首創(chuàng)攜同發(fā)展平臺-供應商-注冊操作手冊_V10_20141110

1、 供應商門戶操作手冊-招采首創(chuàng)置業(yè)戰(zhàn)略采購平臺版本 1.0凱捷咨詢 解決方案團隊2022-1-4作者作者聯(lián)系方式凱捷顧問§ 中國上海黃浦區(qū)淮海中路300號上海香港新世界大廈42樓 郵編200021§訂日期文檔版本修訂描述文檔作者2014/10/281.0審批審批日期審批版本審批人角色審批人本文件作為未發(fā)行作品受中華人民共和國和/或其他國家著作權(quán)法的保護。本文件所含信息均屬于首創(chuàng)置業(yè)和/或其關(guān)聯(lián)公司或其相關(guān)技術(shù)合作者所有且為機密信息。本文件所含信息的全部或其中任一部分除被用于評估首創(chuàng)置業(yè)和/或其關(guān)聯(lián)公司外，不可因任何目的被復制、使用或者泄露。禁止任

2、何未首創(chuàng)置業(yè)和/或其關(guān)聯(lián)公司的專項書面許可，對于本文件所含信息的全部或其中任一部分的使用和泄露。© 首創(chuàng)置業(yè)版權(quán)所有. 首創(chuàng)置業(yè)CDP項目目錄1.介紹21.1.目標21.2.參考22.概述32.1.供應商注冊32.1.1.適用業(yè)務(wù)線32.1.2.操作步驟32.2.供應商基本信息及對口公司122.2.1.適用業(yè)務(wù)線122.2.2.操作步驟132.3.供應商資格審查182.3.1.適用業(yè)務(wù)線182.3.2.操作步驟192.4.對口公司審查212.4.1.適用業(yè)務(wù)線212.4.2.操作步驟21- 24 -首創(chuàng)置業(yè)CDP系統(tǒng)實施1. 介紹1.1. 目標本文檔是基于招采平臺采購方案編寫。系統(tǒng)登

3、錄網(wǎng)址: 1.2. 參考本文檔的主要參考文檔包括：· 首創(chuàng)置業(yè)戰(zhàn)采平臺項目解決方案_V3.6_20140915· 首創(chuàng)置業(yè)戰(zhàn)采平臺項目解決方案_V3.6_201409152. 概述無2.1. 供應商注冊2.1.1. 適用業(yè)務(wù)線適用于供應商注冊。2.1.2. 操作步驟操作路徑：登陸門戶網(wǎng)站點擊“注冊”按鈕填寫公司詳細資料及聯(lián)系人信息填寫公司詳細信息上傳公司相關(guān)附件選擇對口公司創(chuàng)建地址簿地址更新現(xiàn)有聯(lián)系人/增加新聯(lián)系人添加產(chǎn)品和服務(wù)添加資質(zhì)認證與其他認證添加工程業(yè)績注冊完成，等待審批 步驟1：登陸網(wǎng)站步驟2：填寫公司詳細資料及聯(lián)系人信息Ø 帶*是必填字段。編號字段名稱

4、描述01公司名稱填寫注冊公司的獨立法人公司名稱。02組織機構(gòu)代碼填寫注冊公司的唯一組織機構(gòu)代碼。請?zhí)顚?位數(shù)字，若代碼中間有“-”，不用填寫。03電子郵件填寫注冊公司的電子郵箱, 此郵箱未來將成為登陸的用戶名。為了安全性和及時性,務(wù)必為公司的公文郵箱,有專人維護.首創(chuàng)置業(yè)會將系統(tǒng)的初始賬號和密碼發(fā)送到該郵箱,同時發(fā)送到ERP系統(tǒng)的招標等信息將同時發(fā)送至本郵件進行提醒。04姓名填寫注冊人的姓名。05電話號碼填寫注冊公司的電話號碼。06手機號填寫公司聯(lián)系人的手機號，必為真實號碼。為了安全性，系統(tǒng)會向該手機號發(fā)送動態(tài)密碼。若無法接收，將無法登陸以及投標等活動。步驟3：填寫公司詳細信息編號字段名稱描述

