法商學(xué)院社團(tuán)活動報告會策劃

1、2 0 1 0 - 2 0 1 1 學(xué) 年 寧 波 大 學(xué) 科 學(xué) 技 術(shù) 學(xué) 院法商學(xué)院社團(tuán)活動報告會活動策劃書主辦單位：法商學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會法商學(xué)院社團(tuán)活動報告會策劃一、活動主題：繽紛社團(tuán) 總結(jié)共贏二、活動對象：法商學(xué)院負(fù)責(zé)管理的各社團(tuán)三、活動目的及背景： 一學(xué)期的社團(tuán)工作告一段落，各社團(tuán)工作即將收尾，為了在今后的工作中 更好的總結(jié)前段經(jīng)驗(yàn)，彌補(bǔ)工作中的不足，同時共享經(jīng)驗(yàn)，揚(yáng)長避短，肯定優(yōu)秀 社團(tuán)，鼓勵支持社團(tuán)活動更好的開展， 法商學(xué)院社團(tuán)發(fā)展委員會舉行了此次活動， 以此對近一年各社團(tuán)活動進(jìn)行總結(jié)，并對有顯著成績的團(tuán)支部予以表彰。四、活動形式：報告會五、活動時間及地點(diǎn)：2010年12月 1

2、5日18:30 ，博達(dá)樓九樓報告廳 /博達(dá)樓二樓小報告廳 （暫定）六、邀請嘉賓：法商學(xué)院輔導(dǎo)員張婕老師。法商學(xué)院團(tuán)總支副書記，學(xué)生會主席團(tuán)及主席助 理，科院社工委主席及副主席，其他分院社團(tuán)部部長。 （參考）七、前期宣傳1、宣傳海報制作（一張） ，交宣傳事務(wù)部負(fù)責(zé)手繪，并將海報置于博達(dá)樓。2、通知各班班長或者團(tuán)支書，讓團(tuán)支書在班級宣傳。3、以短信形式發(fā)給法商學(xué)院 08、09、10 各團(tuán)支部。4、社團(tuán)內(nèi)部宣傳。八、會前準(zhǔn)備：1、報告會場地申請（ 1 名干事）。2、邀請?jiān)u委和嘉賓。聯(lián)系社團(tuán)社長相關(guān)事宜，進(jìn)行一次小型的彩排，并做好正式報告會的順 序抽簽（理事及干事） 。4 、禮儀人員的安排（ 2 名）

3、。5、鮮花、茶水、評委牌、筆及獎品等其他物品的添置（1-2 名干事）。6、賽前 2小時會場布置， 賽前 1小時設(shè)置簽到點(diǎn)供入觀眾簽到及抽簽， 并 檢查電腦中各支部的電子文稿及 PPT計(jì)時器。7、主持人的選定，主持稿的準(zhǔn)備，兩個表演活動的人員安排。8、賽前（五天） 確定觀眾的人數(shù)。 通知各社團(tuán)成員前來觀看比賽 （各社團(tuán)需 到 15 人，有投票權(quán)） 。9、報告會中使用的短片的制作（各社團(tuán)自己負(fù)責(zé)，開始前的視頻宣傳部幫 忙制作）。10、秩序維持工作 （兩個門 2 名干事，會場后方 2名干事）、設(shè)置機(jī)動小組。11、安排信息部干事及新聞中心，于活動當(dāng)天進(jìn)行拍照及寫新聞稿等。12、安排干事進(jìn)行計(jì)算分?jǐn)?shù)（

4、1 名干事）和現(xiàn)場燈光控制，并安排干事控 制電腦及負(fù)責(zé)音響設(shè)配（ 2 名干事）。13、會前開場序曲（輕音樂） ，會前 5-10 分鐘，評委、嘉賓、觀眾到位。九、報告會活動流程：1、工作人員停止音樂播放，播放一段記錄短片（各社團(tuán)照片視頻或者DV社成功作品，暫定） 。此后，主持人介紹今天活動到場的嘉賓及評委，并簡 述此次活動的背景、目的、主題、活動開展的流程及活動的組織者等。2 、主持人介紹報告會的第一部分各社長進(jìn)行活動成果展示。 具體形式參考如下：（ 1）各社團(tuán)按彩排時抽簽決定的順序上場。2）各社團(tuán)派出幾個代表（可以是 1 個人也可以是團(tuán)隊(duì)形式）在臺上做10分鐘以內(nèi)的演講、 才藝展示等 （展示自

