辦公室行政工作劃分Excel模板

1、辦辦公公室室工工作作分分工工安安排排表表行政工作內(nèi)容序序號(hào)號(hào)工工作作內(nèi)內(nèi)容容工工作作描描述述責(zé)責(zé)任任人人1 1辦辦公公用用品品管管理理及時(shí)收集各部門辦公用品需求表，進(jìn)行匯總后通過OA呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。采購?fù)瓿珊蠹皶r(shí)登記入庫、通知各部門領(lǐng)取，并辦理相關(guān)領(lǐng)用登記，每周向部門經(jīng)理上報(bào)出入庫登記及費(fèi)用分?jǐn)偳闆r，每月匯總進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂? 2郵郵件件收收發(fā)發(fā)管管理理制定管理制度，建立登記管理，及時(shí)上報(bào)費(fèi)用并進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)偂? 3食食堂堂費(fèi)費(fèi)用用管管理理制定并完善食堂管理制度。定期充值管理，及時(shí)上交充值現(xiàn)金和餐券現(xiàn)金，每月按部門上報(bào)收支情況。4 4用用章章管管理理對公司印章、證照進(jìn)行統(tǒng)一管理，建立管理制

2、度和管理臺(tái)賬，對需要加蓋公章的各類文件做好審核，使用時(shí)進(jìn)行登記備案；5 5宿宿舍舍管管理理1、建立管理制度及宿舍固定資產(chǎn)管理和使用登記，定期檢查管理，及時(shí)物業(yè)維修（物業(yè)公司配合。2、完善活動(dòng)室管理制度，活動(dòng)器材登記、使用管理，活動(dòng)室物業(yè)管理（物業(yè)公司配合）。 3、定期對宿舍進(jìn)行安全衛(wèi)生檢查，有通知、記錄、照片）6 6物物業(yè)業(yè)管管理理1、物業(yè)維修。制定并完善物業(yè)管理制度。每月上報(bào)管理情況，及維修方案、維修結(jié)果； 2、公司廠區(qū)現(xiàn)場衛(wèi)生管理。制定管理制度，劃分衛(wèi)生區(qū)、固定檢查周期和標(biāo)準(zhǔn)、落實(shí)檢查登記； 3、廠區(qū)秩序維護(hù)及安全管理。及時(shí)監(jiān)管物業(yè)安全秩序執(zhí)行情況，要有標(biāo)準(zhǔn)、有制度、有執(zhí)行。 7 7接接待

3、待管管理理及時(shí)參與公司接待并做好服務(wù)管理（LED播放、接待服務(wù)等）8 8資資產(chǎn)產(chǎn)管管理理對公司及本部門電腦、空調(diào)等固定資產(chǎn)進(jìn)行定期清查，定期報(bào)修損壞的固定資產(chǎn)，并對報(bào)廢的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記處理9 9車車輛輛費(fèi)費(fèi)用用管管理理建立管理制度，及時(shí)登記車輛日常運(yùn)行情況，每周向部門經(jīng)理上報(bào)車輛運(yùn)行情況，每月進(jìn)行匯總并分?jǐn)偟讲块T。1010飲飲用用水水管管理理建立飲用水管理制度，及時(shí)保障各部門飲用水供應(yīng)，及時(shí)登記領(lǐng)用情況，每月進(jìn)行費(fèi)用分?jǐn)?111檔檔案案管管理理對公司公共檔案進(jìn)行管理：建立檔案管理制度、進(jìn)行檔案分類、建立檔案電子和紙質(zhì)文檔索引及借閱管理登記。1212會(huì)會(huì)議議、接接待待室室管管理理 1.制定管理

4、制度，建立各功能室管理檔案及使用登記，每周上報(bào)使用情況，及時(shí)補(bǔ)充會(huì)議室用品及接待用品。2.會(huì)議室管理。各部門借用會(huì)議室要提前半小時(shí)登記，避免引起會(huì)議沖突，如有緊急會(huì)議急用會(huì)議室，要做好協(xié)調(diào)工作； 3、保證會(huì)議室各功能設(shè)備全天候處在使用狀態(tài)。 1313接接待待管管理理積極參與公司接待，大型接待提前一小時(shí)完成會(huì)議用品和接待用品采購、布置到位1414辦辦公公樓樓環(huán)環(huán)境境衛(wèi)衛(wèi)生生管管理理制定管理制度和規(guī)劃，及時(shí)進(jìn)行監(jiān)督檢查（建議每月檢查一次，有檢查、有記錄、有通報(bào)、有獎(jiǎng)懲），廠區(qū)衛(wèi)生建議每月檢查一次，要有檢查、有記錄、有通報(bào)、有處罰，建立有效的獎(jiǎng)懲管理規(guī)范并嚴(yán)格執(zhí)行。15155s5s管管理理制定5s管

