某物業(yè)公司行政人事表格全集.doc

1、招聘申請表Invite Application申請部門：聘用時間:聘用職位：人數(shù)：招聘類型:此職位是否在本年度預(yù)算內(nèi)：是口 否口如否請列出要求職位理由:要求資格年齡：性別：學(xué)歷：教育內(nèi)容:經(jīng)驗：技能：專業(yè)證明:部門主管審查意見:簽名:日期:管理中心經(jīng)理意見:簽名:日期:行政人事部意見:簽名:日期:招聘方式:招聘費用:列入預(yù)算：是口 否口招聘計劃批準(zhǔn)總經(jīng)理簽批:表格號：A1面試表Interview List面試次數(shù):日期：人數(shù)：姓名性別年齡聯(lián)系電話應(yīng)聘職位面試時間知會不到達(dá)時間是否推薦下次面試表格號：A2求職申請表Employment Application填表日期：年 月 日姓名（中文）：英文

2、姓名：申請職位：要求薪金：照出生日期：體重：身高：民簇：性別：戶口屬地：身份證號：可到職日期：片現(xiàn)住址：聯(lián)系電話：婚姻狀況：教育及培訓(xùn)教育期間學(xué)校名稱學(xué)歷畢業(yè)或肆業(yè)所修專業(yè)備注培訓(xùn)時間培訓(xùn)單位培訓(xùn)內(nèi)容備注工作經(jīng)歷工作履歷期間公司名稱職位主要業(yè)績離職原因表格號：A3家庭成員情況（配偶、子女、父、母、兄、弟、姐、妹）姓名關(guān)系年齡職業(yè)單位名稱/電話及地址其他個人愛好及特長：緊急通知人姓名：關(guān)系：住址：電話：在本公司任職之親戚或（朋友）姓名職位關(guān)系原單位是否同意調(diào)出？口是口否您會否因行為或工作不佳被解雇？口是口否會計 口出納 口電工執(zhí)照口倉務(wù)管理電腦編程口打字字/分口速記字/分受雇前說明：本人在此申請

3、書內(nèi)所填寫之一切均屬真實，如有隱瞞或虛報，原接受公司之無償立即解雇處分。是否要申請宿舍：是口否口申請人簽署：日期：自我分析（在你認(rèn)為符合的地方畫“ V”標(biāo)記）（在你認(rèn)為符合的地方畫“標(biāo)記）領(lǐng)導(dǎo)能力工作積極性能工作協(xié)作性一般社交能力個人性格工作態(tài)度EZ1一般表格號：A4面試人員評估表Reviews for Applicants姓名：應(yīng)聘職位：評核項目5極優(yōu)3較好1較差4優(yōu)良2一般0極差第一次面試第二次面試第三次面評分評語及結(jié)果評分評語及結(jié)果評分評語及結(jié)果儀表儀容推薦第二次面試不適合推薦第三次面試不適合合適候補不適合態(tài)度/禮貌語言及表達(dá)能力教育水平工作經(jīng)驗崗位專業(yè)知識英文水平寫作能力適應(yīng)環(huán)境能力興

4、趣靈敏程度督導(dǎo)能力考核員簽名簽名日期簽名日期簽名日期其它考評項目：(1) (3)(2) (4)公司同意錄用請?zhí)顚懴卤恚翰块T職位到職日期試用轉(zhuǎn)正試用期 基本工資所屬部門主管績效工資行政人事部意見：簽名：日期：總經(jīng)理意見：簽名：日期：表格號：A5轉(zhuǎn)正申請表Induction Requisition姓名員工編號職務(wù)所屬部門到職日期崗前培訓(xùn)考核成績:自我簽定:簽名：日期:部門主管意見:主管簽名：日期:管理中心經(jīng)理意見:日期;簽名:總評估:1 .試用期間事假次，病假次，曠工次,遲到次，漏打工卡次。2 .試用期間獎勵次，懲罰次。行政人事部意見：行政人事主管簽名：日期：總經(jīng)理批示：總經(jīng)理簽名：日期：以下由行

