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文檔簡介

1、第一步:企業(yè)備案標題:進口化妝品收貨人備案須知備案企業(yè)條件:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍應有:化妝品或美容美發(fā)等日化類經(jīng)營范圍;該企業(yè)應為進口時貨物的真實貨主,并能提供所有產(chǎn)品的詳細信息包括貨物清單、產(chǎn)品配方等。收貨人備案程序:一、備案資料:1.營業(yè)執(zhí)照(正本、復印件加蓋公章),企業(yè)營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍應有:化妝品或美容美發(fā)等日化類經(jīng)營范圍;2.組織機構(gòu)代碼證(正本、復印件加蓋公章)3.國家食藥監(jiān)局化妝品許可批件或備案憑證(正本、復印件加蓋公章,每個品牌一份即可)注:尚未實施衛(wèi)生許可或者備案憑證的產(chǎn)品如牙膏、口腔牙齒清潔劑(假牙模膏及粉)、盥洗用皂及半成品、中間產(chǎn)品無需提供。4. 進口化妝品收貨人備案

2、申請表(原件蓋公章,表式見附件)5.授權(quán)公證書:生產(chǎn)商授權(quán)收貨人辦理進口化妝品檢驗檢疫事宜的中方公證書(列明授權(quán)品牌)。(原件)授權(quán)書內(nèi)容:1)生產(chǎn)商授權(quán)收貨人為授權(quán)品牌在華責任單位2)授權(quán)收貨人為授權(quán)品牌辦理相關檢驗檢疫事宜3)授權(quán)收貨人法人代表(或其他指定人)可以在相關進口文件上簽字蓋章注:可為收貨人在辦理化妝品許可批件或備案憑證時已取得的中方公證書副本(內(nèi)容須有授權(quán)辦理進口檢驗檢疫或中國政府相關事宜的描述)。二、辦理地址(無費用):辦理地址:浦東新區(qū)民生路1208號1215室聯(lián)系電話:38620980 張老師經(jīng)我局審核合格后,給予企業(yè)備案號(即為企業(yè)端的企業(yè)注冊號)。三、發(fā)送電子表格完成

3、備案:企業(yè)從我局網(wǎng)站業(yè)務直通車-食品監(jiān)管-化妝品檢驗檢疫-電子監(jiān)管系統(tǒng)中下載進口化妝品電子監(jiān)管系統(tǒng)企業(yè)端軟件,根據(jù)操作手冊進行系統(tǒng)登錄,并將企業(yè)端填寫完畢的企業(yè)數(shù)據(jù)發(fā)送至局端。收到系統(tǒng)接收回復信息后,企業(yè)備案正式完成。備案完成后,貨物到港即可到口岸機構(gòu)進行產(chǎn)品備案和報檢。進口化妝品收貨人備案申請表 備案號:第1項企業(yè)資料 企業(yè)名稱:企業(yè)地址: ?。ㄊ?、自治區(qū)): 市:聯(lián)系人姓名:聯(lián)系人電話: 傳真: 手機:企業(yè)組織機構(gòu)代碼:企業(yè)組織機構(gòu)代碼證書到期日:工商營業(yè)執(zhí)照到期日:工商營業(yè)執(zhí)照范圍:企業(yè)工商注冊號:企業(yè)工商注冊地址:企業(yè)辦公地址:企業(yè)法人:第2項經(jīng)營品牌:第3項倉儲資料倉庫名稱/地址:倉

4、庫聯(lián)系人/手機:倉庫管理方式:委托 自管第4項經(jīng)營化妝品種類(多選項)清潔用產(chǎn)品(潔面產(chǎn)品、磨砂膏霜等,含卸妝產(chǎn)品);面部用護膚品(含防曬霜、隔離霜);手部用護膚品眼唇用護膚品身體用護膚品沐浴制劑美容皂爽身粉嬰兒用護膚品嬰兒用盥洗用品曬黑劑洗發(fā)產(chǎn)品護發(fā)產(chǎn)品定型產(chǎn)品燙發(fā)產(chǎn)品染發(fā)產(chǎn)品其它發(fā)用化妝品香粉(含粉狀遮瑕產(chǎn)品)眼用彩妝化妝品指甲彩妝化妝品唇用彩妝化妝品其它美容化妝品(包括非粉狀遮瑕產(chǎn)品)香水口腔護理產(chǎn)品化妝品半成品化妝品中間產(chǎn)品牙膏及口腔清潔劑剃須用制劑(不包括須后水、須后面霜)人體除臭劑及止汗劑香浴鹽及其他沐浴用制劑固體皂其它第5項銷售方式:百貨商場專賣店美容院直銷網(wǎng)絡藥店美發(fā)店 超市等

