軟件試用報告樣本

1、軟 件 試 用 報 告 （樣 本）尊敬的領導：為盡快實施集團化管控信息平臺一期系統(tǒng)建設實施項目（以下簡稱項目）”，落實該項目的承建廠商，運營管理中心在從7月初至今，先后完成了廠商考察、方案評議、軟件試用、 選型建議等工作，現(xiàn)將相關情況匯報如下：一、廠商考察：從7月初開始，運營管理中心就制定了該項目的需求規(guī)劃和合同樣本，并比照這些文件對市場上主流的管控信息平臺軟件廠商進行了進行了初步接觸、考察和交流，最終邀請了泛微、金蝶、格致、七騰四家軟件廠商向我方提供項目方案、產(chǎn)品演示和項目報價，并參與我 方的項目方案評議會。二、方案評議7月26日，我部聯(lián)同成控部、財務部相關領導和人員，按期召開項目方案評議會

2、；金 蝶、格致、七騰三家廠商均參加了會議，而泛微的代表表示放棄未參會。在對以上三家廠商的方案、產(chǎn)品和報價進行初步評議后，參與評議的我方相關領導和人 員均認為僅靠簡單的評估難以對諸多細節(jié)作出最合理的評判，因此提出軟件試用的要求。 三、軟件試用對于軟件試用的要求，金蝶表示拒絕；格致、七騰兩個廠商表示可接受，因此接下來我 們就在公司的服務器上分別部署了格致和七騰的軟件產(chǎn)品。試用期間，我們按照之前提出的需求規(guī)劃，分別在“協(xié)同辦公”、“流程管控”、“運 營管理”三大重點需求版塊上，進行了針對性的測試和試用，具體結(jié)果如下：1、協(xié)同辦公板塊主要 內(nèi)容關注重點試用產(chǎn)品廠家格致七騰織護 且隹是否支持集團化組織體

3、系VV人事檔案是否比較完整VX是否支持人員跨部門跨機構(gòu)兼多崗VV權限是否可設置在崗位上-vV溝通工具是否具備即時溝通工具VV是否具備文件傳閱功能VV可含與郵件系統(tǒng)集成VV公共 信息是否具備通知公告和文件發(fā)布功能VV是否具備人員異動后的自動公布功能VX是否有公告文件的閱讀記錄VX測試結(jié)論：在“協(xié)同辦公”版塊上，格致的功能相對比較完備，不用二次開發(fā)；而七騰 只具備70%勺功能，另30%!二次開發(fā)。2、流程管理版塊主要 內(nèi)容關注重點試用產(chǎn)品廠家格致七騰流程 設計是否可進行流程自定義VX流程引擎是否支持業(yè)務類型判斷VX流程引擎是否支持文件級別判斷VX流程引擎是否支持表單金額判斷VX流程引擎是否支持崗位

4、角色判斷VX流程 應用用戶可不對流程文件進行橫向會簽或知會VX管理員可不對運行中的流程進行前后跳轉(zhuǎn)或重定位VX管理員可否對運行中的流程強制終止VX管理員可否對已停運的流程強制重啟VX是否可對流程環(huán)節(jié)操作和查看進行分別授權VV流程參與人可否隨時查看所參與流程的現(xiàn)狀和歷史VV是否可追溯成果文件的審批流程。Vx測試結(jié)論：在“流程管理”版塊上，格致的功能也比較完善，不用二次開發(fā)；而七騰的 流程版塊基本無法直接應用，80%!二次開發(fā)。3、運營管理板塊主要 內(nèi)容關注重點試用產(chǎn)品廠家格致七騰項目 計劃 制定是否支持項目計劃的分級、分權編制與維護VV是否可進行時限控制，保正下級計劃不得超越上級計劃XX是否可為

