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2、微利時代,立于不敗之地。這將要 求項目管理必須以市場部署及前期策劃為準繩,合同 為依據(jù),管理為主線,加強工程質(zhì)量、工程進度、工 程成本三大目標的控制,加強協(xié)調(diào)好甲乙雙方的合作 關系,確保實現(xiàn)合作雙方雙贏。一、建筑企業(yè)實施工程經(jīng)濟管理的思路在建筑工程確定前,建筑企業(yè)應組織投標報價班 子,班子中應包括企業(yè)決策層人員、造價人員、計量 人員、施工人員、采購人員等。為保證工程量清單報 價的合理性,應對投標人須知、合同條款、技術規(guī)范、 圖紙和工程量清單等重點內(nèi)容進行分析,深刻而正確 地理解招標文件和業(yè)主的意圖;同時詳細了解擬建項 目的現(xiàn)場情況,對人工、材料、機械等生產(chǎn)要素詳細 詢價,科學合理確定投標報價。
3、項目中標后組織相關部門及時對合同條款進行正 確評審,確保合同條款的嚴密和完善,并負責合同的 依法訂立和履行過程中的管理。合同的簽訂,意味著 施工單位將按照合同要求,組織人力、物力、財力進 行項目實施,并承擔施工風險,各企業(yè)須進行合同分 析并相關部門進行合同交底,并將合同、招投標文件 下發(fā)至項目部,項目部進行合同跟蹤和控制。二、加強項目管理人才的培養(yǎng)項目管理人才是一個復合型人才,要質(zhì)量,進度, 成本三者兼顧,按合同辦事,同時各項目在實施前, 各中標單位應科學組建項目管理組織結構,認真制定 各崗位任務及職責。懂法規(guī),專技術,會管理,善經(jīng)營,這樣才能在項目管理時不斷調(diào)整策略,有效地控 制好質(zhì)量,進度
4、,成本三者關系,從而亦有效地促使 甲方按合同辦事,有效地促進甲方準時付款。三、施工項目成本控制工程項目在施工過程中,影響成本的因素很多, 從投標報價開始,直到工程項目施工合同終止的全過 程中,都要進行成本控制,因此,項目經(jīng)理部須有一 位既懂技術又懂經(jīng)濟的成本工程師擔任施工項目成本 控制者,他既要參與投標報價和簽訂合同,又參與施 工方案、施工計劃以及材料、設備供應等多方面工作 的討論。從技術措施來看,項目經(jīng)理部應對施工準備、施 工過程和竣工驗收三個階段中的有關技術方面的方 案,新工藝、新材料、新技術的采用,提高質(zhì)量、縮 短工期和降低成本的措施,都要進行研究比較,多方 面來控制成本。從經(jīng)濟措施來看
5、,必須對以施工預算 為基礎的計劃成本不斷地與項目的預算成本,實際成 本進行比較分析,嚴格審核各項費用的支出,減少開 支,相應地建立成本責任制,落實到人,獎罰兌現(xiàn)與 經(jīng)濟利益掛鉤。從組織措施來看,為了保證施工項目 成本計劃的貫徹執(zhí)行,必須建立和健全項目成本管理 機械,明確項目成本責任制,把控成本的責任分解, 落實到項目管理班子全體成員,使工程項目形成一個 群管成網(wǎng)、責任成線、責任分明、分工合理的項目成 本管理機制。四、施工項目的質(zhì)量管理在工程開工前根據(jù)業(yè)主要求、工程的實際情況和 企業(yè)的規(guī)劃確定工程項目的質(zhì)量目標。建立正常的工 程技術程序,把技術管理工作的重點集中放到提高工 程質(zhì)量,縮短建設工期和
6、提高經(jīng)濟效益的具體技術工 作業(yè)務上。在認真組織和施工圖會審和技術交底的基 礎上,進一步強化對關鍵部位和影響工程全局的技術 工作的復核。按優(yōu)化的施工組織設計和方案進行施工 準備工作。做好圖紙會審和技術交底及技術培訓工作。 嚴格按施工工藝(或施工程序)施工。根據(jù)對影響工程 質(zhì)量的關鍵特點,關鍵部位及重要影響因素設質(zhì)量管 理點的原則,設置專人負責。五、進度控制的組織及管理措施組織是目標能否實現(xiàn)的決定性因素,為實現(xiàn)項目 的進度目標,應充分重視健全項目管理的組織體系。 在項目組織結構中應有專門的工作部門和符合進度控 制崗位資格的專人負責進度控制工作。進度控制的主 要工作環(huán)節(jié)包括進度目標的分析和論證、編制
