某公司檔案管理制度匯編

1、檔案管理制度 1 目的為規(guī)范公司（以下簡稱“公司”）檔案管理，充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法和國家檔案局頒發(fā)的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、條例、規(guī)定的要求，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。2 適用范圍本制度適用于公司本部，公司所屬單位可參照?qǐng)?zhí)行。3 檔案管理原則公司的檔案按照集中統(tǒng)一管理的原則，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)管理公司各種門類和載體的檔案。4 文件的形成和歸檔根據(jù)國家法規(guī)和檔案部門的規(guī)定，公司在生產(chǎn)、經(jīng)營、科研、管理等活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的各種門類和各種載體的文件材料，按其職能范圍，由各部門的專（兼）職檔案員負(fù)責(zé)積累，整理歸檔。各類檔案凡有電

2、子文件的，電子文件一并歸檔。4.2文書檔案的歸檔時(shí)間在次年3月底以前，各部門專（兼）職檔案管理人員每年一季度應(yīng)將前一年的文件材料收集齊全、完整，按規(guī)定和要求填寫移交清單及時(shí)向檔案室移交歸檔，個(gè)人不得私自保存。4.3科技檔案的歸檔應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成，科研檔案按年度向檔案室移交?；üぷ髟诹㈨?xiàng)時(shí)，要指定專人負(fù)責(zé)做好文件材料的收集、積累和保管工作，按階段及時(shí)整理，并按有關(guān)規(guī)定和要求移交歸檔。4.4合同檔案在合同簽訂之后即時(shí)歸檔，移交方制作移交清單一式兩份，列明合同標(biāo)題、簽訂雙方及簽訂時(shí)間等,交接雙方簽字移交。4.5每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)

3、檔案保管清冊(cè)。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)部門保管一年。期滿之后，由財(cái)務(wù)部門編制移交清冊(cè)，移交檔案室統(tǒng)一保管。4.6需要保密的審計(jì)資料，監(jiān)察、信訪等案件檔案，應(yīng)由有關(guān)部門按要求立卷歸檔，進(jìn)行封存后移交檔案室保管。4.7聲像、實(shí)物檔案的歸檔工作應(yīng)根據(jù)聲像、實(shí)物檔案本身的保存價(jià)值，在形成一個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行歸檔。5 文書檔案管理文書檔案是指職能管理部門在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的、具有保存價(jià)值的各類文件材料。應(yīng)歸檔的上級(jí)機(jī)關(guān)及其它單位的文件材料上級(jí)單位頒發(fā)的屬于本單位主管工作并要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)性的非本公司主管業(yè)務(wù)但要執(zhí)行的法規(guī)性文件;召開的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議主要文件材料;草擬并被采用的文

4、件最后草稿和印本;領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)的指示、講話、批示、題詞、照片和有特殊保存價(jià)值的聲像材料。同級(jí)單位和非隸屬單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但需要執(zhí)行的法規(guī)性文件。下級(jí)單位報(bào)送的重要請(qǐng)示、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、典型材料、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)預(yù)算等文件材料。本單位形成的應(yīng)歸檔的文件材料5.3.1本單位黨、政、工、團(tuán)以及各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作中形成的文件材料；本單位召開的工作會(huì)議、黨組會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)班子碰頭會(huì)、總經(jīng)理會(huì)議、辦公會(huì)議、民主生活會(huì)以及公司領(lǐng)導(dǎo)主持召開的各種重要的專業(yè)會(huì)議的文件、材料和會(huì)議記錄等；本單位頒發(fā)的及與有關(guān)單位聯(lián)合頒發(fā)的各種正式文件的簽發(fā)稿、印制稿、重要文件修改稿；本單位的請(qǐng)示與上

5、級(jí)單位的批復(fù)文件，下級(jí)單位的請(qǐng)示與本單位的批復(fù)文件；內(nèi)容重要的來信、來訪材料、領(lǐng)導(dǎo)的指示及本單位處理形成的記錄、調(diào)查處理報(bào)告、統(tǒng)計(jì)分析材料等；本單位領(lǐng)導(dǎo)在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件、電報(bào)、電話記錄、從外單位帶回的與本單位有關(guān)的經(jīng)文書處理登記的文件材料；本單位及其職能部門活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告；本單位各部門重要的簽報(bào)，以及領(lǐng)導(dǎo)批示；本單位人員到其它單位調(diào)查研究形成的各類調(diào)研材料、報(bào)告及外出會(huì)議帶回的與本單位有關(guān)的文件材料；本單位成立、合并、撤銷、更改名稱、啟用印章、組織機(jī)構(gòu)變化等文件材料；本單位（包括上報(bào)和批復(fù)）干部任免、調(diào)配、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、評(píng)定職稱、聘任、調(diào)資晉級(jí)、職工名冊(cè)、黨員名冊(cè)、紀(jì)律

6、檢查等文件材料；5.3.12本單位的歷史沿革、大事記、反映本單位重要活動(dòng)事件的簡報(bào)等；3各種外事活動(dòng)中形成的請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、考察總結(jié)、重要簡報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、記錄、有參考價(jià)值的資料、互贈(zèng)禮品清單、工作來往文件等；總經(jīng)理工作部于每年12月下達(dá)次年度文書檔案歸檔計(jì)劃，組織各部門進(jìn)行文書檔案的收集、整理、移交等工作，按照收發(fā)文登記核對(duì)，歸檔率應(yīng)達(dá)100%。檔案室移交檔案之前，應(yīng)編制檔案移交清單，一式兩份經(jīng)交接雙方在清單上簽字后保存?zhèn)洳椤Ｈ绨l(fā)現(xiàn)整理不符合要求或不齊全情況，檔案室拒絕接收，應(yīng)重新收集整理后，再行歸檔。按照歸檔范圍的要求,歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件均應(yīng)齊全完整，有分管領(lǐng)導(dǎo)和經(jīng)辦人簽

7、署及辦畢日期等字樣。歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)的要求。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。歸檔后的電子文件的內(nèi)容應(yīng)與紙質(zhì)文件的內(nèi)容完全一致，且不能被刪除或非法改動(dòng)。歸檔文件按照裝訂、分類、排列、編號(hào)的方法進(jìn)行整理裝訂歸檔文件應(yīng)按件裝訂；裝訂時(shí)，正文在前，附件在后；正本在前，定稿在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，正文在后。分類不同年度的文件，應(yīng)分開排列；5.9.2.2“年度”的確定，應(yīng)遵循以下辦法：一般的文件材料，放在其形成的年度；計(jì)劃、預(yù)決算、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，應(yīng)放在文件針對(duì)的年度；長遠(yuǎn)規(guī)

