公司文具用品管理制度

1、九、公司文具用品管理辦法第一條 為使公司辦公文具用品管理合理化，減少浪費，特制定本辦法。第二條 本辦法所稱辦公文具分為消耗品、管理消耗品及管理品三種。1消耗品：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、糨糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水臘、打印油、圓珠筆、訂書釘······2管理消耗品：奇異墨水筆、簽字筆、白板筆、筆式擦、熒光筆、修正液、打印臺、電池······3管理品：剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、姓

2、名章、日期章、日期戳、計算機、米達(dá)尺、印泥、打印臺······第三條 文具用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用”系個人使用保管用品，如原子筆、橡皮擦、米達(dá)尺······“部門領(lǐng)用”系本單位共同使用用品，如打孔機、大型訂書機、打碼機······第四條 消耗品可依據(jù)歷史記錄（如以過去半年耗用平均數(shù)），經(jīng)驗法則（估計消耗時間）設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)（如圓珠筆每月每人發(fā)放一支），并可隨部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時間。第五條

3、 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但純消耗品不在此限。表24-8 文具用品申請單姓名數(shù)量品 名圓珠筆（藍(lán)）圓珠筆（紅）鉛筆曲別針訂書釘美工刀片修正液稀釋液備注部門領(lǐng)用合 計部門： 主管： 申請人：第六條 管理性文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由個人或部門賠償或自購。第七條 文具的申請應(yīng)于每月25日由各部門提出“文具用品申請單”（見24-8）表交管理部統(tǒng)一采購，次月1日發(fā)放。但管理性文具的領(lǐng)用不受上述時間限制。第八條 每人及每單位設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”（見表24-9）一張，由管理部統(tǒng)一保管，于文具領(lǐng)用時分別登錄之，并控制文具領(lǐng)用狀況。第

4、九條 文具嚴(yán)禁取回家私用。第十條 管理部可向文具批發(fā)商采購，其必需品、采購不易或耗用量大者，應(yīng)酌量庫存，特殊文具管理部無法采購者，可以經(jīng)管理部同意授權(quán)各單位自行采購。第十一條 新進(jìn)人員到職時由各單位提出文具申請單向管理部領(lǐng)用文具，并列入領(lǐng)用卡，人員離職時，應(yīng)將剩余文具及列管文具一并繳交管理部。第十二條 印刷品（如信紙、信封、表格······）除各單位特殊表單外，其印刷、保管均由管理部擔(dān)任申請。表24-9 文具用品領(lǐng)用記錄卡編號: 年部 門姓 名工作內(nèi)容分 類品 名規(guī) 格月 份合 計備 注123456789101112表24-10 月文具領(lǐng)用統(tǒng)計表