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1、深圳市綠景房地產(chǎn)開發(fā)編號(hào)LJDC01-002名稱移動(dòng)存儲(chǔ)盤管理規(guī)定版本A/0第1頁共2頁編制柳華兵更改審核批準(zhǔn)張梧峰生效期2004年4月28日1. 目的加強(qiáng)對公司移動(dòng)存儲(chǔ)盤的管理。2. 范圍本制度適用于公司購置的所有移動(dòng)存儲(chǔ)盤的管理。3. 職責(zé)3.1 移動(dòng)存儲(chǔ)盤管理主管部門3.1.1 公司行政人事部是移動(dòng)存儲(chǔ)盤管理工作的主管部門, 負(fù)責(zé)移動(dòng)存儲(chǔ)盤的 申請審核、選型、購置及后期管理工作。4. 方法和過程控制4.1 移動(dòng)存儲(chǔ)盤的申請?jiān)敲?.1.1 公司為提高工作效率,方便信息和資料的傳遞,已經(jīng)投資建設(shè)0A辦公自動(dòng)化系統(tǒng),并于2004年5月1日正式啟用,原那么上不再另行配備移 動(dòng)存儲(chǔ)盤。4.1.2
2、 因?qū)ν夤ぷ髀?lián)系需要,相關(guān)資料經(jīng)常超過20MB而無法通過外部郵箱傳送的部門可以也只能配置1個(gè)移動(dòng)存儲(chǔ)盤,供部門共同使用。注:目 前公司OA系統(tǒng)未限制附件資料大小4.1.3 申請程序:由部門經(jīng)理提出申請申請表見附件,行政人事部審核, 分管領(lǐng)導(dǎo)、董事長助理審批后可以配置。4.1.4 在以上原那么之外配備移動(dòng)存儲(chǔ)盤的,需經(jīng)董事長審批。4.2 移動(dòng)存儲(chǔ)盤的管理4.2.1 各部門經(jīng)理作為該部門移動(dòng)存儲(chǔ)盤的管理責(zé)任人,負(fù)責(zé)本部門所配置移動(dòng)存儲(chǔ)盤的保管及使用監(jiān)督工作。4.2.2 根據(jù)工作需要,領(lǐng)用人經(jīng)部門經(jīng)理同意前方可領(lǐng)用部門移動(dòng)存儲(chǔ)盤,并保證正常使用、細(xì)心保養(yǎng),使用完后交回部門經(jīng)理保管。4.2.3 移動(dòng)存
3、儲(chǔ)盤折舊期限為3年。如因使用不當(dāng)造成人為的損壞或喪失,由管理責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。4.2.4 部門經(jīng)理如有調(diào)動(dòng)的,須先將移動(dòng)存儲(chǔ)盤交回行政人事部,行政人事部 再根據(jù)其部門實(shí)際情況配置。5. 其他電腦輔助性外設(shè)的管理參照本規(guī)定執(zhí)行,其中審批程序參照財(cái)務(wù)審 批流程執(zhí)行。6. 相關(guān)支持文件和表格LJDC01-002-01?電腦輔助配置申請表?深圳市綠景房地產(chǎn)開發(fā)編號(hào)LJDC01-002名稱移動(dòng)存儲(chǔ)盤管理規(guī)定版本A/0第2頁共2頁編制柳華兵更改審核批準(zhǔn)張梧峰生效期2004年4月28日電腦輔助配置申請表編號(hào):LJDC01-002-01 版本:A/0生效期:2004428序號(hào)申請部門申 請 理 由申請人:年 月 日設(shè)備要求資產(chǎn)名稱型號(hào)
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