公司法務部管理制度

1、此位置放公司LOGO圖標XXXXXXXXX 公司法務人員（部）管理制度本制度由xxxxxx法務人員（部）于2019年制訂目 錄1 .法務人員（部）職責12 .企業(yè)法律事務管理13 .企業(yè)合同（協(xié)議）管理24 .企業(yè)規(guī)章制度管理35 .企業(yè)其他法律性文件管理36 %）匕夕卜彳匚口 *11 *勾 37 .企業(yè)訴訟與仲裁案件管理48 .企業(yè)非訴訟（仲裁）事務管理49 .獎懲措施510 .附則5為規(guī)范企業(yè)法律事務管理，保障企業(yè)安全經(jīng)營，防范和化解企業(yè)在經(jīng)營中的 法律風險，維護企業(yè)合法權益，特根據(jù)本企業(yè)的具體情況制度本制度。1 .法務人員（部）職責：1.1 完善、健全企業(yè)法務管理體系，指導、協(xié)調(diào)企業(yè)法律

2、事務處理，保證其 合法性、規(guī)范性和一致性，確保公司的法權益不受損害，以達到公司利益最大化 和風險的最小化。1.2 起草、審核企業(yè)中的各類合同，建立完善的合同管理制度，包括合同會 簽、簽訂權限授予、示范文本制作、合同登記、合同履行等，保障和促進各項經(jīng) 濟活動的順利進行，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，做好合同變更、補充 和解除手續(xù)。1.3 起草、修改和審核企業(yè)出具的承諾書、保證函、聲明等具有法律效力、 可能承擔法律責任的各種書面文件。1.4 制作、審核公司各類勞動合同文本，協(xié)助公司人事部門協(xié)調(diào)勞動關系并 及時做好勞動合同續(xù)訂和解聘的相關法律工作；起草、制定員工競業(yè)禁止協(xié)議和 商業(yè)秘密保護協(xié)議；

3、協(xié)助人力資源部門協(xié)調(diào)并及時解決各類勞動爭議。1.5 參與公司重大合同、項目談判，配合其他部門做好招標事務，進行法律 論證，出具法律意見。1.6 代理公司處理各類訴訟、非訴訟、仲裁案件；提出解決方案，根據(jù)事實 和法律，積極維護企業(yè)權益。1.7 負責企業(yè)知識產(chǎn)權的申請、維護，保障企業(yè)在商標、專利、著作權和商 業(yè)秘密等方面的權益。1.8 及時辦理企業(yè)工商注冊、登記、變更等事務，保障企業(yè)的有序發(fā)展，避 免可能存在的法律風險；1.9 其他法律事務。2 .企業(yè)法律事務管理2.1 企業(yè)法務人員（部）根據(jù)企業(yè)的實際情況制定相應的制度，如：合同制 度、工作制度等。2.2 企業(yè)在經(jīng)營管理活動中涉及的法律事務，業(yè)務

4、部門須告知法務人員（部）, 由法務人員（部）進行分類登記，報送法務主管人員，由其根據(jù)崗位職責和工作 務主管人員（部）同意后，可以相應縮短審查期限（為保證合同質量，此特殊要 求只能作為個例，不能作為常規(guī)）。1.5 送交法務人員（部）審查的合同文本及有關資料，由法務人員（部）存 檔，不予返還，送審部門應當自留原件。1.6 以企業(yè)名義正式簽訂的合同，應當在合同最后一方簽署后五個工作日內(nèi) 將復印件送交法務人員（部）備案。1.7 需要企業(yè)法務主管人員（部）派人參與合同談判的，主辦部門應當在談 判日前三個工作日以書面形式通知法務主管人員（部）并提供有關背景材料和談 判內(nèi)容大綱。4 .企業(yè)規(guī)章制度管理4.1

