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文檔簡(jiǎn)介

1、加班調(diào)休制度管理制度加班調(diào)休制度管理制度加班調(diào)休制度管理制度規(guī)范加班管理,避免工資爭(zhēng)議加班,是指勞動(dòng)者根據(jù)用人單位的要求,在八小時(shí)之外、休息日、法定節(jié)假日 等時(shí)間從事生產(chǎn)或工作,通俗地說(shuō),就是在應(yīng)該休息的時(shí)間工作。實(shí)踐中,幾乎每個(gè)用人單位都會(huì)安排員工加班,處于弱勢(shì)的勞動(dòng)者也往往會(huì)接 受單位的加班安排,甚至出于種種原因主動(dòng)自愿地加班以完成工作,由于雙方對(duì)加 班有著不同的利益取向,導(dǎo)致加班爭(zhēng)議成了勞動(dòng)爭(zhēng)議中最常見(jiàn)的類型。對(duì)單位來(lái)說(shuō),只有未雨綢繆,事前建立規(guī)范完善的加班管理制度,才能最大限 度地避免潛在的加班工資爭(zhēng)議風(fēng)險(xiǎn)。明確工時(shí)制度我們國(guó)家的工時(shí)制度可以分為三類:標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)

2、工 作制。其中,標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制在工作時(shí)間上有三項(xiàng)要求:1、每日工作不超過(guò)8小時(shí);2、每周工作不超過(guò)40小時(shí);3、每周至少休息1天。關(guān)于加班工資支付有三項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn):1、平時(shí)加班1.5倍加班工資;2、休息日加班不能安排補(bǔ)休的,支付 2倍加班工資;3、法定節(jié)假日加班3倍加班工資??梢?jiàn),標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制在工作時(shí)間上的限制比較嚴(yán)格,而且企業(yè)負(fù)擔(dān)的經(jīng)濟(jì)成本較加班調(diào)休制度管理制度對(duì)于一些崗位,用人單位可以依法申請(qǐng)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或不定時(shí)工時(shí)制, 實(shí)行這兩種工時(shí)制,用人單位可以安排員工集中工作、集中休息,避開標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制 對(duì)工作時(shí)間的嚴(yán)苛規(guī)定,可以靈活合理地安排員工在休息日或法定節(jié)假日休息,避 開標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制對(duì)休息日加班和法

3、定節(jié)假日加班工資計(jì)算的系數(shù)限制,最大限度地控 制加班成本。綜合計(jì)算工時(shí)工作制是采用以周、月、季、年等為周期綜合計(jì)算工作時(shí)間的工 時(shí)制度。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,企業(yè)對(duì)符合下列條件之一的職工,可實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制1、交通、鐵路、郵電、水運(yùn)、航空、漁業(yè)等行業(yè)中因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù) 作業(yè)的職工;2、地質(zhì)及資源勘探、建筑、制鹽、制糖、旅游等受季節(jié)和自然條件限制的行 業(yè)的部分職工;3、因受季節(jié)條件限制,淡旺季節(jié)明顯的瓜果、蔬菜等食品加工單位和服裝生產(chǎn)單位,及賓館、餐館的餐廳和娛樂(lè)場(chǎng)所的服務(wù)員等可實(shí)現(xiàn)綜合計(jì)算工時(shí)工作制;4、其他適合實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制的職工。綜合計(jì)算工時(shí)制加班工資的計(jì)算,與標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)有所不同

4、。對(duì)于綜合計(jì)算工時(shí)制,如果在整個(gè)綜合計(jì)算周期內(nèi)的實(shí)際工作時(shí)間總數(shù)不超過(guò) 該周期的法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間總數(shù),只是該綜合計(jì)算周期內(nèi)的某一具體日(或周、或月、或季)超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間,其超過(guò)部分不應(yīng)視為延長(zhǎng)工作時(shí)間。如果在計(jì) 算周期內(nèi)超過(guò)法定標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間的,則超過(guò)部分作為加班時(shí)間,并支付1.5倍的加班資。另外,綜合工時(shí)制法定節(jié)假日加班工資的支付同標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,即支付 3倍工 資。不定時(shí)工作制是指企業(yè)因工作情況特殊采用不確定工作時(shí)間的工時(shí)制度。加班調(diào)休制度管理制度根據(jù)相關(guān)規(guī)定,下列人員可以實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制 :1、企業(yè)中的高級(jí)管理人員、外勤人員、推銷人員、部分值班人員和其他因工 作無(wú)法按標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間衡量的職工;

