)量工作計(jì)劃、總結(jié)10年各部門2、計(jì)量工作管理規(guī)定10年3、計(jì)量設(shè)備、儀器等相關(guān)資料及檢測(cè)、檢查記錄10年4、公司標(biāo)準(zhǔn)化管理制度、規(guī)劃、辦法、規(guī)定10年5、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)永久6、標(biāo)準(zhǔn)化管理工作計(jì)劃、總結(jié)10年7、其他計(jì)量與標(biāo)準(zhǔn)材料1、科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃及管理規(guī)定等長(zhǎng)期研發(fā)技術(shù)部2、新產(chǎn)品開發(fā)、科技成

19、果管理、技術(shù)引進(jìn)長(zhǎng)期文 書 檔 案a生產(chǎn)管理 類a4科技 管理73、技術(shù)革新、引進(jìn)新技術(shù)、技術(shù)改造等材料長(zhǎng)期4、學(xué)術(shù)論文、專題報(bào)告長(zhǎng)期5、技術(shù)革新評(píng)獎(jiǎng)材料。長(zhǎng)期6、專利工作文件。永久7、企業(yè)現(xiàn)代化和信息化建設(shè)、規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)。長(zhǎng)期8、檔案、圖書、情報(bào)工作有關(guān)材料。短期9、其他材料。檔案 和信 息管 理81、公司檔案工作計(jì)劃、總結(jié)10年各部門2、檔案工作規(guī)劃及規(guī)定等材料10年3、公司檔案管理規(guī)章制度10年4、檔案移交清單、銷毀清冊(cè)永久5、檔案利用成果材料10年6、信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃10年7、信息化管理的規(guī)章制度10年8、信息化工作計(jì)劃、總結(jié)10年9、其他檔案與信息材料類目及代碼文件歸檔范圍保管

20、 期限保存 單位檔大一級(jí)類目二級(jí)類目案類名稱 代碼名稱代碼一、計(jì)劃階段長(zhǎng)期1、市場(chǎng)調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察等活動(dòng)形成的報(bào)告等文件材料長(zhǎng)期錨2、可行性研究報(bào)告、市場(chǎng)需要分析報(bào)告、收益預(yù)測(cè)分析報(bào)告短期栓m3、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同短期4、專題分析報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要短期5、其他材料二、試制階段長(zhǎng)期1、產(chǎn)品試驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期2、試制計(jì)劃、方案、報(bào)告長(zhǎng)期廣品 bcZ-L.背3、試制工藝的文件和工藝裝備文件長(zhǎng)期b生廣 *b4、工藝評(píng)審報(bào)告10年尖栓5、試制過(guò)程的記錄、化驗(yàn)記錄及產(chǎn)生的其它文件永久科6、試制質(zhì)量分析報(bào)告10年7、試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程生技10年檔8、試驗(yàn)儀器與設(shè)備永久廣安9、試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料、試

21、驗(yàn)總結(jié)報(bào)告部10年10、試驗(yàn)分析報(bào)告、試驗(yàn)項(xiàng)目記錄與龍10年皿l11、試驗(yàn)鑒7E等材料（申請(qǐng)、批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、會(huì)議記錄）相骨1永久12、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告關(guān)13、鑒定驗(yàn)收書10年各14、其他材料10年部三、生產(chǎn)階段永久門永久掛 件g1、產(chǎn)品研制完成報(bào)告2、產(chǎn)品生產(chǎn)許可證、合格證3、產(chǎn)品生產(chǎn)鑒定書4、投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知5、生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范6、公司技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)7、生產(chǎn)定型設(shè)計(jì)結(jié)構(gòu)或配方8、工藝文件、說(shuō)明書9、重大質(zhì)量事故分析、處理結(jié)果10、各流程操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告14、其他材料四、評(píng)優(yōu)1、產(chǎn)品的鑒定、評(píng)優(yōu)文件材料。2、其他評(píng)優(yōu)材料五、認(rèn)證1、認(rèn)證申請(qǐng)、審批2、認(rèn)證檢

