連鎖超市進銷存需求分析報告

1、一、引言二、任務概述1.目標本系統(tǒng)通過計算機技術實現永輝超市的采購、銷售和庫存管理，還包括如下目標：減少人力成本、庫存費用和管理費用；提高信息的準確性和信息的安全性；改進管理和服務；良好的人機交互界面，操作簡便；2.用戶特點本系統(tǒng)的最終用戶是面向永輝超市的管理者和相關員工，他們都具有一定的計算機基礎知識和操作計算機的能力，是經常性用戶。系統(tǒng)維護人員是計算機專業(yè)人員，熟悉操作系統(tǒng)和數據庫，是間隔性用戶。3.功能需求在永輝超市進銷存系統(tǒng)中，管理員為每個使用者建立一個賬戶，并根據使用者職位的不同給每個使用者賦予不同的權限。超市經理：查詢統(tǒng)計報表（包括銷售報表，采購報表等），各種數據分析，了解經營狀況

2、能隨時查詢商品信息，了解超市商品動態(tài)。系統(tǒng)管理人員：信息查詢：包括庫存信息，各種類商品基本信息，商品銷售和采購信息。商品基本信息設置：商品分類，商品基本信息設置，能進行刪除、添加和修改等操作，還能對會員折扣進行設置。賬戶和密碼管理：對其他用戶的賬戶和密碼進行管理，包括新建、刪除和密碼修改等操作。超市采購人員：采購人員能即時查看庫存和銷售信息。系統(tǒng)能自動產生庫存不足商品列表，讓采購員進行采購。前臺POS機（收銀員）：收銀員在給出待結算商品的信息（包括商品的編號，數目，是否會員信息等）后，系統(tǒng)能給出結算清單（包括商品的詳細信息，應付款額等）。顧客：能得到其選購商品的結算清單，從而進行核對和付款。4

3、.非功能需求經理：查詢報表和數據分析時響應速度要在20秒以內操作界面要簡潔、實用、易于操作系統(tǒng)管理人員：系統(tǒng)要簡單易用，維護要相對簡單響應速度要控制在20秒以內登陸賬號和密碼要加密傳輸系統(tǒng)可考慮要控制在99%以上超市采購人員：查詢庫存等信息時響應速度應在20秒以內要隨時能對庫存不足商品列表進行查詢前臺POS機（收銀員）：計算詳細清單的時間要在3秒之內計算要準確可靠顧客：清單上的內容要盡可能的詳細，從而方便進行核對5.未來的需求由于現在的系統(tǒng)不能支持倉庫管理，而永輝超市又是大型連鎖超市，有很多的子超市和倉庫，所以未來我們可能加上多超市多倉庫的連鎖管理和商品調度，同時進行營業(yè)分析時也能更細化，支持

4、更多維度查詢，可能到時系統(tǒng)改變會很大。6.功能結構圖三、數據流程圖頂圖0圖1圖銷售系統(tǒng)1圖采購系統(tǒng)1圖庫存系統(tǒng)2.數據字典（1）數據接口描述l 名稱：銷售部門簡要描述：完成商品銷售信息的登記、結算及檢查商品缺貨情況等操作。有關數據流：銷售信息、銷售信息統(tǒng)計、查詢條件、補貨通知、提貨請求l 名稱：倉儲部門簡要描述：接受銷售部門提貨請求，將出入庫信息輸入庫存系統(tǒng)，向采購部門發(fā)出采購通知，查詢庫存情況等。有關數據流：提貨請求、補貨通知、入庫信息、缺貨通知、查詢條件、查詢結果、出庫信息l 名稱：采購部門簡要描述:接受倉儲部門缺貨通知，進行商品采購、入庫登記及查詢采購信息等操作。有關數據流：商品采購訂單