5、2、企業(yè)中的長(zhǎng)途運(yùn)輸人員、出租汽車司機(jī)和鐵路、港口、倉(cāng)庫(kù)的部分裝卸人員以及因工作性質(zhì)特殊,需機(jī)動(dòng)作業(yè)的職工;3、因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,如企業(yè)消防和化救值班人員,以及值班駕駛員,可以實(shí)行不定時(shí)工作制 ;4、其他因生產(chǎn)特點(diǎn)、工作特殊需要或職責(zé)范圍的關(guān)系,適合實(shí)行不定時(shí)工作 制的職工。根據(jù)相關(guān)規(guī)定,實(shí)行不定時(shí)工時(shí)制的平時(shí)、休息日或者法定節(jié)假日加班都不需 要支付加班工資,不過(guò)有部分省市規(guī)定不定時(shí)工時(shí)制法定節(jié)假日加班的也需要支付 3倍加班工資,如上海、深圳等地。單位申請(qǐng)實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)制或者不定時(shí)工時(shí)制得到勞動(dòng)行政部門的批復(fù)后, 還需要將批復(fù)告知?jiǎng)趧?dòng)者,具體的告知方式,實(shí)踐中一些企業(yè)

6、采用發(fā)布公告的方式 進(jìn)行告知。筆者建議,從證據(jù)保全的角度考慮,可以采用合同約定或者讓員工簽收告知單 的方式進(jìn)行告知。約定就餐時(shí)間實(shí)踐中,曾經(jīng)發(fā)生過(guò)勞動(dòng)者要求認(rèn)定就餐時(shí)間屬于工作時(shí)間,并要求單位支付 加班費(fèi)的案例。就餐時(shí)間是否屬于工作時(shí)間,法律并無(wú)明文規(guī)定,主要由用人單位與勞動(dòng)者在 勞動(dòng)合同中自由約定,或者由企業(yè)在規(guī)章制度中做出規(guī)定,在勞資雙方未對(duì)就餐休加班調(diào)休制度管理制度息時(shí)間是否算作工作時(shí)間的情況下,仲裁部門和法院一般根據(jù)實(shí)際情況,判定員工的實(shí)際用餐時(shí)間與工作時(shí)間,對(duì)用餐時(shí)間與工作時(shí)間做出適當(dāng)平衡。從控制加班工資的角度出發(fā),筆者建議用人單位應(yīng)在勞動(dòng)合同中對(duì)此加以約定,或在規(guī)章制度中明確規(guī)定就

7、餐休息時(shí)間不算工作時(shí)間。建立審批制度加班審批制度是指除了用人單位安排加班外,勞動(dòng)者由于工作原因需要加班 的,必須提前填寫加班申請(qǐng)單,經(jīng)過(guò)相關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可加班的管理制度。一般情況下,如果用人單位沒(méi)有設(shè)立加班審批制度,那么雙方發(fā)生爭(zhēng)議,只要考勤記錄中顯示勞動(dòng)者離開單位與達(dá)到單位之間的時(shí)間差超過(guò)法 定工作時(shí)間,則超出部分即可以認(rèn)定為加班。如果用人單位設(shè)立了加班審批制度,而員工沒(méi)有經(jīng)過(guò)相關(guān)的審批程序進(jìn)行加班 的,就不能認(rèn)定為加班。部分地區(qū)的審判指導(dǎo)意見(jiàn)也對(duì)此進(jìn)行了明確,如江蘇省高級(jí)人民法院、江蘇省勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的指導(dǎo)意見(jiàn)第26條規(guī)定,用人單位有明確的加班審批制度,勞動(dòng)者僅以