5、政人事部填寫：轉(zhuǎn)正職位：延長試用期限：試用工資 轉(zhuǎn)正工資 執(zhí)行日期：基本工資：績效工資：表格號：A6員工在職名單表Employee List員工編號中文姓名英文姓名身份證號碼所屬部門職位試用薪金轉(zhuǎn)正薪金合同編號工作證號入職日期離職日期離職原因備注表格號：A7人事資料卡Employee Data Card員工編號：入職日期： 年 月 日姓名：性別：出生日期：年 月日學(xué)歷：婚姻狀況：配偶姓名：籍貫：戶口所在地：郵編:緊急聯(lián)系電話：現(xiàn)住地址：郵編：身份證：失業(yè)證/就業(yè)卡：婚育證：健康證：暫住證:擔(dān)保人資料:年假人事變動記錄:性質(zhì)部門職 位薪 金生效日期備注入職獎罰記錄:日期口頭警告事由書面警告事 由

6、表揚事由開除事 由培訓(xùn)記錄:日期培訓(xùn)內(nèi)容畢業(yè)證書報銷金額備注表格號：A8員工資料變更表Employee Data Alteration Schedule姓名：員工編號:職位：填表日期:從 年 月日起本人的個人資料詳情將作/已作如下變更:地址:電話:婚姻狀況:已婚口離婚口喪偶口配偶姓名:身份證號碼:子女姓名：性別：出生日期：職 位：所屬部門：其它資料：員工簽署：行政人事部專用日期:人事檔案更改日期：行政人事部簽署:表格號：A9人事調(diào)動申請表Position Change Application姓名:員工編號:部門:到職日期:調(diào)動理由:生效日期:（請附人事檔案、評估表及有關(guān)材料）部門:職位:級別:

7、原屬部門意見:新屬部門意見:主管簽名:日期:主管簽名:日期:原屬管理中心經(jīng)理意見:新屬管理中心經(jīng)理意見:簽名:日期:簽名:日期:總經(jīng)理批示:行政人事部意見:簽名:日期:簽名:日期:TO財務(wù)部:姓名:員工編號:部門:職位:薪金:表格號：A10員工晉升推薦書Employee Promote Recommendation部門:本人推薦本部以先生/小姐由_日起晉升為,并建同時調(diào)整基本工資本公績效工資 o該員工自 年月 日加入司，現(xiàn)時在本部擔(dān),每月基本工資績效工資。晉升該員工之理由：核準(zhǔn)部門主管：日期：管理中心經(jīng)理：日期：該員工薪金及考勤資料（由行政人事部填寫）（-）最近之薪金記錄日期基本工資績效工資備

8、注去年十二月底目前（二）考勤記錄分，病假天，事假2 .漏打工卡次。3 .獎懲記錄：獎勵次，懲罰次。行政人事部意見口建議晉升口薪金暫時維持不變口薪金調(diào)整至不建議晉升，理由：核準(zhǔn)：日期:總經(jīng)理批示口準(zhǔn)予晉升口薪金暫時維持不變薪金調(diào)整至不予晉升，理由:核準(zhǔn)：口期：表格號：Al 1員工評估表Reviews for Employees姓名：部門：職位：員工編號：評估期：年 月 日至年月日一、工作評估目的。工作評估是一個連續(xù)的考核表現(xiàn)過程，是對員工的工作能力和潛力，以及工 作成績的評估，是員工將來晉升及發(fā)放薪金的依據(jù)。二、評估員工表現(xiàn)時，應(yīng)采用之指引。1 .評估員工工作表現(xiàn)分為五個層次，工作評定實行“五分

