哈工程外字〔2011〕 號 簽發(fā)人楊 冶 關(guān)于舉辦XXXX國際會議的請示

1、哈工程外字2011 號 簽發(fā)人：楊 冶 關(guān)于舉辦XXXX國際會議的請示工業(yè)和信息化部：為促進(jìn)我校XXXXX及其相關(guān)學(xué)科的發(fā)展，搭建科研交流的平臺，促進(jìn)學(xué)校的國際交流與合作，提高國際知名度，我校擬于XXX年X月X日至X日在XXX舉辦“XXX國際會議（會議英文名稱）”。本次國際會議將由XXX主辦，XXX承辦。第二段：主辦單位及承辦院系簡介，主要介紹在相關(guān)領(lǐng)域的教育、科研實(shí)力、辦會經(jīng)驗(yàn)等相關(guān)內(nèi)容。第三段：會議背景、目的、意義、主題、預(yù)期效果，預(yù)計(jì)參加的人數(shù)，外賓人數(shù)及國別。會議是否邀請黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人以及外國政要或前政要及外國駐華使節(jié)出席會議或參加相關(guān)禮儀活動，全部費(fèi)用由XX承擔(dān)。會議無涉臺及敏感問題

2、。第四段：會議對我校、學(xué)科建設(shè)、國際交流與合作的意義和作用。當(dāng)否，請批示。附件： 1XX國際會議議題 2XX國際會議安全保密預(yù)案 3學(xué)校承辦人、聯(lián)系人信息 二XX年X月X日主題詞：外事 國際會議 請示哈爾濱工程大學(xué)黨政辦公室 2011年7月15日印發(fā)共印10份附件1： XXX國際會議議題會議的討論議題和內(nèi)容包括并不限于以下五個方面：一、二、三、四、五、附件2：XXXX國際會議安全保密預(yù)案 (根據(jù)實(shí)際情況編寫)我校擬于XX年X月X日至X日在XX召開XXX國際會議，參會人數(shù)約X人，其中外賓X人。為確保與會人員安全，經(jīng)大會組委會討論決定，擬采取以下安全保密預(yù)案。 一、住宿安全與會人員及會務(wù)組人員在X

3、X酒店住宿。XX酒店為X星級酒店，環(huán)境良好，交通便利，酒店管理嚴(yán)格，治安良好。酒店距我校車程XX分鐘，交通便利，賓館治安良好。 二、交通安全 （一）在酒店和會場間安排客運(yùn)大巴，用于接送與會人員。 （二）安排專用車輛接送部分著名專家學(xué)者及其他貴賓。 三、飲食安全 （一）早餐由住宿飯店提供，飲食衛(wèi)生可以信賴。 （二）大會午餐由XX提供，地點(diǎn)XX, 飲食衛(wèi)生可以信賴。 （三）大會招待晚宴設(shè)于XXX，飲食衛(wèi)生可以信賴。四、 會場安全 （一）大會會場安排在XXXX，該處通風(fēng)良好，設(shè)施齊全，消防措施先進(jìn)。 （二）該處是否聘有專門服務(wù)及保安人員，負(fù)責(zé)安全疏導(dǎo)。 （三）大會期間，擬聘用外語熟練的學(xué)生志愿者，負(fù)責(zé)會場及住宿安排、服務(wù)等。 五、保密 （一）會議論文全文均不涉密。 （二）大會所用筆記本電腦等均為非涉密筆記本電腦。 （三）大會會場遠(yuǎn)離學(xué)校各保密部門。 （四）嚴(yán)格履行保密手續(xù)，具體事項(xiàng)由學(xué)校保密處負(fù)責(zé)。附件3： 學(xué)校承辦人信息姓名：張慶濱性別：男職務(wù)：哈爾濱工程大學(xué)國際交流與合作處處長電話真名：承辦單位負(fù)責(zé)人性別：職務(wù)： 電話：傳真： 聯(lián)絡(luò)人信息姓名