5、第6項備注:第7項企業(yè)承諾書茲承諾上述信息準確、真實。填表人姓名(印刷體):填表人電話/傳真或手機:填表人電子郵件信箱:填表日期:第8項填表說明1、備案號規(guī)則:6位的檢驗檢疫機構(gòu)代碼1位進口標識符+3位的流水號第二步:企業(yè)端申報第三步:報檢一、收貨人備案詳見網(wǎng)站收貨人備案須知。二、報檢時須提供:首次進入上??诎兜幕瘖y品成品(包括銷售包裝化妝品成品和非銷售包裝化妝品成品)應當在報檢時提供以下紙質(zhì)文件:產(chǎn)品配方(附件一); 化妝品成品應當提交國家相關主管部門批準的進口化妝品衛(wèi)生許可批件或者備案憑證;3.國家沒有實施衛(wèi)生許可或備案的產(chǎn)品(牙膏、口腔牙齒清潔劑(假牙模膏及粉)、盥洗用皂等),

6、提供產(chǎn)品:1)可能存在安全性風險物質(zhì)的有關安全性評估資料包括產(chǎn)品安全性承諾(見附件二)及授權(quán)書復印件、化妝品中安全性風險物質(zhì)危害識別表(見附件三);2)在生產(chǎn)國(地區(qū))允許生產(chǎn)、銷售的證明文件;4.進口化妝品企業(yè)責任承諾書(附件四)5.化妝品成品應當提交中文標簽樣張和外文標簽翻譯件(非賣品可提供正品外文標簽翻譯件),無外文標簽的產(chǎn)品只須提供中文標簽樣張;上??诎哆M口貿(mào)易型化妝品報檢須知一、收貨人備案詳見網(wǎng)站收貨人備案須知。二、報檢時須提供:首次進入上??诎兜幕瘖y品成品(包括銷售包裝化妝品成品和非銷售包裝化妝品成品)應當在報檢時提供以下紙質(zhì)文件:產(chǎn)品配方(附件一);化妝品成品應當提交國家相關主管

7、部門批準的進口化妝品衛(wèi)生許可批件或者備案憑證;3.國家沒有實施衛(wèi)生許可或備案的產(chǎn)品(牙膏、口腔牙齒清潔劑(假牙模膏及粉)、盥洗用皂等),提供產(chǎn)品:1)可能存在安全性風險物質(zhì)的有關安全性評估資料包括產(chǎn)品安全性承諾(見附件二)及授權(quán)書復印件、化妝品中安全性風險物質(zhì)危害識別表(見附件三);2)在生產(chǎn)國(地區(qū))允許生產(chǎn)、銷售的證明文件;4.進口化妝品企業(yè)責任承諾書(附件四)5.化妝品成品應當提交中文標簽樣張和外文標簽翻譯件(非賣品可提供正品外文標簽翻譯件),無外文標簽的產(chǎn)品只須提供中文標簽樣張;6.非銷售包裝的化妝品成品(SFDA2010年4月1日前給予國產(chǎn)化妝品備案的除外),還應當提供包括產(chǎn)品的名稱

8、、數(shù)重量、規(guī)格、產(chǎn)地、加施包裝目的地名稱等信息的紙質(zhì)文件;7.國家質(zhì)檢總局要求的其它文件;8.報檢清單(見附件五)(請各企業(yè)根據(jù)企業(yè)端導出的表7: 貨物清單來完成此表)。相關部門按以上要求進行審核,單證、資料不全的,不予受理報檢;首次進口化妝品半成品、中間產(chǎn)品應當提供以下紙質(zhì)文件:產(chǎn)品配方(附件一);報檢清單(附件五):報檢半成品、中間產(chǎn)品時品名或規(guī)格須注明“半成品”或“中間產(chǎn)品”。3.進口化妝品企業(yè)責任承諾書(附件四)非首次進入上海口岸的,并已取得正式產(chǎn)品備案號的化妝品成品及半成品及中間產(chǎn)品,在報檢時只須提供符合規(guī)定的報檢清單(見附件五)和進口化妝品企業(yè)責任承諾書(附件四)。如未能提供正式產(chǎn)

9、品備案號的視同首次進口提供報檢資料。三、首次進口化妝品產(chǎn)品備案首次進口化妝品成品備案進口化妝品成品在上海口岸首次進口時,除上述報檢要求提供紙質(zhì)文件,并在查驗前向檢驗部門提供相關電子版進口化妝品產(chǎn)品備案表(詳見附件六)及貨物清單(詳見附件七),檢驗員在完成進口化妝品成品首次標簽檢驗并經(jīng)檢驗檢疫該批產(chǎn)品合格后,系統(tǒng)生成產(chǎn)品正式備案號。首次進口化妝品半成品或中間產(chǎn)品備案進口化妝品半成品在上??诎妒状芜M口時,除按照上述報檢要提供紙質(zhì)文件,并在查驗前向檢驗部門提供相關電子版貨物清單(附件七),經(jīng)檢驗檢疫合格后,系統(tǒng)生成產(chǎn)品正式備案號。四、查驗前須提供電子版貨物清單 檢驗員根據(jù)報檢資料及進口化妝品經(jīng)營單位

