會(huì)議擺放及服務(wù)實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)

1、第一章 會(huì)議廳室效勞標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議廳室環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)一、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)禮儀標(biāo)準(zhǔn)整潔干凈安靜隔音光線柔和照明適宜空氣新鮮溫度適宜有良好的裝飾效果二、環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)廳地面、墻面、窗戶無塵土、無污跡、無裂痕、無雜物, 按時(shí)擦拭干凈整潔.廳內(nèi)無噪音、功能區(qū)域、劃分合理,客 人開會(huì)互不干擾.廳隔音效果好,能有效保護(hù)會(huì)議內(nèi)容不被 泄漏.廳燈光設(shè)計(jì)和采光效果附合各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)和會(huì)議需 求,并能起到裝飾和調(diào)節(jié)氣氛的作用.廳新風(fēng)供應(yīng)量充足, 通風(fēng)流暢,空氣新鮮,空氣質(zhì)量到達(dá)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn).廳內(nèi)溫度、 濕度適宜,室內(nèi)無靜電、無污濁飄浮物、無異味,室內(nèi)環(huán)境 布置、家具和辦公用品的配置能滿足平安、方便、舒適、實(shí) 用的使用需求,裝飾有適當(dāng)?shù)木G色植物、

2、鮮花、飾品等,能 使客人在視覺上得到充分的放松.會(huì)議會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)一、布置標(biāo)準(zhǔn)禮儀標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除!會(huì)標(biāo)醒目端正臺(tái)形標(biāo)準(zhǔn)整潔設(shè)備狀態(tài)良好二、操作標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議會(huì)場(chǎng)的布置因會(huì)議種類、規(guī)模不同而有所不同,效 勞員需掌握會(huì)標(biāo)使用標(biāo)準(zhǔn)、臺(tái)形設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)談臺(tái)形布置標(biāo) 準(zhǔn)、會(huì)見臺(tái)形布置標(biāo)準(zhǔn)、簽字儀式會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)、視聽設(shè)備 使用標(biāo)準(zhǔn),以便為與會(huì)客人提供優(yōu)質(zhì)的效勞.會(huì)標(biāo)使用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)標(biāo)及提醒會(huì)議主要議題的文字性標(biāo)志,一般以醒目的 橫幅形式懸桂于會(huì)場(chǎng)背景墻上,或用計(jì)算機(jī)制成幻燈圖片映 射于投影幕布上,會(huì)標(biāo)的使用標(biāo)準(zhǔn)包括字跡要標(biāo)準(zhǔn)、醒目, 內(nèi)容言簡(jiǎn)意賅,上橫幅的字以不超過13個(gè)字為宜,會(huì)標(biāo)內(nèi)容要突生會(huì)

3、議主題,橫幅以選用紅色,橫幅懸桂位置合理、 桂放端正、垂直、無褶皺、無破損.臺(tái)形設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)形設(shè)計(jì)應(yīng)與會(huì)議主題相協(xié)調(diào),桌椅按區(qū)域擺放、間距 一致,桌布、椅套及裝飾布干凈整潔,色彩搭配協(xié)調(diào),有良 好的裝飾效果,一般會(huì)議選用普通桌布,在簽字儀式及會(huì)談 等正式場(chǎng)合選用深綠色臺(tái)呢,桌布四角直線下垂,下垂局部 距地面2cm,桌布不接觸地面,鋪好的桌布平整無褶皺、無 破洞,使用長(zhǎng)條形桌臺(tái)的椅子前沿與桌子邊沿垂直間距Icmo會(huì)談臺(tái)形布置標(biāo)準(zhǔn)雙邊會(huì)談的廳室一般布置長(zhǎng)條形桌和扶手椅,賓主相對(duì)頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除! 而坐,多邊會(huì)談往往采用圓桌或方桌,根據(jù)會(huì)談人數(shù)的多少 將長(zhǎng)條桌成橫一字形或豎一字形擺