5、01注冊資金（萬元）公司注冊資金02企業(yè)類型從下拉值集選擇：（1）國有企業(yè)。（2）集體所有制企業(yè)。（3）私營企業(yè)。（4）股份制企業(yè)。（5）聯(lián)營企業(yè)。（6）中外合資（外資）企業(yè)。（7）港、澳、臺投資企業(yè)（8）有限責任公司. （9）外商投資企業(yè)（10）境外企業(yè)。03經(jīng)營范圍公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍,參照營業(yè)執(zhí)照進行簡寫。04成立日期公司的成立日期,參照營業(yè)執(zhí)照進行簡寫。05營業(yè)期限公司營業(yè)執(zhí)照的截止日期。如營業(yè)執(zhí)照無截止日期或永久，則填50年之后的日期。06法人代表公司的法人代表, ,參照營業(yè)執(zhí)照進行簡寫。07法人代表電話公司的法人代表電話。08產(chǎn)品品牌公司的產(chǎn)品品牌(若有)。09代理/自營從下拉值

6、集中選擇：代理、自營。10公司簡介公司的公司簡介。11經(jīng)營區(qū)域公司業(yè)務(wù)的經(jīng)營地理區(qū)域,如大連沈陽,或者遼寧、山東、北京等，簡寫即可。12產(chǎn)能（目前規(guī)模所能完成的最大產(chǎn)值，限100字）公司的產(chǎn)能描述，以行業(yè)專業(yè)術(shù)語簡要描述近三年的產(chǎn)能情況。能夠清楚判斷近期的經(jīng)營情況和經(jīng)營能力即可。13近三年分別完成營業(yè)額(單位：萬元，限30字）公司近三年分別完成營業(yè)額。14是否與首創(chuàng)置業(yè)合作過從下拉值集中選擇：是，否。步驟4：上傳公司相關(guān)附件編號字段名稱描述01供應商注冊授權(quán)附件供應商注冊授權(quán)的掃描文件上傳到此字段。02營業(yè)執(zhí)照營業(yè)執(zhí)照的掃描文件上傳到此字段。03產(chǎn)品生產(chǎn)許可證產(chǎn)品生產(chǎn)許可證的掃描文件上傳到此字

7、段。04安全生產(chǎn)許可證安全生產(chǎn)許可證的掃描文件上傳到此字段，如果公司有此證則必須上傳。05組織機構(gòu)代碼證組織機構(gòu)代碼證的掃描文件上傳到此字段。06地方稅務(wù)登記證地方稅務(wù)登記證的掃描文件上傳到此字段。07國家稅務(wù)登記證國家稅務(wù)登記證的掃描文件上傳到此字段，如果公司有此證則必須上傳。08近三年的財務(wù)審計報表近三年的財務(wù)審計報表的掃描文件上傳到此字段，如果公司有此證則必須上傳。09組織結(jié)構(gòu)圖組織結(jié)構(gòu)圖的掃描文件上傳到此字段。10其他（產(chǎn)品圖冊等）其他文件（如產(chǎn)品圖冊等）的掃描文件上傳到此字段。步驟5：選擇對口公司編號字段名稱描述01對口公司選擇將要需要資格預審的對應大區(qū)。其中”首創(chuàng)置業(yè)”特指 置地深

8、圳總部，主要為戰(zhàn)略采購使用，請謹慎選擇。（待注冊后，可在供應商信息更改中添加新的合作大區(qū)，具體請參考本文檔的“供應商信息維護及變更對口大區(qū)”部分）。步驟6：創(chuàng)建地址簿地址Ø 地址簿地址的創(chuàng)建與修改，供應商用戶只能通過注冊界面完成。以后若想修改，請與首創(chuàng)置業(yè)聯(lián)系幫助增加或修改。Ø 點擊【創(chuàng)建】或者【 】按鈕，進入公司地址信息的創(chuàng)建或更改界面：編號字段名稱描述01分支機構(gòu)（總部）名稱如果是總部，請?zhí)顚憽翱偛俊?。如果是下屬非獨立法人機構(gòu)，請?zhí)顚懛种C構(gòu)名。02國家（地區(qū)）公司所屬的國家，系統(tǒng)默認為“中國”，可通過下拉值集選擇其他國家。03辦公地址全稱公司辦公地址。04?。ㄖ荩?區(qū)