5、己社團(tuán)多樣化， 團(tuán)結(jié)性、成就、 社團(tuán)未來發(fā)展） 。（3）在社團(tuán)活動結(jié)束時由各社團(tuán)提交一分參與活動人員的滿意度表格。3、中間安排一個節(jié)目（暫定） 。4、各社團(tuán)展示期間評委就展示情況及會場效果進(jìn)行打分（打分表會前有準(zhǔn)備，并由 1名干事統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)） ，結(jié)合開展活動的分?jǐn)?shù)評出獎項(xiàng)。5 、主持人介紹報告會第三部分現(xiàn)場嘉賓及評委結(jié)合各社團(tuán)一學(xué)期的工作及現(xiàn)場表現(xiàn)進(jìn)行點(diǎn)評，并對今后社團(tuán)活動給予意見和祝福。6、主持人介紹報告會第四部分由在場的一位嘉賓宣布團(tuán)日活動六個獎 項(xiàng)的得主，及主題教育活動的獎項(xiàng)，并對獲獎團(tuán)支部進(jìn)行頒獎，而后進(jìn) 行合影留念。7 、主持人就此次活動做最后總結(jié)，活動結(jié)束，并歡送老師及嘉賓離場。十、

6、獎項(xiàng)設(shè)置：1、最具人氣獎2、最佳組織獎3、最佳宣傳獎4、精神文明獎5、最有意義獎6、道德風(fēng)尚獎十一、費(fèi)用預(yù)算：1、打印評分表等文件 5 元2、飲用水包括嘉賓用水 20 元3、獎狀 6 張 50 元十二、會后工作：1、歡送評委和嘉賓離席。2、觀眾離場，分別從兩個側(cè)門退場。3、工作人員進(jìn)行場地掃尾工作。4、所有工作人員拍照留念。5、會后集中總結(jié)活動，主要干事每人上交一份總結(jié)。6、活動后的新聞稿撰寫與收集?？萍紝W(xué)院法商學(xué)院團(tuán)總支學(xué)生會社團(tuán)發(fā)展委員會2010 年 10 月 28附錄：評分細(xì)則一、材料評分細(xì)則：1、 在院內(nèi)外有一定影響力， 為繁榮校園文化起到積極引導(dǎo)作用，取得一定成效，效果明顯（20分）

7、；2、定期開展有影響力的特色活動（10分）；3、日?；顒觾?nèi)容豐富多彩、健康向上，積極配合學(xué)院、社工委、社團(tuán)事務(wù)發(fā)展委員會和活動的開展（10分）；4、 內(nèi)部管理狀況良好，凝聚力強(qiáng)，有自我解決問題的能力，財(cái)務(wù)狀況良好（10分）；5、 有完整的規(guī)章制度和規(guī)范的管理機(jī)制（10分）；6、 活動內(nèi)容健康，積極向上，能體現(xiàn)所在學(xué)院及學(xué)生社團(tuán)的特色和風(fēng)采（20分）；7、 參加文化藝術(shù)節(jié)活動組織規(guī)范有序（10分）；&活動在社會上產(chǎn)生一定的影響，反映良好，有較好的評價（10分）；現(xiàn)場社團(tuán)評分細(xì)則：評分要素評分要點(diǎn)具體描述主題陳述陳述內(nèi)容（20 分）1 .對上個學(xué)期協(xié)會舉辦的活動有個完整全面的 介紹。2 .

8、內(nèi)容要與本協(xié)會的實(shí)際行動相符。3. PPT設(shè)計(jì)精巧，重點(diǎn)突出，簡明扼要，要體現(xiàn)協(xié)會的宗旨。陳述過程（20 分）1.整體設(shè)計(jì)合理，環(huán)節(jié)緊湊，調(diào)理清晰，層次分明，結(jié)論明確2.詳略得當(dāng)，重點(diǎn)突出，能把特色活動跟精品 活動的特點(diǎn)都體現(xiàn)出來。3.思路清晰，邏輯性強(qiáng)4.表達(dá)自然、流暢、無明顯停頓，語句通順，措辭恰當(dāng)，語言組織暢達(dá)5.講普通話，聲音洪亮，口齒清晰，語速語調(diào) 適中6.富于激情，善于引導(dǎo)現(xiàn)場觀眾，肢體語言恰 當(dāng)、豐富，能夠感染他人基本素養(yǎng)（15 分）1.衣著發(fā)型整潔、大方、樸素、得體2 儀表端莊穩(wěn)重，坐立行為大方、自然，表情 豐富真誠，有良好的個人氣質(zhì)3.精神飽滿，有信心，能充分展現(xiàn)大學(xué)生朝氣