4、放,桌子的中線要與正門 的中軸線對(duì)齊,桌子兩側(cè)的扶手椅對(duì)稱擺放,主賓和主人的 坐位居中相對(duì)擺放,坐位兩側(cè)的空當(dāng)應(yīng)比其它坐位略寬一 些,會(huì)談桌成橫一字形擺放的,主人應(yīng)在背對(duì)向門的一側(cè)就 座,如果成豎一字形布置的以進(jìn)門方向?yàn)閰⒄?客人坐位在 右側(cè),主人坐位在左側(cè),譯員的坐位安排在主持會(huì)談的主賓 和主人的右側(cè),記錄員一般在會(huì)談桌的后側(cè)另行布置桌椅就 座.如參加會(huì)談的人數(shù)較少,也可以安排在會(huì)談桌前就座 為了襯托會(huì)談氣氛,可以在會(huì)談桌子正中軸線上擺幾組插有 鮮花的花瓶或花壇,擺放要符合標(biāo)準(zhǔn).會(huì)見臺(tái)形布置標(biāo)準(zhǔn)常見的會(huì)見臺(tái)形布置為 U字形,廳室正面桂屏風(fēng)式桂畫 作為照相背景,根據(jù)實(shí)際情況有時(shí)賓主各坐一邊,有

5、時(shí)也可 穿插坐在一起,客人一般坐在主人的右邊,譯員、記錄員安 排坐在主人和主賓后面,其他客人按身份在主賓一側(cè)順序就 座,主方陪見人員在主人一側(cè)就座.簽字儀式會(huì)場(chǎng)布置標(biāo)準(zhǔn)會(huì)場(chǎng)背景為會(huì)標(biāo)或桂畫,在會(huì)標(biāo)前面是雙方代表合影用 的階梯形架子,人數(shù)較少時(shí)可不設(shè)梯架,角架兩側(cè)可設(shè)常青 樹,合影梯架前面是簽字桌,簽字桌的擺放有兩種方式,一 種是設(shè)單獨(dú)的兩張方桌,雙方簽字人員各坐一桌,簽字旗架頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除!放在各自的簽字桌上；另一種是將兩張長(zhǎng)條桌并排擺放,上 鋪深綠色臺(tái)呢.我們以長(zhǎng)條桌為例來講解布置標(biāo)準(zhǔn),在簽字 桌的后面擺放兩把高靠背扶手椅,兩椅相距1.5m,在簽字人員正對(duì)的桌面上擺上待

6、簽文本,文本距桌沿3cm,文本正下方離桌沿1cm處橫放簽字筆,簽字筆筆尖一律向左.在主方 簽字文本左側(cè)和客方簽字文本右側(cè)3cm處各擺放一個(gè)吸墨器,簽字桌中間正前方擺放由主客雙方旗子的旗架,簽字前 布置鮮花.視聽設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)會(huì)議性質(zhì)選擇適宜類型的麥克風(fēng),有線麥克風(fēng)的擺 放距離適當(dāng)布線整潔,無線麥克風(fēng)擺放端正、電池充足、音 效好,音響設(shè)備擺放位置合理,測(cè)試效果符合會(huì)議要求,音 量限制要得當(dāng),投影儀工作狀態(tài)良好,布線合理,開機(jī)后預(yù) 熱3分鐘,關(guān)機(jī)后散熱2分鐘再切斷電源,以免損壞燈炮.會(huì)議桌擺臺(tái)標(biāo)準(zhǔn)一、布置標(biāo)準(zhǔn)禮儀標(biāo)準(zhǔn)臺(tái)面干凈整潔物品齊全有序方便客人使用二、操作標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議桌擺臺(tái)要講究標(biāo)準(zhǔn),主要涉及托

