工程供方管理程序

1、精品資料推薦工程供方管理程序編制王衛(wèi)鋒日期2002-8-26審核唐激揚日期2002-8-26批準(zhǔn)劉榮先日期2002-8-26流程要素流程目標(biāo)：流程時間要求流程監(jiān)控點數(shù)目流程主要責(zé)任岡位采購管理部流程涉及職位數(shù)目修訂記錄日期修訂狀 態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人2002-10-15A/15.1.3e 5,1.3fx 5.2.3、524、5.3.1王衛(wèi)鋒唐激揚劉榮先2003-3-3A/24、5.1.1、5.1.3、5.1.4x5.2、5.3、542、543 （刪）、56王衛(wèi)鋒唐激揚劉榮先2004-8-27A/3542、5.4.3楊津湘唐激揚劉榮先2005-5-8A/42、4.1 X 5.1.15.1

2、.4x551、。/，靜、徐建方菲唐激揚81.目的通過對工程供方的系統(tǒng)管理，識別所采購材料及服務(wù)可能的來源，以及開發(fā)現(xiàn)有 的工程供方，評價他們提供本公司所需產(chǎn)品及服務(wù)的能力，從而確保整個采購過程的 有效性和效率。2 .適用范圍2.1. 向本公司提供用于工程的材料、設(shè)備，以及監(jiān)理、施工服務(wù)的工程供方的管 理 工作。22區(qū)域各公司差異按第8條款執(zhí)行。3 .術(shù)語和定義3.1. 供方指提供產(chǎn)品的組織或個人。32工程供方：指向本公司提供用于工程的材料、設(shè)備，以及監(jiān)理、施工服務(wù)的組織 或個人，如供應(yīng)商、承包商、監(jiān)理單位統(tǒng)稱工程供方。3.3. 工程合格供方：指經(jīng)資質(zhì)預(yù)審合格，并連續(xù)兩次試用合格的工程試用供方，

3、經(jīng) 批準(zhǔn)后，即成為工程合格供方，每類不超過三家。3.4. 工程試用供方：指經(jīng)資質(zhì)預(yù)審合格，具備向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)的資格或已 經(jīng)提供產(chǎn)品或服務(wù)但尚未進入工程合格供方名單之供方。3.5. 工程不合格供方：指存在商譽問題、或提供不合格之產(chǎn)品或服務(wù)，不具備繼 續(xù) 向本公司提供產(chǎn)品或服務(wù)之供方，經(jīng)批準(zhǔn)，即為工程不合格供方。4 .職責(zé)4.1. 采購管理部4.1.1. 負責(zé)編制及修改工程供方名單。4.1.2. 負責(zé)組織工程供方資質(zhì)預(yù)審。4.1.3. 負責(zé)組織工程供方評審。4.1.4. 負責(zé)工程供方的檔案、資料及信息管理工作。4.1.5. 負責(zé)發(fā)布工程供方信息。4.2. 工程總監(jiān)4.2.1. 負責(zé)批準(zhǔn)工程

4、供方資質(zhì)預(yù)審結(jié)論。4.2.2. 負責(zé)批準(zhǔn)工程供方評審及履約評審結(jié)論。5 .工作程序5.1. 編制及管理三種類型供方名單5.1.1. 采購管理部編制工程供方名單，名單列明合格、試用、不合格供方。5.1.2. 管理部負責(zé)對新的工程供方進行資質(zhì)預(yù)審，此項工作是新工程供方進入試用名單的必要過程，具體按照工程供方資質(zhì)預(yù)審作業(yè)指引執(zhí)行。5.1.3. 采購管理部負責(zé)組織及監(jiān)督對已提供服務(wù)或產(chǎn)品之工程供方進行履約評審，履 約評審過程具體規(guī)定如下：每個工程項目竣工后三個月內(nèi)，采購管理部 組織項目經(jīng)理部、成本管理部對該項目供方進行履約評審，具體按照工程供方履約評審作業(yè)指引執(zhí)行。5.1.4. 采購管理部對名單中的工

5、程供方建立檔案，并負責(zé)保管、維護，并根據(jù)日常資 質(zhì)預(yù)審、評價以及工程供方自身信息變更情況，更新名單及檔案記錄。5.2. 工程合格供方5.2.1. 在同等承諾條件下，工程合格供方較工程試用供方優(yōu)先采用。5.2.2.在同等承諾條件下，優(yōu)先與工程合格供方建立戰(zhàn)略供方關(guān)系。5.2.3. 當(dāng)工程試用供方升級為工程合格供方后，超過三家時，履約評審結(jié)論相對最差 的工程合格供方降為工程試用供方。5.2.4. 履約評審結(jié)論不合格的工程合格供方除出現(xiàn)以下情況直接轉(zhuǎn)為工程不合格供方 外，其余轉(zhuǎn)為工程試用供方：a）在事先知情的情況下，仍提供不合格產(chǎn)品或服務(wù)。b）因質(zhì)量問題被政府或行業(yè)機構(gòu)通報或媒體曝光。c）有欺騙或欺

6、詐行為。d）破產(chǎn)或有嚴重經(jīng)濟問題，被政府當(dāng)局查處或曝光。5.3. 工程試用供方5.3.1. 連續(xù)兩次試用，履約評審結(jié)論均為合格的工程試用供方升級為工程合格供 方。5.3.2. 經(jīng)過一次試用，在評審結(jié)論為不合格的工程試用供方降為工程不合格供方。5.4. 工程不合格供方5.4.1. 工程不合格供方不允許向公司提供產(chǎn)品或服務(wù)。5.4.2. 工程不合格供方由列入名單之日起滿一年或經(jīng)公司總監(jiān)級（含）以上人員推 薦 時，可獲得重新進行資質(zhì)預(yù)審的資格。5.5. 工程供方信息公布5.5.1. 采購管理部負責(zé)每季度在公司內(nèi)網(wǎng)上發(fā)布工程供方名單的最新版本，公司 部門負責(zé)人及以上級別人員有查閱權(quán)限。支持性文件6.1. VKSZ/QP/PR009工程采購管理程序62 VKSZ/WI/PR012工程供方資質(zhì)預(yù)審作業(yè)指引1.3. VKSZ/WI/PR041工程供方履約評審作業(yè)指引7. 相關(guān)記錄7.1. VKSZ/QR/PR041工程供方名單7.2. VKSZ/QR/PR044工程供方檔案8. 區(qū)域各公司流程差異對照：8