信息平臺網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)使用簡介國家留學(xué)基金管理委員會(huì)

1、簡述該用戶手冊介紹了留學(xué)人員如何進(jìn)行注冊登錄、網(wǎng)上報(bào)名。網(wǎng)上填寫并提交申請表是申報(bào)國家公派出國留學(xué)項(xiàng)目的重要步驟。注冊登錄申報(bào)人首次登錄國家公派留學(xué)管理信息平臺，需要提供用戶名和郵箱地址來注冊新用戶。系統(tǒng)將自動(dòng)生成的密碼發(fā)送到該注冊郵箱來驗(yàn)證郵箱的有效性。注冊成功后，申報(bào)人憑用戶名和密碼進(jìn)行登錄。網(wǎng)上報(bào)名申報(bào)人報(bào)名時(shí)首先需要確定申請留學(xué)身份、申報(bào)國別、申報(bào)項(xiàng)目名稱、可利用合作項(xiàng)目和受理機(jī)構(gòu)名稱。系統(tǒng)根據(jù)留學(xué)身份自動(dòng)選擇應(yīng)填寫的申請表類別，目前分為學(xué)生類和非學(xué)生類兩個(gè)大類。學(xué)生類留學(xué)身份的申報(bào)人需要填寫的申請表內(nèi)容包括：個(gè)人基本信息、申請留學(xué)情況、外語水平、教育與工作經(jīng)歷、主要學(xué)術(shù)成果和國內(nèi)外導(dǎo)

2、師簡介。非學(xué)生類留學(xué)身份的申報(bào)人需要填寫的申請表內(nèi)容包括：個(gè)人基本信息、申請留學(xué)情況、外語水平、教育與工作經(jīng)歷和主要學(xué)術(shù)成果等。申請表填寫完成后可以預(yù)覽并打印、提交。注冊登錄 (1)打開瀏覽器，輸入網(wǎng)站地址，登錄到國家公派留學(xué)管理信息平臺。(2)頁面左下方（黃色方框內(nèi)）顯示了留學(xué)人員需要了解的基本政策文件，包含留學(xué)人員選拔簡章、項(xiàng)目指南、外語條件要求、網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)使用簡介、出國留學(xué)項(xiàng)目一覽表、關(guān)于準(zhǔn)備申請材料的說明(分學(xué)生類和非學(xué)生類兩種)。頁面中部（紫色方框內(nèi)）可根據(jù)留學(xué)身份和申請國別/地區(qū)進(jìn)行項(xiàng)目查詢。頁面右下方（黃色方框和紫色方框下方部分）顯示了申請及錄取流程、派出和國外管理的步驟。(3

3、)頁面左上方是用戶登錄的入口，點(diǎn)擊“注冊”，進(jìn)入留學(xué)人員注冊界面，輸入基本信息進(jìn)行注冊，注冊成功后，用戶的用戶名和初始密碼將發(fā)送到注冊時(shí)填寫的郵箱。網(wǎng)上報(bào)名(1)打開瀏覽器，輸入網(wǎng)站地址，在頁面左上的“用戶登錄”，填入用戶名和密碼，登入國家公派留學(xué)管理信息平臺。(2)頁面左側(cè)（黃色方框內(nèi)）包含預(yù)覽申請表、提交申請表、打印申請表、提回申請表、修改密碼等功能。友情提示：留學(xué)人員初次登錄系統(tǒng)后，建議使用“修改密碼”功能將密碼重置。信息平臺將陪伴留學(xué)人員的報(bào)名、錄取及國外留學(xué)生活，請妥善保管好用戶名和密碼。(3)頁面右下（紫色方框內(nèi)）是申報(bào)的重要信息，包含：申請留學(xué)身份、申報(bào)國別、申報(bào)項(xiàng)目名稱、可利用

4、合作項(xiàng)目和受理機(jī)構(gòu)名稱。填寫信息完成，系統(tǒng)將自動(dòng)根據(jù)留學(xué)身份進(jìn)入相應(yīng)的申報(bào)材料填寫頁面（學(xué)生類和非學(xué)生類）。友情提示：“申請留學(xué)身份”、“申報(bào)國別/地區(qū)”、“申報(bào)項(xiàng)目名稱”、“可利用合作項(xiàng)目”、“受理機(jī)構(gòu)名稱”五項(xiàng)內(nèi)容非常重要，提交之前請仔細(xì)核查。這些內(nèi)容之間存在聯(lián)動(dòng)關(guān)系，請按照順序依次進(jìn)行選擇。(4)填寫基本信息（學(xué)生類和非學(xué)生類都有）友情提示：表中內(nèi)容之間存在聯(lián)動(dòng)關(guān)系，請按照順序依次進(jìn)行填寫。(5)填寫申請留學(xué)基本情況（學(xué)生類和非學(xué)生類都有）友情提示：對于計(jì)劃留學(xué)單位不在系統(tǒng)中的情況，信息平臺提供了新增留學(xué)單位的途徑。留學(xué)人員將申請單（點(diǎn)擊“新增留學(xué)單位”后可進(jìn)行下載）通過郵件發(fā)送至dat