7、盤使用標(biāo)準(zhǔn)、便箋 擺放標(biāo)準(zhǔn)、鉛筆或圓珠筆擺放標(biāo)準(zhǔn)、杯墊擺放標(biāo)準(zhǔn)、杯具擺頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除! 放標(biāo)準(zhǔn)、高腳水杯、小毛巾擺放標(biāo)準(zhǔn)、座位名卡擺放標(biāo)準(zhǔn)、 花插擺放標(biāo)準(zhǔn).托盤使用標(biāo)準(zhǔn)選擇適宜的托盤來裝運(yùn)擺臺(tái)用品,裝運(yùn)物品前先將托盤 洗凈擦干,同時(shí)裝幾種物品時(shí),將重物、高物放在托盤的里 檔,輕物、低物放在外檔；先上桌的物品在上、在前,后上 桌的物品在下、在后.左小臂抬起掌心向上五指分開,抬到 與左大臂成90度角的位置,以五個(gè)指度及掌圓作為支撐點(diǎn) 托起托盤,托盤形走時(shí)要頭正肩平、收腹挺胸、目視前方, 腳步輕快穩(wěn)健,托盤在胸前自然擺動(dòng).便箋擺放標(biāo)準(zhǔn)便箋要整潔無破損,數(shù)量夠用稍有充裕,將便箋整

8、潔擺 在每位客人所對(duì)桌面的正中位置,桌面直徑在55cm以內(nèi)的,便箋底部與桌沿距離為 1cm以一指寬為準(zhǔn),桌面直徑超過 55cm的便箋底部與桌沿距離為3cm以二指寬為準(zhǔn),擺放時(shí)便箋間距一致,便箋上有會(huì)議舉辦地臺(tái)頭或店徽等,文字 的看面要朝向客人,便箋中央線縱向要與椅子中央線對(duì)齊.鉛筆或圓珠筆擺放標(biāo)準(zhǔn)將筆擺在便箋右側(cè)1cm處,根據(jù)桌子直徑大小筆的尾端 距離桌沿1cm或3cm,如有紅黑兩種顏色的筆,紅筆擺在里 側(cè),黑筆擺在外側(cè),擺放要整潔化一,筆尖朝上,筆的商標(biāo) 面向客人.頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除!杯墊擺放標(biāo)準(zhǔn)擺放杯墊的作用是端放茶杯時(shí)不會(huì)發(fā)生聲響,不至影響開會(huì),擺放時(shí)將杯墊擺放在便箋右

9、上角3cm處,杯墊左邊沿與內(nèi)側(cè)筆左邊沿對(duì)齊,杯墊正面朝上,花紋或店徽要擺正.杯具擺放標(biāo)準(zhǔn)在擺放杯具前效勞員一定要先洗手,利用消毒毛巾或消 毒紙巾將手擦凈,檢查杯子有無破損,是否有污跡,將杯子 擺放在杯墊中央部位,杯把向右與桌沿成70度角,以方便客人取用,杯蓋圖案與杯子圖案對(duì)正,圖案朝向客人.小毛巾擺放標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)客人人數(shù)準(zhǔn)備相應(yīng)數(shù)量的小毛巾,小毛巾有圖案或 文字的一面朝向客人,根據(jù)會(huì)場(chǎng)情況將小毛巾擺放在客人面 前適當(dāng)位置處.高腳水杯、礦泉水瓶擺放標(biāo)準(zhǔn)因會(huì)議舉辦要求可提供飲料效勞,在茶杯上方1cm處擺放高腳水杯,標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議一般提供礦泉水,擺臺(tái)時(shí)將礦泉水?dāng)[ 在高腳水杯左方,毛巾托的正上方互相間距1cm座