9、制”，如果該項是介于兩個層次之間，可用該分?jǐn)?shù)加上“ +”或“一”表示，標(biāo)準(zhǔn)如 下：優(yōu)異（5分）：工作表現(xiàn)突出。甚好（4分）：工作能達(dá)到要求，并時常超出完成。良好（3分）：工作達(dá)到要求及期望。普通（2分）：可達(dá)到工作期望，但有時達(dá)不到要求。不滿意（1分）：不能達(dá)到工作期望。不接受：（0分）：不能勝任工作。2 . 如受到公司公開獎勵者，可獲加5分。3,扣罰標(biāo)準(zhǔn)如下所列:a）工作質(zhì)經(jīng)常達(dá)不到要求得0分。b）工作量經(jīng)常不達(dá)標(biāo)得0分。c）工作態(tài)度惡劣得0分。d）無故曠工一天或遲到早退五次得0分。e）被書面警告一次得0分。f）文明品行低劣得0分。4 .員工評核平均得分等于諸項評估項目的得分相加之和除以評估

10、項目數(shù)。A12第一部分普通職員First-Part Rank and Filer項目評估內(nèi)容范圍部門主管評分管理中心主任評分人事部評分副總經(jīng)理評分備注工作量應(yīng)盡的崗位職責(zé)，及超額完成的工作數(shù)量工作質(zhì)以工作性質(zhì)、難度、衡量工作完成的質(zhì)量工作態(tài)度服從領(lǐng)導(dǎo)、團結(jié)、合作性、嚴(yán)于職守、認(rèn)真負(fù)責(zé)、積極進(jìn)取工作常識業(yè)務(wù)理論常識、專業(yè)水平等工作技能工作條理性、技巧性、專業(yè)性、以及工作能力等考勤遲到、早退、請假、曠工等紀(jì)律遵守國家法規(guī)、社會或職業(yè)道德規(guī)范、公司規(guī)章制度、愛護(hù)公司財物等儀容儀表衣冠整潔、佩戴工作卡、個 人衛(wèi)生、行為舉止等受壓能力承受工作壓力的能力，對困難工作的迎接態(tài)度創(chuàng)新能力有創(chuàng)新意識，能提出有效

11、的改革新意見，并能提高工作效率及工作質(zhì)量個人能力能獨立開展工作培訓(xùn)考核在課堂中對培訓(xùn)內(nèi)容的了解、掌握情況，及筆試、實操等的培訓(xùn)考核綜合成績，另業(yè)余自發(fā)地進(jìn)修專業(yè)知識，提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平等總分平均分級另按首頁之指引填寫 0, 1, 2, 3 , 4或5表格號：A13第二部分主管以上附加評估表（部門經(jīng)理或總經(jīng)理填寫）Secondary-Part Governor Evaluating Schedule項目評估內(nèi)容范圍行政人事部評分副總經(jīng)理評分備注領(lǐng)導(dǎo)策劃能有效組織領(lǐng) 導(dǎo)下屬開展工 作，具相應(yīng)的 策劃能力，能 訓(xùn)練以及發(fā)揮 員工的潛能。控制有效控制公司 成本，改進(jìn)或 提出合理化建 議，取得顯著 效益，

12、節(jié)約公 司資金，及充 分利用現(xiàn)有的 人力資源協(xié)調(diào)能力與各部門溝通協(xié)調(diào)良好?？偡制骄?分按首頁之指引填寫0, 1, 2, 3 , 4,或5。表格號：A14員工獎勵通知Employee Encouragement Inform致：行政人事部由:一、詳情二、根據(jù)上述情況建議給員工如下獎勵: 口頭獎勵口晉升獎勵 書面獎勵口加薪獎勵 管理處獎勵口現(xiàn)金獎勵 其它部門主管簽名:日期:三、管理中心主任意見:四、行政人事部意見:五、總經(jīng)理批示:簽 名:日 期:部門主管簽名:日期:總經(jīng)理簽名:日 期：表格號：A15員工過失單Employee Defect List日期：員工姓名：部門:員工證號：職位:違規(guī)時間：年

13、月 日時分該員工曾違法下列規(guī)則而被警告，而此項記錄將被存入其個人檔案。違反事項詳列如下:擅離工作崗位睡覺未有穿著整齊制服飲酒賭博其它:詳述違反事項:員工簽名:或見證人簽名:部門意見： 口甲類過失口乙類過失口丙類過失 口開除意見:部門主管簽名:管理中心意見： 口甲類過失口乙類過失口丙類過失 口開除意見:管理中心經(jīng)理簽名:審批：口甲類過失口乙類過失口丙類過失 口開除意見:行政人事部：總經(jīng)理表格號：A16月份考勤登記表Month Roll Book編號例姓名年力11日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031出勤星期 事病遲早“補天數(shù)

