分揀部管理制度

1、測試學(xué)資學(xué)習(xí)網(wǎng)押題尚作農(nóng)業(yè)科技分揀部治理制度制訂人袁進(jìn)制訂時(shí)間2022年08月02日審核人審核時(shí)間年 月 日批準(zhǔn)人生效時(shí)日 月 年目錄第一章成品驗(yàn)收入庫治理制度3第一節(jié)成品驗(yàn)收入庫治理制度3第二節(jié)成品治理制度3第二章倉庫治理制度4第三章單據(jù)流通治理制度5第四章次等品、廢品保管制度5第五章倉庫盤點(diǎn)治理制第一章成品驗(yàn)收入庫治理制度第一節(jié)成品驗(yàn)收入庫治理制度1 .目的通過制定成品入庫治理制度,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員日常作業(yè)行為.2 .適用范圍本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技分揀部.3 .責(zé)任倉庫治理員負(fù)責(zé)成品的收貨、報(bào)檢、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防護(hù)等工作.4 .內(nèi)容4.1 物料到分揀部后庫管員依據(jù)加工生產(chǎn)訂單

2、結(jié)合商品類入庫方案單所列的名稱、 數(shù)量進(jìn)行核對、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員對質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫；入庫部門對入 庫數(shù)量負(fù)責(zé),分揀部需保證單據(jù)與錄入系統(tǒng)一致.4.2 對入庫物資核對、清點(diǎn)后,分揀部庫管員及時(shí)對入庫單簽字,分揀部、倉儲 部各持一聯(lián)做帳.4.3 庫管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕入庫.4.3.1 入庫單與實(shí)物不一致的物資；4.3.2 ERP系統(tǒng)訂單或者用友系統(tǒng)無此產(chǎn)品名稱或者檔案的；4.3.3 過期的物資；4.3.4 檢驗(yàn)不合格物資；4.3.5 產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)示不清楚物資；4.3.6 包裝不標(biāo)準(zhǔn)、包裝嚴(yán)重?fù)p壞物資.第二節(jié)成品治理制度1 .目的通過制定倉庫物資保管制度,指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員日常作業(yè)

3、行為.2 .適用范圍本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技分揀部.3 .責(zé)任保證庫存物資的平安儲存、防護(hù).4 .內(nèi)容4.1 物資入庫后,需按不同類別、產(chǎn)品特性和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、 三清、四號定位.4.1.1 二齊：物資擺放整潔、庫容干凈整潔.4.1.2 三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清.4.1.3 四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時(shí)盤點(diǎn),假設(shè)發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并 更正.4.2.庫存信息及時(shí)呈報(bào).須對數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對,保證報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性 和可靠4.2.1性.及訂單情況及時(shí)呈報(bào)生產(chǎn)常規(guī)物料的需求方案.根據(jù)庫存信 息 4.2.2,倉庫治理制度第二章

4、1.目的為了保證倉庫貨品保管平安、提升倉庫工作效率和物流對接標(biāo)準(zhǔn),制定倉庫治理制度,確 保本公司的物資儲運(yùn)平安.2.適用范圍 本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技分揀部.3.內(nèi)容3.1嚴(yán)格遵守公司和部門各項(xiàng)規(guī)章制 度.嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的作息時(shí)間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷 工；上班3.1.1時(shí)間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責(zé),不用崗、不做與工作無關(guān)的事情. 因工作需要的其他人員經(jīng)請示分揀部領(lǐng)導(dǎo)同非倉管工作人員不得進(jìn)入倉庫或備 貨區(qū),3.1.2意后,在倉管員的陪同下方可進(jìn)入倉庫或備貨區(qū),任何進(jìn)入成品庫 或備貨區(qū)的人員必須遵 守倉庫治理制度.所有人員不得攜帶能夠容裝的包裝物 品如手提包、袋子等進(jìn)入成品庫及

5、備貨區(qū),3.1.3.因工作需要攜帶的,在出倉庫時(shí)必須接受倉管員的檢查.3.1.4任何人員不得在成品庫和備貨區(qū)內(nèi)吸煙.3.1.5不得在成品庫或備貨區(qū)內(nèi)吃東西.服從上級的工作安排,并按時(shí)保質(zhì)保量完成上級交待的任務(wù).3.1.6 3.2嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度.的標(biāo)準(zhǔn)要求,標(biāo)準(zhǔn)倉庫貨物治理.和“ 6S “ISO9000 3.2.1倉管員嚴(yán)格根據(jù).3.2.2倉管員必 須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等考前須知3.2.3倉管員對所有入庫貨物的數(shù)量進(jìn)行檢查.貯存在倉庫的貨物,根據(jù)貨物的類別、型號、規(guī)格、 種類等分區(qū)歸類整潔擺放,并作 3.2.4 ,張貼倉庫入口處.相應(yīng)的標(biāo)識,制作一 個(gè)?倉庫貨