10、位名卡擺放標(biāo)準(zhǔn)一般會(huì)議多用帳篷式名卡,制作時(shí)名卡的兩個(gè)看面都要 寫上客人姓名,如果是涉外會(huì)議要用中英文雙語(yǔ)設(shè)計(jì)名卡, 字跡清楚書寫標(biāo)準(zhǔn),客人姓名準(zhǔn)確無誤,寫錯(cuò)客人的姓名是 非常不禮貌的,將名卡擺放在便箋中央的正上方,名卡間距頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除! 相等,擺放端正.花插擺放標(biāo)準(zhǔn)鮮花新鮮無脫瓣、無蟲、無不良?xì)馕?每組鮮花不得少 于3枝,花形設(shè)計(jì)緊扣會(huì)議主題,成品視覺效果美觀,花插 高度不超過35cm,以不擋住客人視線為宜,根據(jù)臺(tái)形確定花 插的擺放位置.會(huì)議廳室設(shè)備使用標(biāo)準(zhǔn)一、使用標(biāo)準(zhǔn)禮儀標(biāo)準(zhǔn)設(shè)備齊全保證平安清潔干凈擺放有序?qū)Ｈ吮９苤笇?dǎo)使用二、使用標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議設(shè)備應(yīng)滿足市場(chǎng)變化的需求和參

11、會(huì)者的使用需求, 設(shè)備使用狀態(tài)良好,隨時(shí)擦試,定期清潔、消毒,保證設(shè)備 干凈明亮、無塵土、無污跡,由專人保管設(shè)備,取用時(shí)要輕 拿輕放,碼放整潔不得亂扔亂放,使用設(shè)備時(shí)有專人指導(dǎo), 指導(dǎo)時(shí)態(tài)度要和藹、細(xì)致、耐心,邊講授邊進(jìn)展指導(dǎo),保證 客人能正確使用.有專職人員負(fù)責(zé)播放音響設(shè)備,播放前要 主動(dòng)與會(huì)務(wù)組溝通,掌握播放時(shí)間,保證播放效果,播放中 要堅(jiān)守崗位.每日使用前要認(rèn)真檢查會(huì)議設(shè)備,保證設(shè)備運(yùn)頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除! 轉(zhuǎn)平安,并要嚴(yán)格的使用登記制度.1、本小節(jié)自測(cè)題：會(huì)議名簽的制作和擺放標(biāo)準(zhǔn)都有哪些？答案：制作座位名簽的兩個(gè)看面都應(yīng)寫上客人姓名. 如果是涉外會(huì)議,還要用中英文雙語(yǔ)設(shè)

12、計(jì)名簽.名簽字跡清 晰,書寫標(biāo)準(zhǔn).答案：擺放標(biāo)準(zhǔn)客人姓名準(zhǔn)確無誤.寫錯(cuò)客人的姓 名是非常不禮貌的.把名簽擺放在便箋中央的正上方.名簽 間距相等,擺放端正.第二章會(huì)議效勞禮儀會(huì)議期間的效勞禮儀一、禮儀標(biāo)準(zhǔn)禮儀標(biāo)準(zhǔn)禮貌待客及時(shí)效勞講究衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)適時(shí)回避隨時(shí)觀察有求必應(yīng)主動(dòng)解決二、操作標(biāo)準(zhǔn)會(huì)議期間需要為客人提供多項(xiàng)效勞,圍繞這些效勞我們 來學(xué)習(xí)敬茶效勞禮儀、例水續(xù)水效勞禮儀以及茶歇效勞禮 儀.頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除!敬茶效勞禮儀一般會(huì)議茶杯是提前準(zhǔn)備好的,茶杯是提前擺好的,等 客人陸續(xù)就座后效勞員提供倒水效勞即可,在特殊會(huì)議場(chǎng)合 如會(huì)見、會(huì)談時(shí)要用蓋杯按敬茶效勞禮儀上茶,敬茶前要先