8、劃應(yīng)放在文件內(nèi)容針對(duì)的頭一年；多年的總結(jié)、報(bào)告，應(yīng)放在文件針對(duì)的最后一年；跨年度的案件，放在結(jié)案的一年。將同一年度的收文和發(fā)文分開，收文按不同保管期限排序即：年度保管期限文件序號(hào)（件號(hào)）。發(fā)文首先分機(jī)構(gòu)，同一機(jī)構(gòu)下發(fā)文分不同保管期限排序，即：年度機(jī)構(gòu)保管期限文件序號(hào)（件號(hào)）。排列：歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級(jí)類目內(nèi)，按文件字號(hào)排列。會(huì)議文件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等成套性文件可集中排列。編號(hào)：歸檔文件應(yīng)依分類方案和排列順序逐件編號(hào)，在文件首頁上方加蓋檔案號(hào)章并填寫相關(guān)內(nèi)容。6 科技檔案管理公司工程項(xiàng)目前期綜合文件、基本建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、工程管理文件、工程施工文件、工程竣工文件及竣工圖等；6.1.2公司科學(xué)

9、技術(shù)研究成果申報(bào)、鑒定、評(píng)審、推廣等文件資料?；窘ㄔO(shè)項(xiàng)目的檔案資料工作要與建設(shè)項(xiàng)目工程同步，要有專人負(fù)責(zé)。項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，即開始進(jìn)行文件材料的積累、整理、審查工作；項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)，檔案室派人指導(dǎo)完成文件材料的歸檔；項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案室專人參加驗(yàn)收工作。歸檔的范圍和期限按照基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表執(zhí)行。移交的資料要求完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，能準(zhǔn)確地反映出工程項(xiàng)目的真實(shí)內(nèi)容和歷史過程。 歸檔的文件材料和圖紙按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求進(jìn)行認(rèn)真整理、立卷并輸入計(jì)算機(jī)管理，保證案卷的質(zhì)量。檔案室在接收移交資料后，應(yīng)進(jìn)行科學(xué)分類整理，編制科技檔案目錄，以便查找利用。對(duì)收集歸檔的科技文件要

10、進(jìn)行價(jià)值、密級(jí)和質(zhì)量鑒定。要及時(shí)調(diào)整保管期限和做好剔除、銷毀工作。上架的案卷其組卷、編目、卷皮規(guī)格及其制成材料的質(zhì)量都要符合檔案的要求。在確定案卷的標(biāo)題時(shí)，應(yīng)做到簡短、概括、明確，切忌含糊籠統(tǒng)。移交單位編制檔案移交清單，經(jīng)交接雙方在清單上簽字后保存?zhèn)洳?，?duì)不完整不齊全的歸檔材料，檔案人員有權(quán)要求業(yè)務(wù)部門配合，設(shè)法收集補(bǔ)齊，否則檔案室不予接收。7 合同檔案管理合同檔案的收集應(yīng)包括合同（正本）和電子版本、合同審批表（原件）、履行情況記載、糾紛或爭議的處理情況記載及有關(guān)材料。合同檔案由合同主管部門編號(hào)、管理，合同承辦部門應(yīng)負(fù)責(zé)將合同（正本）及其電子版、合同審批表（原件）在合同簽訂完畢后送公司檔案管理

11、部門歸檔。合同檔案要分類并設(shè)立專柜存放管理，編制合同檔案目錄以備查找利用。8 會(huì)計(jì)檔案管理會(huì)計(jì)檔案的管理，嚴(yán)格按照財(cái)政部財(cái)會(huì)字199832號(hào)文下發(fā)的會(huì)計(jì)檔案管理辦法規(guī)定執(zhí)行。會(huì)計(jì)檔案收集歸檔范圍會(huì)計(jì)憑證（包括原始憑證、記賬憑證、匯總憑證等）；會(huì)計(jì)賬簿（包括日記賬、明細(xì)賬、總賬、固定資產(chǎn)賬等）；財(cái)務(wù)報(bào)告（包括月、季、年度會(huì)計(jì)報(bào)表等）；其它會(huì)計(jì)資料、財(cái)務(wù)有關(guān)文件（包括工資計(jì)算表、發(fā)票、收據(jù)存根、移交清冊(cè)、銷毀清冊(cè)等）。8.3會(huì)計(jì)檔案保管8.3.1各類會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管一年后，移交檔案室保管。歸檔的文件、賬簿、報(bào)表、會(huì)計(jì)憑證、工資名冊(cè)等必須裝訂成冊(cè)，編制移交清冊(cè)。冊(cè)數(shù)齊全、經(jīng)辦人簽字后方可移

12、交；檔案室接收保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)保持原冊(cè)的封裝，個(gè)別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會(huì)同財(cái)務(wù)經(jīng)辦人共同拆封整理，做好記錄，以分清責(zé)任；會(huì)計(jì)檔案應(yīng)分年度、分類編制目錄，按順序排列存放，做到查閱方便，擺放整齊，經(jīng)常清點(diǎn)，保證檔案資料的完整無缺，嚴(yán)防毀損和泄密。9 聲像檔案管理聲像檔案是指在生產(chǎn)、管理工作中形成照片（包括底片、反轉(zhuǎn)片）、影片、錄音、錄像資料等，有外事接待、領(lǐng)導(dǎo)視察、重要會(huì)議、重大事件、事故、工程等內(nèi)容，各部門應(yīng)按以上類別和重要程度，及時(shí)向檔案室歸檔。歸檔時(shí)要標(biāo)注聲像檔案的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、攝錄者等相關(guān)信息。檔案室按類別先后順序排列歸檔，并按有關(guān)要求進(jìn)行保管。10 實(shí)物檔案管理實(shí)物

