合同范本起草注意事項

1、合同起草應(yīng)注意的問題起草合同是普通人的一項重要法律實(shí)踐。起草合同時要 把握兩條原則：小心謹(jǐn)慎和深思熟慮。在此介紹起草合同中 應(yīng)注意的問題和方法，以便通過無可挑剔的合同，免受訴訟 的困擾。 這些方法適用于各種合同，比如，租賃合同、不 動產(chǎn)合同、買賣合同、勞動合同等等。在訴訟中所起草的和 解條款與協(xié)議也可以參考這些方法。一、動筆之前的準(zhǔn)備工作1、列出合同交易的要點(diǎn)，即合同的清單、目錄或概述， 以便弄清合同有哪些重點(diǎn)。2、思考可能發(fā)生的情況。好的合同不僅能夠預(yù)見到許 多可能發(fā)生的情況，而且還能清楚地描述出發(fā)生這些情況后 合同雙方的立場和解決辦法。通過經(jīng)常向有關(guān)專業(yè)部門了解 這些情況有助于發(fā)現(xiàn)一些可能

2、沒有考慮到的問題。3、查找類似的合同，找到此前保留的過去的交易記錄 或者是類似合同。4、在書本、光盤或因特網(wǎng)上搜索類似的典型合同范本。 使用這些合同范本可以節(jié)省時間和避免打印錯誤。起草合同 時，可以把這些范本當(dāng)做原始資料，利用其中某些典型的條 款和措詞。5、如果沒有特別申明，不要在“意向書”上簽字。有 時候，在合同沒有準(zhǔn)備好之前，合同相對方為了表示誠意， 往往急于簽署某些東西。在這種情況下，如果對方急于簽署 的是有特別申明的意向書，這也是可以的，但一定要注明： 本意向書并非合同，只是雙方為了更好地溝通協(xié)商，而擬定 的對未來條款的概述。二、起草合同中的具體操作問題6、從簡單、典型的合同入手。首先

3、為合同建立一個基 本框架。像房子一樣，一個合同必須有一個牢固的根基。7、在合同的第一段寫清楚雙方的名稱。這是個簡單而 又必須引起重視的問題。如果是個人，要寫清姓和名及其他 身份信息等；如果是法人，為避免弄錯，寫名稱時可以到公 司注冊地的工商管理部門核對一下或查看營業(yè)執(zhí)照。8、確定合同雙方的別稱或簡稱。為便于閱讀，一般要 在合同的第一段為雙方弄一個別稱或簡稱，如：將某公司簡 稱為“甲方”。9、要小心使用法定術(shù)語作為雙方當(dāng)事人的別稱或簡稱。除非一方當(dāng)事人在法定上就是承包人，否則不要將“承包人”作為其別稱。同樣，除非想讓一方當(dāng)事人成為法律意義上的 代理人，否則不要稱其為“代理人”，如果堅持要用，最好

4、明確一下代理范圍并找到其他可以避免將來爭議的方案。10、在合同的第一段要為書寫“簽約時間”留下空格。11、弓I述語的書寫。弓I述語是指那些放在合同主要內(nèi)容 前面的“鑒于”條款。書寫這類條款的目的是為了讓讀者 （通 常指合同雙方，法官，仲裁員等）很快地了解到合同的主要 內(nèi)容是什么，合同雙方是誰，以及他們?yōu)槭裁春炗喓贤?等。合同主要內(nèi)容的第一段也可以加上引述語并表明是真實(shí) 準(zhǔn)確的。這樣，合同雙方將來就不會爭執(zhí)：引述語作為合同 的一部分是否具有法律效力、合同雙方是否自愿簽署、雙方 意思表示是否真實(shí)等問題。12、按邏輯順序列出合同段落的標(biāo)題詞。合同的段落是按一定的邏輯順序組織起來。參照合同法第12

5、條對合同內(nèi)容的規(guī)定，這些標(biāo)題詞要力求總結(jié)出每個段落或相關(guān)段 落的內(nèi)容。比如：撰寫租賃合同時列出下面這些標(biāo)題詞：引述語、當(dāng)事人的名稱或姓名和住所、標(biāo)的、價款、履行期限、地點(diǎn)和方式、 違約責(zé)任、解決爭議的方法等。13、在撰寫每一段落時要內(nèi)容集中，不要東拉西扯，一 段一段地分別說明合同雙方同意做什么，不同意做什么。14、隨時記下一些需要添加條款、措詞和問題。另外， 將對方列出的要點(diǎn)和一些類似的合同范本也放在跟前，以便 在起草過程中隨時查對。15、除非是為了更清晰地說明問題，一般不要在合同中 重復(fù)陳述某個內(nèi)容。將一個問題來回地說很容易讓人模棱兩 可。如果將一個概念重復(fù)地解釋，理解起來就更有困難。如 果