13、放好茶墊,敬茶時(shí)要用茶盤,左手托茶盤,右手遞茶,客人 坐在沙發(fā)上時(shí),應(yīng)面對(duì)客人效勞.效勞員站在距茶幾 30cm 左右的地方,身體稍側(cè),腿、腰略彎,將茶杯放在靠近客人 一側(cè)的茶幾上,茶杯有茶托的要將茶杯連同茶托一同放在茶 幾上,端放茶杯時(shí),杯底的前沿先落在杯墊上, 再輕輕放穩(wěn), 這樣可以預(yù)防發(fā)生聲響.將杯把轉(zhuǎn)至茶幾外側(cè),微笑著示意 客人用茶,示意客人用茶時(shí)以不防礙客人交談為原那么,如 果茶幾較低,效勞員應(yīng)單腿彎曲保持與客人平視狀態(tài),切不 可彎腰撅臀為客人敬茶, 如果用小杯上茶,要事先過濾茶湯, 以免將茶葉或雜質(zhì)例在杯中. 賓主同在的,要先給客人上茶, 如客人較多,要先給主賓上茶.倒水、續(xù)水效勞禮

14、儀為客人倒水前效勞員一定要先洗手消毒,特別是在會(huì)議 繁忙期間更應(yīng)如此,倒水時(shí)效勞員左手拿續(xù)水壺,把右腿伸 入兩張相鄰座椅間空檔處,側(cè)身腰略彎曲,用右小指和無名 指夾起杯蓋,然后用大母指、食指和中指握住杯把,將茶杯 端起轉(zhuǎn)到客人身后倒水,蓋上杯蓋.注意水不要倒得過快、 過滿,以免開水濺由杯外,燙著客人或溢到桌面上.倒完水頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除! 在相鄰而坐的客人間隙間將茶杯端放在茶墊上,上茶時(shí)要把 杯把一律朝向賓客右手一側(cè).第一次續(xù)水一般是在會(huì)議開場(chǎng) 后30分鐘左右進(jìn)展,以后每隔 40分鐘左右為客人續(xù)一次茶 水.具體續(xù)水次數(shù)要視會(huì)場(chǎng)實(shí)際情況而定,不可太教條.杯 中無水是極其不禮貌的

15、.續(xù)水時(shí)如果客人用手掩杯,表示其 不需要添水,效勞員不必再續(xù)水,水倒八分滿為宜,效勞中 動(dòng)作要輕盈,注意不要擋住參會(huì)者的視線.茶歇效勞禮儀茶歇的臺(tái)形設(shè)計(jì)要與會(huì)議主題相協(xié)調(diào),茶歇臺(tái)上的食 品、飲料擺放整潔、順序合理,符合飲食習(xí)慣,方便客人取 拿,茶歇臺(tái)上各式食品、飲料數(shù)量均勻,與茶歇臺(tái)規(guī)模和開 會(huì)人數(shù)相符,茶歇臺(tái)上擺放的餐具、 酒具、杯具等數(shù)量充足, 清潔衛(wèi)生無破損,茶點(diǎn)名簽要字跡清楚、擺放到位、干凈美 觀,能代表飯店形象.效勞員要隨時(shí)添加茶點(diǎn),用托盤撤換 用過的餐具.一般會(huì)議效勞禮儀一、禮儀標(biāo)準(zhǔn)禮儀標(biāo)準(zhǔn)禮貌待客及時(shí)效勞適時(shí)回避隨時(shí)觀察有求必應(yīng)主動(dòng)解決頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除!二、操