7、進度計 劃、定期跟蹤進度計劃的執(zhí)行情況、采取糾偏措施以 及調(diào)整進度計劃。這些工作任務和相應的管理職能應 在項目管理組織設計的任務分工表和管理職能分工表 中標示并落實。施工進度控制的管理措施涉及管理的思想、管理 的方法、管理的手段、承發(fā)包模式、合同管理和風險 管理等。用工程網(wǎng)絡計劃的方法編制進度計劃必須很 嚴謹?shù)胤治龊涂紤]工作之間的邏輯關系,通過工程網(wǎng) 絡的計算可發(fā)現(xiàn)關鍵工作和關鍵路線,也可知道非關 鍵工作可使用的時差,工程網(wǎng)絡計劃的方法有利于實 現(xiàn)進度控制的科學化。為實現(xiàn)進度目標,不但應進行 進度控制,還應注意分析影響工程進度的風險,并在 分析的基礎上采取風險管理措施,以減少進度失控的 風險量
8、。六、有效設計變更和工程簽證工程施工過程中往往會發(fā)生設計變更、進度加快、 標準提高、施工條件、材料價格等變化,從而影響工 期和造價。一些施工企業(yè)在經(jīng)過殘酷壓價,低價中標 后,正是利用設計變更、工程簽證這些環(huán)節(jié),增強填 寫簽證單的有效性,使簽證成果得到合理的固定,并 通過變更設計增加項目或提高價格等手段,來保證其 利潤。項目管理還有很重要的一環(huán):項目索賠。因索賠 是項目管理的經(jīng)濟效益增收最佳途徑之一。掌握好雙 贏索賠,才能更好生存、競爭、求發(fā)展。對于現(xiàn)在項 目管理者來說,對于任何業(yè)主都存在索賠,所有的項 目都可以索賠。索賠應在投標時就開始準備,合同談 判時要為將來索賠埋下伏筆施工過程中要對變更
9、部分作完整的簽證,結算時才能維護好自己權益。索 賠的原則就是首先我們要防甲方反索賠,然后再圖自 己向甲方索賠。施工過程中填寫簽證單時,施工單位總要使所簽 內(nèi)容盡量明確,能確定價格最好。這樣竣工結算時,建設單位審減的空間就大大減少,施工單位的簽證成 果就能得到有效固定。施工企業(yè)按有利于計價、方便 結算的原則填寫涉及費用的簽證,簽證方式要盡量圍 繞計價依據(jù)的計算規(guī)則辦理。施工單位除按合同規(guī)定、設計要求進行正常工程 施工外,利用招標時所發(fā)現(xiàn)的招標文件、設計圖紙中 的缺陷以及投標技巧,通過設計變更達到增加利潤的 目的。設計變更,特別是有利于施工單位的設計變更, 是當前施工企業(yè)創(chuàng)利的重要手段。七、及時辦
10、理竣工驗收及結算根據(jù)合同要求,在規(guī)定的工程實施階段,迅速完 成收尾工程,及時準備竣工驗收資料,避免竣工進程 拖延,加強預驗收組織,及時發(fā)現(xiàn)遺留問題,事先予 以返修、補修保證項目順利投產(chǎn)使用。另外,及時驗 收減少完工項目的日常養(yǎng)護及成品保護費用,并有效 推進結算日程,為企業(yè)早日回收項目余款做鋪墊。根據(jù)合同條款,在規(guī)定的時間內(nèi)施工企業(yè)依據(jù)竣 工圖、現(xiàn)場簽證、設計變更、招投標文件、施工合同、 市場行情等依據(jù)迅速編制竣工結算書,并加強結算書 的審核環(huán)節(jié)。在結算審計過程中,配合審計部門的現(xiàn) 場核量工作,有效溝通,求得項目利益。對已竣工結算工程發(fā)生的成本應進行人工費、材 料費、機械費、管理費等的分類整理,從中總結成本
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