6、通過一個例子來闡明一個難以理解的概念或規(guī)則時，一定 要考慮到其所有的含義、這個例子的準(zhǔn)確性以及它和概念的相符性。三、起草合同應(yīng)注意的事項16、 標(biāo)題上注明“合同”兩字。不要寫“備忘錄”、“建 議書”等其他名稱。17、盡量寫短句子。短句子比長句子讓人更容易理解。18、盡量用主動語態(tài)而不用被動語態(tài)。相對來說，主動語態(tài)的句子更簡短，措詞更精練，表達(dá)更明白。對比下列例 子：主動語態(tài)的句子“賣方將把此物賣給買方”；被動語態(tài)的句子“此物將被賣方賣給買方”。19、在整個合同中，對合同一方只能用一個別稱（或簡 稱）。20、 寫數(shù)目時要漢字和阿拉伯?dāng)?shù)字并用，如：拾（10）， 這可以減少一些不經(jīng)意的錯誤。21、如

7、果用“包括”這個詞，就要考慮在其后加上“但 不限于”的分句。除非能夠列出所有被包括的項，否則 最好用“但不限于”的分句，來說明只是舉個例子。22、不要過于依賴于語法規(guī)則。有權(quán)解釋合同的法官或 仲裁員所學(xué)的語法規(guī)則可能和起草合同的人員所學(xué)的不一樣。但不管是什么規(guī)則，起草合同都要遵循一個基本原則： 簡潔、明確。檢測合同草案是否達(dá)到這個要求，可以去掉所 有的句號和逗號，然后去讀它。在沒有標(biāo)點(diǎn)符號的情況下， 選擇正確的詞語放在正確的位置上，以使合同更簡明，更流23、不要用自己創(chuàng)造的詞語。合同文本不是創(chuàng)造性的作 品，不能因?yàn)橐馑嫉募?xì)微差別而引起爭論。合同文書應(yīng)該清 晰、直接而準(zhǔn)確。因此，要使用普通的詞語

8、，表達(dá)普通的意 思，為普通人所能讀懂。24、前后用詞要一致。在一份銷售合同中，如果想用“貨物”來指整個合同的標(biāo)的物，就不要時而稱它們?yōu)椤柏浳铩?，時而又改稱它們?yōu)椤爱a(chǎn)品”。保持用詞一致性比避免重復(fù)更 加重要。不要擔(dān)心合同相對方感到枯燥，而應(yīng)該提防對方會因?yàn)楹磺宓暮贤@空子。25、在文法和標(biāo)點(diǎn)符號上保持一致。要特別注意句末的 引號、時間和地點(diǎn)之后的逗號以及文風(fēng)的統(tǒng)一性。26、 在合同中明確爭議解決的方法、適用的法律等條款。四、為法官或仲裁員考慮的問題27、盡量假設(shè)合同的讀者是一個受過教育的外行，如果 起草的合同簡明得連一個外行都能理解，那么即使到了法庭 上，也不用害怕。28、強(qiáng)調(diào)一個合同術(shù)語

9、可以加上雙引號，以表明它有一個特別的意思。如：本合同中使用的“貨物”是指買方已經(jīng)同意向賣方購買的貨物；本合同中買方同意向賣方購買的 拾（10 ）只電話機(jī)，即下文中的“貨物”等。29、第一次使用某個術(shù)語時就要下定義。定義合同術(shù)語 不是在合同的開頭，也不是在合同的結(jié)尾，而是在這個術(shù)語 第一次出現(xiàn)的時候，這樣有利于更好地理解合同。30、勤于解釋合同中的術(shù)語和概念。合同雙方的當(dāng)事人 可能會理解合同中某些專用術(shù)語，但法官或仲裁員卻可能一 無所知。所以撰寫合同時要讓合同自己為自己進(jìn)行釋義。五、完成初稿后應(yīng)注意的問題31、核實(shí)合同的起草情況、段落序號以及上下文的注解 可以用文字編輯軟件中的拼寫和語法檢查功能

10、來做這項工作。32、 讓同事閱讀草擬的合同。“當(dāng)局者迷，旁觀者清” 他人往往能發(fā)現(xiàn)起草者沒有察覺到的矛盾和混淆之處。六、打印和簽署定稿合同應(yīng)注意的問題33、用不退色的油墨和紙張打印合同。34、打印整個合同要用同樣的紙張，如果打印過程中紙 張發(fā)生了改變，一定要用同樣的紙再打印一次。這樣做，對 方就不會說合同在簽署后被偷換了。35、讓雙方在每頁合同上簽字，這樣做可以避免合同簽 署后被更改。36、在合同簽名欄的下方留下一些空白行，以便合同雙 方和見證人填寫他們的名字和地址。37、簽名者如果是公司管理人員，一定要寫上他們的職務(wù)和其所在公司的名稱。不這樣做有可能導(dǎo)致個人承擔(dān)責(zé) 任。38、簽字和蓋章要同時具備。企業(yè)之間簽合同，往往由 各