5、、查詢請求、采購查詢結果、入庫信息、缺貨通知（2）加工邏輯詞條描述l 加工名：銷售結算加工編號：1.1簡要描述：叫顧客購買的商品進行結算輸入數據流：銷售信息輸出數據流：結算后商品信息加工邏輯：系統(tǒng)根據商品的名稱、數量、價格進行結算，并生成銷售記錄。l 加工名：分類查詢加工編號：1.2簡要描述：將銷售情況根據查詢條件輸出查詢結果輸入數據流：查詢條件、銷售情況輸出數據流：查詢結果加工邏輯：輸入查詢條件，執(zhí)行SQL語句，返回查詢結果。l 加工名：生產銷售排行榜加工編號：1.3簡要描述：將銷售情況進行統(tǒng)計，生成排行榜輸入數據流：銷售情況輸出數據流：銷售排行榜加工邏輯：輸入銷售情況，按類別統(tǒng)計，執(zhí)行SQ

6、L語句，生成銷售排行榜。l 加工名：貨架存量分析加工編號：1.4簡要描述：根據銷售情況及補貨通知計算商品在貨架上的存量，當存量不足時向倉儲部門發(fā)出提貨請求輸入數據流：銷售情況、補貨通知輸出數據流：提貨請求加工邏輯：貨架上存量=補貨量-銷售量，if貨架上存量<存量最小需求，向倉儲部門發(fā)出提貨請求，如果倉儲部門進行了補貨，則修改補貨量。l 加工名：制定采購計劃加工編號：2.1簡要描述：根據銷售情況擬定采購計劃用于輔助下采購訂單輸入數據流：缺貨通知、銷售情況統(tǒng)計輸出數據流：采購計劃加工邏輯：接受到缺貨請求時訪問銷售系統(tǒng)獲取缺貨商品銷售情況，根據銷售情況建立數學模型，得出采購計劃。l 加工名：進

7、貨登記加工編號：2.2簡要描述：將采購回來商品信息進行入庫處理并登記輸入數據流：采購訂單輸出數據流：已購入信息加工邏輯：將采購信息輸入系統(tǒng)并存入采購信息表。l 加工名：采購信息查詢加工編號：2.3簡要描述：查詢采購信息輸入數據流：查詢條件、采購信息輸出數據流：查詢結果加工邏輯：輸入查詢條件，執(zhí)行SQL語句，返回查詢結果。l 加工名：查詢庫存明細加工編號：3.1簡要描述：查詢庫存中商品的具體信息輸入數據流：查詢條件、庫存信息輸出數據流：查詢結果加工邏輯：輸入查詢條件，執(zhí)行SQL語句，從庫存信息表中獲取信息，返回查詢結果。l 加工名：自動盤點計算加工編號：3.2簡要描述：根據入庫出庫信息進行商品自

8、動盤點計算輸入數據流：入庫信息、出庫信息輸出數據流：庫存信息加工邏輯：同一商品的庫存信息=入庫信息-出庫信息l 加工名：庫存狀態(tài)自動預警加工編號3.3簡要描述：當庫存達到警戒線時向采購部門發(fā)出缺貨通知輸入數據流：庫存信息、銷售信息輸出數據流：缺貨通知加工邏輯：根據商品銷售情況建立數學模型，設置采購時間，計算應持有庫存量作為警戒線，當庫存達到境界線時，向采購部門發(fā)出缺貨通知。（3）主要數據流名詞描述l 數據流名：銷售信息數據流說明：售出商品時由收銀員掃描記錄相應商品信息數據流來源：銷售部門數據流去向：銷售結算數據流組成：時間+銷售記錄編號+商品名稱+商品編號+單價+數量+金額+剩余庫存+經手人+

