行政部降本增效方案PPT

1、行政部關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)部行政部關(guān)于進(jìn)一步推進(jìn)內(nèi)部“降本增效降本增效”的實(shí)施方案的實(shí)施方案 20122012年年1010月月2626日日 行政部為積極響應(yīng)公司號(hào)召，認(rèn)真貫徹公司，千方百計(jì)開源節(jié)流，實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。結(jié)合自身實(shí)際，特制定出如下降本增效方案。 行政部方案從三方面入手： 一、加大宣傳，提高部門員工降本增效意識(shí)。一、加大宣傳，提高部門員工降本增效意識(shí)。 二、突出重點(diǎn)，全面推進(jìn)降本增效工作穩(wěn)步開展。二、突出重點(diǎn)，全面推進(jìn)降本增效工作穩(wěn)步開展。 三、其他方面的降本增效三、其他方面的降本增效一、加大宣傳，提高部門員工降本增效意識(shí)。一、加大宣傳，提高部門員工降本增效意識(shí)。 1、召開行政部所屬各

2、部門降本增效專題會(huì)議，對(duì)深入貫徹學(xué)習(xí)，講解降本增效工作的重要性、緊迫性和長期性，增強(qiáng)行政部全體人員的憂患意識(shí)、危機(jī)意識(shí)和責(zé)任感。 2、通過宣傳教育，使員工養(yǎng)成例行節(jié)約的良好習(xí)慣，“從平時(shí)的小事做起，節(jié)約一度電、一張紙、一滴水等。積少成多，形成“人人節(jié)約，反對(duì)浪費(fèi)”的良好風(fēng)氣。 二、突出重點(diǎn)，全面推進(jìn)降本增效工作穩(wěn)步二、突出重點(diǎn)，全面推進(jìn)降本增效工作穩(wěn)步開展。開展。 行政部降本增效目標(biāo)目標(biāo)：“修舊利廢、定額管理、嚴(yán)格控制、降本增效”?！靶夼f利廢、定額管理、嚴(yán)格控制、降本增效修舊利廢、定額管理、嚴(yán)格控制、降本增效”就要做到：就要做到： (1)對(duì)與內(nèi)、外招待制定的各項(xiàng)制度和標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把控，按定額發(fā)放，

3、確保準(zhǔn)確無誤。 (2)通過嚴(yán)格控制正常情況下實(shí)現(xiàn)：汽車百公里油耗降到11升以下。 (3)對(duì)于行政辦公用品及耗材方面，實(shí)行臺(tái)帳管理，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行配備和發(fā)放，并認(rèn)真做好廢舊辦公用品的回收，對(duì)于有修復(fù)價(jià)值的用品，全部回收再利用。為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，針對(duì)本部門實(shí)際情況制定如下為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)，針對(duì)本部門實(shí)際情況制定如下措施：措施： 1、內(nèi)、外招待工作嚴(yán)格實(shí)行定額管理，按照相關(guān)招待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行落實(shí)。 2、加強(qiáng)小車隊(duì)的車輛管理。 3、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部食堂的管理。 4、嚴(yán)格控制辦公物品的采購和發(fā)放。 1、內(nèi)、外招待工作嚴(yán)格實(shí)行定額管理，按照相關(guān)招待標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行落實(shí)。 A A、嚴(yán)把流程關(guān)：、嚴(yán)把流程關(guān)： B B、嚴(yán)把成本關(guān)：、嚴(yán)把成

