關(guān)于交通運輸行業(yè)檔案管理的方法研究

1、第1頁共6頁關(guān)于交通運輸行業(yè)檔案管理的方法研究摘要：在現(xiàn)今時代交通運輸行業(yè)發(fā)展極為迅速。而伴隨著交 通運輸行業(yè)的迅猛發(fā)展交通運輸業(yè)的檔案管理也面臨著越來越高 的要求和挑戰(zhàn)。目前我國交通運輸業(yè)的檔案管理正在跟上時代的 步伐并且已經(jīng)走在信息化管理的道路上。但是由于交通運輸業(yè)的 檔案管理工作比較繁雜檔案管理還存在許多有待改進(jìn)的地方。本 文就交通運輸業(yè)檔案管理結(jié)合鐵路檔案管理的實際對其方法進(jìn)行 了研究。關(guān)鍵詞：交通運輸；檔案管理；方法研究在當(dāng)前社會交通運輸行業(yè)發(fā)展機(jī)會迅速增多檔案管理的難度也在隨之增大。而在交通運輸行業(yè)檔案管理非常重要。檔案能夠 反映出交通運輸?shù)木唧w情況包括交通運輸?shù)慕?jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能力、交通

2、 運輸?shù)墓芾硭降鹊炔⑶夷転榻煌ㄟ\輸相關(guān)部門和管理人員提供 重要的依據(jù)1。檔案管理工作需要做到保證檔案的真實性和完整 性保證檔案管理工作的質(zhì)量最終為我國的交通運輸行業(yè)可持續(xù)發(fā) 展提供一定的依據(jù)。1交通運輸業(yè)檔案管理的重要性檔案管理工作是交通運輸管理工作中的一部分但是許多人對檔案管理工作認(rèn)識不清未認(rèn)識到檔案管理的工作的重要性2。檔案管理是將交通運輸行業(yè)的相關(guān)信息收入起來并采用科學(xué)合理的 方法保管好這些信息資料檔案管理實際上是保存歷史真實性的一 種重第2頁共6頁要手段也是作為交通運輸業(yè)未來發(fā)展的重要依據(jù)。此外相關(guān) 的檔案管理工作人員或者相關(guān)的專業(yè)人士需要對交通運輸行業(yè)進(jìn) 行研究、需要找到更好的管理

3、辦法管理好的檔案可以提供大量并 且有效的信息。尤其是檔案管理在鐵路運輸中具有十分重要的意 義一方面我國鐵路運輸方面的相關(guān)政策進(jìn)行了改革檔案管理需要 適應(yīng)鐵路運輸發(fā)展的需要。另一方面鐵路運輸當(dāng)中涉及到一些相 關(guān)的技術(shù)資料做好檔案管理能夠為鐵路運輸業(yè)的發(fā)展提供極為寶 貴的資源。就交通運輸行業(yè)的具體情況而言當(dāng)前我國的經(jīng)濟(jì)水平在不斷提高交通工具形式多樣運輸頻繁3。在這一過程中也存在許多新的問題我國交通運輸?shù)膲毫υ谥饾u增大各部門的工作不能很好地 銜接因此檔案的管理質(zhì)量也隨之下降。交通運輸業(yè)檔案的內(nèi)容記 錄了車輛的一些基本信息以及這些車輛的基本信息但是目前全國 的交通運輸流通極為快速記錄在冊的檔案的完整性

4、與真實性受到 一定的影響同時也會影響到工作人員的檔案管理進(jìn)度與質(zhì)量。當(dāng) 前我國交通運輸管理朝著信息一體化的方向發(fā)展因此檔案管理就 更顯得重要。工作人員需要在充分了解交通運輸業(yè)發(fā)展趨勢與特 點下做好其檔案管理工作。2交通運輸業(yè)檔案管理的問題2.1缺乏檔案管理工作意識檔案管理工作屬于“后勤”工作不能為企業(yè)產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)效益因而多數(shù)交通運輸企業(yè)不重視檔案管理工作雖然檔案管理工作 屬第3頁共6頁于日常工作內(nèi)容但是檔案管理工作不重視資料整理歸檔而資料 整理歸檔是檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點4。不少交通運輸企業(yè)不 僅不重視資料整理歸檔甚至認(rèn)為整理和歸檔資料反而浪費企業(yè)的 時間和精力。由于交通運輸企業(yè)缺乏檔案管理

5、意識不重視資料整 理歸檔許多具有價值的資料丟失或變質(zhì)失去原有價值。2. 2 檔案管理工作不規(guī)范檔案管理是一項規(guī)范系統(tǒng)的工作需要專業(yè)的檔案管理機(jī)構(gòu)作為支撐為檔案管理提供組織和制度保障。但是部分交通運輸企業(yè) 的檔案管理工作極為不規(guī)范檔案管理工作接線模糊檔案管理工作 缺乏專職人員管理工作多由其它崗位職工兼任甚至部分企業(yè)未設(shè) 置檔案管理部門。由于缺乏統(tǒng)一的檔案管理部門檔案管理工作缺 乏統(tǒng)一規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)各部門檔案管理工作缺少協(xié)調(diào)導(dǎo)致工作效 率低下。2. 3 檔案管理工作人員的水平不高檔案管理工作并非由專業(yè)人員負(fù)責(zé)而是由各個部門非專業(yè)人員兼職管理。由于缺乏專業(yè)知識培訓(xùn)和工作經(jīng)驗檔案管理工作只 能借鑒其他