13、檔案是指上級(jí)或同級(jí)單位頒發(fā)本公司的各類獎(jiǎng)品，或著名人士為本單位題詞作畫以及各類證件等。獎(jiǎng)品分獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、證書、獎(jiǎng)牌、獎(jiǎng)?wù)碌任孱悾祟}畫分為簽名留念冊(cè)，領(lǐng)導(dǎo)人題詞和名人書畫三類，證件主要是指營業(yè)執(zhí)照及其它證件等。實(shí)物檔案每一件為一個(gè)保管單位。各部門應(yīng)及時(shí)制作移交清單并歸檔。檔案室根據(jù)有關(guān)規(guī)定，做好實(shí)物檔案的管理工作。11 檔案資料查閱利用管理11.1凡本公司的職工，均可在檔案室或辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)上查閱與本部門業(yè)務(wù)范圍有關(guān)的檔案信息資料。11.2查閱機(jī)要檔案、重要檔案、重要會(huì)議記錄必須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，專人負(fù)責(zé)查閱。文書、科技檔案原則上只能在檔案室閱讀使用，不得外借，如確因工作需要，需經(jīng)公司總經(jīng)

14、理工作部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案、本單位人員查閱會(huì)計(jì)檔案，需經(jīng)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。檔案資料一般不得借出室外，不準(zhǔn)擅自復(fù)印，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出或復(fù)印的檔案，不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借他人和擅自拆卷、私自摘抄，不得帶出公司外，更不得劃道填字，涂改、損壞文件。 外單位查閱檔案一律憑單位介紹信，經(jīng)公司總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可查閱。利用檔案的人員要填寫檔案利用效果登記表，主動(dòng)提供檔案利用效果，及時(shí)反饋檔案利用信息。檔案管理工作人員應(yīng)結(jié)合公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的需要，在有關(guān)部門的支持下，開展文件匯編、大事記、深層次編研等各種信息服務(wù)工作。檔案管理納入辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，要利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，作好檔案信息資源的開發(fā)利用工作。12

15、檔案監(jiān)督指導(dǎo)管理總經(jīng)理工作部是公司檔案的歸口管理部門。12.1對(duì)公司文書、業(yè)務(wù)部門文件材料的歸檔移交工作，進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)并組織業(yè)務(wù)研討。對(duì)公司所屬單位的檔案管理工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查，組織開展業(yè)務(wù)協(xié)作、交流活動(dòng)。開展重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理工作，在項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)時(shí)，要有專人負(fù)責(zé)文件材料管理指導(dǎo)工作，項(xiàng)目竣工驗(yàn)收時(shí)，檔案室派專人參加，促進(jìn)文件材料的歸檔和驗(yàn)收工作。13 檔案的鑒定和銷毀13.1根據(jù)國家有關(guān)部門的規(guī)定，本公司的各類檔案可分為永久、長期、短期三種。會(huì)計(jì)檔案分為3年、5年、10年、15年、20年、25年等。13.2文件材料一經(jīng)立卷歸檔后，未經(jīng)辦理正式手續(xù)，任何人不得擅自銷毀。13.3對(duì)

16、到期檔案的鑒定工作，應(yīng)在公司分管檔案負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下，由總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)人以及檔案部門和有關(guān)業(yè)務(wù)部門的人員組成鑒定小組，對(duì)檔案進(jìn)行鑒定。13.4經(jīng)鑒定需要銷毀的檔案必須登記銷毀檔案清冊(cè)，由公司領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后進(jìn)行監(jiān)銷。銷毀會(huì)計(jì)檔案要由單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。二個(gè)以上人員負(fù)責(zé)監(jiān)銷簽字，才能銷毀。14 支持性文件與相關(guān)附件、圖表14.1 支持性文件14中華人民共和國檔案法14.1.2中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法14.1.3公司保密管理辦法14.2 相關(guān)附件和圖表檔案管理流程14.2.2文件材料歸檔范圍與保管期限參照表14.2.3文件材料移交清單14.2.4檔案借閱登記表涉密檔案查閱登記

17、表制度執(zhí)行情況反饋意見表附件1：一、流程描述（一）文書檔案、科技檔案、合同檔案、會(huì)計(jì)檔案、審計(jì)、監(jiān)察、信訪檔案、聲像、實(shí)物檔案歸檔。1.文書檔案的歸檔時(shí)間在次年3月底以前，各部門專（兼）職檔案管理人員將前一年的文件材料及時(shí)向檔案室移交歸檔。2.工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成科技檔案歸檔。3.合同檔案在合同簽訂之后即時(shí)歸檔。4.會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部門按照歸檔要求負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，暫由財(cái)務(wù)部門保管一年。期滿之后，由財(cái)務(wù)部門編制移交清冊(cè)，移交檔案室統(tǒng)一保管。5.保密的審計(jì)資料，監(jiān)察、信訪等案件檔案，由有關(guān)部門按要求立卷歸檔，進(jìn)行封存后移交檔案室保管。6.聲像、實(shí)物檔案的歸檔工作應(yīng)根據(jù)聲像、實(shí)物檔案本身

18、的保存價(jià)值，在形成一個(gè)月之內(nèi)進(jìn)行歸檔。（二）錄入歸檔信息、檔案上架。（三）對(duì)檔案進(jìn)行鑒定，經(jīng)鑒定需銷毀的檔案按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（四）對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)、統(tǒng)計(jì)。（五）對(duì)檔案進(jìn)行編研、編制檢索工具。（六）提供檔案利用。（七）利用效果分析。二、流程圖檔案管理流程圖每年3月底前將上一年的文件材料歸檔工程峻工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)歸檔合同簽訂后即時(shí)歸檔錄入歸檔信息排架利用效果分析科技檔案合同檔案文書檔案聲像、實(shí)物檔案審計(jì)、監(jiān)察、信訪檔案每年形成的會(huì)計(jì)檔案一年后歸檔根據(jù)保存價(jià)值，在形成一月內(nèi)歸檔有關(guān)部門按要求立卷，封存后歸檔數(shù)據(jù)維護(hù)統(tǒng)計(jì)庫房管理鑒定銷毀編研提供利用編制檢索工具文書檔案附件2： 文件材料歸檔范圍與保

