合法有效憑證包括哪些

1、合法有效憑證包括哪些一、*法、有效憑證”涉及的相關(guān)法規(guī)1 .中華人民共和國稅收征收管理法第十九條規(guī)定：納稅人、扣繳義務(wù)人按照有關(guān)法律、行政法規(guī)和國務(wù)院財政、 稅務(wù)主管部門的規(guī)定設(shè)置賬簿，根據(jù)合法、有效憑證記賬， 進行核算。2 .中華人民共和國會計法第十四條規(guī)定 ：會計機構(gòu)、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受，并 向單位負責人報告；對記載不準確、不完整的原始憑證予以 退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充?！? .中華人民共和國發(fā)票管理辦法 第二十一條規(guī)定：所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營活動的個人在購買商品、接受服務(wù)以及從事其

2、他經(jīng)營活動支付款項， 應(yīng)當向收款方取得發(fā)票?！?第二十二條規(guī)定：不符合規(guī)定的發(fā)票，不得作為財務(wù)報銷憑證，任何單位和個人有權(quán)拒收?！倍?、含法、有效憑證”的釋義所謂含法、有效憑證工是指填制內(nèi)容、方式符合有關(guān) 稅收法規(guī)、財務(wù)會計制度規(guī)定的會計憑證（包括原始憑證和記 賬憑證）。其中，合法的原始憑證包括套印稅務(wù)機關(guān)發(fā)票監(jiān)制章的發(fā)票以及經(jīng)省級稅務(wù)機關(guān)批準不套印發(fā)票監(jiān)制章的專 業(yè)發(fā)票和財政部門管理的行政性收費收據(jù)以及經(jīng)財政部門、 稅務(wù)部門認可的其他憑證。只有完全具備以下 三性”的發(fā)票才是合法有效的發(fā)票。1 .合法、有效的發(fā)票是指：(1)合法性。發(fā)票的確立是由法律行政法規(guī)作由規(guī)定，它是由法定的 管理機關(guān)一一稅

3、務(wù)機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制，依法印制、使用的發(fā)票是 財務(wù)收支的合法憑證，任何人不得無故拒絕接受，它的流通、傳遞受法律保護。私ER、私購、盜竊、搶奪、代開、借用的發(fā)票是發(fā)票 的來源非法；弄虛作假開具發(fā)票，是開具發(fā)票非法；用其他 票據(jù)代替發(fā)票、擅自擴大專業(yè)發(fā)票使用范圍，是發(fā)票載體非 法；取得 白頭單”也稱白條)等非法憑證付款入賬，是受理 非法憑證。這些都是違反發(fā)票管理法規(guī)的行為。只有依法印 制、依法領(lǐng)購、依法開具、依法取得的發(fā)票，才具備發(fā)票的合法性。(2)真實性。指用票單位和個人必須按照法律、行政法規(guī)的規(guī)定，從 客觀事實由發(fā)，對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行如實、客觀地記錄；對接受 的發(fā)票進行嚴格的審核把關(guān)，去偽存真，以保證原

4、始憑證的 真實性。變造、虛開的發(fā)票是違反真實性的這一特性，是不能反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動原貌的（3）時效性。開具發(fā)票必須按照稅務(wù)機關(guān)規(guī)定的時限進行，不得擅自 提前、滯后開具發(fā)票，人為調(diào)節(jié)納稅義務(wù)發(fā)生時間。2 .原始憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容包括：原始憑證的名稱、 填制日期、編號、填制和接受憑證的單位的名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù) 的基本內(nèi)容、有關(guān)人員的簽章等。原始憑證所填制的內(nèi)容和 數(shù)字必須真實可靠，各項內(nèi)容填寫正確齊全、文字簡要、字 跡清楚、大小寫金額符合規(guī)格，并有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和 人員的簽名蓋章，所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)符合國家的政策、法令、制度和核準的預(yù)算，必須同時具備上述條件的原始憑證方為 合法、有效的憑證。原始憑證

5、按照來源可分為外來原始憑證 （如購買貨物時 從銷售方取得的發(fā)票 ）和自制原始憑證（如工資單、領(lǐng)料單 等）。3 .記賬憑證則是會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或匯 總原始憑證，按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類整理，并據(jù)以確 定會計分錄和登記賬簿的憑證。記賬憑證應(yīng)具備的基本內(nèi)容 有:填制單位的名稱，憑證名稱、編號、填制日期，經(jīng)濟業(yè)務(wù) 內(nèi)容摘要，會計科目，所附原始憑證的張數(shù)，制證、審核、 記賬等有關(guān)人員的簽名或蓋章。記賬憑證的填制要求與原始 憑證基本一致。無論是何種憑證，都要連續(xù)編號，以備查考。三、*法、有效憑證”具體形式1 .支付給我國境內(nèi)的單位或個人，且上述單位或個人生 產(chǎn)銷售的產(chǎn)品或提供的勞務(wù)發(fā)生在一

6、般生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域中屬 于營業(yè)稅或增值稅等稅收征稅范圍的，開具的發(fā)票為唯一合 法有效憑證。如，對于經(jīng)過法院拍賣而取得的房產(chǎn)，也應(yīng)該 由由賣人依法開具發(fā)票作為稅收的合法憑證。2 .對不屬于正常生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域而支付給我國境內(nèi)的行政 事業(yè)單位的，且上述單位收取的屬于國家或省級財稅部門列 入不征稅名單的行政事業(yè)性收費，以其所開具的財政收據(jù)為 合法有效憑證。如，路政管理部門收取的養(yǎng)路費開具的行政 事業(yè)性收據(jù)則為合法憑證。3 .對支付給我國境外的單位或個人的購貨款，以上述單 位或個人的簽收單據(jù)為合法有效憑證；對支付給我國境外的 單位或個人的非購貨款，以納稅人所在地主管稅務(wù)機關(guān)開具 的售付匯憑證為合法有效憑證。單

7、位和個人從中國境外取得 的與納稅有關(guān)的發(fā)票或者憑證，稅務(wù)機關(guān)在納稅審查時有疑 義的，可以要求其提供境外公證機構(gòu)或者注冊會計師的確認 證明，經(jīng)稅務(wù)機關(guān)審核認可后，方可作為合法的記賬核算憑 證。4 .經(jīng)國家稅務(wù)總局或省地方稅務(wù)局確認的其他合法有效憑證。如，根據(jù)企業(yè)發(fā)生的財產(chǎn)非常損失或評估損失時，應(yīng) 由相應(yīng)的稅務(wù)機關(guān)確認后由具的稅收證明作為合法有效的憑證。5 .其他符合相關(guān)稅收政策的會計憑證。如企業(yè)支付給工 人發(fā)生的支由時，根據(jù)工人的工資發(fā)放表結(jié)合勞動合同進行 確認。另外，對于實在無法取得正式發(fā)票的客觀條件下，結(jié) 合實際情況，以相關(guān)收據(jù)、收款證明作為企業(yè)入賬憑證，如: 支付給個人的青苗補償費，結(jié)合相關(guān)證明材料，收款人的收 款收據(jù)即可確認為合法憑證。四、使用非 含法、有效憑證”法律責任1 .對于非法憑證，不得作為財務(wù)報銷憑證，也不能在稅 前扣除。2 .企業(yè)如果使用非法憑證，就要補稅和加收滯納金，將 會增加企業(yè)的負擔。企業(yè)如果違反發(fā)票管