ERP系統(tǒng)流程圖及功能結(jié)構(gòu)圖

1、、業(yè)務(wù)流程采購(gòu)管理采購(gòu)申請(qǐng)采購(gòu)訂單收貨檢退貨人事檔案工資管理考勤管理招聘管理康怡ERP系統(tǒng)總體業(yè)務(wù)流程圖及模塊結(jié)構(gòu)圖:生產(chǎn)管理生產(chǎn)計(jì)劃領(lǐng)料生產(chǎn)成品檢驗(yàn)完成計(jì)劃信息中心七J入倉(cāng)出倉(cāng)產(chǎn)品資料系統(tǒng)產(chǎn)品研發(fā)產(chǎn)品檔案系統(tǒng)入倉(cāng)訂單訂單審核客戶確認(rèn)發(fā)貨出倉(cāng)獲取產(chǎn)品獲取產(chǎn)品確認(rèn)入倉(cāng)確認(rèn)領(lǐng)料檔案信息檔案信息材料材料接收成品出倉(cāng)單材料入倉(cāng)領(lǐng)料單銷(xiāo)售管理1 F客戶資料 系統(tǒng)退貨“人事管理、索統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu),圖及功能說(shuō)明倉(cāng)庫(kù)管理數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)1、生產(chǎn)管理A、功能模塊結(jié)構(gòu)圖基 本 信 息 管 理設(shè) 備 資 料 管 理物料單位管理理品 分 類(lèi) 信 息 維 護(hù)品 基 本 信 息 維 護(hù)品 配 料 表 維 護(hù)新 品 申 請(qǐng)新

2、品 資 料 糾 正B、模塊功能說(shuō)明模塊名稱功能說(shuō)明基本信息管理設(shè)備資料管理1、對(duì)生產(chǎn)線的設(shè)備進(jìn)行編號(hào)記錄，并分班記錄；用于計(jì)劃分解時(shí)進(jìn)行設(shè)備分配，并由后臺(tái)確認(rèn)可用生產(chǎn)線。物料單位管理1、對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中的所有物料的單位進(jìn)行管理維護(hù)，完成倉(cāng)庫(kù)單位及生產(chǎn)單位的定義及它們之間的轉(zhuǎn)換，一旦定義的單位被使用將不能被修改和刪除（除非沒(méi)有物料再使用本單位）。物料分類(lèi)資料管理1、定義物料的類(lèi)別，是為了對(duì)物料進(jìn)行有順科學(xué)的管理而設(shè)置，一旦定義并使用，將不能再刪除。主要包含類(lèi)編號(hào)、類(lèi)名及說(shuō)明。物料信息管理1、管理維護(hù)物料的基本信息，主要有所屬類(lèi)、物料編號(hào)、名稱、規(guī)格、克重、倉(cāng)庫(kù)單位、生產(chǎn)單位、單位轉(zhuǎn)換、備注說(shuō)明、單箱

3、工資等信息進(jìn)行管理維護(hù)。產(chǎn)品分類(lèi)信息維護(hù)1、定義產(chǎn)品的類(lèi)別，為了保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，定義好后/、要?jiǎng)h除，但可以增加；因?yàn)閿?shù)據(jù)按年統(tǒng)計(jì)，所以可以每年對(duì)分類(lèi)進(jìn)行調(diào)整。產(chǎn)品基本信息維護(hù)1、產(chǎn)品的分類(lèi)、商場(chǎng)碼、廠內(nèi)條碼、名稱、規(guī)格、貨號(hào)、體積、重量、倉(cāng)位、警戒位、生產(chǎn)標(biāo)記（指是否已停產(chǎn)產(chǎn)品）等信 息進(jìn)行維護(hù)管理。2、在本年度已生產(chǎn)的產(chǎn)品，為了保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的準(zhǔn)確性，原則上不應(yīng)刪除，但可在該產(chǎn)品中打上停產(chǎn)標(biāo)記，其占用的商場(chǎng)條 他可以分給其它產(chǎn)品使用，但廠內(nèi)條碼不能相同（在送貨上顯示商場(chǎng)條碼）。產(chǎn)品配料表維護(hù)1、產(chǎn)品配料信維護(hù)：用料編號(hào)、名稱、規(guī)格、克重、用量（按箱計(jì)算），完成本配料表主要為生產(chǎn)領(lǐng)料及原料

4、采夠提供數(shù)據(jù)依據(jù)。產(chǎn)品研發(fā)新門(mén) 口中請(qǐng).1、根據(jù)資料設(shè)計(jì)出新品資，主要是配料規(guī)格（單片），交由相關(guān)負(fù)責(zé)人審批試機(jī)。新品資料糾正1、當(dāng)新品試機(jī)通并決定生產(chǎn)時(shí)，修改新品資料，主要是配料的糾正（同時(shí)將原來(lái)的單片配料改為箱配料）的糾正。計(jì)劃管理計(jì)劃制定1、一段時(shí)期的計(jì)劃制定（每個(gè)計(jì)劃一個(gè)產(chǎn)品），包括計(jì)劃期、產(chǎn)品、數(shù)量；2、同時(shí)由后臺(tái)生成完成本計(jì)劃所需的各種配料需求生成采購(gòu)申請(qǐng)單，供相關(guān)部門(mén)作采購(gòu)依據(jù)；計(jì)劃分解及實(shí)施1、對(duì)制定的計(jì)劃進(jìn)行分解實(shí)施：將制定的計(jì)劃分解成若干個(gè)生產(chǎn)線任務(wù)實(shí)施生產(chǎn)，并由后臺(tái)運(yùn)算生成領(lǐng)料單（同時(shí)可檢測(cè)到 倉(cāng)庫(kù)材料是否足夠），交原材料倉(cāng)庫(kù)作發(fā)料依據(jù)，由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽名領(lǐng)取生產(chǎn)。2、由成