6、人員檔案管理經(jīng)驗5。這種做法導(dǎo)致檔案管理工作存 在較大的主觀性無法保證檔案的完整性和安全性檔案流通及使用 也存在許多問題檔案的保存價值下降。3交通運輸業(yè)檔案管理方法的建議檔案管理在交通運輸業(yè)發(fā)展中具有非常重要的作用并且隨著第4頁共6頁社會各方面的進(jìn)步交通運輸業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)不 斷完善檔案管理工作。本文以下則就交通運輸業(yè)檔案管理工作方 法結(jié)合鐵路運輸?shù)膶嶋H提出幾點建議。3.1加大檔案的數(shù)字化管理檔案管理工作發(fā)展至今已經(jīng)累積了大量的檔案信息如果要快速準(zhǔn)確地找到相關(guān)的檔案資料交通運輸業(yè)中目前存在的檢索設(shè)備 以及相關(guān)的技術(shù)設(shè)備實際上已經(jīng)不能達(dá)到現(xiàn)代社會的要求檔案資 料的查找與使用比較繁瑣

7、和困難。而檔案管理的意義就在于能夠 得到充分的利用否則檔案管理的價值就不能得以體現(xiàn)。因此關(guān)于 交通運輸業(yè)的檔案管理可以結(jié)合時代發(fā)展的先進(jìn)科技產(chǎn)物進(jìn)行管 理利用計算機(jī)技術(shù)采用數(shù)字化管理方法。例如在鐵路運輸當(dāng)中檔案數(shù)字化管理實際上已經(jīng)實現(xiàn)并在不斷完善改進(jìn)的過程當(dāng)中。鐵路運輸管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到推廣應(yīng) 用一些基層站段、分局、路局的計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系已經(jīng)形成了一定 的規(guī)模。通過檔案的數(shù)字化管理檔案信息既可以以文件的形式存 在也可以以電子的形式得以保存并且減輕了工作人員的檔案信息 錄入、檢索等工作檔案管理工作的質(zhì)量也有所提升并為鐵路運輸 行業(yè)提供了更好的服務(wù)。3. 2 建立健全檔案管理制度在充分利用先進(jìn)計算

8、機(jī)管理平臺下交通運輸業(yè)的檔案管理工作效率可以得到極大的提升。此外為保證檔案管理工作的順利進(jìn) 行第5頁共6頁交通運輸業(yè)還需要結(jié)合該行業(yè)特點建立健全相關(guān)的檔案管理制 度。檔案管理制度是檔案管理工作的依據(jù)與基礎(chǔ)因此根據(jù)交通運 輸業(yè)的特點管理制度需要進(jìn)一步規(guī)范化。例如在鐵路運輸業(yè)中檔 案管理制度結(jié)合基層站段、分局、路局的實際情況并站在全局的 角度細(xì)化、具體化檔案管理工作實現(xiàn)鐵路各局各段檔案管理工作 有序進(jìn)行。值得一提的是管理人員在立卷歸檔工作中應(yīng)堅持“以 本單位為主”的原則嚴(yán)格以國務(wù)院辦公廳不歸檔文件銷毀辦 法為指導(dǎo)。3.3建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人員在當(dāng)前社會檔案管理工作需要高素質(zhì)的新型的管理人員。在

9、檔案管理工作中工作人員需要具備無私奉獻(xiàn)、甘于吃苦、默默無 聞的精神素養(yǎng)。此外檔案管理工作對管理人員的業(yè)務(wù)能力和知識 水平也具有一定的要求。交通運輸業(yè)的檔案管理工作涉及到各個 部門工作量非常大。為此交通運輸相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)注重檔案管理人 員的建設(shè)不斷加強(qiáng)管理人員的業(yè)務(wù)能力鼓勵管理人員專研學(xué)習(xí)相 關(guān)的技術(shù)知識與專業(yè)知識。在不斷學(xué)習(xí)的過程中檔案管理人員可 以相互交流溝通進(jìn)而解決實際工作中的問題。值得重視的是交通 運輸業(yè)的檔案管理人員的工作環(huán)境與條件相對比較艱苦相關(guān)部門 需要給予一定的關(guān)心與愛護(hù)關(guān)心管理人員的工作情況針對已存在 的問題幫助解決保護(hù)檔案管理人員的工作積極性從而保證檔案管 理工作的長久進(jìn)行。4結(jié)語總而言之交通運輸業(yè)的檔案管理工作對交通運輸業(yè)未來的發(fā)第6頁共6頁展具有重要作用。雖然目前關(guān)于檔案管理的工作還存在許多的問 題但是交通運輸業(yè)中的檔案管理部門可以逐步地采取一定的措施 提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平進(jìn)而促進(jìn)交通運輸業(yè)的發(fā)展。本 文提到的有關(guān)交通運輸業(yè)的檔案管理的相關(guān)建議研究并不是非常 全面但還是希望能提供一些參考。參考文獻(xiàn)1 楊紅霞.交通運輸檔案管理的“新常態(tài)思考J.辦公室 業(yè)務(wù) 202105：94.2 陳麗鸚.如何提升道路運輸行業(yè)的檔案管理水平J.城建