22、測(cè)、檢查報(bào)告3、認(rèn)證證書4、其他認(rèn)證材料永久永久永久10年10年鎖 扣s永久永久永久永久永久永久永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期業(yè)務(wù) 項(xiàng)目y1、業(yè)務(wù)項(xiàng)目的研發(fā)與形成文件材料。長(zhǎng)期2、業(yè)務(wù)項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)文件材料。長(zhǎng)期3、業(yè)務(wù)項(xiàng)目的保障與監(jiān)督文件材料。短期4、業(yè)務(wù)項(xiàng)目反饋意見。短期5、業(yè)務(wù)項(xiàng)目的鑒定與評(píng)優(yōu)文件材料。長(zhǎng)期6、其他材料類目及代碼文件歸檔范圍保管 期限保存 單位檔 案大 類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼1、項(xiàng)目的申請(qǐng)報(bào)告、批復(fù)、通知10年2、市場(chǎng)調(diào)查、科研規(guī)劃、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢等材料10年科研港名3、科研經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)10年,出畬4、科研計(jì)劃、上級(jí)批示10年叨叔5、實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、考察

23、方案、技術(shù)規(guī)程永久6、其他材料。按1、研究任務(wù)書永久課試驗(yàn)2、實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)記錄、調(diào)整和撤銷的報(bào)告永久科b題開發(fā)3、試驗(yàn)綜合分析報(bào)告永久研技科bk設(shè)階段4、試驗(yàn)過(guò)程中的各類計(jì)算、檢驗(yàn)、設(shè)計(jì)、技術(shù)說(shuō)明、配方、圖樣、工藝流程永久發(fā)檔研置5、其他材料。技案項(xiàng)代1、科研工作完成（或中斷）總結(jié)永久術(shù)目號(hào)金7E2、技術(shù)分析報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告10年部亂收除瑪3、鑒定證書、科技成果鑒定證書永久叨珍4、其他材料。成果1、科技成果申報(bào)表、登記表及附件永久2、科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料永久甲于艮3、獲獎(jiǎng)證書及批件永久陰且4、其他材料。按1、技術(shù)改造項(xiàng)目的可行性研究、立項(xiàng)、勘探、測(cè)繪、招標(biāo)、投標(biāo)、征地動(dòng)拆遷以每及建設(shè)單

24、位項(xiàng)目管理工作的文件材料。水入技一2、技術(shù)改造項(xiàng)目的設(shè)計(jì)文件材料。永久措bjg工 程3、技術(shù)改造項(xiàng)目的施工文件材料。永久4、技術(shù)改造項(xiàng)目的監(jiān)理文件材料。永久項(xiàng)5、技術(shù)改造項(xiàng)目的竣工和驗(yàn)收文件材料。永久技目6、技術(shù)改造項(xiàng)目的使用、維修、改建、擴(kuò)建文件材料。永久改jg設(shè)7、事故分析和處理文件材料。長(zhǎng)期置8、其他技改類材料。b1、設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)、審批、合同、協(xié)議、紀(jì)要及商檢材料。10年各單位科2、設(shè)備管理辦法、規(guī)定。10年3、設(shè)備規(guī)劃、總結(jié)、設(shè)備運(yùn)行管理文件。10年技 檔 案4、設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收記錄、合格證、出廠保修單、說(shuō)明書、圖樣等隨機(jī)文字材料。10年S5、設(shè)備儀器安裝調(diào)試、竣工圖樣、檢測(cè)驗(yàn)收等材料

25、。10年生產(chǎn) 設(shè)備按一 臺(tái)或6、設(shè)備儀器保養(yǎng)和大修計(jì)劃記錄。至設(shè)備報(bào) 廢一套7、重大事故分析處理報(bào)告。10年8、設(shè)備儀器檢查記錄、設(shè)備改造記錄和總結(jié)材料。10年bs9、設(shè)備儀器報(bào)廢鑒定材料、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果。10年10、設(shè)備儀器技術(shù)、質(zhì)量異議的處理結(jié)果材料。10年11其他材料。設(shè)備儀器科研 設(shè)備K歸檔范圍同生產(chǎn)設(shè)備辦公1、購(gòu)置申請(qǐng)、審批、合同、協(xié)議等材料10年類設(shè)備b2、屬固定資產(chǎn)的設(shè)備說(shuō)明書、維修、報(bào)廢鑒定、申請(qǐng)、批復(fù)和處理結(jié)果10年3、屬低值易耗設(shè)備的相關(guān)資料10年4其他辦公設(shè)備。交通1、車輛管理辦法10年設(shè)備j2、車輛采購(gòu)申請(qǐng)、審批、批復(fù)10年3、車輛產(chǎn)權(quán)、保險(xiǎn)、使用、維修記錄等材料

