學校規(guī)章制度之中學固定資產(chǎn)管理辦法細則

1、學校規(guī)章制度之中學固定資產(chǎn)管理辦法細則第一條財產(chǎn)物資是保證學校教學工作順利進行的物質基礎。為了管理好學校的財產(chǎn)，充分發(fā)揮其使用效益，制定本細則。第二條 財產(chǎn)物資的管理是學校管理的重要組成部分。學校校 長直接負責，一名分管副校長協(xié)助，總務處是學校對財產(chǎn)物質實行全面 管理的職能部門，財產(chǎn)物質的管理、使用必須堅持“統(tǒng)一領導、分工負 責、管用結合、物盡其用”的原則，形成專管、兼管、群管相結合的管 理方式。防止財產(chǎn)物資浪費和損失，保證學校教學工作的順利進行。第三條學校設固定資產(chǎn)總管理員一名，負責學校的校產(chǎn)管理 工作；設固定資產(chǎn)會計一名，負責學校的固定資產(chǎn)帳目；各部門設固定 資產(chǎn)管理員一名，具體負責本部門

2、的固定資產(chǎn)管理工作。第四條 固定資產(chǎn)的核算起點：1、單價在500元（含500元）以上且耐用時間在一年以上， 并能夠獨立使用的教學儀器設備、辦公設備等。2、單價在200元（含200元）以上，低于500元的，耐用期 在一年以上的設備為低值耐用品，管理辦法與固定資產(chǎn)相同，必須登記低值耐用品登記單。3、單價雖未達到核算起點，但耐用時間在一年以上的大批同類和與已列入固定資產(chǎn)目錄的財產(chǎn)系同類品種、規(guī)格、型號。女口：圖書、 儀器、課桌登、辦公桌椅等項，均按固定資產(chǎn)管理4、財產(chǎn)物資比較稀缺，學校認為應該列入固定資產(chǎn)的。第五條 固定資產(chǎn)的購置根據(jù)學校發(fā)展，在充分利用原有設備 的基礎上，各部門提出購置計劃，經(jīng)學校

3、領導批準，由總務處統(tǒng)一安排 購置，未經(jīng)批準，各部門或個人不得擅自購買。第六條 增加（購置）固定資產(chǎn)時，應有專業(yè)人員驗收，統(tǒng)一 入庫。校長、總務主任、固定資產(chǎn)總管理員、部門管理員在原始憑證上 簽字后由部門管理員填制“固定資產(chǎn)增加憑單”一式四聯(lián)。有關人員將 “憑單”及原始憑證交財務部門辦理結算，會計在“憑單”上加蓋財務 專用章后，一聯(lián)會計留存，一聯(lián)交總管理員，一聯(lián)交校產(chǎn)會計，一聯(lián)交 部門管理員，分別作為記帳依據(jù)。第七條 固定資產(chǎn)入庫后，由總管理員、校產(chǎn)會計、部門管理 員統(tǒng)一編號，記卡歸檔。使用（管理）人員簽字后，領取使用。第八條 固定資產(chǎn)使用時間過久，確已喪失效能的；由于自然 災害等非責任事故造成

4、損失，確系無法修復的，按報廢、報損處理。第九條 由于責任事故造成的固定資產(chǎn)損失，由責任人寫出書 面檢查，并視情況進行賠償，修復時的人工、材料費用由責任人承擔。第十條固定資產(chǎn)的報廢、報損應經(jīng)過有關業(yè)務人員鑒定，并 出據(jù)書面鑒定，報學校領導批準簽字。部門管理員根據(jù)經(jīng)批準的鑒定材 料填制“固定資產(chǎn)減損憑單” 一式四聯(lián)，一聯(lián)存根，由部門管理員留存， 一聯(lián)交會計（附鑒定材料），一聯(lián)交總管理員，一聯(lián)交校產(chǎn)會計作為記 帳依據(jù)。第十一條 固定資產(chǎn)報廢、報損的，應上報主管部門（教育局、財政局）批準，根據(jù)批文進行帳務處理。未經(jīng)批準，不得處理。第十二條 經(jīng)批準報廢、報損的固定資產(chǎn)變價款，均上繳學校財務室。第十三條

5、學校財務部門控制固定資產(chǎn)總金額，在總帳上設置“固定資產(chǎn)基金”、“固定資產(chǎn)”兩個總帳目進行核算。固定資產(chǎn)管理部 門設置明細帳，記載固定資產(chǎn)的收入、支出、余存的數(shù)量和金額，并根 據(jù)固定資產(chǎn)在用、在庫的分布情況，按使用（管理），建立必要的固定 資產(chǎn)卡片。第十四條 固定資產(chǎn)會計設置固定資產(chǎn)名稱、規(guī)格、型號，反 映數(shù)量、金額的明細帳。各大類、項的首頁設匯總帳頁、匯總該類、項 的總金額，以控制全校各種資產(chǎn)的金額。各帳戶的余額之和應與會計總 帳“固定資產(chǎn)”科目的余額相等。第十五條 固定資產(chǎn)卡片按物設卡，一物一卡，按使用（管理）人歸檔，做到有物有卡，每學期核對一次。第十六條財務會計、固定資產(chǎn)總管理員、固定資產(chǎn)