5、品倉(cāng)確認(rèn)生產(chǎn)線的任務(wù)完成，當(dāng)生產(chǎn)任務(wù)完成時(shí)，相關(guān)人員將合格成品交成品倉(cāng)入庫(kù)時(shí)，由成品倉(cāng)作入倉(cāng)處理，并確 認(rèn)生產(chǎn)任務(wù)完成。生產(chǎn)線瀏覽1、瀏覽查詢各條生產(chǎn)線的生產(chǎn)排程。進(jìn)度查詢1、計(jì)劃的完成量、未完成量、材料需求情況（審批中、訂購(gòu)中、及倉(cāng)庫(kù)）等信息。計(jì)劃更改1、對(duì)未分解的計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整及取消產(chǎn)品條碼系統(tǒng)1、條碼的生成及打印、生成的條碼打印出來(lái)，作為生產(chǎn)原材料由原材料倉(cāng)庫(kù)發(fā)料時(shí)一并發(fā)放；原材料管理材料倉(cāng)庫(kù)查詢1、瀏覽式查詢?cè)瓊}(cāng)庫(kù)的情況，包括警戒位、計(jì)劃需求量、可支配量、訂單量等信息?？?口種需求列表1、對(duì)在產(chǎn)產(chǎn)品的所需材料種類(lèi)作報(bào)表輸出（在產(chǎn)產(chǎn)品是指沒(méi)有被停產(chǎn)的產(chǎn)品）。警戒物料1、屏幕或報(bào)表輸出

6、警戒線以一的原材料。采購(gòu)查詢1、包括采購(gòu)計(jì)劃及采購(gòu)進(jìn)度的瀏覽式查詢。工資計(jì)算1、由系統(tǒng)設(shè)定的單箱工資計(jì)算生產(chǎn)線員工的工資（以組為單位計(jì)算）。生產(chǎn)報(bào)表1、生成標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)際物耗對(duì)比表（可按組、按生產(chǎn)線、及按月生成）。成品倉(cāng)查詢1、瀏覽式查看成品庫(kù)存情況（可查看到實(shí)際庫(kù)存量、計(jì)劃量、已訂量；底庫(kù)存產(chǎn)品等信息）。2、銷(xiāo)售管理A、功能模塊結(jié)構(gòu)圖銷(xiāo)售管理B、模塊功能說(shuō)明模塊名稱功能說(shuō)明產(chǎn)品資料管理1、對(duì)生品的銷(xiāo)售資料進(jìn)行管理，包括廠價(jià)、營(yíng)銷(xiāo)率、基金率、損耗率、積分、片區(qū)提成、區(qū)域提成、駐地提成、導(dǎo)購(gòu)（內(nèi)）、基本信息管理導(dǎo)購(gòu)（外）等信息。客戶資管理1、客戶基本資料，包括編號(hào)、名稱、聯(lián)系人、地址、及備注說(shuō)明等。

7、2、客戶單價(jià)表。3、客戶管轄的下屬客戶。業(yè)務(wù)經(jīng)理管理1、基本資料，包括編號(hào)、姓名、地址、電話、備注等資料。2、對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)理分組，即分成片區(qū)、區(qū)域二級(jí)。3、客戶歸屬，即區(qū)域經(jīng)理所管轄的客戶。訂單管理訂單錄入1、錄入原始的訂單。訂單審核1、對(duì)錄入的訂單進(jìn)行第一次審核，主要完成計(jì)價(jià)確認(rèn)、歷史款項(xiàng)的預(yù)備清理（由客戶備忘系統(tǒng)提供），并生成訂貨確認(rèn)單。訂單審批1、對(duì)客戶已審核的訂單進(jìn)行審批確認(rèn)，確認(rèn)歷史款項(xiàng)（從備忘系統(tǒng)中清除），將訂貨單轉(zhuǎn)入待出貨單，由物流安排車(chē)輛發(fā)貨。生成發(fā)貨單1、當(dāng)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)發(fā)貨后，確認(rèn)各項(xiàng)附加費(fèi)用（如運(yùn)費(fèi)等）同時(shí)生成送貨單并輸出。修改發(fā)貨單1、對(duì)已成生的發(fā)貨單用作相應(yīng)的修改，再形成新的送