10、提供的符合系統(tǒng)要求的電子版貨物清單(詳見附件七)對進口化妝品進行現(xiàn)場查驗并記錄查驗結(jié)果。企業(yè)應對提供的貨物清單真實性及準確性負責,否則系統(tǒng)將進行計分。五、現(xiàn)場查驗及抽樣檢驗檢驗員在查驗現(xiàn)場進行現(xiàn)場查驗并根據(jù)IC系統(tǒng)提示進行抽樣檢驗,送我局食品中心進行檢測。六、合格評定及簽發(fā)證書經(jīng)檢驗檢疫,樣品與所申報的商品相符,并且標簽檢驗、現(xiàn)場查驗、感官檢驗、實驗室安全衛(wèi)生指標檢測結(jié)果均符合評定依據(jù)的,評定為合格,首次進口的產(chǎn)品須經(jīng)產(chǎn)品備案完成才予于評定合格,簽發(fā)入境貨物檢驗檢疫合格證明。請企業(yè)到口岸檢務領證窗口進行領證。附件一:產(chǎn)品配方序號標準中文名稱INCI名原料含量(%)原料中成分含量(%)實際成分含

11、量(%)使用目的備注注:該表格除備注欄所有填寫內(nèi)容應與企業(yè)提供給SFDA一致。對于產(chǎn)品中有多種配方的,在IC系統(tǒng)中只需填寫此一張表,但須在備注欄中注明。如產(chǎn)品有多色號的,須在備注欄內(nèi)備注配方對應的色號附件二:進口化妝品安全性承諾本產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)按照中國有關法律法規(guī)、標準等相關規(guī)定,對化妝品原料帶入、生產(chǎn)過程中產(chǎn)生或帶入的風險物質(zhì)進行了危害識別分析,表明本產(chǎn)品不存在危害人體健康的安全性風險物質(zhì)。如有不實之處,本企業(yè)承擔相應的法律責任,對由此造成的一切后果負責。生產(chǎn)企業(yè)(簽章) 法定代表人簽字年 月 日 附件三:化妝品中安全性風險物質(zhì)危害識別表產(chǎn)品中文名稱:原料序號原料標準中文名稱是否可能存在的安全

12、性風險物質(zhì)備注注:1. 危害識別表應有產(chǎn)品名稱、中文(譯)名; 2. 原料序號和原料標準中文名稱與報檢產(chǎn)品配方相一致;3. 對復配形式原料,填寫一個評價結(jié)論;4. 如某種原料不含安全性風險物質(zhì)的,則在表格的相應位置中打“×”表示,含有安全性風險物質(zhì)的打“”;5. 相關附件在備注欄中予以說明。附件四:進口化妝品企業(yè)責任承諾書(樣張)為確保上??诎哆M口化妝品安全,我公司承諾嚴格遵守相關法律法規(guī)規(guī)定,在未取得檢驗檢疫機構(gòu)頒發(fā)的合格證單(入境貨物檢驗檢疫證明)前,絕不擅自調(diào)離、使用、銷售本批進口化妝品。本批進口化妝品存放在以下倉儲場地中: 倉儲場地名稱: 倉儲場地地址: 進口公司聯(lián)系人: 聯(lián)

13、系方式(手機): (公司印章)年 月 日附件五: 報檢清單報檢號:應為15位單位備案號:單位名稱:報檢時間:報檢模式:產(chǎn)品名稱產(chǎn)品臨時備案號件數(shù)重量(千克)金額(美元)生產(chǎn)批號限期使用日期生產(chǎn)日期保質(zhì)期(月)核銷報檢號*規(guī)格原產(chǎn)國正式備案號產(chǎn)品類別格式例如:2010-04-08例如:36說明:臨時備案號由企業(yè)端導出時生成,正式備案號在首次進口經(jīng)檢驗檢疫合格后,由局端生成,取得正式備案號的企業(yè)需要向檢驗員取得正式備案號并填寫。紅色字體填寫的內(nèi)容在制作報檢清單時可不提供,但在查驗前以貨物清單電子表格提供。附件六:企業(yè)名稱:單位備案號:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:更新日期:臨時產(chǎn)品備案號產(chǎn)品名稱品牌名稱原產(chǎn)國產(chǎn)品規(guī)格生產(chǎn)企業(yè)外包裝中文翻譯件(圖像格式的超鏈接)中文標簽是否為全成分標注衛(wèi)生部批文或備案憑證號產(chǎn)品配方(內(nèi)容用EXCEL超鏈接)商品條形碼*商品分類衛(wèi)生部批文或備案憑證有效期產(chǎn)品類別中文外文中文外文中英文標簽樣張(圖像格式的超鏈接)批文類別進口化妝品產(chǎn)品備案表附件七:表7:貨 物 清 單(貨主提供電子表格)報檢號:應為15位單位備案號:單位名稱:報檢時間:報檢模式:產(chǎn)品名稱產(chǎn)品臨時備案號件數(shù)重量(千克)金額(美元)生產(chǎn)批號限期使用日期生產(chǎn)日期保質(zhì)期(月)核銷報檢號*規(guī)格原產(chǎn)國正式備案號產(chǎn)品類別格式例如:2010-04-08例如:36企業(yè)填表須知:該表格須在報檢

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