19、管期限參照表一、黨群管理序號(hào)基本范圍保管期限1黨務(wù)工作黨委（支部）工作計(jì)劃、總結(jié)工作規(guī)劃、總結(jié)永久年度工作計(jì)劃、總結(jié)長期黨委（支部）決定、決議、辦法、通知、通報(bào)等永久黨委（支部）會(huì)及召開的工作會(huì)議、民主生活會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要永久黨員（代表）大會(huì)文件材料永久主報(bào)告、決定、決議、通報(bào)短期發(fā)言、簡報(bào)等黨委（支部）調(diào)查研究材料、專題總結(jié)報(bào)告等重要的永久一般的短期黨委（支部）評(píng)先創(chuàng)優(yōu)文件材料長期黨委（支部）綜合性文件材料重要的長期一般的短期黨務(wù)工作大事記永久上級(jí)單位關(guān)于黨務(wù)工作的文件材料針對(duì)重大問題的指示、批示文件永久針對(duì)一般性、普發(fā)性的文件短期對(duì)下屬單位關(guān)于黨務(wù)工作請(qǐng)示的批復(fù)長期2 組織工作對(duì)黨員、黨員

20、干部考察、考核、任免、政審決議、決定等永久黨員入黨、轉(zhuǎn)正、延期、退黨、取消預(yù)備期資格的決議、決定及黨員名冊(cè)永久黨委（支部）組織工作的規(guī)章制度長期黨群機(jī)構(gòu)設(shè)置、調(diào)整、人員編制等方面決議、決定及通知長期黨費(fèi)收支與黨組織關(guān)系介紹信及存根長期黨員學(xué)習(xí)教育與整黨工作中形成的文件材料長期老干部工作中形成的文件材料 長期黨組織情況方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久3宣傳工作宣傳工作報(bào)告、會(huì)議記錄、調(diào)研材料等長期本單位編輯的簡報(bào)、出版物樣本與定稿永久反映本單位活動(dòng)的的報(bào)刊、廣播稿長期精神文明建設(shè)方面的文件材料重要的長期一般的短期4紀(jì)檢與監(jiān)察工作.1紀(jì)檢與監(jiān)察工作的規(guī)定、決定、通報(bào)、通知、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、會(huì)議記錄與紀(jì)要、請(qǐng)示報(bào)告及上

21、級(jí)批復(fù)永久4.1.2紀(jì)檢監(jiān)察會(huì)議材料、效能監(jiān)察及監(jiān)督檢查材料長期違紀(jì)案件調(diào)查處理材料重大案件的立案報(bào)告、調(diào)查依據(jù)、審查結(jié)論、處理意見等材料永久信訪和一般案件的調(diào)查處理材料長期5 工會(huì)工作工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長期職工代表大會(huì)及有關(guān)會(huì)議文件重要的永久一般的短期工會(huì)制發(fā)的規(guī)章制度、決定、通知長期民主管理、勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、勞保福利方面的文件材料長期女工工作、文體活動(dòng)等方面的文件材料短期工會(huì)會(huì)費(fèi)與財(cái)務(wù)管理材料長期6共青團(tuán)工作共青團(tuán)工作計(jì)劃、總結(jié)長期共青團(tuán)組織情況方面的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久團(tuán)代會(huì)、團(tuán)委（常委、擴(kuò)大）會(huì)會(huì)議文件材料重要的永久一般的短期團(tuán)員及團(tuán)組織管理方面的決定、通知、批復(fù)長期團(tuán)

22、費(fèi)收據(jù)與團(tuán)組織關(guān)系介紹信及存根長期7民間團(tuán)體工作專業(yè)學(xué)會(huì)、協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的文件材料長期一般活動(dòng)的文件材料短期7.2 民間組織重要活動(dòng)的文件材料長期一般活動(dòng)的文件材料短期二、行政管理序號(hào)基本范圍保管期限1行政事務(wù)上級(jí)單位頒發(fā)的本單位應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件長期上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察本單位的題詞、指示、講話材料永久行政工作計(jì)劃、總結(jié)等長期總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、決定等永久本單位制發(fā)的行政決定、通報(bào)和簽訂的行政協(xié)議、合同長期工商行政管理方面的材料長期本單位的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件材料永久本單位文秘、機(jī)要、保密、信訪等方面的文件材料長期本單位編史修志方面的文件材料永久本單位其他行政事務(wù)

23、方面形成的材料重要的長期一般的短期2安全保衛(wèi)工作上級(jí)單位頒發(fā)的本單位應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件短期安全保衛(wèi)、民征兵工作的計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示與批復(fù)、決定、辦法、通知、報(bào)表等長期對(duì)本單位及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎(jiǎng)懲材料及統(tǒng)計(jì)報(bào)表長期武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免文件長期法律及公證事務(wù)中形成的文件材料永久3審計(jì)工作上級(jí)單位頒發(fā)的本單位應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)審計(jì)工作文件長期經(jīng)審計(jì)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的審計(jì)任務(wù)書永久本單位審計(jì)工作會(huì)議記錄與紀(jì)要、計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、決定、辦法、請(qǐng)示與批復(fù)等長期本單位專項(xiàng)審計(jì)的重要通知、報(bào)告、決定、評(píng)價(jià)書（結(jié)論）、工作底稿、調(diào)查與證明等材料永久下級(jí)單位報(bào)送的審計(jì)工作文

24、件短期4勞動(dòng)人事上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的本單位應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)材料長期本單位制定的勞動(dòng)人事方面的規(guī)章制度、報(bào)告、決定等長期本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制方面的有關(guān)文件材料永久本單位干部職工的任免與招聘、升降、獎(jiǎng)懲、考察、職稱評(píng)聘等方面的文件材料永久本單位干部職工調(diào)動(dòng)介紹信及存根、工資轉(zhuǎn)移證等長期本單位干部職工離退休、停薪留職、剩余人員與復(fù)轉(zhuǎn)退軍人安置等有關(guān)材料長期本單位勞動(dòng)人事工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)表及調(diào)資方案等長期勞動(dòng)保護(hù)、保險(xiǎn)的方針、政策、規(guī)定、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久5教育工作上級(jí)單位頒發(fā)的本單位應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件長期本單位教育工作的計(jì)劃、總結(jié)短期本單位制定教育工作規(guī)章制度、請(qǐng)示與批復(fù)、決定等長期本單位教育工作