5、理推進(jìn)方案和進(jìn)度，及時(shí)檢查并調(diào)整推進(jìn)進(jìn)度，要有制度、有計(jì)劃、有進(jìn)度、有落實(shí)。1616工工服服管管理理管理有制度，分配有登記，檢查有處罰，更換有登記有批示。1717辦辦公公廢廢品品管管理理廢品處理。定期對辦公區(qū)域各部門產(chǎn)生的廢紙和廢品進(jìn)行處理，通知廢品收購站進(jìn)行變賣1818公公文文管管理理常用的公文有通知、通報(bào)、請示、情況說明、函件、新聞稿、會(huì)議紀(jì)要等；對需要注意的每份公文按規(guī)定對其進(jìn)行編號(hào)，并經(jīng)相關(guān)人員審核后上傳至部門文件柜中1919會(huì)會(huì)議議管管理理會(huì)議通知。每周一和周四上午8:45召開行政例會(huì)，當(dāng)日要提前半個(gè)小時(shí)下發(fā)通知，保證通知到位，并做好相關(guān)材料的準(zhǔn)備，及時(shí)完成會(huì)議記錄并督促相關(guān)部門反饋

6、進(jìn)度，向領(lǐng)導(dǎo)班子上報(bào)落實(shí)情況。2020單單元元工工作作對對接接及時(shí)掌握單元最新工作安排，積極出謀劃策，督促各部門完成單元工作安排，及時(shí)呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)班子落實(shí)情況2121攝攝影影攝攝像像積極參與公司接待，一般涉及到攝影攝像并在公司用餐的，餐前完成照片沖洗，客人離開前分發(fā)到位。2222接接待待管管理理及時(shí)掌握來客情況，并落實(shí)相關(guān)禮儀（接待前發(fā)歡迎短信，送行時(shí)發(fā)歡送短信）；積極參加總經(jīng)辦組織的接待活動(dòng)，并做好會(huì)議記錄。2323接接待待管管理理接待訂房訂餐，接待用品采購等2424外外聯(lián)聯(lián)電信、移動(dòng)、監(jiān)控、公司辦公設(shè)備維護(hù)維修，及其它與公司業(yè)務(wù)往來相關(guān)的業(yè)務(wù)等（智誠公司協(xié)助管理）2525辦辦公公設(shè)設(shè)備備及及I

7、TIT管管理理建立管理制度，保障各部門設(shè)備使用有效性，及時(shí)更新管理臺(tái)賬(采購、維修等）。2626廣廣告告等等物物料料制制作作根據(jù)接待和公司需求聯(lián)系廣告公司進(jìn)行制作印刷，保證及時(shí)有效。2727OAOA管管理理OA系統(tǒng)管理，及時(shí)關(guān)注OA管理動(dòng)態(tài)，落實(shí)單元會(huì)議精神，并在系統(tǒng)上對文件進(jìn)行歸類存檔，及時(shí)耿總落實(shí)總經(jīng)辦會(huì)議精神2828總總經(jīng)經(jīng)辦辦工工作作工作計(jì)劃、總結(jié)、匯報(bào)材料、會(huì)議記錄、日常接待等人事工作內(nèi)容2929培培訓(xùn)訓(xùn)工工作作制定培訓(xùn)制度，規(guī)劃培訓(xùn)方案（按年、季度、月份、周），建立培訓(xùn)管理登記，培訓(xùn)考核登記等3030員員工工關(guān)關(guān)系系新員工入職一個(gè)月前，要制定專人指導(dǎo)工作；2.6、8、10、12月需

8、要組織員工關(guān)懷活動(dòng) 3131企企業(yè)業(yè)宣宣傳傳公司內(nèi)部組織的各項(xiàng)活動(dòng)以及各項(xiàng)外聯(lián)活動(dòng)進(jìn)行及時(shí)宣傳3232黨黨團(tuán)團(tuán)活活動(dòng)動(dòng)制定管理制度，規(guī)劃活動(dòng)方案并執(zhí)行落實(shí)3333內(nèi)內(nèi)、外外接接待待對公司各類人員接待做好相應(yīng)的后勤保障3434薪薪酬酬管管理理次月3日開始做公司工資匯總表，6日錄入nc，同時(shí)走流程3535績績效效考考核核規(guī)劃公司各崗位績效考核方案，每月及時(shí)提報(bào)績效考核情況3636接接待待管管理理積極參與公司的各項(xiàng)接待工作3737日日常?？伎记谇?.每周一、三、周五檢查日?？记谶`紀(jì)情況，督促各部門人員補(bǔ)寫考勤流程，做到公司每位員工工作動(dòng)態(tài)跟蹤2.每周對新入職人員，考勤卡未下發(fā)員工進(jìn)行紙質(zhì)版考勤登記，周六統(tǒng)一提交周考勤違紀(jì)人員表，同時(shí)提交每周加班人員加班表3838入入離離職職辦辦理理1.入職、離職人員三步走，辦理入職簽訂試用協(xié)議、錄入nc，同時(shí)登記員工信息表，申請OA、離職人員提交辭職申請表、工作交接表、錄入nc更新人員信息表2.新員工入職的第三天辦理入職手續(xù)3939月月考考勤勤每月定期完成考勤匯總及通報(bào)，要有制度、有登記、有通報(bào)、有記錄、有處罰。4040證證照照管管理理同時(shí)及時(shí)跟蹤證照的審核期限，確保證照的有效性。4141月月度度總總結(jié)結(jié)每月底25號(hào)左右下發(fā)各部門擬寫部門總結(jié)和個(gè)人總結(jié)的通知，同時(shí)擬寫人事組人力資源分析報(bào)告。（人事六大模塊月工作具體情況，以