5、/、同級別的項目計劃設定/、同的審批流程或 終審權XX工作 計劃 制定部門月度計劃編制時，是否可自動狀取項目計劃中本月 本部門應完成的計劃任務，作為該部門關聯(lián)項目的本月 計劃。VX除以上關聯(lián)項目的月計劃外，是否允許增加其他工作項 到部門月計劃中。VX每條工作計劃可否指定責任人和考評權重。VX計劃 執(zhí)行 與 反饋月工作計劃可否自動推送、提醒與催辦、VV對每條月工作計劃的執(zhí)行情況,可否填寫執(zhí)行情況的反 饋和完成率，并進行審核。VV對要求提供成果文件的計劃任務，是否可控制，不提供 或關聯(lián)成果文件，就不允許將完成率填寫為 100%VX核定后的計劃完成情況，凡關聯(lián)項目的，可否將執(zhí)行情 況和成果文件反饋到

6、項目計劃中去。XX成果 管理是否可在項目計劃界面查到每條計劃的關聯(lián)成果成果。VX是否可追溯成果文件的審批流程。VX運宮 分析能否統(tǒng)計各項目的項目計劃完成率，總延期天數(shù)等，并 進行圖形對比XX能否統(tǒng)計各部門月度工作計劃完成率， 并進行圖形對比XX能否列出到期未完成的項目計劃清單VX能否列出到期未完成的月度工作計劃清單VX實現(xiàn)對計劃完成情況的圖表界面分析XX實現(xiàn)對計劃完成情況的圖表界面分析乂乂測試結(jié)論：在“運營管理”版塊上，格致具備 60%勺功能，另40%!二次開發(fā)，而七騰只 具備17%勺功能，另83%!二次開發(fā)。4、其他除以上內(nèi)容外，格致的軟件產(chǎn)品還帶有“成本管理”版塊，并承諾將該版塊贈送我司

7、使用，但七騰的產(chǎn)品沒有該版塊?？紤]到目前我司的目標成本管理工作沒怎么開展，因此本次項目并未要求實施“成本 管理”版塊，但為了以后的實施考慮，因此也特意對格致的成本管理版塊進行了測試，具體 測試情況如下：主要 內(nèi)容主要內(nèi)容試用產(chǎn)品廠家格致七騰核算 對象 設置可設置項目為成本核算對象VX可設置非項目（如機構(gòu)、組織等）為成本核算對象VX核算對象可按層級進行隸屬關系定義XX目標 成本 設置可為每個核算對象（項目或非項目）定義不同的成本科 目，并可為成本科目指定責任部門。VX允許對目標成本的調(diào)整，但必須形成調(diào)整記錄。XX成本 消耗 管理合同發(fā)起時，可將合同金額分配關聯(lián)到一個或多個成本 科目上。VX合同、

8、變更的會簽時，能顯示所關聯(lián)的各成本科目的目 標成本、已簽約成本、可簽約余量，以及本次簽約后是 否會突破目標成本的提示等。VX合同付款、費用報銷等支付單據(jù)會簽時，能顯示所關聯(lián) 的各成本科目的目標成本、已支付成本、可支付余量， 以及本次支付后是否會突破目標成本的提示等。VX動態(tài) 監(jiān)控能否隨時提供動態(tài)成本表VX能否隨時提供動態(tài)成本與目標成本的差異分析XX能否提供各部門責任成本的耗用率XX相關 臺帳自動生成合同臺賬VX自動生成支付臺帳XX測試結(jié)論：在“成本管理”版塊上，格致具備 62%勺功能，另38%!二次開發(fā)，而七騰 則沒有該版塊。四、綜合評估和建議經(jīng)過以上的考察、評議、試用，我們對金碟、格致、七騰三家軟件廠商的總體評價如下:金碟格致七騰軟件平臺具不愿提供軟件試用， 軟件如何難以評判。需求匹配度約為70%需求匹配度約為30 %二次開發(fā)不提供二次開發(fā)能提供二次開發(fā)，二次開發(fā)比例約為30%能提供二次開發(fā)，二次開發(fā)比例約為70 %實施服務實施由其主導，必須按其 實施標準進行實施。實施由我主導，對方按我 方實施標準提供服務。實施由我主導，對方按我 方實施標準提供服務。項目報價86萬32萬6萬考慮到只有具備二次開發(fā)才能更好地貼切我們的應用，但二次開發(fā)也存在一定的風險,因此最好選用目前需求匹配度較高，同時又具備二次開發(fā)的廠商