4、本關(guān)： C C、嚴(yán)把結(jié)算關(guān)：、嚴(yán)把結(jié)算關(guān)： A 、嚴(yán)把流程關(guān)： 、接待單位到辦公室領(lǐng)取內(nèi)部招待卡，認(rèn)真填寫：招待單位、級(jí)別及人數(shù)。由主管部長簽字。 、如需在外部招待，可由接待單位到辦公室領(lǐng)取外部招待審批卡，認(rèn)真填寫招待單位、級(jí)別、人數(shù)由主管部長簽字，管理部批準(zhǔn)方可辦理外部招待卡。 、特殊情況需在財(cái)富賓館招待必須有總經(jīng)理批準(zhǔn)。 B B、嚴(yán)把成本關(guān)：、嚴(yán)把成本關(guān)： 、招待客戶時(shí)要嚴(yán)格控制人數(shù)，一般情況下陪餐人員只限于主管部門領(lǐng)導(dǎo)，部門負(fù)責(zé)人。陪餐人數(shù)控制在客人人數(shù)的1/3以下。 、內(nèi)部招待：如需接待業(yè)務(wù)相關(guān)的外協(xié)廠家、業(yè)務(wù)商、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)等可根據(jù)不同級(jí)別及人數(shù)安排就餐標(biāo)準(zhǔn)，并由主管部長簽字。但煙酒

5、標(biāo)準(zhǔn)不得超出就餐標(biāo)準(zhǔn)的50%。 、外部招待可根據(jù)招待級(jí)別、人數(shù)劃分為三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。、接待一般級(jí)別的人員，煙為紅塔山，酒為4060元，標(biāo)準(zhǔn)為300元/桌。B、招待副總、副局級(jí)別的，煙為玉溪，酒為60-120元，標(biāo)準(zhǔn)為500元/桌。C、接待總經(jīng)理、正局級(jí)（含本級(jí)別）以上的，煙為硬中華（特殊情況使用軟中華），招待卡不限標(biāo)準(zhǔn)。 、招待煙領(lǐng)用：招待人數(shù)與用煙數(shù)量為1:4，即客人在5人（包括5人）以內(nèi)的，領(lǐng)用煙為1盒，按倍數(shù)以此類推。同一工作日，接待三批以下來人的，領(lǐng)取煙不得超出2盒。如有特殊情況需在會(huì)議室接待的需主管部長簽字，經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后根據(jù)來人級(jí)別及人數(shù)領(lǐng)取適當(dāng)?shù)恼写裏煍?shù)量。 C C、嚴(yán)把結(jié)算關(guān)：、嚴(yán)

6、把結(jié)算關(guān)： 、公司外部就餐費(fèi)用：每月月末和定點(diǎn)酒店核對(duì)當(dāng)月就餐費(fèi)用，核實(shí)無誤后匯總成表交相關(guān)部門進(jìn)行考核。 、對(duì)先斬后奏、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的接待費(fèi)開支及未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意而邀請(qǐng)來客人，相關(guān)的接待費(fèi)開支，公司一律不予報(bào)銷。 、對(duì)超標(biāo)準(zhǔn)接待開支的費(fèi)用，超支部分由接待部主要負(fù)責(zé)人承擔(dān)。 2 2、加強(qiáng)小車隊(duì)的車輛管理。、加強(qiáng)小車隊(duì)的車輛管理。 對(duì)司機(jī)進(jìn)行思想教育，對(duì)車輛的細(xì)化管理進(jìn)行了明確規(guī)定。為降低成本打下基礎(chǔ)，對(duì)各部門的用車進(jìn)行統(tǒng)籌安排，做到用車規(guī)范，有計(jì)劃、有條理，避免重復(fù)用車而造成成本增加。具體要做到： 首先從駕駛習(xí)慣做起，駕駛員要做到對(duì)車輛的正確操作，不開超速車，開車要高檔小油門，不猛加油猛剎

7、車，車輛不行駛時(shí)，嚴(yán)禁長時(shí)間在車內(nèi)開空調(diào)取暖，納涼，努力把油耗將到最低。 把拼車養(yǎng)成習(xí)慣，用車單位要提前提出用車申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，車隊(duì)合理安排用車，科室適時(shí)拼車外出，盡量減少出車次數(shù)，讓車輛發(fā)揮最大作用，把消耗降到最低。 駕駛員要愛惜車輛，嚴(yán)格按規(guī)定保養(yǎng)車輛，使車輛始終處于最佳狀態(tài)，最大限度地降低維修費(fèi)用。 2012年19月份車隊(duì)平均油耗約11.16升。 在下年工作中，要組織司機(jī)多學(xué)習(xí)，提高駕駛水平，養(yǎng)成良好的駕駛習(xí)慣，努力把油耗降到11升以下。3 3、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部食堂的管理。、加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部食堂的管理。 a、在進(jìn)貨渠道上，遵守“既要保證餐飲質(zhì)量，又要堅(jiān)持節(jié)約一分”的原則，及時(shí)了解市場(chǎng)行情。購