14、部門:制表日期:第 頁 共 頁說明：出勤一/早退一EL遲到一LC例假一DO法定假一HO 病假一SL年假一AL產(chǎn)假一MV事假一L加班一OT補休一PO 出差一BO有薪公假一 PL曠工一OFF早班A中班 B夜班 C制表： 部門主管審核： 管理中心經(jīng)理審核： 行政人事部主管審核： 總經(jīng)理批準(zhǔn)： 表格號：A17月份員工排班表Month tabular部門：制表日期：第頁共頁日期12345678910111213141516171819202122232425262728293031編號姓名星期說明：出勤一/早退一EL遲到一LC例假一DO 法定假一HO病假一SL年假一AL產(chǎn)假一MV事假一 L加班一 OT補

15、休一 P0出差一 BO有薪公假一PL曠工一 OFF 早班 A中班B夜班C制表：部門主管審核：管理中心經(jīng)理審核：行政人事部主管審核：總經(jīng)理批準(zhǔn):表格號：A18員工加班申請表Employee Overtime Application姓名所屬部門職位加班日期申請加班起止時間加班原因：部門主管審核：口期：實際加班時數(shù)管理中心主任審核：口期：行政人事部主管審核：口期：總經(jīng)理批準(zhǔn)：口期：注：實際加班時數(shù)以工卡起止時間為準(zhǔn)表格號：A17員工加班申請表Employee Overtime Application姓名所屬部門職位加班日期申請加班起止時間加班原因：部門主管審核：日期：實際加班時數(shù)管理中心主任審核：日

16、期；行政人事部主管審核：日期：總經(jīng)理批準(zhǔn)：日期：注：加班時數(shù)以工卡起止時間為準(zhǔn)表格號：A19假期申請表Vacation Application姓名：員工證號：入職日期：部門：職 位：聯(lián)系電話：申請由：年/月/日至：年/月/日*合計工作日備注有薪假期口病假口事假無薪假口其他（請說明）員工簽名：日期：備注：有薪無薪口假期記錄登記行政人事部主管：日期：部門主管：日期：管理中心主任：日期：總經(jīng)理簽署：日期：表格號：A189 mbmb e9o9 eweeaBMMMO.vMaMi9 oMMoe*««« eMoooo hmmm hmm ooo0mm e»e0eeae

17、«mw eaeMMve ,假期申請表Vacation Application姓名：員工證號：入職日期:部門：職 位：聯(lián)系電話:申請由：年/月/日至：年/月/日*合計工作日備注有薪假期病假口事假無薪假口其他（請說明）員工簽名：日期：備注：有薪口無薪口假期記錄登記行政人事部主管：日期：部門主管：日期：管理中心主任：日期：總經(jīng)理簽署：日期：同時呈交醫(yī)療證明文件*出示有關(guān)證件第一聯(lián)：行政人事部存第二聯(lián)：申請人存表格號：A20調(diào)更/休申請VacationAVorking Date changing form部 門:名:員工編號:對調(diào)人（簽名）：調(diào)更日期:更/休時間:調(diào)至日期:時間:因:部門主管

18、批準(zhǔn):日期:管理中心主任批準(zhǔn):日期:行政人事部批準(zhǔn)：日期：注：因調(diào)更/休而導(dǎo)致的失更，由調(diào)更/休雙方申請人負(fù)責(zé)。（1:部門存檔）表格號：A19調(diào)更/休申請VacationAVorking Date changing form部 門:員工編號:調(diào)更日期:名:對調(diào)人（簽名）：時間:調(diào)至日期:更/休時間:原 因:部門主管批準(zhǔn):日期:管理中心主任批準(zhǔn):日期:行政人事部批準(zhǔn):日期:注：因調(diào)更/休而導(dǎo)致的失更，由調(diào)更/休雙方申請人負(fù)責(zé)。（2：送人事部）表格號：A21制服領(lǐng)用記錄Register of Taking Dress月份:員工證號姓名領(lǐng)用制服領(lǐng)用退還簽署日期長袖襯衫短袖襯衫西裝外套西褲西裙工程連身