25、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等永久本單位干部職工進(jìn)修培訓(xùn)名單、合同等長期6外事工作上級(jí)單位關(guān)于外事工作的規(guī)定、通知等長期本單位外事工作的請(qǐng)示與批復(fù)永久本單位外事工作的來往函電、談判記錄、考察資料與報(bào)告等永久三、經(jīng)營管理序號(hào)基本范圍保管期限1經(jīng)營決策本單位發(fā)展規(guī)劃、方針目標(biāo)及管理材料長期企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制、各項(xiàng)配套制度改革實(shí)施方案、請(qǐng)示與批復(fù)、總結(jié)、報(bào)告等永久本單位董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更方面的文件材料永久公務(wù)公開文件材料長期經(jīng)理責(zé)任制、任期目標(biāo)等長期股東大會(huì)文件材料重要的永久一般的短期董事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明、決定、決議等永久監(jiān)事會(huì)會(huì)議記錄、紀(jì)要、工作報(bào)告、聲明決定、決議等永久股票、股市方面的材

26、料長期紅利分配材料長期2生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告及計(jì)劃調(diào)整等材料短期計(jì)劃任務(wù)書或作業(yè)計(jì)劃短期生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況分析長期3統(tǒng)計(jì)工作統(tǒng)計(jì)工作制度、規(guī)定、辦法、通知長期生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久企業(yè)綜合性統(tǒng)計(jì)報(bào)表及分析材料長期工業(yè)普查報(bào)表永久4財(cái)務(wù)管理財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知長期財(cái)務(wù)管理計(jì)劃、總結(jié)短期固定資產(chǎn)的新增、報(bào)廢、調(diào)撥材料長期生產(chǎn)財(cái)務(wù)和成本核算永久稅務(wù)方面的材料長期資金管理、會(huì)計(jì)管理的材料長期價(jià)格管理規(guī)定、制度長期5資產(chǎn)管理本單位的房地產(chǎn)房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料永久房地產(chǎn)的租賃、使用方面材料長期對(duì)外投資項(xiàng)目投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久投資企業(yè)的董事會(huì)、股東會(huì)材料永久

27、投資企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告、紅利分配材料永久股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料永久本單位的產(chǎn)權(quán)變動(dòng)產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的請(qǐng)示、批復(fù)方面的材料永久清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評(píng)估工作的文件材料永久產(chǎn)權(quán)變動(dòng)的協(xié)議、合同等永久資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料永久因產(chǎn)權(quán)變動(dòng)所致職工身份變化的材料永久多種經(jīng)營管理經(jīng)營機(jī)構(gòu)的工作計(jì)劃、匯報(bào)、總結(jié)長期內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議長期5.4.3經(jīng)濟(jì)核算材料永久6物資管理物資分配計(jì)劃、記錄短期重要物資采購與保管合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)永久倉庫管理規(guī)章制度、臺(tái)帳、統(tǒng)計(jì)報(bào)表長期7產(chǎn)品銷售營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料長期產(chǎn)品銷售計(jì)劃、總結(jié)、會(huì)議記錄與紀(jì)要長期銷售合同、協(xié)議、函件長期訂貨會(huì)、市場分析和用戶調(diào)查

28、材料長期廣告宣傳材料長期售后服務(wù)材料短期統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久商務(wù)合同正本及其補(bǔ)充件長期客戶資信調(diào)查材料長期8信用管理企業(yè)標(biāo)識(shí)、商標(biāo)標(biāo)識(shí)方面的材料永久企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、合格證、資格證書等永久企業(yè)形象宣傳文件材料長期專利、商標(biāo)和其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)方面的申報(bào)、證明及管理方面材料永久企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)方面的證書及其它獎(jiǎng)勵(lì)永久四、生產(chǎn)技術(shù)管理序號(hào)基本范圍保管期限1生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)調(diào)度工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告短期生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況短期生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議記錄長期生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程永久生產(chǎn)活動(dòng)綜合分析短期2質(zhì)量管理2.1質(zhì)量管理計(jì)劃、措施、總結(jié)短期2.2質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例長期

29、2.3產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗(yàn)、試驗(yàn)材料長期2.4質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量檢查、評(píng)比材料長期3能源管理3.1能源管理的規(guī)定、計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、批復(fù)長期3.2能源消耗定額管理材料短期3.3節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)短期3.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表長期4安全生產(chǎn)4.1安全技術(shù)管理規(guī)定、通報(bào)、總結(jié)、會(huì)議紀(jì)要等長期4.2事故報(bào)告、調(diào)查分析及處理材料長期4.3安全教育、安全生產(chǎn)競賽活動(dòng)的材料短期4.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久5科技管理5.1科技發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)，科技工作規(guī)定等長期5.2技術(shù)革新和合理化建議文件材料短期5.3現(xiàn)代化管理文件材料長期5.4學(xué)術(shù)論文、考察報(bào)告、專題總結(jié)長期5.5 統(tǒng)計(jì)報(bào)表長期6環(huán)境保護(hù)6.1環(huán)

30、境保護(hù)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)長期6.2環(huán)境保護(hù)制度、通知長期6.3環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料長期6.4環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告長期6.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表6.5.1年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久6.半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期7計(jì)量工作7.1計(jì)量工作規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)短期7.2計(jì)量工作管理規(guī)定長期7.3計(jì)量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄短期7.4計(jì)量管理工作方面的材料短期7.5統(tǒng)計(jì)報(bào)表7.年度以上的統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久7.半年、季度、月的統(tǒng)計(jì)報(bào)表短期8標(biāo)準(zhǔn)化工作8.1標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定長期8.2標(biāo)準(zhǔn)化管理計(jì)劃、總結(jié)短期8.3生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范永久8.4本單位技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)永久8.5本單位工作標(biāo)準(zhǔn)永久8.6本單位管理標(biāo)

31、準(zhǔn)永久9檔案和信息工作9.1檔案工作計(jì)劃、總結(jié)短期9.2檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等長期9.3檔案移交清單、銷毀清冊(cè)永久9.4檔案利用、開發(fā)成果材料長期9.5信息工作計(jì)劃、總結(jié)短期9.6信息管理工作的通知、規(guī)定等長期9.7有關(guān)科技信息長期9.8圖書、資料工作材料短期9.9統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久五、產(chǎn)品序號(hào)基本范圍保管期限1計(jì)劃決策階段調(diào)查研究市場調(diào)查、技術(shù)調(diào)查、考察、預(yù)測報(bào)告、調(diào)研綜合報(bào)告短期技術(shù)、經(jīng)濟(jì)可行性研究報(bào)告長期決策發(fā)展建議書、技術(shù)建議書、協(xié)議書、委托書、合同永久專題分析報(bào)告、專題會(huì)議紀(jì)要長期研制計(jì)劃、方案、方案論證報(bào)告長期2設(shè)計(jì)階段產(chǎn)品研究、設(shè)計(jì)計(jì)劃長期技術(shù)、經(jīng)濟(jì)初步評(píng)價(jià)長期研究試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告長