6、物擺放平面圖?同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放至分 揀線時(shí),要根據(jù)先進(jìn)先出的順序 3.2.5原那么出庫.嚴(yán)格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán) 境要求如：溫、濕度等進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對貨物3.2.6進(jìn)行清潔和整理.保證成品庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等平安防范的工作, 并學(xué)3.2.7會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等平安情況. 每天做好盤點(diǎn)對數(shù)工倉管員根據(jù)財(cái)務(wù)要求及時(shí)地在系統(tǒng)內(nèi)處理好所有貨物賬目 情況,3.2.8作,保證賬目和實(shí)物一致.倉管員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉庫內(nèi)的任何物 品,其他人員需要到成品庫借用貨物,必須經(jīng) 3.2.9過本部門負(fù)責(zé)人在借條上批 準(zhǔn)后才能讓其借

7、走.3.2.10成品庫鑰匙倉管員保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制.3.3嚴(yán)格執(zhí)行分揀部出入庫流程.嚴(yán)格執(zhí)行成品庫的 貨物進(jìn)出倉的運(yùn)作流程,保證倉庫區(qū)域的貨物的貯存平安.3.3.1根據(jù)入庫單與相應(yīng)入庫人員或者部門做好貨物清點(diǎn)交接工倉管員在接到入庫通知時(shí),3.3.2.作,并在入庫單上簽字確認(rèn).第三章單據(jù)流通治理制度1 .目的通過制定本制度,以指導(dǎo)和標(biāo)準(zhǔn)倉庫人員日常單據(jù)的流通治理.2 .適用范圍尚作農(nóng)業(yè)科技分揀部所有人員.3 .關(guān)鍵詞解釋3.1 憑證：公司內(nèi)部記賬憑證.3.2 表單：出入庫單、報(bào)表、部門業(yè)務(wù)單據(jù)等.4 .內(nèi)容4.1 單據(jù)有效原那么4.1.1 入庫單有效條件：入庫單應(yīng)

8、由庫管員、入庫部門領(lǐng)導(dǎo)、品控部品控簽字的 方為有效的單據(jù).4.1.2 外來單據(jù)有效條件：外來單據(jù)必須要具備以下內(nèi)容：供貨商單位簽字、商 品名稱、商品規(guī)格、數(shù)量.品控驗(yàn)收簽字并將有效的入庫單作為外來單據(jù)的附件, 方可為有效單據(jù).4.1.4 中購單有效條件：中購單應(yīng)由申購部門領(lǐng)導(dǎo)、申購人簽字方為有效單據(jù).4.1.5 成品出庫單有效條件：出庫單應(yīng)有銷售訂單,作為終端出庫依據(jù).4.2 報(bào)表有效原那么4.2.1 分揀部月報(bào)表有效條件：分揀部部門領(lǐng)導(dǎo)、庫管員簽字方可有效.4.2.2 盤點(diǎn)表有效條件：實(shí)物負(fù)責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)、盤點(diǎn)人、監(jiān)盤人會簽方為可有 效.4.2.3 盤點(diǎn)差異盈虧調(diào)整表：實(shí)物負(fù)責(zé)人、部門領(lǐng)導(dǎo)、

9、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo).4.3 單據(jù)標(biāo)準(zhǔn)考前須知4.3.1 所有單據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容填寫應(yīng)字跡清楚不可涂寫,如有更改,更改人必須簽 字注明、數(shù)字填寫標(biāo)準(zhǔn).4.4 單據(jù)聯(lián)通及傳遞4.4.1 入庫單1式三聯(lián)：分揀部一聯(lián)、倉儲部一聯(lián)或供貨商聯(lián)、品控部一聯(lián).4.4.2 盤點(diǎn)表1式二份：庫管一份、財(cái)務(wù)一份.4.5 單據(jù)保管4.5.1 倉庫以有效的出入庫單據(jù)做為倉庫進(jìn)出庫賬目的做賬憑證.4.5.2 所有電腦單據(jù)與手工單據(jù)共同保管.4.5.3 倉庫要將所有單據(jù)、報(bào)表、分類裝釘成冊保管；并做封面記錄.第四章次等品、廢品保管制度1.目的為了標(biāo)準(zhǔn)倉庫不良品治理,防止不良品非正常流出,特制定本制度適有范圍2.本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技分