26、10年4、事故分析處理結(jié)果10年5、其他材料1、建設(shè)項(xiàng)目管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、方案、辦法、規(guī)定等10年2、征、租用地申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說(shuō)明材料等永久3、廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久基 建本 設(shè)4、建設(shè)用地、征地、拆遷文件：用地申請(qǐng)報(bào)告及上級(jí)建設(shè)用地批準(zhǔn)書，拆遷安置 意見、協(xié)議、方案等，建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件，劃撥建設(shè)用地文件，國(guó)有土 地使用證，土地出讓合同、土地有償使用合同永久行政部與相關(guān)單位類jj按工 程項(xiàng)項(xiàng)目 準(zhǔn)備5、工程地質(zhì)勘察報(bào)告，水文地質(zhì)勘察報(bào)告，地震調(diào)查，自然條件，申報(bào)的規(guī)劃設(shè) 計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件書永久目設(shè)階段6、初步設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說(shuō)明、審定設(shè)計(jì)方案通知及

27、審查意見10年置7、相關(guān)行政主管部門批準(zhǔn)的文件或有關(guān)協(xié)議（環(huán)保、消防、交通、市政、白蟻防 治、衛(wèi)生等部門），政府有關(guān)部門對(duì)施工單位的設(shè)計(jì)文件的審批意見永久8、施工圖及說(shuō)明、設(shè)計(jì)書等10年9、勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件，施工監(jiān)理委托合同等。10年10、勘察設(shè)計(jì)、施工及工程監(jiān)理招標(biāo)未中標(biāo)文件。10年11、建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)文件、 批復(fù)文件或計(jì)劃項(xiàng)目表， 規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和 圖紙，建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃許可證及其附件， 建設(shè)項(xiàng)目開工審查表，建設(shè)項(xiàng)目施工許可證。永久12、投資許可證、審計(jì)證明、工程質(zhì)量監(jiān)督等資料10年基本jj13、建設(shè)項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)、施工管理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人名單10年建設(shè)項(xiàng)目

28、14、項(xiàng)目管理規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、方案等10年類施工15、項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量管理、安全、合同等文件10年階段16、投標(biāo)書、資質(zhì)材料、委托授權(quán)書和投標(biāo)相關(guān)文件永久按工程項(xiàng)目設(shè)置17、合同書、合同審批文件、合同變更文件永久18、供水、供電、暖氣、通信、排水等供應(yīng)協(xié)議及原料、材料供應(yīng)協(xié)議10年19、建筑圖紙變更記錄、工程質(zhì)量事故處理記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄永久20、施工定位測(cè)量、地質(zhì)勘探資料永久21、施工試驗(yàn)記錄、施工記錄10年22、工程質(zhì)量事故及處理記錄、竣工測(cè)量資料永久竣工驗(yàn)收記錄證明、工程質(zhì)量評(píng)定、竣工報(bào)告、竣工圖永久質(zhì)量監(jiān)控、質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見10年工程設(shè)計(jì)變更、工程竣工決算審核意見書永久

29、工程延期報(bào)告及審批、合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告及處理意見永久其他材料。項(xiàng)目 竣工 階段工程竣工總結(jié)、工程概況說(shuō)明永久竣工驗(yàn)收記錄、證明書、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、備案表及報(bào)驗(yàn)單永久財(cái)務(wù)決算及交付使用財(cái)產(chǎn)總表和財(cái)產(chǎn)明細(xì)表永久縮微、電子檔案永久其他材料。項(xiàng)目 運(yùn)行 階段項(xiàng)目運(yùn)行維護(hù)10年項(xiàng)目維護(hù)時(shí)產(chǎn)生的問(wèn)題及處理方法10年項(xiàng)目更新改造。永久其他材料。類目及代碼文件歸檔范圍保管 期限保存 單位檔大一級(jí)類目二級(jí)類目案類名稱代碼名稱代碼1、各類原始憑證15年財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)單位憑證cl2、記帳憑證類3、匯總憑證2、會(huì)計(jì)其他憑證。1、現(xiàn)金日記帳25年會(huì)2、銀行日記帳15年計(jì)3、明細(xì)帳15年檔4、總帳案賬簿 類c24、輔助帳冊(cè)。1