8、電子考勤記錄主張存在加班事實(shí)的,不予 支持。筆者建議,用人單位應(yīng)當(dāng)在勞動(dòng)合同中約定加班審批制度,明確未經(jīng)申請(qǐng)審批 的自愿加班,企業(yè)不支付勞動(dòng)報(bào)酬,并在員工簽收的規(guī)章制度中規(guī)定加班申請(qǐng)審批 的條件、流程、權(quán)限等具體措施。明確工資基數(shù)加班工資的計(jì)算通常涉及加班工資的計(jì)算基數(shù)和加班工資計(jì)算系數(shù)兩大變量。影響加班工資的除了計(jì)算系數(shù)(1.5倍、2倍、3倍)外,還有加班工資的計(jì)算基 數(shù)。加班調(diào)休制度管理制度較高的加班工資計(jì)算基數(shù)必然導(dǎo)致加班工資的上漲,加班工資計(jì)算系數(shù)為法定 的,不允許用人單位和勞動(dòng)者在法定的基準(zhǔn)之下進(jìn)行約定,因此,在無(wú)法降低加班 工資計(jì)算系數(shù)的前提下,降低加班工資基數(shù)便成為控制加班成本的

9、有效法寶。我國(guó)部分地區(qū)的地方規(guī)定允許勞動(dòng)合同中約定加班工資的計(jì)算基數(shù),用人單位應(yīng)當(dāng)充分利用法律給予的自由操作空間。不過(guò),即使各地允許對(duì)加班工資進(jìn)行約定,加班工資的計(jì)算基數(shù)也不得低于當(dāng)?shù)匾?guī)定 的最低工資標(biāo)準(zhǔn)。筆者建議,單位在勞動(dòng)合同中對(duì)加班工資基數(shù)進(jìn)行明確的約定。盡量安排調(diào)休勞動(dòng)法 第44條規(guī)定,休息日安排勞動(dòng)者工作又不能安排補(bǔ)休的,支付不低于工資的百分之二百的工資報(bào)酬。從該法條可以看出,在員工休息日加班的情況下,是安排補(bǔ)休還是支付2倍加班工資,用人單位具有選擇權(quán)。筆者建議,用人單位應(yīng)建立加班調(diào)休制度,盡量選 擇調(diào)休以節(jié)省加班工資的支付。對(duì)于工作日加班和法定節(jié)假日加班能否安排補(bǔ)休,多數(shù)地區(qū)要求用

10、人單位必須支付加班費(fèi),但也有個(gè)別地區(qū)的地方性法規(guī)允許在一定條件下安排補(bǔ)休。建立值班制度值班是指勞動(dòng)者根據(jù)用人單位的要求,在正常工作日之外擔(dān)負(fù)一定的非生產(chǎn)性 責(zé)任,主要是因單位安全、消防、假日值守等需要而在工作時(shí)間之外進(jìn)行值班。由于值班人員從事的是非生產(chǎn)性的工作,用人單位無(wú)需支付加班工資。認(rèn)定加班還是值班,主要看勞動(dòng)者是否繼續(xù)在原來(lái)的崗位工作,或者是否有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)任務(wù)。如果勞動(dòng)者繼續(xù)在原來(lái)的崗位上工作或者有具體的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)任務(wù),則應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為加班;如果不是繼續(xù)在原來(lái)的崗位也沒(méi)有加班調(diào)休制度管理制度具體的生產(chǎn)或經(jīng)營(yíng)任務(wù),則應(yīng)當(dāng)認(rèn)定為值班。如果單位安排勞動(dòng)者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務(wù),但值班

