寫好工作匯報的五個訣竅

1、寫好工作匯報的五個訣竅工作匯報是各級機(jī)關(guān)和單位經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文體.好的工作匯報不僅 能表達(dá)匯報人的思想水平和工作水平,而且能贏得上級領(lǐng)導(dǎo)對工作的認(rèn)可和支 持.如何寫好工作匯報,讓領(lǐng)導(dǎo)聽得清楚、看得明白、覺得滿意,具關(guān)鍵在于 把握“明、精、高、準(zhǔn)、簡"五字訣.明,即情況明.明上情,察下情,是寫好工作匯報的關(guān)鍵環(huán)節(jié).在起草匯報材料之前,我 們首先要明上情.在吃透上級政策法規(guī)的根底上,研究聽匯報的人最關(guān)心什 么、最重視什么、最想聽什么.通過領(lǐng)會通知、查問了解等方式明確上級所關(guān) 心的問題,做到有的放矢.通常做工作匯報,對直接上級應(yīng)盡量具體,對更高 級別領(lǐng)導(dǎo)相對概括；對主管領(lǐng)導(dǎo)多講全局,對

2、副職或部門領(lǐng)導(dǎo)多說分管；向機(jī) 關(guān)人員匯報時,那么應(yīng)多講些閃光的思想、鮮活的事例等等.如目前全國各級各 類醫(yī)療機(jī)構(gòu)都在迎接醫(yī)療平安百日專項(xiàng)檢查,如果圍繞醫(yī)院醫(yī)療平安教育、糾 紛防范與處置、質(zhì)量與平安治理等領(lǐng)導(dǎo)專家關(guān)心的問題來匯報,一般容易引起 他們的興趣.其次要察下情.原始、豐富的事例材料,是使匯報具體、生動的前提條 件.撰稿人一定要緊緊圍繞匯報的主題,體察下情,廣收博取,對本單位工作 的每一個階段、某個領(lǐng)域情況,尤其是突出成績和薄弱環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)指標(biāo)了如指 掌.如遇撰寫突擊性匯報材料,時間緊、任務(wù)重,無法親力親為,就應(yīng)充分發(fā) 揮綜合協(xié)調(diào)水平,盡量把原始材料搜集和初步寫作任務(wù)分解到相關(guān)業(yè)務(wù)科室, 以

3、便自身有更多的精力放在材料的“精加工上.如某市局在迎接省評議政風(fēng) 行風(fēng)工作評估檢查時,由于整改落實(shí)情況涉及局機(jī)關(guān)各科室和多個市直醫(yī)療單 位,材料搜集工作可以分解到各科室和相關(guān)單位,最后由市局綜合.這樣既有 利于贏得時間,減輕壓力；又有利于占有豐富的材料.精,即選材精.一次成功的匯報,其內(nèi)容必須要有鮮明的針對性.選材時,要注重把握 “三多三少原那么,根據(jù)本單位的工作特點(diǎn)、突出成績、存在問題來取舍匯報 內(nèi)容.一是多項(xiàng)選擇實(shí)質(zhì)性的材料,少講過程性的東西.召開了多少個會、組織了 多少次學(xué)習(xí)討論、開展了多大聲勢的宣傳活動等,這些過程性的內(nèi)容盡量少 寫,幾句話帶過即可.重點(diǎn)要多寫些地方或單位是如何貫徹,又

4、是怎么落實(shí)的 實(shí)際工作.二是多講真話和實(shí)話,少講空話、套話和恭維話.一些匯報常常圍 繞上級部署談熟悉、談體會,大段大段地評價上級決策如何英明正確,其實(shí)這 些都是上級文件和領(lǐng)導(dǎo)講話中已經(jīng)講清楚了的,不必再嘮叨一遍.要緊緊圍繞 上級想聽、想看的實(shí)實(shí)在在的做法與成效進(jìn)行選材,做到既有“面的濃縮, 又有“點(diǎn)的鋪陳,用具體數(shù)字說話,增強(qiáng)材料的說服力.三是多項(xiàng)選擇重點(diǎn)的、 有特色的材料,少講一般性的貫徹情況.有些匯報材料寫得很具體、很實(shí)在, 但面面俱到,繁雜瑣碎,看完印象不深.我們在選材時要注重發(fā)現(xiàn)工作上最鮮 亮、最感人的材料和特色做法,尤其要把那些從實(shí)際出發(fā)創(chuàng)造性地開展工作的 好舉措、好效果反映上去,而