30、5年c5、固定資產(chǎn)卡5、銀行對(duì)帳單和存款金額調(diào)節(jié)表。25年6、磁盤和光盤（電算化）。25年7、其他相關(guān)賬簿材料。報(bào)表 類1、會(huì)計(jì)年報(bào)表（決算）。永久cc32、會(huì)計(jì)月、季報(bào)表。5年會(huì)3、其他報(bào)表。10年計(jì)1、會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)15年檔其他 類2、會(huì)議檔案保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)永久案c43、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單5年4、工資、獎(jiǎng)金簽單3年5、其他材料。審計(jì)1、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的屬公司應(yīng)貫徹執(zhí)行的指示、規(guī)定、辦法、條例、通知等文件10年類c52、公司審計(jì)工作意見、審計(jì)報(bào)告及批復(fù)等文件永久3、公司審計(jì)工作會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、調(diào)查材料等10年4、公司重要專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、批復(fù)、調(diào)查與證明材料永久

31、5、一般性審計(jì)報(bào)告、批復(fù)、調(diào)查與證明材料10年6、其它工作活動(dòng)中的審計(jì)情況報(bào)告材料10年類目及代碼文件歸檔范圍保管 期限保存 單位檔 案大 類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼照片1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)和相關(guān)重大事件、重大活動(dòng)的照片永久行政與各單位類12、其他照片材料聲錄像1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)和相關(guān)重大事件、重大活動(dòng)的錄像帶永久特 殊 載 體 檔 案像di類22、其他錄像材料類小目1、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)和相關(guān)重大事件、重大活動(dòng)的錄音帶永久d類32、其他錄音材料產(chǎn)品按1、生產(chǎn)和銷售的各種型號(hào)的產(chǎn)品樣品永久實(shí)樣品品2、其他產(chǎn)品樣品物 類d2類1種 設(shè) 置類目及代

32、碼文件歸檔范圍保管 期限保存 單位檔 案大 類一級(jí)類目二級(jí)類目名稱代碼名稱代碼特 殊 載 體 檔 案dd實(shí)物檔d2榮譽(yù) 類21、單位、部門獲得的榮譽(yù)品，單位領(lǐng)導(dǎo)人獲得的重要榮譽(yù)品，職工獲得的國(guó)家級(jí)榮譽(yù)證；永久各單位2、公司獲得的各種獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)匾、錦旗等長(zhǎng)期3、其他獎(jiǎng)品材料印章 類31、公司報(bào)廢的法人印章、發(fā)文章及綜合辦事機(jī)構(gòu)的印章永久2、公司所屬單位失效的印章、發(fā)文章、部門印章10年3、公司變更印章（新增機(jī)構(gòu)形成的印章）永久4、其他印章材料資格 證類41、通過(guò)認(rèn)證達(dá)到某種標(biāo)準(zhǔn)的合格證、等級(jí)證、證明書、級(jí)別證書，會(huì)員證書、許可證書、 執(zhí)照短期2、其他資格材料贈(zèng)品51、與其它企業(yè)或外界互相往來(lái)的重要禮品、紀(jì)念品永久2、其他贈(zèng)品類字畫 類61、重要領(lǐng)導(dǎo)及知名人士來(lái)鵬坤公司視察工作時(shí)的題詞、書畫等永久2、2、其他字畫類其他 類71、反映公司重要活動(dòng)的體表性實(shí)物（如模型、標(biāo)本、模具、樣品等）永久電子 檔案d311、反映鵬坤公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)和相關(guān)重大事件、重大活動(dòng)的圖片、聲像資料光 盤永久U盤21、反映公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理等活動(dòng)和相關(guān)重大事件、重大活動(dòng)記錄