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文檔簡介

1、 辦公室值班管理制度范本撰寫人:_日 期:_辦公室值班管理制度范本辦公室下設有_個部門。策宣部、活動執(zhí)行部、培訓部、秘書部。策宣部:策劃宣傳部門,主要負責高校_活動及辦公室活動的策劃與宣傳活動執(zhí)行部:當活動方案獲得通過時,則由該部門主要負責執(zhí)行培訓部:負責安排各高?;蛏鐣驹刚唛_展各種有關無償獻血知識培訓秘書部:負責辦公室資料整理,會議_通知及主持管理制度具體如下:1、宣傳策劃部。在活動開始前期要提前做好宣傳工作,同時要寫出具體策劃。2、活動執(zhí)行部。要經(jīng)常和宣傳策劃部聯(lián)系,在方案還沒通過之時就可以做一些相應的準備工作,在方案真正通過之后,要做好活動前期中期和后期的工作,保證方案、活動能及時順利

2、的完成。3、培訓部。定期開展各高校新隊員加入之后的培訓工作,并及時和秘書部聯(lián)系,讓秘書部與培訓講師協(xié)商培訓時間,至少每個學校培訓一次,社會志愿者至少每學期培訓一次。4、秘書部。主要負責各高校負責人會議及辦公室會議的記錄、主持、通知、考勤以及辦公室成員值班的安排。秘書部要與各高校保持一定的聯(lián)系,建立好聯(lián)系表、聯(lián)系群、飛信群。另:5、辦公室值班成員。需履行好值班時間內的本職工作,積極協(xié)助獻血辦的工作,不遲到早退,有事須向辦公室負責人或秘書部的負責人請假。值班期間對待來訪人員要禮貌,并及時做好登記。及時提醒各高校負責人辦理工作證或者辦理中國青年志愿者證時及時登記,由辦公室值班人員登記到電腦相應位置。值班結束后關電、關門窗并收拾好桌面再離開。

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