5、 以企業(yè)或者企業(yè)各部門名義發(fā)布的規(guī)章制度，需要進行合法性審查的， 主辦部門起草完畢后送法務主管人員（部），并附起草說明和有關背景資料。4.2 法務主管人員（部）在收到有關材料后應當及時進行審查。4.3 本節(jié)規(guī)定不適用于企業(yè)和企業(yè)各部門制度的有關生產(chǎn)、經(jīng)營方面的技術 標準和規(guī)范。5 .企業(yè)其他法律性文件管理5.1 以企業(yè)名義形成的其他法律文件，需要進行合法性審查的，在法定代表 人簽字或企業(yè)蓋章前，送交法務主管人員（部，5.2 本節(jié)所指法律性文件，是指除合同（協(xié)議）、訴訟文書以外的法律文件， 包括但不限于公司章程、工商登記資料、各種權利證明、授權委托書以及其他涉 及企業(yè)或員工權利義務的文件等。6

6、.企業(yè)外聘法律中介機構的管理6.1 企業(yè)法律事務確定有必要聘請社會法律中介機構的，由法務主管人員 （部）統(tǒng)一負責，并經(jīng)法定代表人或者分管負責人同意。同時，法務主管人員（部） 應當認真監(jiān)督聘用單位指派人員的工作。6.2 企業(yè)具有下列情形之一的，可以聘請社會法律中介機構。6.2.1 國家有關法律、法規(guī)和規(guī)章規(guī)定必須由律師事務所等專業(yè)法律機構介 入的；6.2.2 有關法律事務必須法律中介機構人員配合的；6.2.3 其他確實需要聘請外部法律中介結構的。6.3 聘請社會法律中介機構應當堅持能力優(yōu)先、效益優(yōu)先的原則，選擇社會 信譽良好、報價公平的法律中介機構。6.4 聘請社會法律中介機構的應當與其簽訂聘用

7、協(xié)議（合同）。7 .企業(yè)訴訟與仲裁案件管理7.1 本節(jié)所指訴訟是指以本企業(yè)為一方當事人或者作為第三人，通過人民法 院，采用訴訟方式解決糾紛的法律事務活動。非訴是指以本企業(yè)為一方當事人， 采取協(xié)商、調(diào)解、仲裁、復議等方式解決有關糾紛或爭議的法律事務活動。7.2 企業(yè)的訴訟與非訴訟案件的處理須遵循有效維護企業(yè)合法權益和充分協(xié) 調(diào)必要關系相統(tǒng)一的原則。7.3 案件起因人或部門負責人負有配合、協(xié)助法務主管人員（部）處理案件 中的相關問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關依據(jù)的責任。7.4 在企業(yè)經(jīng)營、管理或其它活動中，唄其它組織或個人起訴而被動參與（包 括可能涉及）訴訟活動的，當事人、有關責任人和所在部

8、門、單位應及時以法律 事務報告書的形式向法務主管人員（部）說明案情并提供相關材料，以備應訴工 作的順利開展。7.5 對于案件處理進程中所需要的必要條件和關系協(xié)調(diào)，案件關聯(lián)部門及相 關人員應積極、主動配合法務人員（部）開展針對性工作，保證案件處理的順利 進行。7.6 案件知情人應堅持保密原則，不得泄漏案件信息內(nèi)容。7.7 在案件審結完后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務人員（部）應繼續(xù)做 好執(zhí)行階段的工作。對方當事人逾期不履行生效協(xié)議、裁（判）決時，承辦部門 或承辦人應及時向企業(yè)負責人匯報，并報法務主管人員（部）在法定申請執(zhí)行期 限內(nèi)，向人民法院申請強制執(zhí)行。7.8 法務人員（部）應當系統(tǒng)全面地對案件材料進行整理并編撰成卷，建立 案件歸檔制度，發(fā)揮好信息庫作用。7.9 其他與司法活動相關事宜。8 .企業(yè)非訴訟（仲裁）事務管理8.1 需要以企業(yè)名義啟動非訴訟（仲裁）活動程序的，由法務人員（部）辦 理，必要時可根據(jù)本管理制度第6節(jié)的規(guī)定聘請社會法律中介機構辦理。8.2 辦理與企業(yè)有利害關系的行政復議、聽證活動等事宜。8.3 非訴訟（仲裁）活動處理完畢后，法務人員（部）應當作出結案報告， 報企業(yè)領導并送交有關業(yè)務部門。9 .獎懲措施9.1 企業(yè)應當對工作成績突出或者作出重大貢獻的法務人員，給予相應的獎 勵和（或）表彰。9.2 違反本管理規(guī)定，嚴重損害企業(yè)形象或者