9、備注。l 數據流名：銷售查詢結果數據流說明：查詢商品銷售情況數據流來源：銷售情況數據流去向：銷售部門數據流組成：查詢時間+銷售時間+銷售記錄編號+商品名稱+商品編號+單價+數量+貨架存量+銷售金額l 數據流名：入庫信息數據流說明：超市收貨后的入庫確認單據數據流來源：填寫入庫單數據流去向：自動盤點計算數據流組成：時間+入庫單號+商品名稱+供應商編號+入庫數量+單價+金額+經手人l 數據流名：已購入信息數據流說明：超市購買供應商供應的商品的記錄單據數據流來源：進貨登記數據流去向：采購信息表數據流組成：時間+訂單號+供應商編號+商品名稱+數量+單價+總金額+經手人l 數據流名：庫存查詢結果數據流說明

10、：超市當前的庫存明細信息數據流來源：庫存信息表數據流去向：倉儲部門數據流組成：查詢時間+查詢用戶編號+商品名稱+商品編號+供應商編號+當前庫存數量 l 數據流名：采購查詢結果數據流說明：歷史采購信息數據流來源：采購信息數據流去向：采購部門數據流組成：查詢時間+查詢用戶編號+商品名稱+供應商編號+進貨時間+訂單號+入庫單號+單價+數量+金額+經手人（4）數據存儲詞條描述數據庫存儲名：銷售情況統(tǒng)計簡單描述：存儲銷售情況統(tǒng)計表輸入數據：結算后商品信息輸出數據：銷售情況數據組成：時間+銷售記錄編號+商品名稱+商品編號+單價+數量+金額+剩余庫存+經手人+備注存儲方式：關鍵碼（銷售記錄編號）數

11、據庫存儲名：銷售排行榜簡單描述：存儲商品銷售排行信息輸入數據：銷售排行榜輸出數據： 數據組成：排名+商品名稱+商品編號+單價+銷量+金額+備注存儲方式：關鍵碼（商品編號）數據庫存儲名：采購信息表簡單描述：存儲商品的采購信息輸入數據：入庫信息，已購入信息輸出數據：采購信息數據組成：商品名稱+供應商編號+進貨時間+訂單號+入庫單號+單價+數量+金額+經手人存儲方式：關鍵碼（商品名稱）數據庫存儲名：庫存信息表簡單描述：存儲商品目前的庫存情況信息輸入數據：庫存信息輸出數據：庫存信息數據組成：商品名稱+商品編號+供應商編號+當前庫存數量方式：關鍵碼（商品編號）（5）數據項詞條描述數據項名稱簡述類型長度訂

12、單號訂單的編號Char20入庫單號入庫單的編號Char20商品名稱進貨商品的名稱Char20供應商編號供應商的表示char20進貨時間此次進貨的具體時間datetime單價每件商品的價格real數量進貨的數量Int金額總計的價格real經手人負責此次進貨的員工編號Char20數據項名稱簡述類型長度銷售記錄編號此次銷售的編號Char20時間銷售的時間Datetime商品名稱銷售的商品的名稱Char20商品編號銷售的商品的編號Char20單價一件商品的價格real數量銷售此類商品的數量Int金額銷售此件商品的總價Real經手人負責此次銷售的員工編號Varchar50備注此次銷售的其他相關信息Var

13、char50 數據項名稱簡述類型長度商品名稱庫存商品的名稱Char50商品編號庫存商品的編號Char20供應商編號該商品的供應商標識Char20當前庫存數量超市中該商品現有的數量Int3數據關系E-R圖四、 性能需求1. 功能描述該系統(tǒng)具有以下主要功能：查詢功能：超市管理人員和員工能查詢到商品庫存信息、商品詳細信息、銷量等信息添加功能：超市管理人員和采購人員能添加商品種類和數目，庫存人員能添加商品信息和庫存量，并提供相關確認機制修改功能：超市管理人員和采購、庫存人員能修改商品的庫存、詳細信息，并提供相關確認機制刪除功能：超市管理人員和采購、庫存人員能刪除商品的種類和數目等信息，提供相關確認機制2. 數據精確度保證查詢的查全率和查準率為100%，所有在相應區(qū)域中包含查詢關鍵字的記錄都能查到，所有在相應區(qū)域中不包含查