9、域公司所在的省/直轄市。05城市/城鎮(zhèn)/地點公司所在的城市/城鎮(zhèn)/地點。06郵政編碼公司地址的郵政編碼。11電話號碼公司地址的電話號碼。12傳真號碼公司地址的傳真號碼。Ø 點擊【應用】按鈕，保存所填寫的地址信息。步驟7：更新現(xiàn)有聯(lián)系人/增加新聯(lián)系人Ø 聯(lián)系人的創(chuàng)建與修改，供應商用戶只能通過注冊界面完成。以后若想修改，請與首創(chuàng)置業(yè)聯(lián)系幫助增加或修改。Ø 點擊【創(chuàng)建】或者【 】按鈕，進入聯(lián)系人信息的創(chuàng)建或更改界面：編號字段名稱描述01聯(lián)系人稱謂從下拉值集中選擇聯(lián)系人的稱謂：常用稱謂為先生、女士。02名字聯(lián)系人的名。03姓名聯(lián)系人的姓。04職位聯(lián)系人的職位。05聯(lián)系人電

10、子郵件聯(lián)系人的電子郵箱。如此要為此聯(lián)系人創(chuàng)建帳戶，則此郵箱將成為帳戶的用戶名。此郵箱務(wù)必為有人經(jīng)常維護的郵箱，首創(chuàng)置業(yè)的相關(guān)信息提醒將直接發(fā)送至該郵箱，該郵箱收到的信息將視為供應商已收到首創(chuàng)置業(yè)發(fā)送的信息。06電話號碼聯(lián)系人的電話號碼。07手機號聯(lián)系人的手機號碼。手機號需為真實號碼，以便接收系統(tǒng)發(fā)送的動態(tài)密碼，否則無法登陸或者投標等活動。Ø 點擊【應用】按鈕，保存所填寫的聯(lián)系人信息。步驟8：添加產(chǎn)品和服務(wù)Ø 點擊【創(chuàng)建】按鈕，進入公司的產(chǎn)品和服務(wù)詳細信息的填寫界面，可點擊“查看子類別”下的按鈕，進入子類別選擇頁面。Ø 點擊使用下的選擇框，選擇產(chǎn)品或服務(wù)屬于的類別（

11、用戶可以同時選擇多個類別）。Ø 點擊【應用】按鈕，保存所選擇的產(chǎn)品和服務(wù)內(nèi)容。步驟9：添加資質(zhì)認證與其他認證Ø 點擊【新建行】按鈕，進入公司資質(zhì)等認證的信息填寫行，填寫相關(guān)詳細信息。編號字段名稱描述01資質(zhì)類型公司資質(zhì)或認證所屬類型，參照資質(zhì)證書填寫。02資質(zhì)等級公司資質(zhì)或認證的等級，參照資質(zhì)證書填寫。03詳細內(nèi)容公司資質(zhì)或認證的的詳細內(nèi)容，參照資質(zhì)證書填寫。04到期日公司資質(zhì)或認證的到期日。如資質(zhì)為一年一審，則此日期填營業(yè)執(zhí)照到期日，參照資質(zhì)證書填寫。05資質(zhì)證書點擊“browse”按鈕，添加資質(zhì)證書的掃描文件并上傳步驟10：添加工程業(yè)績Ø 點擊【新建行】按鈕，