8、物做到“兩不買”，即質(zhì)量不過關(guān)的不買、價(jià)格昂貴的不買，確保貨物的物美價(jià)廉。 b、在日常消耗上，采用“一切消耗都量化”管理方法，細(xì)化到炒菜放多少油、用多少佐料、用多少煤氣等。既保證了飯菜質(zhì)量，又利于降低餐飲的成本。在二樓小灶的內(nèi)外招待方面，嚴(yán)格按照公司的標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)行招待等，同時(shí)要認(rèn)真做到以下方面： （1）做好對(duì)廚具的日常保養(yǎng)，確保廚具的使用周期。 （2）人人樹立節(jié)約意識(shí)，從節(jié)約一滴水、一度電、一立方煤氣做起，堅(jiān)決杜絕“長明燈、長流水”的浪費(fèi)現(xiàn)象，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)從嚴(yán)考核。 （3）食堂內(nèi)部人員就餐，堅(jiān)持能吃多少就打多少的原則，堅(jiān)決杜絕浪費(fèi)。 4 4、嚴(yán)格控制辦公物品的采購和發(fā)放、嚴(yán)格控制辦公物品的采購和發(fā)放

9、。 首先制定了物品配備標(biāo)準(zhǔn)及根據(jù)各單位每月實(shí)際使用量，合理規(guī)定使用額度。具體要做到： 、空調(diào)、電腦、吊扇、辦公桌椅等大型物品，首先要招標(biāo)，然后根據(jù)申請(qǐng)上所涉及到的地點(diǎn)、物品、數(shù)量來進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)，如是屬于新增物品，將現(xiàn)場(chǎng)了解實(shí)際情況、是否工作所需，來判定是否配備或物品調(diào)配使用,如是屬于以舊換新的物品，則先核實(shí)、然后安排專業(yè)人士進(jìn)行專項(xiàng)檢測(cè)，來斷定是否損壞和能否修復(fù)使用。 、辦公用品：各單位辦公用品每月使用量比較大，為了減少這項(xiàng)開支，規(guī)定辦公用品使用申請(qǐng)程序：首先上交到各單位綜合科，由綜合科審核篩選一些無用的物品，篩選完之后上報(bào)行政部辦公室，辦公室再次進(jìn)行壓縮，然后根據(jù)壓縮完之后的數(shù)額，特制定了各

10、單位辦公用品使用額度。 嚴(yán)格要求各單位，對(duì)于辦公室購買的物品，要建立物品登記臺(tái)賬，辦公室定期核查。分廠由綜合科負(fù)責(zé)，其他單位指定專人負(fù)責(zé)。方便以后物品調(diào)配使用。三、其他方面的降本增效三、其他方面的降本增效 為了全面貫徹落實(shí)公司降本增效的會(huì)議精神，行政部動(dòng)員本部全體員工，從小事做起，從我做起,并要求在平時(shí)工作中做到以下方面： 空調(diào)使用：夏天使用空調(diào)不能低于26度；冬天使用空調(diào)溫度控制在16度，有暖氣的房間禁止使用空調(diào)。 電梯使用：下樓無緊急情況，采用樓梯步行； 電話使用：非公務(wù)不使用公司座機(jī)，撥打電話時(shí)長話短說； 電腦使用：超過30分鐘不使用應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)顯示器；超過1小時(shí)不使用應(yīng)關(guān)閉計(jì)算機(jī)。 電燈使用：在光線充足的情況下，如無接待需要，則關(guān)閉所有電燈；下班后除