32、期產(chǎn)品設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)永久技術(shù)設(shè)計(jì)說明書長期產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖樣長期專題技術(shù)請(qǐng)示報(bào)告長期設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告長期3試制階段試制試制計(jì)劃、方案、規(guī)程、報(bào)告永久工藝研究報(bào)告、工藝總體方案論證永久試制工藝流程、工藝標(biāo)準(zhǔn)長期試制工藝文件和工藝裝備文件長期工藝評(píng)審報(bào)告長期試制運(yùn)行記錄、化驗(yàn)記錄長期試制過程紀(jì)要長期原材料與半成品、成品檢驗(yàn)方法批準(zhǔn)書長期理化分析報(bào)告、化學(xué)配方、化學(xué)反應(yīng)式、計(jì)算公式長期技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)議、試制質(zhì)量分析報(bào)告長期專題會(huì)議記錄、紀(jì)要、決議及合理化建議長期重大故障分析和排除措施報(bào)告長期試制總結(jié)報(bào)告永久試驗(yàn)試驗(yàn)計(jì)劃、方案、規(guī)程永久試驗(yàn)所需儀器與設(shè)備清單長期試驗(yàn)分項(xiàng)目記錄長期試驗(yàn)原始數(shù)據(jù)與材料永久試驗(yàn)分析報(bào)告長期試驗(yàn)

33、分項(xiàng)小結(jié)短期試驗(yàn)總結(jié)報(bào)告永久鑒定鑒定申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)永久試制、試驗(yàn)鑒定大綱永久成套設(shè)計(jì)文件長期標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告長期可靠性試驗(yàn)情況報(bào)告長期產(chǎn)品質(zhì)量和技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告短期技術(shù)鑒定材料（申請(qǐng)批復(fù)、評(píng)價(jià)材料、會(huì)議紀(jì)要）永久設(shè)計(jì)定型報(bào)告、證書永久試用或試運(yùn)行報(bào)告長期鑒定驗(yàn)收書永久4生產(chǎn)階段小批生產(chǎn)小批生產(chǎn)方案、計(jì)劃短期小批生產(chǎn)工序工程能力分析報(bào)告長期關(guān)健件、重要件、關(guān)健工序的質(zhì)量控制及檢測報(bào)告長期原料鑒定卡片、配用設(shè)計(jì)表長期歷次更改與補(bǔ)充的設(shè)計(jì)及工藝文件和更改通知單長期小批生產(chǎn)總結(jié)報(bào)告、小批生產(chǎn)鑒定書永久產(chǎn)品設(shè)計(jì)評(píng)審報(bào)告長期產(chǎn)品研制完成報(bào)告長期產(chǎn)品許可證、合格證、使用說明書、裝箱單、產(chǎn)品介紹、樣本長期批量生

34、產(chǎn)申請(qǐng)正式投產(chǎn)報(bào)告、批復(fù)、通知永久生產(chǎn)技術(shù)規(guī)程、操作規(guī)程、安全生產(chǎn)規(guī)程、產(chǎn)品檢驗(yàn)規(guī)范永久技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（國際、國家、部、企、內(nèi)標(biāo)）永久企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)編制說明、審批書及修改、修訂的通知永久生產(chǎn)定型（結(jié)構(gòu)、配方）設(shè)計(jì)文件永久工藝文件長期.1工藝方案（工藝設(shè)計(jì)表與設(shè)計(jì)卡、配方卡）.2工藝規(guī)程（工藝流程卡、工藝卡、工序卡、調(diào)整卡、技術(shù)檢查卡、毛坯圖、工藝守則）.3管理用工藝文件（路線圖、明細(xì)表、主要材料工藝消耗定額、工時(shí)定額匯總表、工藝總結(jié)、工藝文件總目錄）工藝作業(yè)指導(dǎo)書、工藝說明書長期工藝裝備文件、圖樣（刃具、夾具、量具、模具圖）、說明書長期產(chǎn)品改進(jìn)與更新建議書、合理化建議、QC成果長期產(chǎn)品質(zhì)量技術(shù)攻關(guān)會(huì)議記錄

35、、紀(jì)要和成果長期重大質(zhì)量事故分析、質(zhì)量異議處理結(jié)果長期各種操作記錄、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告單長期產(chǎn)品特性重要度分級(jí)長期技術(shù)條件長期明細(xì)表、匯總表、產(chǎn)品目錄長期專利登記表、專利證書等材料永久商標(biāo)注冊(cè)材料永久5評(píng)優(yōu)階段創(chuàng)優(yōu)規(guī)劃和措施長期創(chuàng)優(yōu)工藝操作規(guī)程長期國內(nèi)外對(duì)比材料短期上級(jí)檢(抽)查結(jié)果和理化分析報(bào)告長期主要用戶評(píng)價(jià)短期創(chuàng)優(yōu)申請(qǐng)、審批表長期優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品評(píng)定書永久獲獎(jiǎng)獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)狀、證書永久6認(rèn)證階段認(rèn)證申請(qǐng)書、信函長期跟綜服務(wù)材料長期認(rèn)證檢測報(bào)告、檢查報(bào)告長期原材料修改換頁說明長期產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告長期各種認(rèn)證證書永久六、科學(xué)技術(shù)研究序號(hào)基本范圍保管期限1研究準(zhǔn)備階段申報(bào)項(xiàng)目的報(bào)告、批復(fù)、通知長期科研規(guī)劃、調(diào)研報(bào)告、