16、作標(biāo)準(zhǔn)效勞員在客人到達(dá)之前,以真誠(chéng)的微笑、飽滿的工作狀 態(tài)站立迎候客人的光臨, 站姿要標(biāo)準(zhǔn).當(dāng)賓主進(jìn)入會(huì)議室時(shí), 效勞員應(yīng)向客人點(diǎn)頭微笑至意,按標(biāo)準(zhǔn)手勢(shì)引領(lǐng)客人入座, 根據(jù)會(huì)議桌的臺(tái)形和客人就座的位置決定是否給客人拉椅 讓座,拉椅讓座的動(dòng)作要標(biāo)準(zhǔn),拉椅幅度應(yīng)適客人的身材而 定,按倒水及續(xù)水標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)提供倒水、續(xù)水效勞,會(huì)議時(shí)間 較長(zhǎng)時(shí),應(yīng)為每位客人上一塊熱毛巾,效勞員要隨時(shí)留意廳 內(nèi)動(dòng)靜,賓主有事招呼時(shí)要隨時(shí)回應(yīng),及時(shí)協(xié)助處理,效勞 時(shí)效勞員一律要穿不帶響聲的工作鞋,以免影響開會(huì).效勞 員要盡量減少進(jìn)由會(huì)議廳的次數(shù),更不能長(zhǎng)時(shí)間待在會(huì)場(chǎng).一旦被客人“請(qǐng)由會(huì)場(chǎng),是一件既不禮貌又很為難的事情. 會(huì)議

17、完畢時(shí),效勞員應(yīng)按開門禮儀和乘電梯禮儀為客人開門 或叫電梯,并向客人至辭別語(yǔ).1、本小節(jié)自測(cè)題：在提供會(huì)議效勞時(shí),如何把對(duì)客人的影響減小到最低 程度？答案：效勞人員應(yīng)穿不帶聲響的工作鞋,應(yīng)盡量減少進(jìn) 由會(huì)議室的次數(shù).端放茶杯前,應(yīng)先在桌子上放置一個(gè)杯墊, 這樣可以起到隔音的效果,預(yù)防發(fā)生較大聲響,影響正常開 會(huì).端放茶杯時(shí),杯底的前沿先落在杯墊上,再輕輕放穩(wěn), 這樣可以預(yù)防發(fā)生聲響. 不能頻繁倒水和續(xù)水,效勞要適度,頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除!不打攪客人開會(huì)提供會(huì)議效勞時(shí),如何表達(dá)效勞的人性化？答案：便箋上有飯店店徽的,文字的看面應(yīng)朝向客人.鉛筆或圓珠筆的筆尖朝上, 筆的商標(biāo)面向客人

18、,客人使用時(shí), 能一步到位,方便使用.茶杯杯把不和桌沿平行,而是成70度有,這樣可以方使客人取用.花插高度以不遮擋客人視線為宜,這樣可以方便客人互相交流.一些特殊場(chǎng)合需要用小杯上茶時(shí),應(yīng)事先過濾茶湯,以 免將茶葉或雜質(zhì)倒在杯中,給客人飲用造成不便.特殊會(huì)議效勞禮儀特殊會(huì)議主要指會(huì)見重要客人商務(wù)洽談,舉辦簽字儀式等重大活動(dòng).一、禮儀標(biāo)準(zhǔn)禮儀標(biāo)準(zhǔn)整潔衛(wèi)生保證平安禮貌待客及時(shí)效勞適時(shí)回避隨時(shí)觀察有求必應(yīng)主動(dòng)解決二、操作標(biāo)準(zhǔn)特殊會(huì)議主要包括會(huì)見效勞、 會(huì)談效勞、簽字儀式效勞O頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除!會(huì)見效勞禮儀在客人到達(dá)之前,效勞員以真誠(chéng)的微笑、飽滿的工作狀 態(tài)站立迎候客人的光臨,站姿要