9、蓬勃的精神風(fēng)貌即時效果（10 分）1.按時完成主題陳述2.現(xiàn)場觀眾注意力集中，有良好的反應(yīng)應(yīng)答能力（10 分）1.能正確理解評委提問，作出有針對性的回答2.在評委提出問題后馬上作出反饋，及時作出回答回答問題3.答題過程流暢、無明顯停頓，語句通順，措辭恰當(dāng)，語言精煉回答內(nèi)容（5分）4.應(yīng)變能力強(qiáng)，能夠靈活表現(xiàn)協(xié)會的宗旨1.回答內(nèi)容切合題意2.答題過程調(diào)理清晰，層次分明，結(jié)論明確3.回答內(nèi)容準(zhǔn)確精煉，重點(diǎn)突出，能夠有針對 性的就提問要點(diǎn)歸納闡述4.回答內(nèi)容真實(shí)可信，能夠反映協(xié)會的本來面目，具有說服力社團(tuán)評分細(xì)則：時間規(guī)定：展示時間不得超過 10分鐘。到9分半的時候記分人員提醒參賽 選手，到10分鐘

10、的時候記分人員舉紅牌提醒參賽選手時間已到。若超時則從最 后平均分鐘扣除分。問題：1、你們社團(tuán)的內(nèi)部機(jī)構(gòu)都有哪些？ （10分）2、 你對你們社團(tuán)的未來的發(fā)展有什么想法？ （10分）3、在舉辦的活動中你們是怎樣調(diào)動起會員的積極性的？ （10分）5、你們是如何做好宣傳的？ （10分）106、舉辦了那么多活動你們的會員有沒有給你們提過什么意見和建議？（ 分）如果回7、每次參加活動的會員有多少？占到你們所有會員的比例有多少？ 答多久問事怎樣做到的， 如果回答少就問為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象， 你們計(jì)劃如何 接軍這個問題？） （10 分）8、你們在上個學(xué)期的工作中是如何做到你們的財(cái)務(wù)透明化的？（ 10 分）9、

11、許多人都說細(xì)節(jié)決定成敗，你是如何看這句話的？（ 10 分）10、在上個學(xué)期的活動中你覺得你們有什么做的不好的地方？你會如何去改 進(jìn)這些問題？（ 10 分）11、在活動中出現(xiàn)過什么失誤或錯誤？如何去解決和避免？（10 分）12、你覺得你們的經(jīng)費(fèi)運(yùn)用是否合理？為什么？（10 分）13、活動每次是不是達(dá)到你們的預(yù)期效果了？怎樣做到的？（10 分）二、社團(tuán)評分構(gòu)成：材料分50分+報告會現(xiàn)場評委評分X 80%+大眾評審評分X 20%（一）綜合得分：由量化標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一評定社團(tuán)平日量化標(biāo)準(zhǔn)可作為此次評選選項(xiàng)例如：1. 社團(tuán)活動：1）常規(guī)活動形式多樣，按時照常開展，必須體現(xiàn)本社團(tuán)宗旨2）特色活動是否體現(xiàn)特色3）精

12、品活動影響范圍廣，有意義，能夠體現(xiàn)社團(tuán)宗旨4）活動注重培養(yǎng)會員的相關(guān)能力和技巧5）除自然因素外，每次活動均按照活動前擬定的策劃書準(zhǔn)時保質(zhì)進(jìn)行2. 社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)1）機(jī)構(gòu)是否健全2）干部積極性是否高而且有組織性、紀(jì)律性3) 每次活動都有宣傳海報或者展出宣傳板4) 宣傳有效果、立意有創(chuàng)意5) 會員之間相處是否融洽，互相了解6) 財(cái)務(wù)有無專人負(fù)責(zé)，是否透明3. 社團(tuán)與其他部門的聯(lián)系1) 遵守學(xué)院管理?xiàng)l例2) 每次上交材料是否及時，是否認(rèn)真準(zhǔn)備，材料是否真實(shí)3) 活動前是否做好活動登記，是否每次活動都有經(jīng)費(fèi)的開支預(yù)算，經(jīng)費(fèi)運(yùn) 用是否合理和其他協(xié)會聯(lián)誼，增進(jìn)各協(xié)會會員間的相互了解，豐富會員的課余生活(二) 報告會現(xiàn)場評委評分：由評委根據(jù)現(xiàn)場的評分標(biāo)準(zhǔn)給各展示協(xié)會評分(三