36、可行性研究報(bào)告、技術(shù)咨詢與課題論證材料長期課題說明書、科研課題、經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)報(bào)告及批件長期任務(wù)書、協(xié)議書、會(huì)議記錄及重要來往文函永久科研課題研究計(jì)劃、上級(jí)批示及有關(guān)課題的國內(nèi)外動(dòng)態(tài)、課題計(jì)劃調(diào)整或課題撤銷文件長期實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)方案、設(shè)計(jì)方案、調(diào)查考察方案、技術(shù)規(guī)程永久2研究試驗(yàn)階段試驗(yàn)任務(wù)書、試驗(yàn)大綱永久實(shí)驗(yàn)、試驗(yàn)測試記錄、圖表、照片、計(jì)劃執(zhí)行情況、調(diào)整和撤銷的報(bào)告永久試制綜合分析報(bào)告及總結(jié)永久計(jì)算文件永久計(jì)算機(jī)軟件永久檢驗(yàn)文件永久設(shè)計(jì)文件、圖樣、技術(shù)說明、配方永久工藝文件永久3總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段課題完成最終(或中斷)總結(jié)永久課題階段工作總結(jié)長期鑒定大綱永久技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告長期標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告永久鑒定證書

37、、科學(xué)技術(shù)成果鑒定證書永久鑒定會(huì)議記錄（參加人員名單）、鑒定驗(yàn)收結(jié)論、函審原件永久4成果申報(bào)階段科技成果申報(bào)表、登記表及附件永久科技成果獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)及評(píng)審材料永久獲獎(jiǎng)證書及批件永久5推廣應(yīng)用階段推廣應(yīng)用方案、專利申請(qǐng)書、批準(zhǔn)證書（原件、影印件）永久技術(shù)轉(zhuǎn)讓合同、協(xié)議書永久論文、成果推廣應(yīng)用中形成的技術(shù)文件及工作總結(jié)、過戶定型的鑒定材料長期國內(nèi)外同行業(yè)評(píng)價(jià)及用戶反饋意見短期成果宣傳報(bào)送文件短期專業(yè)會(huì)議文件短期標(biāo)本、樣品目錄短期出席各級(jí)學(xué)術(shù)會(huì)議和發(fā)表在各種刊物上的論文、專題報(bào)告長期國外考察報(bào)告和對(duì)外技術(shù)交流材料等長期針對(duì)成果的推廣應(yīng)用進(jìn)行的軟件開發(fā)形成的文件材料長期七、基本建設(shè)序號(hào)基本范圍保管期限1綜

38、合基建管理制度、辦法、規(guī)定等長期基建發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃、報(bào)告、會(huì)議記錄、紀(jì)要永久征、租用土地（單獨(dú)項(xiàng)目的除外）申請(qǐng)、報(bào)告、批復(fù)、合同、協(xié)議、說明材料永久廠區(qū)平面圖、地下管線圖永久統(tǒng)計(jì)報(bào)表長期2工程準(zhǔn)備階段立項(xiàng)文件項(xiàng)目建議書永久項(xiàng)目建議書審批意見及前期工作通知書永久可行性研究報(bào)告及附件永久可行性研究報(bào)告審批意見永久關(guān)于立項(xiàng)有關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)講話永久專家建議文件永久調(diào)查資料及項(xiàng)目評(píng)估研究材料長期建設(shè)用地、征地、拆遷文件選址申請(qǐng)及選址規(guī)劃意見通知書永久用地申請(qǐng)報(bào)告及縣級(jí)以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準(zhǔn)書永久拆遷安置意見、協(xié)議、方案等長期建設(shè)用地規(guī)劃許可證及其附件永久劃撥建設(shè)用地文件永久國有土地使用證永久勘

39、察、測繪、設(shè)計(jì)文件工程地質(zhì)勘察報(bào)告永久水文地質(zhì)勘察報(bào)告、自然條件、地震調(diào)查永久申報(bào)的規(guī)劃設(shè)計(jì)條件和規(guī)劃設(shè)計(jì)條件通知書永久初步設(shè)計(jì)圖紙和說明長期技術(shù)設(shè)計(jì)圖紙和說明長期審定設(shè)計(jì)方案通知書及審查意見長期有關(guān)行政主管部門（人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保密、河湖、教育、白蟻防治、衛(wèi)生等）批準(zhǔn)文件或取得的有關(guān)協(xié)議永久施工圖及其說明長期設(shè)計(jì)計(jì)算書長期政府有關(guān)部門對(duì)施工圖設(shè)計(jì)文件的審批意見永久招投標(biāo)、中標(biāo)文件與合同書勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)中標(biāo)文件長期勘察設(shè)計(jì)招投標(biāo)未中標(biāo)文件短期勘察設(shè)計(jì)承包合同長期施工招投標(biāo)中標(biāo)文件長期施工招投標(biāo)未中標(biāo)文件短期施工承包合同長期工程監(jiān)理招投標(biāo)中標(biāo)文件長期工程監(jiān)理招投標(biāo)

40、未中標(biāo)文件短期監(jiān)理委托合同長期開工審批文件建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的申報(bào)文件永久建設(shè)項(xiàng)目列入年度計(jì)劃的批復(fù)文件或年度計(jì)劃項(xiàng)目表永久規(guī)劃審批申報(bào)表及報(bào)送的文件和圖紙永久建設(shè)工程規(guī)劃許可證及其附件永久建設(shè)工程開工審查表永久建設(shè)工程施工許可證永久投資許可證、審計(jì)證明、繳納綠化建設(shè)費(fèi)等證明長期工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù)長期財(cái)務(wù)工作工程投資估算材料短期工程設(shè)計(jì)概算材料短期施工圖預(yù)算材料短期施工預(yù)算短期建設(shè)、施工、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及負(fù)責(zé)人工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期工程項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)（項(xiàng)目監(jiān)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期工程項(xiàng)目施工管理機(jī)構(gòu)（施工項(xiàng)目經(jīng)理部）及負(fù)責(zé)人名單長期3監(jiān)理文件監(jiān)理規(guī)劃監(jiān)理規(guī)劃長期監(jiān)理實(shí)施細(xì)則長期