19、符合標(biāo)準(zhǔn).會(huì)見用效勞器皿 包括茶杯、墊碟、便箋、圓珠筆或鉛筆等,除茶杯外其它用 品在會(huì)見開場(chǎng)前半小時(shí)按要求擺放在茶幾或長(zhǎng)條桌上.參加 會(huì)見的主人一般在會(huì)議正式開場(chǎng)前半小時(shí)到達(dá)會(huì)場(chǎng),這時(shí)效 勞員要用茶杯為其上茶,當(dāng)賓客到達(dá)時(shí)主人會(huì)到門口迎接并 合影,利用這個(gè)間隙效勞員應(yīng)迅速將用過的茶杯撤下.根據(jù) 禮儀標(biāo)準(zhǔn)給客人提供上茶、續(xù)水、上小毛巾等效勞,效勞時(shí) 效勞員一律穿不帶響聲的工作鞋.簽字儀式效勞禮儀簽字儀式正式開場(chǎng)前,效勞員應(yīng)站姿標(biāo)準(zhǔn),微笑迎候客 人的光臨,簽字雙方來到大廳后,效勞員要給簽字人員拉椅 讓座,照應(yīng)其他人員按順序就位,簽字儀式開場(chǎng)后,效勞員 用托盤托香檳酒杯分別站在距簽字桌兩那么約2m遠(yuǎn)

20、處等候效勞,杯中酒約七分滿,簽字人員簽字完畢,互相站起握手 交換文本時(shí),由兩個(gè)名效勞員迅速上前拉椅,隨后托香檳酒 的效勞員立即將酒端至雙方簽字人員面前,然后從桌后站立 者的中間處開場(chǎng)向兩邊依次分讓,干杯后效勞員應(yīng)立即上前 用托盤接收酒杯.有時(shí),簽字儀式會(huì)同時(shí)由幾個(gè)簽字人員分 別在幾個(gè)協(xié)定上簽字,如果事先不掌握這些情況,當(dāng)?shù)谝粋€(gè) 人簽字完畢時(shí),效勞員就上前撤椅子、讓酒.那就失禮了.頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除!效勞動(dòng)物要輕穩(wěn)、迅速、及時(shí)、利索.撤椅如果不及時(shí),會(huì) 影響交換文本和握手；香檳酒如果上得慢,賓主握手后,會(huì) 等酒杯,造成冷場(chǎng),破壞氣氛.效勞時(shí)效勞員一律穿不帶響 聲的工作鞋.第三章

21、會(huì)議附屬設(shè)施效勞禮儀衣帽間效勞禮儀一、禮儀標(biāo)準(zhǔn)禮儀標(biāo)準(zhǔn)整潔衛(wèi)生 禮貌問候效勞及時(shí)標(biāo)準(zhǔn)操作二、操作標(biāo)準(zhǔn)20cm衣帽間要有明顯的標(biāo)志牌或指示牌方便客人識(shí)別,衣帽 間整潔明亮,設(shè)有充足的衣桿、衣柜、衣架,衣桿、衣架要 干凈整潔,完好無灰塵、無破損、不脫漆、不掉色,會(huì)議開 場(chǎng)前一小時(shí)或根據(jù)會(huì)議舉辦方要求,衣帽間效勞員到崗做好 效勞準(zhǔn)備工作,效勞員著裝標(biāo)準(zhǔn)、站姿標(biāo)準(zhǔn),微笑著隨時(shí)迎 候客人的光臨.客人到來時(shí),效勞員要主動(dòng)問候客人,拿取 客人外衣時(shí)用右手從衣領(lǐng)中央位置將外衣提到一定高度,同 時(shí)用左手托起外衣的下半局部,拿至距效勞柜臺(tái)臺(tái)面 左右的高度,將外衣提起并桂放整潔.不要將外衣倒拿,也頁(yè)腳下載后可刪除,如有侵權(quán)請(qǐng)告知?jiǎng)h除! 不可在柜臺(tái)臺(tái)面上托擦,這樣做既不禮貌又容易弄臟客人的 衣服.明確告知客人將衣包內(nèi)的錢和貴重物品拿走或寄放到 貴重物品保管處.按遞物禮將衣帽存取牌雙手遞給客人,躬 身向客人致謝、道別.客人來取衣物時(shí),效勞員要雙手接過 客人遞過的存取牌認(rèn)真查看,然后按標(biāo)準(zhǔn)將衣物遞送給客 人,并提醒客人查收,最后躬身向客人致謝、道別.休息區(qū)