19、衣氏袖毛衣軍大衣領(lǐng)味領(lǐng)花精神帶皮帶皮鞋歸還日期制表人:表格號：A22制服每月存貨表Dress Stock of Each Month月份:其它項目長袖襯衫短袖襯衫西裝外套西褲西裙工程連身衣長袖毛衣軍大衣領(lǐng)吠領(lǐng)花精神帶皮帶皮鞋其它A上月結(jié)存B本月退回C本月購入D合計（A+B+C ）E本月領(lǐng)用F本月結(jié)存?zhèn)}管簽名：日期：部門主管簽名：日期：表格號:A23正本：行政人事部副本：財務(wù)部表格號：A24員工辭職訪談記錄The Talks to the Resign Metmbary姓名：部門：職位：辭職原因： 1、對工作不滿意或?qū)I(yè)不對口 2、對公司管理體制不滿意 3、工作環(huán)境壓抑，氣氛沉悶 4、工作壓力太

20、大 5、另謀發(fā)展 6、對現(xiàn)有工資不滿意 7、工作時間太 長其它原因：學(xué) 歷：入職日期：離職日期： 8、對現(xiàn)職厭倦口 9、與同事關(guān)系不融洽 10、與上司相處不融洽口 11、進(jìn)修深造口 12、受不公平對待 13、工作環(huán)境不安全對公司以下方面的個人看法:主要方面滿意不滿意具體表現(xiàn)方面（可具體舉例說明）工作環(huán)境工作待遇住宿伙食社會福利公司形象其他建議或看法:約見人：雇員:日期：表格號：A25錄取通知書Admission Notice葉書平先生/女士：1、您應(yīng)征本公司一職，經(jīng)公司審核決定錄用，指任 豪園綠化 部門 花工 職位。正式通知您于 2002年 1月22 日早上 8： 30 時到本公司人事部報到。

21、2、憑錄取通知書準(zhǔn)時到達(dá)本公司報到，并攜帶以下有關(guān)資料： 身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、職稱證、計劃生育證、外出勞務(wù)證原證件。 健康體檢表 一寸免冠照片2張（人事資料、培訓(xùn)記錄各用一張） 其他：3、薪金標(biāo)準(zhǔn)及食宿安排。試用期 三 個月，試用薪金600 元/月。（其中基本工資為 元，職務(wù)津貼為 元）。轉(zhuǎn)正薪金600 元/月。（其中基本工資為 元，職務(wù)津貼為 元）。公司免費提供住宿，水電費均攤。免費提供一餐中餐，伙食標(biāo)準(zhǔn)為 4元/餐。宿舍安排：E座709房4、如有特殊情況，不能按時報到者，請在收到此錄用通知書兩天內(nèi)與我公司行政人事部聯(lián)系。聯(lián)系人：曾轉(zhuǎn)興電話：6117204公司地址：廣東省東莞市石龍新

22、城市中心方正大道正龍科技園入職人員簽名：行政人事部2002 年 1 月 21 日表格號：A26試用期滿通知函Achievement of Probation Information部門：日期：序號姓名職位入職日期轉(zhuǎn)正日期試用期評定（請打J）同意不同意延長試用期注：1、通知函需與“試用期評價表” 一齊交與行政人事部。請附上身份證復(fù)印件。2、延長試用期為一個月。3、轉(zhuǎn)正日期為每月的16日。試用期滿通知函Achievement of Probation Information部門：日期：序號姓名職位入職日期轉(zhuǎn)正日期試用期評定（請打J）同意不同意延長試用期注：1、通知函需與“試用期評價表” 一齊交與行