41、監(jiān)理部總控制計(jì)劃等長期監(jiān)理月報(bào)中的有關(guān)質(zhì)量問題長期監(jiān)理會(huì)議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題長期進(jìn)度控制工程開工/復(fù)工審批表長期工程開工/復(fù)工暫停令長期質(zhì)量控制不合格項(xiàng)目通知長期質(zhì)量事故報(bào)告及處理意見長期造價(jià)控制預(yù)付款報(bào)審與支付短期月付款報(bào)審與支付短期設(shè)計(jì)變更、洽商費(fèi)用報(bào)審與簽認(rèn)長期工程竣工決算審核意見書長期分包資質(zhì)分包單位資質(zhì)材料長期供貨單位資質(zhì)材料長期試驗(yàn)等單位資質(zhì)材料長期監(jiān)理通知有關(guān)進(jìn)度控制的監(jiān)理通知長期有關(guān)質(zhì)量控制的監(jiān)理通知長期有關(guān)造價(jià)控制的監(jiān)理通知長期合同與其他事項(xiàng)管理工程延期報(bào)告及審批永久費(fèi)用索賠報(bào)告及審批長期合同爭議、違約報(bào)告及處理意見永久合同變更材料長期監(jiān)理工作總結(jié)專題總結(jié)長期月報(bào)總結(jié)長期工

42、程竣工總結(jié)長期質(zhì)量評(píng)價(jià)意見報(bào)告長期4施工文件建筑安裝工程土建（建筑與結(jié)構(gòu)）工程施工技術(shù)準(zhǔn)備文件(1)施工組織設(shè)計(jì)長期(2)技術(shù)交底長期(3)圖紙會(huì)審記錄長期(4)施工預(yù)算的編制和審查短期(5)施工日期施工現(xiàn)場準(zhǔn)備(1)控制網(wǎng)設(shè)置資料長期(2)工程定位測量資料長期(3)基槽開挖線測量資料長期(4)施工安全措施短期(5)施工環(huán)保措施短期地基處理記錄(1)地基釬探記錄和釬探平面布點(diǎn)圖永久(2)驗(yàn)槽記錄和地基處理記錄永久(3)樁基施工記錄永久(4)試樁記錄長期工程圖紙變更記錄(1)設(shè)計(jì)會(huì)議會(huì)審記錄永久(2)設(shè)計(jì)變更記錄永久(3)工程洽商記錄永久施工材料預(yù)制構(gòu)件質(zhì)量證明文件及復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告(1)砂、石、磚

43、、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料試驗(yàn)匯總表長期(2)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、隔熱保溫、防腐材料、輕集料出廠證明文件長期(3)砂、石、磚、水泥、鋼筋、防水材料、輕集料、焊條、瀝青復(fù)試試驗(yàn)報(bào)告長期(4)預(yù)制構(gòu)件（鋼、混凝土）出廠合格證、試驗(yàn)記錄長期(5)工程物質(zhì)選樣送審表短期(6)進(jìn)場物質(zhì)批次匯總表短期(7)工程物質(zhì)進(jìn)場報(bào)驗(yàn)表短期施工試驗(yàn)記錄(1)土壤（素土、灰土）干密度試驗(yàn)報(bào)告長期(2)土壤（素土、灰土）擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告長期(3)砂漿配合比通知單長期(4)砂漿（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期(5)混凝土配合比通知單長期(6)混凝土（試塊）抗壓強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告長期(7)混凝土抗?jié)B試

44、驗(yàn)報(bào)告長期(8)商品混凝土出廠合格證、復(fù)試報(bào)告長期(9)鋼筋接頭（焊接）試驗(yàn)報(bào)告長期(10)防水工程試水檢查記錄長期(11)樓地面、屋面坡度檢查記錄長期(12)土壤、砂漿、混凝土、鋼筋連接、混凝土抗?jié)B試驗(yàn)報(bào)告匯總表長期隱蔽工程檢查記錄(1)基礎(chǔ)和主體結(jié)構(gòu)鋼筋工程長期(2)鋼結(jié)構(gòu)工程長期(3)防水工程長期(4)高程控制長期施工記錄(1)工程定位測量檢查記錄永久(2)預(yù)檢工程檢查記錄短期(3)冬施混凝土攪拌測溫記錄短期(4)冬施混凝土養(yǎng)護(hù)測溫記錄短期(5)煙道、垃圾道檢查記錄短期(6)沉降觀測記錄長期(7)結(jié)構(gòu)吊裝記錄長期(8)現(xiàn)場施工預(yù)應(yīng)力記錄長期(9)工程竣工測量長期(10)新型建筑材料長期(

45、11)施工新技術(shù)長期工程質(zhì)量事故處理記錄永久工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(1)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期(2)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期(3)基礎(chǔ)、主體工程驗(yàn)收記錄永久(4)幕墻工程驗(yàn)收記錄永久(5)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久電氣、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)?、建筑智能化、電梯工程一般施工記?1)施工組織設(shè)計(jì)長期(2)技術(shù)交底短期(3)施工日志短期圖紙變更記錄(1)圖紙會(huì)審永久(2)設(shè)計(jì)變更永久(3)工程洽商永久設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量檢查、安裝記錄(1)設(shè)備、產(chǎn)品質(zhì)量合格證、質(zhì)量保證書長期(2)設(shè)備裝箱單、商檢證明和說明書、開箱報(bào)告長期(3)設(shè)備安裝記錄長期(4)設(shè)備試運(yùn)行記錄長期(5)設(shè)備明細(xì)表長期

46、預(yù)檢記錄短期隱蔽工程檢查記錄長期施工試驗(yàn)記錄(1)電氣接地電阻、絕緣電阻、綜合布線、有線電視末端等測試記錄長期(2)樓宇自控、監(jiān)視、安裝、視聽、電話等系統(tǒng)調(diào)試記錄長期(3)變配電設(shè)備安裝、檢查、通電、滿負(fù)荷測試記錄長期(4)給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾裙艿缽?qiáng)度、嚴(yán)密性、灌水、通水、吹洗、漏風(fēng)、試壓、通球、閥門等試驗(yàn)記錄長期(5)電氣照明、動(dòng)力、給排水、消防、采暖、通風(fēng)、空調(diào)、燃?xì)獾认到y(tǒng)調(diào)試、試運(yùn)行記錄長期(6)電梯接地電阻、絕緣電阻測試記錄，空載、半載、滿載、超載試運(yùn)行記錄，平衡、運(yùn)速、噪聲調(diào)整試驗(yàn)報(bào)告長期質(zhì)量事故處理記錄永久工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄(1)檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期(2)分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄長期(3)分部（子分部）工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄永久室外工程室外安裝（給水、雨水、污水、熱力、燃?xì)?、電訊、電力、照明、電視、消防）等施工文件長期室外建筑環(huán)境（建筑小品、水景、道路園