10、揀部3.內(nèi)容3.1 次等品、廢品保管.3.1.1 次等品、廢品區(qū)域劃清楚確,不可與正常銷售品混淆放置.3.1.2 次等品在入庫時(shí)嚴(yán)格根據(jù)品質(zhì)判定結(jié)果分類放置,并標(biāo)示清楚.3.1.3 次等品實(shí)物必須及時(shí)上報(bào)事業(yè)部,并在ERP系統(tǒng)下發(fā)訂單進(jìn)行相應(yīng)配送工作 在分揀過程中注意分開保管.3.2 廢品在品控鑒定完成后,及時(shí)做好報(bào)損處置轉(zhuǎn)運(yùn)工作,轉(zhuǎn)運(yùn)前再次核對名稱以 及數(shù)量.并且不得在庫房放置時(shí)間超過1小時(shí).3.3 返廠經(jīng)品控判定為廢品的,需要做好記錄工作.第五章倉庫盤點(diǎn)治理制度1 .目的為了保證數(shù)據(jù)清楚準(zhǔn)確,防止物資短缺喪失或超儲積壓、保證賬、物相符,保證盤點(diǎn)準(zhǔn)確,到達(dá)倉庫物料和公司財(cái)產(chǎn)有效治理的目的,特

11、制定本制度.2 .適用范圍本規(guī)定適應(yīng)于尚作農(nóng)業(yè)科技分揀部.3 .責(zé)任3.1 分揀部：負(fù)責(zé)組織、實(shí)施成品庫盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核、校正、盤 點(diǎn)總結(jié).3.2 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)、及差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整,以反應(yīng)其正 確性.4 .內(nèi)容4.1 盤點(diǎn)前準(zhǔn)備4.1.1 部門召開會議,擬定盤點(diǎn)方案,根據(jù)盤點(diǎn)方案進(jìn)行盤點(diǎn)前培訓(xùn)工作、布置 安排.4.1.2 部門于盤點(diǎn)前一周內(nèi)陸續(xù)進(jìn)行整理、整頓、清掃、清潔工作.4.1.3 對盤點(diǎn)困難大的可提前一周預(yù)盤.4.2 盤點(diǎn)方式4.2.1 定期盤點(diǎn)：每個(gè)月未針對當(dāng)月動態(tài)的物資做盤點(diǎn).4.2.2 季度盤點(diǎn)：每個(gè)季度組織一次全面盤點(diǎn),盤點(diǎn)時(shí)間為每個(gè)月26號,分

12、揀部負(fù) 責(zé)組織,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核.遇特殊情況以財(cái)務(wù)通知時(shí)間為準(zhǔn).4.2.3 年終盤點(diǎn)：第四個(gè)季度與年終盤點(diǎn)為12月未,盤點(diǎn)由分揀部負(fù)責(zé)組織,財(cái)務(wù) 部負(fù)責(zé)審核.4.2.4 盤點(diǎn)時(shí)間根據(jù)當(dāng)月的工作情況及工作任務(wù)情況來定,總體原那么保證盤點(diǎn)質(zhì) 量和不嚴(yán)重影響正常工作任務(wù).4.3 盤點(diǎn)表分類4.3.1 商品類盤點(diǎn)表4.3.2 生鮮類盤點(diǎn)表4.4 盤點(diǎn)過程4.4.1 初盤：初盤是各項(xiàng)盤點(diǎn)工作的根底,不可敷衍了事,一切盤點(diǎn)數(shù)據(jù)來自于 初盤,對待初盤要認(rèn)真負(fù)責(zé),一絲不茍,為取得準(zhǔn)確的盤點(diǎn)數(shù)字打下根底.4.4.2 復(fù)盤：復(fù)盤由盤點(diǎn)工作小組指定人員參加的盤點(diǎn),復(fù)盤時(shí)由一位初盤人員 陪同以便了解初盤的情況和物料的位置,以減少習(xí)慣性造成的人為誤差,保證復(fù)盤的準(zhǔn)確無誤.對盤點(diǎn)準(zhǔn)確性的一種抽盤點(diǎn)由財(cái)務(wù)部門與各部門負(fù)責(zé)人共同組成的檢查小組,抽盤：4