6、會計、部門管理員每學期核對一次帳目，保持帳帳相符。第十七條固定資產(chǎn)總管理員、固定資產(chǎn)會計、部門管理員根 據(jù)固定資產(chǎn)登記清冊，每學期對固定資產(chǎn)使用（管理）人使用（管理）的物品核對一次，保持物卡相符。第十八條 每學年對固定資產(chǎn)全面清查一次，核對數(shù)量。對盤 盈的固定資產(chǎn)查明情況補記入帳；盤虧的固定資產(chǎn)查找原因，分清責任, 向學校提出處理意見，批準后作帳務處理。并檢查管理使用情況，總結 經(jīng)驗，改進工作。第十九條 在全面清查的基礎上，部門管理員編制“年度固定 資產(chǎn)清查報表”一式三份，固定資產(chǎn)總管理員匯總，經(jīng)總務主任、校長 分別審查簽字后，總管理員、固定資產(chǎn)會計、部門管理員各存一份。第二十條使用后即行消耗

7、或逐漸消耗不能復原的物質。如各 種原材料、實驗材料和改裝維修使用的元件零配件等分以下幾類：一、維修材料二、實驗材料及藥品三、醫(yī)療衛(wèi)生材料及藥品四、辦公用品五、其他用品低值低易耗品是達不到固定資產(chǎn)核算起點，可重復使用的工 具、器材。如低值儀器儀表、小工具、量具、器皿及低值勞保用品等分 以下幾類：一、教學實驗用具及掛圖二、電教器材三、醫(yī)療用具四、報刊雜志及連環(huán)畫五、辦公用具六、文體用品七、防護用品八、其他用品第二十一條 學校的材料和低值易耗品，原則上可隨買隨用， 必須由部門提出申請，學校領導批準，總務處統(tǒng)一安排購置。未經(jīng)批準, 任何部門和個人不得隨意購置。第二十二條學校的材料和低值易耗品購置后，必

8、須嚴格驗收， 入庫。保管員設置材料明細帳，按類設帳，按品名和規(guī)格設戶，具體核 算材料的收入、發(fā)出和結存的數(shù)量、金額。保管員每月末對庫存材料及 低值易耗品結報。第二十三條 嚴格進出庫制度，堅持進料有憑證。發(fā)料要有總務處領導，領料人在出庫登記薄上簽字后，材料才能出庫。對低值易耗 品設立單獨的領用登記薄，經(jīng)總務處領導批準，領料人以舊換新，在領 用登記薄上簽字后才能出庫。第二十四條 保管員收進材料或低值易耗品時，根據(jù)原始憑證 驗收無誤后，在原始憑證上加蓋驗收章和簽名，并填制“材料入庫單”一式二份，一份作為登記材料的依據(jù)，一份隨原始單據(jù)送財務會計入帳。第二十五條 發(fā)出材料，根據(jù)總務處領導批準的領料單發(fā)訖

9、后， 在領料單上加蓋“發(fā)訖”章，及時記帳，領料單由保管員保存。第二十六條 學校的材料，每學期期末清點一次。凡多出或短少，須查明原因。屬于多出和自然損耗部分，報學校領導批準后，作為 下一學期材料經(jīng)費增加或減少的依據(jù)。 屬于人為的損失，由責任人賠償。第二十七條倉庫保管員應經(jīng)常對庫存材料的質量進行檢查， 嚴防損壞、變質、霉爛等，對易燃、有毒等危險物品，要特別加強管理， 建立安全措施，領用時限量發(fā)放，確保安全。第二十八條 各部門申請的購置計劃，經(jīng)批準后應在使用前的 一周送交總務主任，以便安排購置、入庫。第二十九條 各辦公室、教室及人員一經(jīng)確定，不得隨意調(diào)動。 確因工作需要需調(diào)動工作崗位的， 必須到部門

10、管理員處辦理固定自產(chǎn)變 動手續(xù)，然后由部門管理員到總管理員、固定資產(chǎn)會計處辦理相關手續(xù)。第三十條 各教室桌椅凳、門窗玻璃（走廊窗玻璃）、電教設備 等學校承包給年級，年級主任即是承包人。由年級主任再承包到班級。 承包期三年即七年級開學初至九年級畢業(yè)。第三十一條 各班級的桌椅凳、門窗玻璃（走廊窗玻璃）、電教 設備等由政教處、總務處、年級主任每月檢查一次，若有損壞，由年級 主任會同班主任查找責任人，查出責任人由責任人對損壞物品進行原價2倍的賠償（其中含維修或購買的材料費和人工費、 車輛費）；查不出責 任人的由班集體賠償80%班主任賠償10%年級主任賠償10%第三十二條 各班級的桌椅凳、門窗玻璃（走廊

11、窗玻璃）、電教 設備等一經(jīng)發(fā)現(xiàn)破損應及時報年級主任，年級主任報總務處，由總務處 統(tǒng)一安排賠償、維修或購置。第三十三條辦公室衛(wèi)生工具的每學期發(fā)放一次，由各辦公室 負責人簽字領取，物品是一條毛巾、一塊肥皂、一個笤帚、一個拖把等。 臉盆、笆斗三年領取一次。第三十四條班級的衛(wèi)生工具每學期初、期中由班主任簽字各 領取一次，衛(wèi)生工具是六個笤帚、四個拖把，其笆斗在七年級初領取， 使用三年，其余時間不再發(fā)放。其燈棍、暖氣包等的損壞，報政教處扣 分后轉交總務處隨時維修。第三十五條 維修工具由維修工人分別保管。維修工具購置入 庫后，由維修工人寫借條借出。維修工具若有損壞，經(jīng)過總務主任批準， 拿已損壞的維修工具到倉庫換領新維修工具， 沒有損壞的維修工具保管 員不得發(fā)放新維修工具。丟失或無故損壞的由工具保管者2倍賠償。第三十六條 財產(chǎn)管理員調(diào)離工作崗位時，要辦理交接手續(xù)。移交人編制交接清冊一式四份，經(jīng)與實物核對無誤后，分別由移交人、 接替人、監(jiān)交人簽字，總管