5、這也是上級領(lǐng)導(dǎo)最想要了解的.如在省評議政風(fēng) 行風(fēng)工作中,某局領(lǐng)導(dǎo)的工作匯報沒有面面俱到,而是重點(diǎn)抓住本部門的特 點(diǎn),只講了三條：一是嚴(yán)于律己,與自己“過不去；二是開門納諫,與群眾 零距離；三是認(rèn)真辦事,與企業(yè)心連心.由于突出了本部門的個性特點(diǎn),給上 級領(lǐng)導(dǎo)留下了深刻印象,并借助新聞媒體得到推廣.后b, 即“1啟'、后b.撰寫匯報材料是一個總結(jié)、提升、升華的過程.好的匯報惟有善于歸納、 觀點(diǎn)鮮明、擲地有聲,才能令人過耳不忘.所以匯報材料要注重歸納,適當(dāng)議 論,力求有思想、有見解、有高度,給人以啟發(fā),為領(lǐng)導(dǎo)在更高層次上的決策 提供思想資源.實(shí)踐中,我們一要立足工作中的亮點(diǎn)歸納總結(jié),杜絕簡單

6、堆 砌；二要把握工作中的細(xì)節(jié)深化主題,防止大而化之；三要抓住事物的本質(zhì)提 煉觀點(diǎn),防止太過抽象.如某局從執(zhí)法、效勞、文化、評建四項(xiàng)具體工作入 手,把有個性的東西挖掘出來,提煉觀點(diǎn),制作出工作匯報的四個小標(biāo)題：依 法治稅,助推創(chuàng)業(yè),勁風(fēng)疾吹促開展；優(yōu)化效勞,做響品牌,和風(fēng)滌蕩暖人 心；廉潔從稅,文以化人,清風(fēng)撲面揚(yáng)美名；評建并舉,正本清源,新風(fēng)長塑 奏強(qiáng)音.此匯報讓人聽后,覺得有深度、有味道,印象深刻.準(zhǔn),即語言準(zhǔn).工作匯報是向上級反映情況,提供信息,直接為上級領(lǐng)導(dǎo)和機(jī)關(guān)決策服 務(wù).寫匯報稿的同志,在語言上一定要準(zhǔn)確真實(shí),通俗易懂,防止因情況失真 或出現(xiàn)偏差,影響全局,釀成大錯.那么,我們?nèi)绾斡?/p>

7、最簡潔的語言表達(dá)最豐富 的信息,做到字精句凝、滿文珠現(xiàn)、準(zhǔn)確無誤呢一是盡可能地運(yùn)用“數(shù)字化語言,用數(shù)字語言來表達(dá)事物的量.少講過程多講成果,運(yùn)用多個綜合性數(shù) 字,用確切的時間和數(shù)量,準(zhǔn)確、精煉地反映事物的量.二是正確使用模糊性 語言,準(zhǔn)確把握事物的度.如國務(wù)院抗震救災(zāi)總指揮部在匯報抗震救災(zāi)進(jìn)展情 況時,在“搶修受損設(shè)施局部,關(guān)于“主要城鎮(zhèn)實(shí)現(xiàn)了至少有一條干線公路 對外連接5條鐵路均已恢復(fù)正常運(yùn)行已根本恢復(fù)或局部恢復(fù)供電 對外通信已不同程度恢復(fù)根本解決群眾臨時用水問題等表述,都正確使 用了 “至少、“根本等模糊語言,準(zhǔn)確地反映了抗震救災(zāi)工作的進(jìn)展情 況.三是精心錘煉語言,提升語言的精準(zhǔn)度.運(yùn)用修

8、飾、限定等方法,在符合 客觀實(shí)際的根底上,準(zhǔn)確表達(dá)作者的主觀意圖.四是充分考慮有聲語言的特 點(diǎn),根據(jù)“口語化、短句子、多分段的要求表達(dá),使講者自如,聽者易懂.簡,即結(jié)構(gòu)簡.起草匯報材料的根本要求是：層次清楚,事實(shí)清楚,簡明扼要,實(shí)話實(shí) 說.它的結(jié)構(gòu)一般包括：標(biāo)題,簡練且富有思想；由頭,即開頭點(diǎn)明是貫徹哪 份文件、哪次會議精神或哪項(xiàng)工作部署的情況；主體,即貫徹情況,包括采取 的舉措、取得的效果及存在的問題、工作體會；結(jié)尾,簡要談?wù)勏乱徊酱蛩慊?提出些意見與建議,即貫徹過程中遇到什么實(shí)際問題,要求上級予以答復(fù)、支 持或調(diào)整.在安排匯報材料的結(jié)構(gòu)層次上,由于工作匯報往往受時間限制,所以,匯 報材料一定要注意做到層次清楚,結(jié)構(gòu)簡明,以便于領(lǐng)導(dǎo)聽清弄懂.首先,線 條要單一.每局部只說一項(xiàng)