5、a?；鹞盏缴暾埡?，將在五個(gè)工作日內(nèi)完成審核和添加，并回復(fù)留學(xué)人員的郵件。請留學(xué)人員及時(shí)查收郵件或直接登錄信息平臺進(jìn)行查看。(6)填寫外語水平（學(xué)生類和非學(xué)生類都有）友情提示：表中內(nèi)容之間存在聯(lián)動(dòng)關(guān)系，請按照順序依次進(jìn)行填寫。(7)填寫教育與工作經(jīng)歷（學(xué)生類和非學(xué)生類都有）友情提示：請按照網(wǎng)頁上示例格式規(guī)范填寫。對于填寫了內(nèi)容的數(shù)據(jù)行，該行所含的全部項(xiàng)目都要填寫（除了“時(shí)間”欄目之外，其它欄目可填寫“無”進(jìn)行填充），即：某一行的數(shù)據(jù)或者全有，或者全空。(8)填寫主要學(xué)術(shù)成果（學(xué)生類和非學(xué)生類都有）友情提示：請按照網(wǎng)頁上示例格式規(guī)范填寫。對于填寫了內(nèi)容的數(shù)據(jù)行，該行所含的全部項(xiàng)目都要填寫（除了

6、“時(shí)間”欄目之外，其它欄目可填寫“無”進(jìn)行填充），即：某一行的數(shù)據(jù)或者全有，或者全空。(9)填寫研修計(jì)劃（學(xué)生類和非學(xué)生類都有）研修計(jì)劃字?jǐn)?shù)在800-1500之間。(10)填寫國外導(dǎo)師簡介（僅學(xué)生類有）個(gè)人網(wǎng)頁不是必填項(xiàng)，輸入正文在1000字以內(nèi)。(11)填寫國內(nèi)導(dǎo)師簡介（僅學(xué)生類有）個(gè)人網(wǎng)頁不是必填項(xiàng)，輸入正文在1000字以內(nèi)。(12)填寫其它信息（學(xué)生類和非學(xué)生類都有）其他信息字?jǐn)?shù)在1000字以內(nèi)。本頁不需打印成紙質(zhì)文件，在系統(tǒng)中以電子信息的形式流轉(zhuǎn)。(13)保存申請表-預(yù)覽申請表-提交申請表點(diǎn)擊“保存”按鈕（紫色方框所示），保存完成后，申請表狀態(tài)為未提交。點(diǎn)擊頁面左側(cè)的“預(yù)覽申請表”（黃

7、色方框內(nèi)），瀏覽檢查填寫的申請表信息。檢查無誤之后，點(diǎn)擊“提交申請表” （黃色方框內(nèi)），進(jìn)行申請表的提交（如果申請表信息填寫不全，系統(tǒng)會(huì)提示會(huì)無法提交申請表）。提交完成后，申請表的狀態(tài)變?yōu)橐烟峤?。對于直接上?bào)基金委的申請，頁面提示“您的申請表已經(jīng)提交，還未被基金委錄取，請等待”；其它通過受理機(jī)構(gòu)上報(bào)的申請，頁面提示“您的申請表已經(jīng)提交，正在等待受理單位接收”。(14)打印申請表點(diǎn)擊頁面上方的“下載申請表”（黃色方框內(nèi)），將申請表（PDF文件）下載到本地，并打印。(15)提回申請表點(diǎn)擊頁面左側(cè)的“提回申請表”（黃色方框內(nèi)），可對申請表的信息進(jìn)行修改。友情提示：提回申請表操作僅限于申請表已提交并且未被基金委（或受理機(jī)構(gòu)）接收。一旦基金委（或受理機(jī)構(gòu)）接收了申請表，該申請表將不可被提回。提回的申請表完成修改后需要重新提交。注意事項(xiàng)(1)打印出的申請表中，“單位推薦意見表”所在頁需加蓋公章才有效。(2)對于研