12、進入公司資質(zhì)等認證的信息填寫行，填寫相關(guān)詳細信息編號字段名稱描述01工程名稱公司參與工程的名稱02業(yè)主方公司參與工程的業(yè)主方，如首創(chuàng)、華潤、萬科、中海、萬達等，簡寫即可03業(yè)主方聯(lián)系電話公司參與工程的業(yè)主方的聯(lián)系電話04項目經(jīng)理公司參與工程的供應商項目經(jīng)理05承包/供貨范圍簡述公司參與工程的承包/供貨范圍簡述06工程地址公司參與工程地址，簡寫即可07合同簽約時間公司參與工程的合同簽約時間08合同金額公司參與工程的合同金額，簡寫精確到萬元即可。09履約開始時間公司參與工程的履約開始時間10履約完成時間公司參與工程的履約完成時間11合同掃描件點擊“browse”按鈕，添加合同的掃描文件并上傳步驟1

13、1：注冊完成，等待審批Ø 點擊【注冊】按鈕，提交新供應商注冊信息。Ø 注冊成功，請耐心等待審批。審批通過之后，便可使用用戶名、密碼登陸首創(chuàng)置業(yè)招投標系統(tǒng)，進行投標等操作。2.2. 供應商基本信息及對口公司2.2.1. 適用業(yè)務(wù)線適用于供應商查看、修改供應商基本信息及對口公司。2.2.2. 操作步驟2.2.2.1 供應商基本信息操作路徑：登陸門戶網(wǎng)站輸入用戶名、密碼，點擊“登陸”按鈕選擇“供應商門戶”選擇“供應商基本信息” 查看或修改供應商基本信息 若修改，點擊“保存” 步驟1：登陸網(wǎng)站步驟2：供應商登陸Ø 點擊【登陸】按鈕，進入供應商系統(tǒng)。步驟3：進入供應商基本信

14、息界面Ø 頁面上部為消息提示欄，供應商可在此查看通知。Ø 選擇“供應商門戶”中的“供應商基本信息”。步驟4：查看或修改供應商基本信息Ø 查看或修改供應商基本信息。Ø 若修改，點擊【保存】。2.2.2.2 對口公司操作路徑：登陸門戶網(wǎng)站輸入用戶名、密碼，點擊“登陸”按鈕選擇“供應商門戶” 選擇“對口公司” 添加對口公司 提交，等待審批 步驟1：登陸網(wǎng)站步驟2：供應商登陸Ø 點擊【登陸】按鈕，進入供應商系統(tǒng)。步驟3：進入對口公司界面Ø 頁面上部為消息提示欄，供應商可在此查看通知。Ø 選擇“供應商門戶”中的“對口公司”。步驟4：添

15、加對口公司l 增加新的對口公司信息Ø 點擊【新建行】按鈕，列表下方會出現(xiàn)新的分支機構(gòu)行。Ø 通過供應商的分支機構(gòu)。Ø 點擊【開始】，查找出分支機構(gòu)；點擊【 】選擇。 Ø 通過下拉列表匹配與之對應的對口公司。Ø 點擊【保存】，保存添加的信息。Ø 點擊【提交】，提交添加的信息，并等待首創(chuàng)置業(yè)的審批與分配。l 刪除已有的對口公司信息Ø 點擊選擇需要刪除的信息行。Ø 點擊【刪除行】，刪除已有的對口公司信息。Ø 點擊【保存】，保存刪除操作。2.3. 供應商資格審查2.3.1. 適用業(yè)務(wù)線適用于首創(chuàng)置業(yè)對供應商的資格審查。2.3.2. 操作步驟操作路徑：選擇成本管理部業(yè)務(wù)主管(選擇相關(guān)職責)選擇供應商資格審查對申請的供應商信息進行復查審批通過或拒絕 步驟1：選擇相關(guān)職責和供應商資格審查步驟2：對申請的供應商信息進行復查Ø 查找出需要審批的供應商，點擊【 】，進入供應商信息復查界面。Ø 修改、檢查、審核供應商信息。若合格，提交審批；若不合格，可拒絕。2.4. 對口公司審查與分配2.4.1. 適用業(yè)務(wù)線適用于首創(chuàng)置業(yè)對供應商對口公司的審查與分配。2.4.2. 操作步驟操作路徑：選擇成本