11、期間可以休息,也不能認(rèn)定為加班。對(duì)此,各地裁判指導(dǎo)意見(jiàn)也進(jìn)行了明確,如 上海市高級(jí)人民法院關(guān)于審理 勞動(dòng)爭(zhēng)議案件若干問(wèn)題的解答 規(guī)定,以下情形中,勞動(dòng)者要求單位支付加班待 遇的,勞動(dòng)爭(zhēng)議處理機(jī)構(gòu)不予支持:一是因單位安全、消防、假日等需要擔(dān)任單位臨時(shí)安排或制度安排的與勞動(dòng)者 本職工作無(wú)關(guān)的值班;二是單位安排勞動(dòng)者從事與其本職工作有關(guān)的值班任務(wù),但值班期間可以休息 的。此種情形下,勞動(dòng)者只可要求單位按規(guī)章制度、集體合同、單項(xiàng)集體協(xié)議、勞 動(dòng)合同或慣例等支付相應(yīng)的待遇。筆者建議,用人單位針對(duì)特定的崗位和時(shí)間可建立值班制度,在規(guī)章制度中規(guī) 定值班的情形、值班的安排、值班的待遇的問(wèn)題。離職做好結(jié)算勞動(dòng)者

12、離職時(shí),用人單位一般會(huì)與勞動(dòng)者進(jìn)行離職結(jié)算,筆者建議就勞動(dòng)者在 職期間包括加班工資支付在內(nèi)的所有工資支付事項(xiàng)做一次總結(jié)性的清算,并寫明“雙方無(wú)其他任何爭(zhēng)議”。做完這樣的離職清算后,根據(jù)最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律 若干問(wèn)題的解釋(三)第十條的規(guī)定,”勞動(dòng)者與用人單位就解除或者終止勞動(dòng)合 同辦理相關(guān)手續(xù)、支付工資報(bào)酬、加班費(fèi)、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或者賠償金等達(dá)成的協(xié)議,不違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性 規(guī)定,且不存在欺詐、脅迫或者乘人之危情形的,應(yīng)當(dāng)認(rèn)定有效。”加班調(diào)休制度管理制度如果勞動(dòng)者再要求用人單位支付加班工資,勞動(dòng)仲裁機(jī)構(gòu)和法院一般不會(huì)支持勞動(dòng)者的訴求。當(dāng)然,離職結(jié)算的形式應(yīng)根據(jù)單位的具體情

13、況而定,可以是以離職協(xié)議的形式進(jìn)行,也可以是專門的離職結(jié)算單、離職交接單。加班調(diào)休規(guī)定1 .員工每月加班時(shí)間不得超過(guò)36小時(shí)。應(yīng)對(duì)加班有所控制,對(duì)每月超過(guò) 36 小時(shí)加班者應(yīng)及時(shí)安排其補(bǔ)休。2 .員工晚上加班超過(guò)19:30可申報(bào)餐費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為10元/餐。3 .員工公休日、法定假日加班超過(guò) 13:30可申報(bào)午餐;超過(guò)19:30可申報(bào)晚 餐,標(biāo)準(zhǔn)為10元/餐4 .公休日加班以補(bǔ)薪為補(bǔ)償時(shí),不報(bào)銷上下班出租車費(fèi);以補(bǔ)休為補(bǔ)償可報(bào)銷全程往返出租車費(fèi)。5 .工作日晚間加班至19:30或更早下班者其返家出租車費(fèi)不予報(bào)銷。19:30以 后至20:30下班者可申請(qǐng)報(bào)銷自公司到最方便的公交車站間的出租車費(fèi),但報(bào)銷 額最高至15元。6 .工作日晚間加班20:30以后下班者可申報(bào)自公司到家的全程出租車費(fèi)。7 .應(yīng)對(duì)員工的報(bào)銷單預(yù)審并簽字。站內(nèi)搜索:加班調(diào)休制度管理制度看了該文章的人還看了 :最新勞動(dòng)法加班時(shí)間規(guī)定新勞動(dòng)法關(guān)于工作時(shí)間及加班時(shí)間的具體規(guī)定如下 :1、什么是工時(shí)?我國(guó)現(xiàn)行 的標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制度是多少?答:工時(shí),

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