23、政人事部。請附上身份證復(fù)印件。2、延長試用期為一個月。3、轉(zhuǎn)正日期為每月的16日。表格號：A27-月份入職人員與流失人員報表 About the Accessions and Dimission、流失率與離職類型（每月最后一個工作日人數(shù)為準(zhǔn)）在職人數(shù)入職人數(shù)離職人數(shù)流失率離職類型人數(shù)占總?cè)藬?shù)%解雇辭職自離合計二、在職人員狀況分析人員類別人數(shù)占總?cè)藬?shù)%管理級文員技工清潔工保安雜工三、流失人員一覽表序號姓名部門職位學(xué)歷入職日期離職原因表格號：A28資遣通知單Dismissal Announce年 月 日 通知姓名員工編號職位任職部門臺端因下列原因（打“ 者）呈奉各級考評核定資遣工作份量太少無法改派

24、 本管理中心因業(yè)務(wù)緊縮或安全衛(wèi)生者患有傳染病或其它疾病妨礙工作或安全衛(wèi)生者本管理處因不可抗力因素而停業(yè)對本身工作不能勝任其它不可抗力因素故此本公司決定與閣下解除勞動合同。此通知生效日期為 年月日，自年月日起雙方原簽訂之勞動合同及其附件隨之解除失效，特此知會。請于離職生效之日起即到行政人事部按公司規(guī)定辦理離職手續(xù)，完成手續(xù)后，請攜身份證及各種收據(jù)到公司財務(wù)部領(lǐng)取薪金及到行政人事部領(lǐng)回有關(guān)證件。請于年月日至人事部辦理離職手續(xù)為荷，并于辦妥手續(xù)后由財務(wù)部發(fā)給核準(zhǔn)之資遣費。人民幣¥： 萬仟佰拾元整。（副本抄送財務(wù)部查照）特此知會行政人事部表格號；A29辭職申請書Employee Dimiss

25、ion Application姓名 員工編號部門 職位辭職原因:日期 申請人簽名：部門主管意見：辭職生效日期：最后工作日 期：部門主管簽名：日期：管理中心經(jīng)理簽名：日 期：行政人事主管簽名： 總經(jīng)理簽名： 日期： 備注：離職生效日期：試用期未滿，員工提出辭職，部門主管審批報管理中心主任批準(zhǔn)后，必須提前七天交到人事部備案；試用期滿后，員工提出辭職，經(jīng)部門主管審 批報管理中心經(jīng)理批準(zhǔn)后，必須提前一個月交到行政人事部備案（否則以工資代替）。表格號：A30員工離（退）職表（附辭職申請書）The Tabulation for personnel Division姓名：員工號碼：到職日期：部門：職位：離職

26、日期：本人因下列原因辭職：原因：口住宿條件差 口膳食差 口無法適應(yīng)上司口無法與同事相處 口私人原因辭職口對本職工作不感興趣有更佳工作選擇口體檢不合格口開除 口裁員 口辭退口解雇申請人簽署日期： 部門主管批示：最后受雇日期：最后上班日期：假期結(jié)余一年假： 天補假： .天其他： 天交接物品：部門主管簽名：日期：離職時退回人事行政部物品：宿舍一門匙（ ）儲物柜匙（）員工證（）床上用品（）名片（）IC卡（）飯卡（）應(yīng)扣項目：月份水電費共_，元，餐費,_,餐（應(yīng) 扣），餐（應(yīng)補）；另：月份水度；電度；餐心,餐（應(yīng)扣），餐（應(yīng)補）；其它費用一元。公司已為此員工辦理的有關(guān)保險，請于本月一日停辦，并于年月一日發(fā)應(yīng)得工資。行政人事部：離職時退回布草房：工作服: 帽子:工作鞋： 領(lǐng)結(jié)：賠償金額（RMB ）:布草房簽署：名注工資結(jié)算：每月基本工資:元；績效工資：元考勤情況：本工作天數(shù)：天實際工作天數(shù)：天缺勤記錄：天應(yīng)得工資：元a a a a a a a a a 6（每月基本工資+績效工資）小30天X實際工作天數(shù)力口:元（結(jié)余法定加班小時、平時加班小時；小時工作制）力口:元（培訓(xùn)費元/其他費用)減:元（尚欠天假期/其他工資)財務(wù)部交接物品實得工資：