8、貨單。退貨管理退稅!1、錄入退貨的品種數(shù)量及產(chǎn)品ID號(hào)。退貨審核1、根據(jù)產(chǎn)品檔案確認(rèn)是否為客戶所購(gòu)產(chǎn)品。產(chǎn)品檢測(cè)1、對(duì)退回的產(chǎn)品進(jìn)行檢測(cè)，確認(rèn)損耗金額。補(bǔ)退貨1、補(bǔ)回與退貨金額等額價(jià)值的產(chǎn)品，并生成補(bǔ)貨送貨單。修改補(bǔ)退貨1、對(duì)已完成的補(bǔ)退貨可作相應(yīng)的修改市場(chǎng)管理客戶費(fèi)用錄入1、錄入客戶每月的各項(xiàng)費(fèi)用，生成客戶月費(fèi)用，并調(diào)用客戶備忘系統(tǒng)，在其中作記錄，為訂單審核提供數(shù)據(jù)。客戶費(fèi)用統(tǒng)計(jì)1、按月、年統(tǒng)計(jì)出客戶費(fèi)用總表?？蛻糍M(fèi)用跟蹤1、主要是對(duì)已清的客戶費(fèi)用進(jìn)行核對(duì)標(biāo)記?？蛻糇N(xiāo)1、對(duì)退出合作的客戶進(jìn)行注銷(xiāo)，同時(shí)對(duì)退回的產(chǎn)品，在相應(yīng)的銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售業(yè)績(jī)中扣除，清理各項(xiàng)費(fèi)。產(chǎn)品查詢倉(cāng)庫(kù)查詢1、以各種方式查

9、詢產(chǎn)品的庫(kù)存情況。排產(chǎn)查詢1、對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的排產(chǎn)情況進(jìn)行瀏覽查詢。3、采購(gòu)管理A、功能模塊結(jié)構(gòu)圖采購(gòu)管理原料倉(cāng)管理采購(gòu)單管理材料資料管貨商信息管B、模塊功能說(shuō)明模塊名稱功能說(shuō)明貨商信息管理1、對(duì)貨商的基本信息進(jìn)行管理維護(hù)。材料資料管理1、主要是對(duì)材料單價(jià)的管理維護(hù)。采購(gòu)單錄入1、錄入采購(gòu)單（可手工錄入；也可由制定生產(chǎn)計(jì)劃時(shí)自動(dòng)生成）。采購(gòu)單管理采購(gòu)審批1、相關(guān)人員對(duì)采購(gòu)單進(jìn)行審批。生成采購(gòu)單1、對(duì)審批通過(guò)的米購(gòu)單生成正式米購(gòu)單發(fā)給貨局止式米購(gòu)。修改采購(gòu)單1、可對(duì)采購(gòu)單做相應(yīng)的修改。原材倉(cāng)管理在用材料報(bào)表1、對(duì)還在使用的材料屏幕輸出或報(bào)表輸出。庫(kù)存情況查詢1、可按瀏覽方式或卡片方式查詢材料的情況。

10、警戒材料查詢1、屏幕或報(bào)表形式輸出警戒線下的材料。4、人事管理A、功能模塊結(jié)構(gòu)圖人事管理招聘管理B、模塊功能說(shuō)明模塊名稱功能說(shuō)明部門(mén)分類(lèi)管理1、部門(mén)信息維護(hù)人事檔案管理1、員工檔案錄入修改維護(hù)。排班管理1、對(duì)員工進(jìn)行分班管理。工資管理工資數(shù)據(jù)采集1、采集工資數(shù)據(jù)。工資報(bào)表1、工資報(bào)表?？记跀?shù)據(jù)采集1、采集考勤數(shù)據(jù)?？记诠芾砜记趫?bào)表1、考勤報(bào)表。招聘計(jì)劃1、制定招聘計(jì)劃。招聘管理招聘查詢1、查詢招聘的實(shí)施情況5、倉(cāng)庫(kù)管理A、功能模塊結(jié)構(gòu)圖B、模塊功能說(shuō)明模塊名稱功能說(shuō)明成品入倉(cāng)管理生產(chǎn)入倉(cāng)1、對(duì)生產(chǎn)線交來(lái)的成品根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，完成生產(chǎn)入倉(cāng)，生成產(chǎn)品檔案資料。退貨入倉(cāng)1、根據(jù)退貨生產(chǎn)線交來(lái)的產(chǎn)品入倉(cāng)，生成產(chǎn)品檔案資料。成品出倉(cāng)管理1、根據(jù)銷(xiāo)售訂單，完成產(chǎn)品出倉(cāng)，生成出倉(cāng)產(chǎn)品檔案資料。原材料入倉(cāng)管理工資數(shù)據(jù)采集1、根據(jù)采購(gòu)訂單，清點(diǎn)入倉(cāng)原料。原材出倉(cāng)管理生產(chǎn)出倉(cāng)1、根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，清點(diǎn)出倉(cāng)材料，記錄出倉(cāng)資料。退貨出倉(cāng)1、清點(diǎn)出倉(cāng)原料，記錄出倉(cāng)信息。6、數(shù)據(jù)分析A、功能模塊結(jié)構(gòu)圖數(shù)據(jù)分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)分析B、模塊功能說(shuō)明模塊